Dans le DPE, certaines fonctionnalités requièrent la sélection d'un item parmi une liste déroulante. Par exemple, lors de l'ajout d'une annotation à un document, l'utilisateur doit préciser le type d'annotation.
Capture d'écran : Exemple de liste déroulante dans le DPE
Les choix proposés dans les listes déroulantes des différentes sections du DPE peuvent être configurés par les personnes détenant les droits requis.
Accéder à la gestion de la liste de choix
Pour gérer les listes des choix, cliquer sur DPE > Gestion > Liste de choix. La fenêtre Gestion des choix listes et types s'affichera. L'encadré du haut comprend les noms des listes déroulantes qui figurent à différents endroits dans le DPE. Les éléments inscrits sont établis par l'établissement et gérés par le système informatique. Ils ne peuvent pas être configurés par les pilotes du DPE.
Capture d'écran : Exemple de noms des listes déroulantes du DPE
L'encadré du bas contient les choix possibles en lien avec la liste sélectionnée.
Capture d'écran : Choix reliés à la liste Annotation
Modifier l'ordre d'affichage
Il est possible de modifier l'ordre dans lequel les choix apparaissent lors de l'affichage de la liste déroulante.
Pour changer l'ordre :
- Cliquer sur l'item désiré.
- Cliquer sur le bouton Monter dans l'ordre ou sur le bouton Baisser dans l'ordre à droite de l'encadré.
Ajouter un choix
Cliquer sur le bouton Nouveau. La fenêtre Gestion des choix de listes s'affichera.
- Dans la liste déroulante correspondant à la mention « Type de l'item de liste », choisir la liste qui nécessite un ajout.
- Inscrire le nom du nouveau choix.
- Indiquer à quel rang s'affichera le nouveau choix dans la liste.
- Cliquer sur Enregistrer.
Info : La case Item de liste actif sera cochée par défaut. Lorsque la case est décochée, cela signifie que le choix est toujours dans la liste, mais qu'il ne fait pas partie des options proposées à l'utilisateur.
Modifier un choix
- Sélectionner l'item à modifier.
- Cliquer sur sur le bouton Modifier. La fenêtre Gestion des choix de listes s'affichera.
- Effectuer la modification du nom de l'item si désiré.
- S'il y a lieu, modifier à quel rang s'affichera le choix dans la liste.Cliquer sur Enregistrer.
Supprimer un choix
- Sélectionner l'item à supprimer.
- Cliquer sur le bouton Supprimer. Un message vous indiquant que la suppression sera définitive s'affichera.
Info : L'item effacé ne sera plus disponible dans la liste des choix. Cependant, il continuera à être visible sur les documents où il figurait avant sa suppression.