DPE – Arborescence provinciale
- Equipe DCI Cristal-Net
Attention
Des travaux sont présentement en cours pour faire évoluer l'arborescence provinciale et ainsi mieux répondre aux besoins cliniques. Il est donc possible que la présente arborescence diffère de celles fournies dans les environnements de Cristal-Net déjà en place dans les établissements (en production ou en préproduction). Sous peu, tous les environnements de Cristal-Net, et ce, peu importe l'établissement, seront harmonisés afin de respecter l'arborescence provinciale statuée par le MSSS.
Pour tous les nouveaux déploiements, c'est la version de l'arborescence présentée sur cette page (version 3) qui sera installée. Puisque le DPE des établissements en production et en préproduction contient déjà des documents, nous devons d'abord évaluer les impacts des changements avant de procéder à la mise à jour de l'arborescence. La mise à jour pour ces établissements (production et préproduction) sera donc faite progressivement afin d'éviter les bris ou la perte d'information.
Au cours des prochaines semaines, cette page sera bonifiée. Nous y détaillerons les différences entre les deux arborescences et mettrons en place un processus pour que les établissements puissent nous envoyer les informations relatives aux sections « Cliniques » et « Programmes ». Un guide d'utilisation de la nouvelle arborescence, élaboré par le CO – Numérisation, sera également rendu disponible.
Mise en contexte : arborescence provinciale uniformisée
Dans le contexte du déploiement d'un dossier clinique informatisé unifié à l'échelle provinciale, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a mandaté une équipe responsable de se pencher sur l'arborescence du Dossier patient électronique (DPE) dans Cristal-Net. Ainsi, la sous-table de numérisation provinciale a proposé à la Direction générale des technologies de l'information (DGTI) du MSSS que tous les établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) dans lesquels sera déployé Cristal-Net adoptent une arborescence unique pour le DPE. La page qui suit fournit le détail de cette arborescence.
Il est à noter que l'arborescence du DPE ne peut pas être pilotée (configurée) par les établissements. Pour modifier, ajouter ou supprimer un répertoire ou un sous-répertoire de l'arborescence, il faut en faire la demande à la DGTI du MSSS. Lorsqu'une demande de changement est acceptée, les changements qui en découlent sont appliqués à l'ensemble des établissements.
 Des questions? Pour toute demande ou question concernant l'arborescence, veuillez vous adresser au CO – Numérisation : conumerisation.cisss16@ssss.gouv.qc.ca. |
Codes de types de documents
Un code de type de document est un code unique associé à un type de document. C'est grâce à ce système de codification que les documents se classent automatiquement dans l'arborescence du Dossier patient électronique (DPE). Afin d'assurer une certaine uniformité dans l'ensemble du réseau de la santé, une standardisation est proposée dans l'attribution des codes de documents.
Info : Lors de la numérisation d'un formulaire, le code de type de document s'affiche également sous la forme d'un code à barres unique pour le classement du document au DPE.
Arborescence du DPE dans Cristal-Net
L’arborescence est l’outil de classement des documents du DPE. Les documents y sont regroupés par répertoires et sous-répertoires. L’arborescence se déploie sur un maximum de trois niveaux de répertoires afin d’en faciliter la consultation. Le contenu de l’arborescence peut varier d’un dossier à un autre, puisque l’arborescence affiche uniquement les répertoires auxquels sont rattachés un ou des documents du dossier patient.
Vous pouvez éclater et réduire les répertoires en cliquant sur le nom du répertoire ou sur les icônes de [+] et de [-].
Capture d'écran : Arborescence à trois niveaux dans le DPE
Arborescence unique établie par la DGTI
Version 3
La présente version est la troisième version de l'arborescence provinciale. Elle est sujette à évoluer légèrement en raison de certains éléments qui n'ont pas encore été précisés par la DGTI.
Le tableau qui suit présente l'arborescence unique tel qu'elle a été acceptée par la DGTI. Les répertoires et les sous-répertoires sont organisés par niveaux.
Info : Dans un souci de lisibilité, un code de couleurs a été utilisé dans le présent tableau afin de mieux distinguer les niveaux des répertoires et des sous-répertoires de l'arborescence (niveau 1, niveau 2 et niveau 3).
| Arborescence du DPE | |
|---|---|
| 1 | Alertes |
| 2 | Sommaires/résumés |
| 3 | Consultations médicales |
| 4 | Spécialités |
| 5 | Cliniques |
| 6 | Programmes/services |
| 7 | Urgence |
| 8 | Intervent./trait./bloc op./endoscopie |
| 9 | Notes médicales |
| 10 | Imagerie médicale |
| 11 | Anatomopathologie/cytologie |
| 12 | Laboratoires |
| 13 | Autres examens diagnostiques
|
| 14 | Ordonnances/profil pharm./FADM |
| 15 | Professionnels |
| 16 | Soins infirmiers |
| 17 | Paramètres cliniques |
| 18 | Demandes de service/références |
| 19 | Vaccination/immunisation |
| 20 | Dossier antérieur |
| 21 | Médicolégal |
| 22 | Clinico-administratif |
| 23 | Registres archives/processus num. |
| 24 | Autres |
| 25 | En attente de classement |
