Kepler 20.1.00 – Notice de version majeure
- Equipe DCI Cristal-Net
Mise en disponibilité | Jun 12, 2020 |
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Notes | Erratum (19 juin 2020) : Une erreur s’est glissée dans la notice de version 20.1.00. Voir les améliorations du module Dossier santé Québec (DSQ) pour plus d'information. |
Version | 20.1.00 |
Consulter les notices de version antérieures
Prérequis et instructions d'installation – Postes client
Afin de vous préparer à l’arrivée de la version Kepler 20.2 de Cristal-Net, dont la mise en disponibilité est prévue pour l’automne 2020, il est important de noter qu'à partir de cette prochaine version, la résolution optimale de Cristal-Net passera de 1440p x 900p à 1920p x 1080p.
Formulaires normalisés du MSSS
Formulaires ajoutés ou mis à jour
Depuis la dernière version de Cristal-Net, le CDO – Cristal-Net a bonifié sa trousse de formulaires normalisés du MSSS utilisés dans le module de gestion de formulaires (GDF) de Cristal-Net. Les formulaires ministériels suivants ont fait l’objet d’une mise à jour ou ont été créés selon les normes de Cristal-Net :
Les établissements sont responsables de télécharger les formulaires en version PDF sur la Base de connaissances de Cristal-Net et d’effectuer le pilotage requis pour les intégrer dans leur environnement de Cristal-Net.
Formulaires renommés
Le titre des formulaires suivants a été modifié. Les modifications doivent être apportées par les établissements dans les Types de documents du DPE et dans l’Administration des formulaires de GDF.
Formulaires à désactiver
Afin de répondre à une nouvelle exigence de déclaration du gouvernement fédéral et d’éviter le dédoublement des saisies, le MSSS a mis en ligne un formulaire de déclaration des renseignements concernant l’aide médicale à mourir qui satisfait à la fois aux exigences provinciales et fédérales. Il s’agit de l’outil géré par SAFIR.
Aussi, les formulaires AH882 -1, 2 et 3 sont appelés à disparaître à court terme et à être remplacés exclusivement par l’outil électronique. Le contenu des formulaires a déjà été modifié et sera encore modifié substantiellement compte tenu de l’évolution rapide de ce dossier. À noter que SAFIR transfère les données requises à l’établissement.
Par conséquent, chaque établissement devra désactiver ces trois formulaires dans la gestion des formulaires (GDF) de Cristal-Net :
DT9233 AH-882-1 FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE L'ADMINISTRATION D'AIDE MÉDICALE À MOURIR PARTIE 1
DT9233 AH-882-2 FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE L'ADMINISTRATION D'AIDE MÉDICALE À MOURIR PARTIE 2
DT9233 AH-882-3 FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE L'ADMINISTRATION D'AIDE MÉDICALE À MOURIR PARTIE 3
Nouveautés
L'annuaire des médecins a été mis à jour selon les données du référentiel du Collège des médecins (version mai 2020).
La liste des médicaments dans Cristal-Net a été mise à jour selon les données du référentiel de RxVigilance (version mai 2020).
La fiche clinique des soins infirmiers, développée dans un premier temps au sein de l’unité des soins intensifs, permet la saisie d’observations, et ce, de plusieurs manières :
Ajout d’observations liées directement aux interventions planifiées dans le plan de soins de l’usager
Saisie de données cliniques centralisées (DCC) à même la fiche clinique
Saisie des observations récurrentes sous forme de questions/réponses pilotables par l'établissement
La fiche clinique peut être utilisée pour différents secteurs de pratique et types de clientèles. Il est en effet possible de l’adapter si les sections de la fiche et les interventions à y documenter ne répondent pas aux besoins d’un milieu. Pour l’instant, pour adapter la fiche clinique, la collaboration entre les experts cliniques du secteur ciblé et le CDO – Cristal-Net est requise.
La première fiche clinique des soins infirmiers disponible est celle du secteur des soins critiques. Celle-ci offre par défaut 16 sections qui intègrent les différentes méthodes de saisie décrites plus haut. Cette fiche peut être utilisée par des établissements qui offrent des soins critiques spécialisés et surspécialisés en traumatologie et en neurosciences puisqu’on y retrouve des éléments à documenter qui sont teintés par ces spécialités et surspécialités. Il est toutefois possible de moduler ces éléments selon les besoins de l'établissement.
De plus, un tableau de bord lié à la fiche de soins critiques permet d’avoir un aperçu rapide de la progression et de l'état de l’usager. Ce tableau de bord va notamment permettre aux médecins en soins critiques de prendre rapidement connaissance de l'état de l’usager et ainsi de pouvoir prendre des décisions cliniques éclairées.
Consulter la documentation complète
Fiche clinique de soins infirmiers
Afin de faciliter la centralisation et le partage des données cliniques de l’usager, cinq nouveaux types de données cliniques centralisées (DCC) ont été ajoutés à Cristal-Net. Notez que pour le moment, ces données cliniques centralisées sont accessibles uniquement à partir de la fiche clinique de soins intensifs du plan de soins.
Signes vitaux et signes vitaux en soins critiques
Évaluation des signes neurologiques (État de conscience et signes neurologiques, Vigilance-agitation (Richmond), Délirium (ICDSC))
Évaluation de la douleur (Questionnaire PQRSTUI et suivi et Échelle CPOT)
Signes neurovasculaires
Bilan ingesta et excreta
La note d'évolution d'hospitalisation est utilisée par les intervenants du réseau de la santé qui œuvrent en contexte hospitalier. Elle permet la documentation d'observations qui ont été réalisées auprès d'usagers hospitalisés dans des unités de soins et présente des spécificités liées à son contexte d'utilisation :
La note d'évolution est publiée au dossier patient électronique (DPE) après le départ de l'usager. Le délai de publication peut varier d'un établissement à un autre. Par défaut, ce délai est de 24 heures.
Remarque : À la suite du départ de l'usager (fermeture de sa visite), un message s'affiche pour indiquer la date de publication de la note d'évolution au DPE et, donc, le temps restant pour modifier la note avant sa fermeture.La note d'évolution est liée à un épisode de soins (hospitalisation).
Les informations concernant le médecin de famille de l’usager ont été ajoutées. Elles s’affichent pour un nombre de jours limité (paramétrable) suivant la réception des données.
Les informations concernant le médecin de famille de l’usager ont été ajoutées. Elles s’affichent pour un nombre de jours limité (paramétrable) suivant la réception des données.
(CS-3021) L’indicateur de décès s’affiche maintenant pour un usager décédé dont la date de décès est inconnue.
Améliorations
Erratum (19 juin 2020) : Une erreur s’est glissée dans la notice de version 20.1.00. Les deux améliorations suivantes seront disponibles uniquement à partir de la version mineure 20.1.01.
L’avertissement indiquant une discordance entre l’ordonnance et la dernière délivrance s’affiche maintenant uniquement si le nom générique du médicament est différent.
L’apparence de l’avertissement de discordance entre l’ordonnance et la dernière délivrance a été modifiée pour respecter les normes visuelles de Cristal-Net.
Domaine Médicament :
Les informations sur la dernière délivrance sont maintenant affichées dans le détail d’une ordonnance. Le visuel de la fenêtre a également été modifié pour cet ajout.
Rapport « Ordonnance initiale à l’urgence » : Deux cases à cocher, Ordonnance urgence et Sommaire d’admission, ont été ajoutées.
Des informations ont été ajoutées aux rendez-vous lorsqu’il s’agit de téléconsultations.
Ajout d’un indicateur de téléconsultation pour les rendez-vous dont le mode d’intervention est de type « téléconsultation ».
Ajout d’une colonne pour afficher le mode d’intervention du rendez-vous. Le mode d’intervention affiché doit être de type téléconsultation.
Les établissements désirant utiliser l’indicateur de téléconsultation doivent communiquer avec le CDO – Cristal-Net afin d’effectuer le pilotage requis pour l’utilisation des codes de mode d’intervention fournis par leurs systèmes de rendez-vous.
(CS-3021) L’information Décédé a été ajoutée à la fenêtre Informations patient/Informations de l’usager pour indiquer que l’usager est décédé, mais que la date de décès n’est pas encore connue. D’ailleurs, l’astérisque indiquant le décès d’un usager dans les listes de mise en contexte s’affiche maintenant même si la date de décès est inconnue.
(CS-3930) Dans la fenêtre Informations patient/Informations de l’usager, sous l’onglet Visites, il est maintenant possible de choisir d’afficher les visites du patient ayant le statut Supprimé ou Annulé.
Correctifs
(CS-3942) Image Patient > Informations sur la planification : Lorsqu’une demande d’examen de laboratoire ayant été générée mais non réceptionnée par le laboratoire était cessée/terminée, l'icône ci-dessous, indiquant qu’il restait des demandes ou occurrences à réaliser, ne s’affichait plus. Ceci est maintenant corrigé.
(CS-4160) Image patient > Tableau synthèse : Une erreur survenait lorsqu'un utilisateur dont le profil était lié au poste de travail tentait d’accéder au tableau synthèse. Ceci a été corrigé, un message s’affiche maintenant afin d’indiquer à l’utilisateur qu’aucun contexte fonctionnel n’est disponible.
(CS-4112) Appariement d’usagers : Lors de l’appariement de deux usagers, le plan thérapeutique infirmier (PTI) n'était pas transféré correctement. Ceci est maintenant corrigé.
Interopérabilité