La gestion des unités administratives dans Cristal-Net permet de regrouper différentes unités administratives ayant une similitude dans les activités et services rendus pour un centre d'activité particulier. Les centres d'activités et les unités administratives sont liées à un site.
La notion d'unité administrative fait référence, selon le cas, à un service, à un département ou à un secteur d'activité en lien avec le manuel de gestion financière.
L'association d'un centre d'activité et d'une unité administrative est utilisée pour la classification des unités fonctionnelles (UF) de type clinique.
Information
Les centres d'activités et les unités administratives sont utilisés par le traitement de réception des rendez-vous de Cristal-Net pour déterminer une UF lorsque la ressource est inexistante. Dans ce cas, la ressource manquante peut alors être créée de façon automatique dans l'UF retrouvée et être ensuite liée au rendez-vous.
Les centres d'activités doivent préalablement avoir été pilotés.
Accéder à la gestion des unités administratives
- Cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Unités Administratives.
- Sélectionner le site désiré dans le menu déroulant.
- Si la liste contient plusieurs centres d'activités, sélectionner le centre d'activité désiré.
Ajouter, modifier ou supprimer une unité administrative
Dans la zone du bas, saisir les informations (code et libellé) de la nouvelle unité administrative.
- Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Ajouter.
a. Inscrire le code de l'unité administrative (maximum de 9 caractères).
b. Inscrire le libellé long de l'unité administrative (maximum de 255 caractères).
- Sélectionner l'unité administrative à modifier. Les renseignements de l'unité administrative (code et libellé) s'affichent dans la zone du bas.
Effectuer les modifications nécessaires.
Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Modifier.
a. Modifier le code de l'unité administrative au besoin.
b. Modifier le libellé long de l'unité administrative au besoin.
Information
L'association unité fonctionnelle (UF)–unité administrative est maintenue même après la modification de l'unité administrative.
Sélectionner l'unité administrative à supprimer. Les renseignements de l'unité administrative (code et libellé) s'affichent dans la zone du bas.
Cliquer sur Supprimer.
Dans la boîte de dialogue, cliquer sur Oui pour confirmer la suppression et sur Non pour annuler la suppression.
Avertissement
Il n'est pas possible de supprimer une unité administrative à laquelle une unité fonctionnelle (UF) est liée. Le cas échéant, un message d'erreur s'affichera pour vous en informer.