Fiche clinique – Droits d'accès
- Equipe DCI Cristal-Net
Sur cette page Pages reliées |
|---|
Mise en contexte
Lors de l'hospitalisation d'un usager, le personnel infirmier doit documenter les observations et les évaluations effectuées de même que les actions posées auprès de ce dernier. La fiche clinique est un outil qui permet la documentation de tous ces éléments.
Pour accéder à la fonction Fiches cliniques, des droits d'accès doivent être octroyés auparavant dans Cristal-Net. Il est également possible d'y paramétrer la fiche clinique afin d'adapter celle-ci aux besoins des établissements. Pour ce faire, un utilisateur disposant des droits requis doit effectuer le pilotage des différents éléments présentés sur cette page. Certains droits doivent toutefois être attribués par le Centre de services du DCI Cristal-Net.
Droits d'accès
Afin qu'un utilisateur soit en mesure d'ajouter, de consulter et d'imprimer les rapports d'une fiche clinique, des droits d'accès doivent lui être attribués par un pilote de son établissement. La Gestion des intervenants permet d’attribuer des accès à un utilisateur unique, tandis que la Gestion des profils permet d'attribuer les droits à tous les utilisateurs d'un même profil d'accès.
Attribuer les droits d'accès aux fiches cliniques
Il est possible d'attribuer les droits d'accès aux fiches cliniques à partir de la fenêtre de gestion des intervenants ou à partir de la fenêtre de gestion des profils.
Avertissement
Les établissements qui autorisent l'accès aux fiches cliniques depuis les listes d'usagers devront attribuer des droits supplémentaires aux utilisateurs.
Description des droits d'accès attribués par le pilote de l'établissement
Il existe différents droits d'accès qui permettent à l'utilisateur d'ajouter une fiche clinique ou de consulter les fiches cliniques actuelles.
Droit | Description | |
|---|---|---|
| 1 | Ajout | Permet à l'utilisateur de créer une fiche clinique. |
| 2 | Consultation | Permet à l'utilisateur de visualiser les fiches cliniques. Voici les différents chemins pour accéder aux fiches cliniques :
|
| 3 | Impression | Permet à l'utilisateur d'imprimer une fiche clinique. |
À partir de la gestion des intervenants
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.
Rechercher l’intervenant à l’aide de son identifiant ou de son nom.
Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.
Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l’onglet Accès.
Sélectionner iPlan > Fiche clinique.
Cocher les cases de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d'ajout, de consultation et d'impression.
Cliquer sur Enregistrer.
À partir de la gestion des profils
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.
Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les accès.
Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur iPlan > Fiche clinique.
Cocher les cases de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d'ajout, de consultation et d'impression.
Cliquer sur Enregistrer.
Pilotage des droits pour les sections
Pour qu’un utilisateur puisse consulter les sections d’une fiche clinique ainsi qu’ajouter, modifier ou supprimer des observations, des droits doivent lui être attribués. Il est donc possible d’attribuer ces droits selon le profil de l’utilisateur.
Description des droits d’accès
Il existe différents droits d'accès qui permettent à l'utilisateur de consulter, de modifier, de créer ou de supprimer des sections de la fiche clinique.
Droit | Description | |
|---|---|---|
| 1 | Consultation | Permet à l'utilisateur de visualiser des observations reliées à une section de la fiche clinique. |
| 2 | Modification | Permet à l'utilisateur de modifier des observations reliées à une section de la fiche clinique. |
| 3 | Création | Permet à l’utilisateur d’ajouter des observations reliées à une section de la fiche clinique. |
| 4 | Suppression | Permet à l’utilisateur de supprimer des observations reliées à une section de la fiche clinique. |
À partir de la gestion des profils
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.
Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les accès aux sections.
Dans la fenêtre Gestion des accès : Création et modification des sections, choisir la section à modifier et indiquer l'état voulu pour chaque droit.
Info : Pour modifier un autre profil sans fermer cette fenêtre, il est possible d'utiliser la liste déroulante Profil.
Description de la fenêtre
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Liste déroulante Type de fiche | Permet de choisir le type de fiche à modifier. |
| 2 | Liste déroulante Profil
| Permet de choisir un profil à modifier. Info : Le profil actuellement actif est enregistré automatiquement avant le changement pour un autre profil. |
| 3 | Boutons d'état d’accès pour toutes les sections d'une colonne
| Indique les droits d'accès communs pour toutes les sections de la colonne (Consultation, Modification, Création, Suppression). De plus, en cliquant sur l’un de ces boutons, il est possible de modifier les droits d'accès pour toutes les sections en même temps. Les états d'accès possibles sont :
Info : Outre pour la Consultation, la gestion des droits d’accès pour une donnée clinique centralisée ne peut se faire par cette fenêtre (voir le point 6). |
| 4 | Colonne Sections | Indique le nom des sections disponibles pour la fiche clinique. |
| 5 | Boutons d'état d'accès pour chaque section
| Indique le droit d'accès et permet de le modifier. Les états d’accès possibles sont :
Info : Outre pour la Consultation, la gestion des droits d’accès pour une donnée clinique centralisée ne peut se faire par cette fenêtre (voir le point 6). |
| 6 | Cases vides
| Si des cases sont vides, c’est qu’il s’agit de données cliniques centralisées. La gestion des droits d’accès doit être faite via le module Gestion des accès par profil ou par utilisateur. Seuls les droits d’accès à la Consultation sont modifiables. |
| 7 | Légende
| Présente les états d’accès et leur signification. |
| 8 | Bouton Enregistrer | Permet d’enregistrer le profil actif et de rester dans la fenêtre. |
| 9 | Bouton Enregistrer et fermer | Permet d’enregistrer le profil actif et de fermer la fenêtre. |
| 10 | Bouton Annuler | Permet d’annuler les modifications et de fermer la fenêtre. Remarque : Une fenêtre d’avertissement s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur Annuler. Il est alors possible d’enregistrer les modifications saisies, de ne pas les enregistrer et de retourner à la gestion des accès ou d’annuler cette action pour revenir à la fenêtre Gestion des accès : Création et modification des sections et poursuivre la modification. |