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Les exercices proposés dans cet atelier permettront de mettre en pratique le contenu de la formation portant sur les fonctionnalités du Dossier patient électronique (DPE) et sa configuration (pilotage).
Exercice 1 – Gestion
de l'arborescenceCréer, modifier et supprimer un répertoire et un sous-répertoire (Référence : DPE – Arborescence provinciale).
Créer un répertoire dans l'arborescence. Utiliser votre code réseau Cristal-Net remis au début de la formation pour remplir les champs Nom et Code lors de la création.
Créer un sous-répertoire rattaché au répertoire nouvellement créé. Inscrire le nom en minuscule (code réseau) et ajouter un zéro au code.
Insérer ceux-ci à l'arborescence actuelle afin de reproduire l'exemple suivant.
des types de documents
Créer et modifier un type de document (Référence : DPE – Types de documents)
- Ajouter un type de document qui aura les caractéristiques suivantes :
- Nom : inscrire votre code réseau remis au début de la formation (exemple : DPEPILOTE01).
- Description : inscrire votre code réseau remis au début de la formation suivi de Formation DPE juin 2017 (exemple : DPEPILOTE01, Formation DPE juin 2017).
- Code DT : inscrire le préfixe DT suivi du chiffre à la fin de votre code réseau de formation (exemple : DT01).
- Cons : choisir une conservation.
- Enregistrer votre type de document.
- Associer votre nouveau type de document au répertoire que vous avez créé précédemment dans l’arborescence.
- Modifier le type de document nouvellement créé. Modifier celui-ci pour le rendre annotable, éditable et parachevable.
- Retourner dans le DPE pour valider les modifications apportées au document.
Exercice
32 – Arborescence personnalisée
Créer, modifier et réinitialiser (Référence : DPE – Navigateur, onglet « Arborescence personnalisée »)
- À partir d’un dossier disponible dans le navigateur, créer votre arborescence personnalisée.
- Modifier l’arborescence personnalisée.
- Réinitialiser votre arborescence personnalisée.
Exercice
43 – Épisodes de soins
Rechercher des épisodes de soins (Référence : DPE – Navigateur)
- Ouvrir le dossier de Rose Ouellet et retrouver l’épisode du 2017-03-02 à l’urgence.
- Ouvrir le dossier de Shirley Temple et retrouver l’épisode de soins du 2017-03-06 au 2017-03-13.
Exercice
54 – Visionnement des documents
Explorer les fonctionnalités disponibles dans la fenêtre de visionnement des documents (Référence : DPE – Navigateur)
Activité 1
- Ouvrir le dossier de Shirley Temple.
- Dans l’arborescence, ouvrir le répertoire Dossier antérieur.
- Visualiser le document de ce répertoire. À l’aide de la barre d’outils supérieure :
- Agrandir le document à un zoom de 130 %.
- Réduire le document à un zoom de 70 %.
- Adapter le document à la page.
- Adapter le document à la largeur.
- Changer le document à la page 2.
- Aller directement à la fin du document.
- Visualiser le document avec le document en format « affichettes ».
- Changer le mode de présentation des pages afin d’avoir 4 pages d’afficher dans la visionneuse de document.
- Changer le mode de présentation des pages pour « en continu » et adapter le document.
- Cliquer sur l’onglet Arborescence afin de revenir à la liste de tous les documents. Consulter le dossier en utilisant les flèches « document suivant » et « document précédent ».
Activité 2
- Ouvrir le dossier de Rose Ouellet.
- Dans l’arborescence, choisir le répertoire Laboratoires.
- Visualiser un document de ce répertoire. À l’aide de la barre d’outils inférieure :
- Annoter le document.
- Reprendre le document nouvellement annoté et y ajouter une nouvelle annotation.
- Choisir un nouveau document et signaler un problème concernant le document.
- Sur ce même document, apposer un signet.
- Refaire ce même exercice sur plusieurs pages du document situé dans le répertoire Dossier antérieur.
- Choisir un document et y effectuer un masquage sur l’adressographe
Exercice
65 – Menu Action
Expérimenter les actions possibles à l'intérieur du navigateur (Référence : DPE – Menu Action).
- Cocher plusieurs documents afin de les extraire du dossier.
- Effectuer un masquage à l’aide du logiciel Acrobat X pro DC.
- Réimporter le document masqué en l’associant au répertoire de l’arborescence créé en début d’atelier.
- Visualiser un document choisi pour impression avec la mention « Duplicata DPE ».
- Supprimer un document de la liste de tous les documents et, par la suite, le réactiver.
- Choisir un document de la liste de tous les documents et effectuer un reclassement dans le dossier du BBG.
- Choisir un document de la liste de tous les documents et effectuer un reclassement dans le répertoire créé en début d’atelier.
- Visualiser deux documents côte à côte.
- Visualiser les documents importés précédemment et rendre l’ancienne version du document en version courante.
- Créer un formulaire évolutif.
Exercice
76 – Courbes de croissance
Créer, modifier et supprimer une courbe de croissance (Référence : Courbes de croissance)
Dans le dossier BBG :
- Créer une courbe de croissance à l'aide des données fournies.
- Modifier les données.
- Supprimer la courbe nouvellement créée.
Exercice
87 – Éléments réactionnels
Ajouter un élément réactionnel (Référence : Éléments réactionnels)
À partir du navigateur, dans le dossier BBF, ajouter un élément réactionnel.
Exercice
98 – Analyse de dossier et Documents incomplets MD
Prendre connaissance du cycle du parachèvement des dossiers (Référence : DPE – Analyse de dossiers)
- À partir du module Analyse de dossier, faire afficher les dossiers ayant un statut de dossier « À analyser ».
- Ajouter des informations (actes délégués) sur la feuille sommaire.
- Parachever un document en l’associant au code d’utilisateur médecin fourni en début d’atelier.
- Ouvrir une nouvelle session Cristal-Net avec le code utilisateur médecin fourni en début d’atelier.
- À partir du module Document incomplets MD, accéder aux documents à compléter.
- Éditer les documents.
- Signer les documents.
- Effectuer une demande de correction.
- À partir du module Navigateur, compléter les documents ayant l’indicateur de document incomplet.
- Éditer les documents.
- Signer les documents.
- Effectuer une demande de correction.
- Accéder au module d’analyse de dossier afin de procéder à l’analyse finale des documents.
- Ajuster une zone de texte.
- Modifier un parachèvement.