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iPlan – Image patient

La fonction Image examen permet de visualiser l'ensemble des interventions, des analyses de laboratoire, des consultations et/ou des examens prescrits pour un usager selon la mise en contexte effectuée. Cette fonction permet également d'effectuer la gestion de ces différents éléments et est à la fois accessible à partir du plan de soins (iPlan) et du module Requêtes/Résultats.

Accès à la fonction « Image examen »

Afin d'accéder aux différentes fonctionnalités du Dossier Patient, y compris à l'Image examen, la mise en contexte d'un usager doit être effectuée. Pour en savoir davantage, consulter la page sur les listes de mise en contexte.

Pour accéder à la fonction Image examen, plusieurs options sont possibles.

Option 1 :

Cliquer sur iPlan > Dossier patient.
Effectuer la mise en contexte.
Cliquer sur l'onglet Image examen.

Option 2 :

À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Requêtes/résultats > Image examen.
Effectuer la mise en contexte pour afficher le tableau Image examen.

Option 3 :

Cliquer sur Requêtes/résultats > Prescription multiple.
Effectuer la mise en contexte.
Sélectionner l'onglet Image examen.

Filtre et tri dans « Image examen »

La colonne Filtre et tri du tableau Image examen permet de sélectionner des critères de recherche et d'afficher ainsi les éléments désirés. Par défaut, une sélection de critères est cochée. Il est possible de sélectionner dans cette colonne les paramètres essentiels à la recherche à effectuer.

Info : L'option Désactiver filtre, située dans le coin inférieur gauche de l'écran, permet de ne plus voir la fenêtre Filtre et tri affichée à l'écran.

	Description	Commentaire
1	État	Permet de sélectionner le statut des éléments de l'Image examen que l'utilisateur souhaite visualiser. Le filtre En attente permet de visualiser aussi bien les interventions et les examens que les consultations ou les requêtes de laboratoire dont la périodicité est En attente (En continu, Indéterminé ou Au besoin) ainsi que ceux qui ont été suspendus. Les filtres Cessés et Terminés ont la même signification et renvoient donc tous les deux au même contenu. Le filtre Supprimés permet de visualiser les interventions, les examens, les consultations et les analyses de laboratoires supprimés par l'utilisateur. Enfin, le filtre Programmes permet de visualiser les éléments qui proviennent d'un programme. Info : L'icone permet d'enregistrer le filtre choisi dans le menu déroulant afin qu'il s'affiche ensuite par défaut.
2	Recherche par nombre de jours ou par visite active	Ce menu déroulant permet de réaliser trois types de recherche. La sélection de Rech.nb.jrs. permet d'effectuer une recherche selon le nombre de jours ciblés par l'utilisateur. Les interventions, les résultats de laboratoire, les consultations et/ou les examens actifs dans la période déterminée s'affichent alors dans le tableau Image examen. La saisie de Visite active permet de réaliser une recherche pendant une visite active de l'usager. Le cas échéant, ce filtre propose aussi une liste de toutes les venues antérieures de l'usager. L'utilisateur peut ainsi cibler la visite désirée et appliquer ce filtre en cliquant sur Rechercher.
3	Jours	Permet d'effectuer une recherche en fonction du nombre de jours sélectionnés par l'utilisateur. Info : En utilisant les filtres Recherche par nombre de jours/visite active et Période, le nombre de jours affiché dans ce filtre s'ajuste automatiquement.
4	Période	Permet d'effectuer une recherche pour une période définie dans le temps.
5	Examens/interventions/résultats de laboratoire/consultations à afficher	Permet de sélectionner les interventions, les examens, les consultations et les requêtes de laboratoire à visualiser dans le tableau Image examen. Par défaut, tous les éléments sont cochés. Selon le besoin, il est possible d'en décocher pour n'afficher que ceux souhaités.
6	Tri par colonne	Permet un affichage du tableau Image examen en fonction du critère et de l'ordre (ascendant ou descendant) sélectionnés. Pour inverser l'ordre du tri, il est aussi possible de cliquer sur le titre ou sur le triangle de chacune des colonnes. Info : L'icone permet d'enregistrer le filtre choisi dans le menu déroulant afin qu'il s'affiche ensuite par défaut.
7	Rechercher	Permet d'effectuer une recherche selon les critères sélectionnés. Remarque : Dès que l'utilisateur modifie la sélection, il est nécessaire de cliquer sur Rechercher pour que cette modification soit effective dans le tableau Image examen.
	Liste par date	Permet d’obtenir un rapport des actions entreprises pour tous les examens, les interventions, les consultations et les requêtes de laboratoire présents dans le tableau Image examen pour une période de 0 à 7 jours maximum à partir de la date courante. Les éléments sont triés par ordre chronologique de date, de la plus ancienne à la plus récente. Le rapport peut être imprimé. Remarque : Les éléments dont la périodicité est En attente ne s'affichent pas dans celle liste.
	Liste en cours	Permet d’obtenir un rapport des actions de la liste en contexte. Le rapport peut être imprimé.
8	Gestion colonnes	Permet de configurer l'affichage des colonnes du tableau Image examen. Il est nécessaire de sélectionner la colonne à afficher ou à cacher puis de la transférer à l'aide des flèches dans la colonne souhaitée. La configuration définie sera appliquée au tableau Image examen après la validation des modifications.

Affichage du tableau « Image examen »

Le tableau Image examen comporte plusieurs colonnes, détaillées ci-après.

	Description	Commentaire
1	Case à cocher	Permet de sélectionner une intervention, un examen, une consultation ou une requête de laboratoire. Astuce : La case à cocher située sur la ligne supérieure du tableau permet de sélectionner tous les éléments du tableau Image examen.
2	État de prescription	Cette colonne permet, à l'aide de différentes icônes, de visualiser l'état des prescriptions. Il existe beaucoup d’icônes dont certaines ne sont que rarement utilisées, dans des cas très particuliers. C’est pourquoi il a été déterminé que les icônes ne seraient pas explicitées dans cette documentation.
3	Date / heure #Prescription	Indique la date et l’heure à laquelle les éléments ont été saisis ainsi que le numéro de cette prescription.
4	État de l'examen	Cette colonne permet, à l'aide de différentes icônes, de visualiser l'état des interventions/examens. Plusieurs états sont possibles.
5	Examen	Cette colonne présente le libellé des éléments. Info : Il est possible de visualiser les paramètres en entrée sous ce libellé.
6	Programme	Cette colonne permet, grâce à l'icône , d'identifier les interventions qui proviennent d'un programme. Lorsque le curseur est positionné sur le libellé, une infobulle précisant le nom du programme s'affiche ~~indiquant~~ .
7	Conflit	L'icone s' affiche pour mettre en évidence la présence de conflits entre les différents éléments (intervention, examen, consultation ou requêtes de laboratoire).
8	Cessé	Cette colonne indique si les éléments ont été cessés ou suspendus.
		S'affiche lorsqu'une intervention, un examen, une consultation ou une analyse est cessé. L'utilisateur doit alors employer le filtre Cessé pour accéder à ces interventions.
		Indique que l'intervention, l'examen ou la requête de laboratoire a été suspendu. Info : Une infobulle avec la date de cessation ou de suspension s'affiche lorsque l'utilisateur passe le curseur de la souris sur l'une ou l'autre de ces deux icônes.
9	Service prescripteur	Si un élément est prescrit pour un usager, mais que ce dernier est transféré vers une autre unité, cela créé une discordance entre le service prescripteur de l'unité de départ et celle qui reçoit l'usager. Dans ce cas, l'identifiant de l'unité de départ est affiché dans la colonne Service prescripteur de l'élément prescrit, afin de rendre visible la discordance. Exemple : Info : Un message s'affiche lors de la génération d'une analyse de laboratoire afin que l'unité hôte devienne le Service prescripteur. Aucun message ne s'affiche pour les interventions, examens et consultations. Remarque : L'icône suivante s'affiche lorsque les requêtes de laboratoire ont été reçues par ce dernier.
10	Horaire-fréquence	Affiche l'horaire et la fréquence (périodicité) de l'intervention.
11	Durée	Indique la durée (le début et la fin) des éléments. Lorsqu'une occurrence précise est présente pour l'élément, une seule date s'affiche dans la colonne.
	Texte bleu	Indique que l'élément provient d'un programme (chemise bleue).
	Texte rouge	Indique que l'intervention, l'examen, la consultation ou l'analyse de laboratoire a une périodicité En attente (En continu, Indéterminé ou Au besoin) et qu'il a été saisi seul, sans dépendre d'un programme.
	Texte noir	Indique que les éléments prescrits proviennent d'une sélection d'interventions (valise ou bilan) ou d'une sélection unique.

Utilisation de la barre des tâches du menu inférieur

Le tableau Image examen présente une barre des tâches qui permet d'effectuer différentes actions en fonction des droits détenus par l'utilisateur.

	Description	Commentaire
1	Réaliser	Permet d'ouvrir la fenêtre de réalisation d'une intervention, d'un examen, d'une consultation ou d'une analyse de laboratoire. Pour en savoir davantage sur la fenêtre Réalisation d'un examen/intervention, consulter iPlan – Image patient. Info : Actuellement, cette fonctionnalité n'est utilisée que pour les consultations et les examens diagnostiques. Pour modifier l'état de réalisation d'une requête de laboratoire, l'utilisateur doit accéder à la fonction Plan de prélèvements.
2	Réactiver	Permet de réactiver un élément qui a été suspendu ou cessé. Info : Si l'élément a été suspendu ou cessé, un délai maximal de 24 heures est octroyé pour le réactiver. Si ce délai n'est pas respecté, un message s'affiche.
3	Activer	Permet d'activer les analyses de laboratoire ayant une périodicité En attente (Au besoin, Indéterminé et En attente).
4	Cesser/terminer	Permet de valider qu'une intervention, un examen, une analyse de laboratoire, une consultation ou un programme est réalisé ou cessé. Pour en savoir davantage, consulter iPlan – Image patient.
5	Suspendre	Permet de suspendre tous les éléments saisis.
6	Modifier	Permet de modifier la planification et les informations des éléments saisis. Pour en savoir davantage sur la fenêtre Modification d'un examen/intervention, consulter iPlan – Image patient.
7	Supprimer	Permet de supprimer les éléments saisis. Remarque : Avant de pouvoir supprimer un élément, il est nécessaire de saisir une raison d'annulation.

Fiche prescription et Fiche programme

Cette section explicite les sections présentes dans la Fiche prescription et la Fiche programme ainsi que les actions possibles qui diffèrent de celles de la barre des tâches de l'Image examen.

La Fiche prescription permet d'afficher des informations relatives à la prescription et d'effectuer plusieurs actions, semblables pour la plupart à celles présentes dans la barre d'outils du menu inférieur de l'Image examen. Pour accéder à la fenêtre Fiche prescription, cliquer sur le numéro de la prescription.

La Fiche programme permet d'afficher des informations relatives au programme et d'effectuer plusieurs actions qui ont un impact sur le contenu d'un programme (interventions, consultations ou examens) ou d'une prescription à laquelle plusieurs analyses sont associées. En effet, les actions réalisées par l'intermédiaire de la Fiche programme permettent d'agir directement sur le programme visé. Pour accéder à la Fiche programme, cliquer sur le libellé de l'élément sélectionné puis sur « Fiche Presc./Prog ».

Info : Pour les analyses de laboratoire, il est possible de supprimer le contenu d'une prescription en utilisant, au choix, la barre d'outils du menu inférieur de la Fiche prescription ou celle de la Fiche programme.

Fiche prescription Fiche programme

l

	Description	Commentaire
1	Identité patient	Informations concernant l'identité de l'usager.
2	Prescription	Informations concernant la prescription.
3	Service prescripteur	Informations en lien avec le service prescripteur.
4	Renseignements prescription	Fiche prescription : Informations en lien avec la prescription. Fiche programme : Informations en lien avec la prescription du programme.
5	Copie de rapport	Liste des intervenants auxquels sera envoyée une copie du rapport.
6	Demandes et occurrences	Indique le statut de chacune des occurrences de la demande.
7	Fermer	Permet de fermer la fenêtre sans avoir posé d'action.
8	Historique	Permet d'afficher l'historique de l'intervention, de l'examen diagnostique, des analyses de laboratoires ou de la consultation.
9	Imprimer	Permet l'impression de la Fiche prescription ou de la Fiche programme.
10	Fiches	Permet de visualiser et d'imprimer la Fiche demande liée à l'analyse de laboratoire sélectionnée.

Impression de l'Image examen

Il est possible d'imprimer l'Image examen du patient mis en contexte.

L'impression peut s'effectuer de trois façons, selon les critères établis :

Option 1 :

Liste par date

Cette option permet, grâce à l'onglet qui s'affiche dans la section Filtre et tri, de créer une liste en fonction des dates saisies par l'utilisateur. L'affichage de cette liste se fait en ordre chronologique. Seuls les interventions, les examens, les consultations et les analyses de laboratoires associés à une date dans l'Image examen s'afficheront dans la liste par date.
Remarque : Les interventions ou les examens qui ont une périodicité En attente (En continu, Indéterminé ou Au besoin) n'apparaîtront donc pas dans cette liste.

Info : Il est impossible de saisir une date qui soit de plus de 7 jours avant ou après la date courante. Un message d'erreur s'affiche.

Option 2 :

Liste en cours

Cliquer sur l'onglet permet de générer une liste complète des interventions, des examens, des consultations et des analyses de laboratoire actives. L'affichage se fait par ordre alphabétique.