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Mise à jour : Lotus 21Mercure 22.1.0300 |
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Mise en contexte
La liste personnalisée dynamique est un type de liste personnalisée permettant d'afficher les usagers provenant d'un ou plusieurs contextes d'une liste système. Dans ce type de liste, les usagers sont ajoutés et retirés automatiquement selon qu'ils correspondent, ou ne correspondent plus, aux contextes choisis. En plus des usagers provenant des contextes, il est également possible d'ajouter des usagers manuellement et de manière permanente.
Comme les listes personnalisées statiques, les listes personnalisées dynamiques peuvent être privées ou partagées.
Gestion des listes personnalisées dynamiques
La Gestion des listes personnalisées est accessible en cliquant sur le menu Administration des listes dans la page d'accueil des listes d'usagers. Le menu d'actions à droite de la liste déroulante Liste permet de créer, de configurer, de modifier, de partager ou de supprimer une liste.
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Créer une liste personnalisée dynamique
Info : Une procédure détaillée pour la création d'une liste personnalisée et une description complète de la fenêtre Création d'une nouvelle liste sont disponibles dans la page Listes d'usagers – Gestion des listes personnalisées.
Pour créer une liste personnalisée dynamique, sélectionner Créer une nouvelle liste dans le menu d'actions. La fenêtre Création d'une nouvelle liste s'affiche.
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Les éléments qui concernent les listes dynamiques de la fenêtre Création d'une nouvelle liste sont présentés dans le tableau ci-dessous.
Description | Commentaire | |
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1 | Type de liste personnalisée | Permet à l'utilisateur de sélectionner le type de liste personnalisée à créer : statique ou dynamique. |
Liste statique - Ajout et retrait manuels d'usagers Les usagers sont ajoutés manuellement de manière permanente. Ils doivent être retirés manuellement par le propriétaire, au besoin. Ce type de liste est sélectionné par défaut. | ||
Liste dynamique - Mise à jour automatique des usagers selon les critères définis Les usagers sont automatiquement mis à jour dans la liste, selon les critères définis. | ||
2 | À partir de quelle liste système souhaitez-vous créer votre liste personnalisée dynamique? | Si la Liste dynamique est sélectionnée, l'utilisateur doit sélectionner une liste système dans la liste déroulante. Cette dernière contient toutes les listes système auxquelles l'utilisateur a accès en fonction de ses droits, sauf la liste Usagers par départ. L'utilisateur ne peut sélectionner qu'une seule liste système. |
3 | Quels contextes souhaitez-vous ajouter à votre liste? | Permet à l'utilisateur de sélectionner les contextes à ajouter selon la liste système sélectionnée. Les contextes contiennent l'ensemble des critères associés à la liste sélectionnée, à l'exception des dates. Lors de l'affichage d'une liste dynamique basée sur la liste Usagers par clinique ou Usagers par ressources, la date du jour est utilisée. L'utilisateur doit sélectionner au moins un contexte et il peut en sélectionner jusqu'à quinze. Le bouton Créer demeure inactif tant que tous les contextes ajoutés ne sont pas complets. |
4 | Retirer le contexte | Permet de retirer le contexte de la liste. Le bouton est inactif si la liste ne contient qu'un seul contexte, car une liste doit toujours contenir au moins un contexte. |
5 | Validation | Un message s'affiche pour indiquer si le contexte est complet ou incomplet. |
6 | Ajouter un contexte | Permet d'ajouter un nouveau contexte. |
7 | Réinitialiser | Permet de réinitialiser les contextes. |
8 | Créer | Permet de créer la liste et de fermer la fenêtre. |
9 | Annuler | Permet de fermer la fenêtre sans enregistrer les modifications. |
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Par défaut, l'ordre d'affichage des listes dynamiques est établi selon le type d'usager :
Usagers liés à un contexte
Usagers ajoutés manuellement et liés à un contexte
Usagers ajoutés manuellement
La liste dynamique présente la somme de tous les contextes dynamiques définis. Les informations en lien avec la visite d'un usager dynamique correspondent à un ou plusieurs contextes dynamiques. Les informations s'affichent selon les règles suivantes :
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Dans une liste personnalisée dynamique, il est également possible d'ajouter de manière permanente un usager dynamique (lié à un contexte) et de le rendre ainsi statique. Ceci peut être fait à l'aide des fonctions Ajouter des usagers, Consultation rapide ainsi qu'à partir du menu Plus. Il n'est toutefois pas possible d'ajouter des usagers temporaires.
Info : Si la liste personnalisée dynamique contient des listes système (Usagers par clinique ou Usagers par ressource), un champ permettant d’inscrire la date du rendez-vous s’affiche afin de faciliter la navigation et la recherche.
Affichage des contextes de la liste personnalisée dynamique
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