Lors de la réception de son premier environnement de Cristal-Net, un établissement doit y effectuer des configurations (pilotage) pour que les différentes fonctions soient opérationnelles. Par exemple, pour activer la fonctionnalité Analyse de dossier (feuille virtuelle de parachèvement), un établissement doit au préalable avoir effectué certaines configurations dans la fonction de gestion Sections et tâches de parachèvement.
La feuille virtuelle de parachèvement est constituée d'une ou de plusieurs sections, dans lesquelles sont listées des tâches à réaliser pour effectuer le parachèvement.
Capture d'écran : Feuille virtuelle de parachèvement pour la feuille sommaire, vue du DPE
La fonction Sections et tâches du parachèvement permet de créer des sections et des tâches de parachèvement pour chacun des documents identifiés comme « parachevables ». Ce paramétrage est nécessaire pour que la feuille de parachèvement soit conforme aux normes de l'établissement.
Info : La fonction de gestion Sections et tâches du parachèvement est seulement nécessaire lors de l'activation initiale de la fonctionnalité Analyse de dossier de Cristal-Net dans l'établissement. Une fois le DPE déployé, ce module de gestion n'est plus utile, à moins que ne surviennent des changements dans les normes de parachèvement de l'établissement. Cette fonction est uniquement disponible aux responsables de la gestion du DPE
(« pilotes applicatifs »).
L'encadré du haut permet d'identifier les sections (ou types de documents) qui permettront à l'archiviste médicale d'activer la fenêtre du parachèvement en fonction des règles de tenue de dossiers des établissements.
L'encadré du bas permet d'identifier les éléments (ou tâches) de parachèvement demandées par l'archiviste médicale lors de l'analyse de dossier. Déterminés par l'établissement, ce sont les éléments qui peuvent être complétés par le médecin dans le dossier du patient. Dans le DPE, ces éléments sont appelés « tâches de parachèvement à faire par le médecin ».
Avertissement : Une fois créée, une section ne peut pas être supprimée.
Il est possible de modifier les paramètres (nom, association à des types de document et activation) d'une section déjà existante.
L'ordre des sections listées dans la fonction Sections et tâches du parachèvement correspond à l'ordre de présentation des sections dans la feuille de parachèvement.
Astuce : Assurez-vous de modifier l'ordre de présentation des sections de sorte à ce que les types de documents les plus fréquemment utilisés se retrouvent en tête de liste (par exemple, la feuille sommaire).
Il est possible d'associer un ou plusieurs types de documents à cette section. Les types de documents proposés sont ceux paramétrés comme « parachevables » dans DPE > Gestion > Types de document.
Info : Il est possible d'activer ou de désactiver un type de document à l'aide du ou du .
Les éléments sont les tâches de parachèvement demandées par l'archiviste médicale lors de l'analyse de dossier. Ceux-ci sont apparaissent dans la feuille virtuelle de parachèvement. Des éléments (ou tâches) doivent être créés pour chacune des sections.
Il est possible de modifier les paramètres (nom, signature électronique et activation) d'un élément déjà existant.
L'ordre des éléments listés dans la fonction Sections et tâches du parachèvement correspond à l'ordre de présentation des éléments dans la feuille de parachèvement.