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Un profil est un ensemble de droits d'accès et d'habilitations pouvant être attribués à des intervenants. La fonction Profils permet de :
Un changement apporté à un profil sera immédiatement appliqué à l'ensemble des intervenants qui ont ce profil.
Habilitation : Liaison créée entre un profil et un artéfact de Cristal-Net. Exemple : Liaison d'un profil à un site, à une unité médicale (UM) ou à une fonction. On dira alors que le l'intervenant (ou le profil) est habilité à un site, une UM ou une fonction. |
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils.
La fonction Profils se décline en trois sous-fonctions :
Cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.
Un tableau affichera les différents profils configurés dans l'environnement en ordre alphabétique.
Sous le tableau, les boutons Modifier, Supprimer et Ajouter un profil servent à la gestion des profils. Le bouton Voir le contenu permet de connaître les détails d'un profil et d'en configurer les droits d'accès et les habilitations.
Capture d'écran : Liste des profils
Astuce : Imprimez le contenu d'un profil en appuyant sur le bouton Imprimer situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Remplir les champs requis.
Description | Obligatoire | Action | |
---|---|---|---|
1 | Nom du profil | Inscrire le nom du profil (maximum de 50 caractères). | |
2 | Description du profil | Inscrire la description du profil (maximum de 255 caractères). | |
3 | Droit du profil | Sélectionner le type de droit du profil. | |
4 | Champs non utilisés dans le cadre du déploiement provincial | N/A | |
5 | Dupliquer à partir du profil existant | Créer un profil en dupliquant les habilitations d'un profil existant.
|
Légende : Obligatoire Non obligatoire
Info : Les champs à remplir sont les mêmes que pour la création d'un profil. Il n'est toutefois pas possible d'effectuer une duplication à partir d'un profil existant.
Avertissement : Si le profil est associé à au moins un intervenant, il ne sera pas possible de le supprimer sans avoir préalablement retiré les habilitations du profil aux intervenants. Dans un tel cas, le message suivant s'affichera.
Les habilitations concernent la liaison du profil à des éléments de la structure hospitalière. Pour habiliter un profil à des sites, des unités de soins/cliniques, des spécialités, des ressources, etc. :
Avertissement : Le bouton Enregistrer sert uniquement pour l'onglet actif.
Les fonctions permettent d'élaborer le menu principal de Cristal-Net (arborescence de gauche) visible par l'intervenant. Elles permettent aussi l'attribution de certains droits particuliers dans divers modules (fonctions non visibles). Pour associer des fonctions à un profil :
À partir de la fenêtre Gérer les fonctions d'un profil, il est possible de dupliquer les fonctions d'un profil existant vers le profil courant.
Description | Action | |
---|---|---|
1 | Gestion des fonctions du profil | Sélectionner le profil désiré dans la liste déroulante. Par défaut, le profil en cours sera affiché. |
2 | Appliquer les fonctions du profil | Sélectionner le profil SOURCE dans la liste déroulante. |
3 |
| Réinitialiser les fonctions du profil courant avec les fonction du profil SOURCE. |
4 | Ajouter les fonctions du profil SOURCE au profil courant. |
Les métiers sont principalement utilisés dans les fonctions de formulaires de spécialités cliniques (Gulper) ainsi que dans le plan de soins informatisé (iPlan). Pour associer des métiers à un profil :
Les contextes fonctionnels servent à définir les listes de mise en contexte qui seront disponibles dans une fonction donnée. Pour associer des contextes fonctionnels à un profil :
Les listes qu'il est possible d'attribuer à un profil sont les listes d’usagers système affichées dans la nouvelle page d’accueil de Cristal-Net. Ces listes peuvent être pilotées afin d'en restreindre l'accès. Les listes associées à un profil seront affichées sur la page d'accueil par défaut pour les utilisateurs de ce profil. Pour associer une liste d'usagers à un profil :
Cliquer sur l'icône de la colonne Modifier les listes du profil souhaité. La fenêtre Listes par profil s'affiche.
Les droits d'accès sont utilisés dans plusieurs modules de Cristal-Net et permettent de donner certains « privilèges ». Pour associer des droits d'accès à un profil :
Info : Pour un profil donné, les droits d'accès attribués ou retirés pour un répertoire parent s'appliqueront par défaut aux répertoires enfants associés. Cet « héritage » sera notifié par la lettre H encadrée, située au dessus des icônes et dans le tableau Comparaison des droits d'accès entre profils.
Exemple: Le profil « Archiviste » a le droit de Consultation du Plateau Technique. Si aucun droit n'est précisé pour les répertoires enfants, les utilisateurs ayant un profil « Archiviste » bénéficieront des mêmes droit pour les répertoires enfants Onglet Imagerie, Onglet Laboratoire, Onglet Médicament et Onglet Pathologie.
Les cohortes d'usagers sont des listes d'usagers pouvant être configurées et utilisées par un ensemble d'intervenants. Pour associer des cohortes d'usagers à un profil :
Cette sous-fonction permet de rechercher des intervenants selon plusieurs critères pour ensuite associer les intervenants trouvés à des profils.
Cet onglet permet la recherche d'intervenants selon différents critères.
Critère | |
---|---|
1 | Nom ou identifiant de l'utilisateur. Il est possible de rechercher un nom ou un prénom contenant une apostrophe, un espace ou un tiret. |
2 | Droit de l'utilisateur. |
3 | Habilitation à un profil. |
4 | Habilitation à une unité médicale (UM). |
5 | Habilitation à un métier. |
6 | Habilitation à une fonction, que ce soit une habilitation par un profil ou manuelle. |
Une fois les critères établis, cliquer sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. L'écran basculera alors vers l'onglet Résultat.
Astuce : Pour réinitialiser votre recherche, cliquer sur le bouton Effacer situé dans le coin inférieur droit de l'écran.
Cet onglet présente le résultat de la recherche effectuée dans l'onglet Recherche.
Description | Action | |
---|---|---|
1 | Habilitation des intervenants au profil | Dans la liste déroulante, sélectionner le profil à attribuer aux intervenants trouvés grâce à la recherche. |
2 | Intervenants disponibles | Sélectionner les intervenants à qui attribuer un profil dans la liste des intervenants disponibles (intervenants trouvés grâce à la recherche). Cliquer sur la flèche (→) pour que les intervenants sélectionnés basculent dans la fenêtre Intervenants du profil et soient ainsi habilités au profil. |
3 | Intervenants du profil | Valider que les intervenants sélectionnés figurent dans la liste des intervenants du profil. Pour retirer des intervenants, sélectionner les intervenants dans la fenêtre Intervenants du profil et cliquer sur la flèche (←) pour faire basculer les intervenants du profil sélectionnés vers la liste des intervenants disponibles. |
Une fois les changements terminés, cliquer sur le bouton Enregistrer pour conserver les changements ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer.
Cette sous-fonction permet de comparer rapidement les droits d'accès entre plusieurs profils. Les droits d'accès sont l'une des habilitations possibles d'un profil.
Remarque : Il n'y a pas de limite quant au nombre de profils que l'on peut comparer. Par souci de performance et de visibilité, il est recommandé de ne pas dépasser cinq profils.
Info : La lettre H encadrée située au dessus des icônes suivantes permet d'indiquer qu'il s'agit d'un droit d'accès hérité d'un répertoire parent :