Note d'évolution – Pilotage
- Equipe DCI Cristal-Net
Mise en contexte
Afin qu'un utilisateur soit en mesure d'ajouter, de consulter, de modifier, de supprimer ou d'imprimer une note d'évolution, des droits d'accès doivent lui être attribués par un pilote de son établissement. La Gestion des intervenants permet d’attribuer des accès à un utilisateur unique, tandis que la Gestion des profils permet d'attribuer des droits à tous les utilisateurs d'un même profil d'accès.
Droits d’accès aux notes d'évolution
Description des accès
Droit | Description | |
|---|---|---|
| 1 | Ajout | Permet à l'utilisateur d’ajouter des notes à une note d'évolution. |
| 2 | Consultation | Permet à l'utilisateur d'accéder à la fonctionnalité de note d'évolution via les différents chemins d’accès et de visualiser les notes d’évolution existantes. |
| 3 | Modification | Permet à l'utilisateur de modifier une note d'évolution dont il est le créateur. |
| 4 | Suppression | Permet à l’utilisateur de supprimer une note d'évolution dont il est le créateur. |
| 5 | Impression | Permet l'impression d'une note d'évolution. |
Attribuer les droits d'accès aux notes d'évolution
Il est possible d'attribuer les droits d'accès aux notes d'évolution à partir de la gestion des utilisateurs ou de la gestion des profils.
À partir de la gestion des utilisateurs
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.
Rechercher l’intervenant à l’aide de son identifiant ou de son nom.
Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.
Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l’onglet Accès.
Sélectionner Noyau > Note d'évolution.
Cocher les cases de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d'ajout, de consultation, d’impression, de modification ou de suppression.
Cliquer sur Enregistrer.
À partir de la gestion des profils
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.
Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les accès.
Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur Noyau > Note d'évolution.
Cocher les cases de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d'ajout, de consultation, d’impression, de modification ou de suppression.
Cliquer sur Enregistrer.
Contresignataire obligatoire
Le droit Contre-signature requise a été créé afin de rendre le contresignataire obligatoire pour toutes les notes d'évolution rédigées par les utilisateurs qui ont ce droit. Ce droit est attribué à l’utilisateur par un pilote de l'établissement. La gestion des intervenants permet d’attribuer cet accès à un utilisateur unique, tandis que la gestion des profils permet de l'attribuer à tous les utilisateurs d'un même profil d'accès.
Attribuer le droit pour le contresignataire obligatoire
Il est possible d’attribuer ce droit à partir de la gestion des utilisateurs ou de la gestion des profils.
À partir de la gestion des utilisateurs
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.
Rechercher l’intervenant à l’aide de son identifiant ou de son nom.
Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.
Dans la fenêtre Consultation d’un intervenant, cliquer sur l’onglet Accès.
Sélectionner Noyau > Contre-signature.
Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer le droit Contre-signature requise.
Cliquer sur Enregistrer.
À partir de la gestion des profils
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.
Sélectionner le profil de l’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les accès.
Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur Noyau > Contre-signature.
Cocher la case à cocher de la colonne Autorisé pour octroyer le droit Contre-signature requise.
Cliquer sur Enregistrer.
Gestion des titres d’emploi
Dans la note d'évolution, l'utilisateur peut sélectionner son titre d’emploi parmi une liste de choix. Cette liste déroulante est pilotable, c'est-à-dire qu'elle peut être configurée par un utilisateur détenant les droits requis. Pour en savoir davantage, consulter la documentation sur la gestion des titres d’emploi.
Domaines de valeurs
Dans la note d'évolution, l’utilisateur peut modifier ou supprimer une note qu’il a lui-même rédigée. Il doit cependant sélectionner la raison de cette modification ou de cette suppression dans la liste déroulante proposée. Dans Cristal-Net, le terme utilisé pour désigner les choix de cette liste est « domaines de valeurs ». En savoir plus sur les domaines de valeurs.
La fonction Domaines de valeurs permet de créer, de modifier, de supprimer et de désactiver les valeurs de diverses listes. Elle permet également de réordonner les choix de la liste. Pour accéder au domaine de valeurs, dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Domaines de valeurs.
Ajouter une raison de modification
Dans la liste déroulante Groupe, sélectionner Noyau.
Sélectionner le domaine RAISON_MODIFICATION. Les valeurs du domaine s'affichent.
Cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle valeur au domaine.
Remplir les champs requis :
Nom : Nom qui s'affiche dans la liste.
Description : Raison de la modification.
Active : Indique si la valeur est active. Cette case est cochée à l'enregistrement selon les dates d'entrée en vigueur et d'expiration saisies.
Date d’entrée en vigueur : Date à laquelle la valeur est considérée comme active et devient disponible pour la saisie.
Date d’expiration : Date à laquelle la valeur est considérée comme inactive et n'est plus disponible pour la saisie.
Cliquer sur le crochet pour enregistrer les modifications.
Ajouter une raison de suppression
Dans la liste déroulante Groupe, sélectionner Noyau.
Sélectionner le domaine RAISON_SUPPRESSION. Les valeurs du domaine s'affichent.
Cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle valeur au domaine.
Remplir les champs requis :
Nom : Nom qui s'affiche dans la liste.
Description : Raison de la suppression.
Active : Indique si la valeur est active. Cette case est cochée à l'enregistrement selon les dates d'entrée en vigueur et d'expiration saisies.
Date d’entrée en vigueur : Date à laquelle la valeur est considérée comme active et devient disponible pour la saisie.
Date d’expiration : Date à laquelle la valeur est considérée comme inactive et n'est plus disponible pour la saisie.
Cliquer sur le crochet pour enregistrer les modifications.
Délai de publication au DPE
Tant que la visite est active, la publication de la note d'évolution au DPE s’effectue quotidiennement, selon l’heure définie par l'établissement. Lors de la fermeture de la visite, la note d'évolution se publie, par défaut, 24 heures après la fermeture. Il est possible de paramétrer ce délai grâce à un paramètre d’application. Pour modifier la valeur de ce paramètre, l'établissement doit adresser une demande au Centre de services du DCI Cristal-Net.