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Dans Cristal-Net, il est possible d'afficher la situation d'occupation des lits d'un site mis en contexte, grâce à un code de couleur déterminé préalablement par l'établissement. Grâce au module Occupation des lits, cette indication peut être visible par tous les utilisateurs sur la page d'accueil de Cristal-Net, ainsi que dans les listes d'usagers, et peut également être envoyée par courriel aux personnes jugées pertinentes. Seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent accéder à ce module et y effectuer les modifications désirées.
Avertissement : Il s'agit uniquement d'une fonction d'affichage nécessitant une intervention manuelle pour chaque changement d'indicateur. Elle ne permet en aucun cas d'extraire des données ou d'effectuer un changement d'indicateur de façon automatique, puisqu'elle n'est liée à aucun système source.
Capture d'écran : Page d'accueil de Cristal-Net.
Capture d'écran : Listes d'usagers.
Info : Avant d'utiliser le module Occupation des lits pour la première fois, l'établissement doit spécifier au Centre de services du DCI Cristal-Net les informations qu'il souhaite voir apparaître dans chaque indicateur de couleur. Il est également responsable de transmettre le contenu de ces indicateurs visuels, et ce, selon certaines spécifications. |
Que permet le module « Occupation des lits »?
Que ne permet PAS le module « Occupation des lits »?
Pour que l’occupation des lits s’affiche dans les listes d'usagers, les types de listes à afficher et le site doivent être paramétrés.
Remarque : Si aucun paramètre n’est inscrit, l’occupation des lits pour le site ne s’affichera pas dans les listes d’usagers. Toutefois, il sera possible de consulter l’occupation des lits pour tout l'établissement en cliquant sur l’icône de lit.
Dans l'écran des listes d’usagers, cliquer sur le menu Administration des listes.
Cliquer sur Paramétrage des messages puis sur Occupation des lits.
Sélectionner les listes pour lesquelles l’occupation des lits doit être affichée.
Info : Si la case correspondant aux listes personnalisées a été cochée, un site doit être sélectionné également.
Cliquer sur Enregistrer.
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur le chevron à gauche du module Occupation des lits. Cinq fonctions sont disponibles dans ce module.
Cette fonction permet de préparer le courriel qui sera envoyé aux personnes désirées, pour les avertir d'un changement de situation d'occupation des lits du site mis en contexte.
Info : Le nombre de destinataires qui peuvent être saisis dans les différentes listes est illimité.
Le contenu du message et les adresses courriel restent enregistrés, même après que l'utilisateur ait quitté la fonction Gestion des courriels.
Pour supprimer une adresse courriel, cliquer sur l’icône de la poubelle à côté de celles-ci.
Cette fonction permet de définir la situation actuelle d'occupation des lits du site mis en contexte et d'envoyer le courriel préparé dans Gestion des courriels aux destinataires enregistrés.
Les différentes situations disponibles sont celles qui ont été définies préalablement par l'établissement. Un établissement pourrait choisir, par exemple, d'afficher si le taux d'occupation des lits est habituel ou en débordement.
Si la liste déroulante est grisée, cela signifie que la fonction d'affichage de l'occupation des lits n'est pas disponible pour votre établissement. Un pilotage en partenariat avec le Centre de services du DCI Cristal-Net est alors requis.
Cette fonction permet d'afficher la situation actuelle d'occupation des lits du site mis en contexte et d'imprimer le tout sous forme d'affiche.
Les informations qui apparaissent sur cette page, selon chaque situation d'occupation des lits, ont été préalablement définies par l'établissement. Celles-ci peuvent être différentes des informations visibles sur la page d'accueil de Cristal-Net ou dans les listes d'usagers. Par exemple, les informations peuvent y être plus détaillées ou peuvent contenir une liste d'interventions que les utilisateurs doivent appliquer dans le cas précis de cette situation.
Capture d'écran : Exemple d'une affiche de la situation d'occupation des lits pour le site mis en contexte
Cette fonction permet de visualiser rapidement, grâce aux indicateurs de couleur, la situation actuelle d'occupation de lits de tous les sites de l'établissement.
Cette fonction permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des images d'occupation des lits.
Il est possible d'imprimer l'affiche de la situation d'occupation des lits pour le site mis en contexte de quatre manières différentes :
Méthode 1 :
Méthode 2 :
Méthode 3 :
Méthode 4 :
Dans l'écran des listes d’usagers, cliquer sur l’encadré d'occupation des lits.
La fenêtre Situation d’occupation des lits s’affiche. Cliquer sur le bouton Imprimer.