Catalogue – Textes codés (soins infirmiers)
Le texte codé est l'un des types de données pouvant être utilisés comme réponse à un paramètre en entrée (PE). Lorsqu'il est associé à un PE, cet élément est présenté sous forme de choix de réponse d'une liste déroulante. Le libellé créé pour le texte codé s'affichera à l'Image Patient et à l'impression des rapports.
La fonction Textes codés permet la création, la modification et la suppression de ces éléments de réponse. Il s'agit d'une fonction de pilotage. Ainsi, seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder pour y effectuer des modifications.
Capture d'écran : Exemple d'une intervention (« Faire marcher ») avec paramètres en entrée et textes codés
Astuce : Avant de créer un nouveau texte codé, il est important de structurer les composantes de l'intervention :
Exemple :
Remarque : Avant de créer un nouveau texte codé, toujours vérifier si un texte codé identique ou synonyme existe déjà pour éviter la création de doublons. |
Accéder à la fonction « Textes codés »
- Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Catalogue > Textes codés.
- Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le Site ainsi que le Service producteur afin de mettre en contexte le catalogue désiré. Seuls les textes codés du catalogue sélectionné sont maintenant affichés.
Tableau de bord de la fonction « Textes codés »
L'écran d'accueil de la fonction Textes codés permet de filtrer ou de rechercher les textes codés selon différents critères. Il permet aussi de consulter, de modifier ou de créer des textes codés. L'écran d'accueil est détaillé dans le tableau qui suit.
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
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1 | Site | Filtre les textes codés en fonction du site mis en contexte |
2 | Service producteur | Filtre les textes codés en fonction du catalogue mis en contexte |
3 | Ajouter | Permet la création d'un nouveau texte codé |
4 | Code | Mnémonique du texte codé Info : Un mnémonique est un code formé de lettres et de chiffres qui identifie une intervention, un paramètre en entrée ou un texte codé. Un code peut être utilisé une seule fois dans un même catalogue. |
5 | Codification | Mnémonique du paramètre en entrée auquel est associé le texte codé |
6 | Libellé | Libellé (nom) du texte codé. Il apparaît dans la liste déroulante d'un paramètre en entrée. |
7 | Outils de recherche | Permet d'effectuer une recherche par code, codification ou libellé (nom) dans le catalogue mis en contexte.
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Créer un texte codé
Pour créer un nouveau texte codé dans le catalogue mis en contexte, cliquer sur le bouton Ajouter
Code (*) : Créer le mnémonique du texte codé. (Ce champ est obligatoire.)
Astuce : Il est recommandé de reprendre le mnémonique du paramètre en entrée et d'y ajouter les premières lettres du libellé du texte codé. Il est aussi conseillé d'utiliser des lettres majuscules et de limiter le mnémonique à 8 caractères. Si le mnémonique existe déjà, il sera impossible d'enregistrer le texte codé.
Exemple :
Secteur : Confort/Mobilité
Paramètre en entrée : Matériel requis
Mnémonique du PE : CMMR
Texte codé : Coussin abducteur
Mnémonique du texte codé : CMMRCACodification : Saisir le mnémonique du paramètre en entrée auquel sera associé le texte codé.
Capture d'écran : Utilisation de la codification comme filtre de recherche lors de la modification du paramètre en entrée Type de cathéter.
Info : Ce champ doit être rempli puisqu'il permet de faire le lien entre un paramètre en entrée et le contenu de sa liste déroulante au moment de la création du PE. Le mnémonique saisi dans le champ Codification doit être le même pour tous les éléments d'une même liste déroulante.Libellé (*) : Inscrire le nom du texte codé. (Ce champ est obligatoire.)
Info : Le libellé apparaît dans la barre déroulante du paramètre en entrée et fait partie de la phrase de l'intervention qui s'affiche dans le dossier du patient. Le libellé commence normalement par une lettre minuscule puisqu'il sera situé à l'intérieur de la phrase de l'intervention.Effacer : Au besoin, effacer tous les champs de la fenêtre.
- Enregistrer : Enregistrer les informations du texte codé.
Astuce : Si une intervention nécessite au minimum un texte codé, il est recommandé de créer les éléments dans l'ordre suivant :
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Modifier un texte codé
Pour apporter des modifications à un texte codé, suivre la procédure suivante. Remarque : Seul le libellé d'un texte codé peut être modifié.
- Mettre le site en contexte.
- Dans le filtre Service producteur, sélectionner le catalogue où se trouve le texte codé à modifier.
- Cliquer sur le texte codé à modifier. La fenêtre Modification d'un texte codé s'affiche.
- Modifier le libellé.
- Effacer le champ Libellé, s'il y a lieu.
- Enregistrer les modifications.
- Supprimer le texte codé, s'il y a lieu. Avertissement : La suppression des textes codés n'est pas recommandée.
Remarque : Un texte codé ne peut être supprimé s'il est lié à un paramètre en entrée. Dans un tel cas, le message d'erreur suivant s'affiche. Avant de poursuivre la suppression, dissocier le texte codé des paramètres en entrée énumérés.