Les exercices proposés dans cet atelier permettront de mettre en pratique le contenu de la formation portant sur la création de formulaires à importer dans GDF.
Exercice 1 - Création d'un formulaire d'une seule page
Étape 1 : Créer le formulaire en version Word et PDF
Créer un répertoire sur le poste de travail qui se nommera Formation sur la création de formulaires.
Sélectionner le gabarit Word GABARIT CDO 1 PAGE.docx.
- Enregistrer le gabarit dans le répertoire créé sur le poste de travail. Renommer le gabarit pour qu'il porte le même nom que le formulaire.
Reproduire le formulaire suivant dans le gabarit : FORMATION SUR GESTION DES FORMULAIRES EXERCICE #1.doc. Respecter les règles présentées lors de la formation sur la création de formulaires.
Lorsque vous avez terminé, enregistrer le document en version Word et en version PDF.
Étape 2 : Ajouter des signets et des champs
- Importer les signets sur votre document PDF. Se référer à la procédure d'importation des signets.
- Compléter les champs de texte demandés dans l'exercice.
- Tester les champs créés. Valider que le format et le comportement des champs sont ceux attendus.
- Lister les champs utilisés dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des champs.xlsx). Enregistrer le fichier Excel.
- Enregistrer le document PDF.
- Lister le formulaire dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des fichiers GDF.xlsx) et y compléter les renseignements qui seront nécessaires lors de l'importation dans GDF.
Exercice 2 - Création d'un formulaire de deux pages
Étape 1 : Créer le formulaire en version Word et PDF
Sélectionner le gabarit Word GABARIT CDO 2 PAGES.docx.
Enregistrer le gabarit dans le répertoire créé sur le poste de travail. Renommer le gabarit pour qu'il porte le même nom que le formulaire.
Reproduire le formulaire suivant dans le gabarit : FORMATION SUR GESTION DES FORMULAIRES EXERCICE #2.docx. Respecter les règles présentées lors de la formation sur la création de formulaires.
- Lorsque vous avez terminé, enregistrer le document en version Word et en version PDF.
Étape 2 : Ajouter des signets et des champs
- Importer les signets sur votre document PDF. Se référer à la procédure d'importation des signets.
- Compléter les champs de texte requis dans l'exercice.
- Tester les champs créés. Valider que le format et le comportement des champs sont ceux attendus.
- Lister les champs utilisés dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des champs.xlsx). Enregistrer le fichier Excel.
- Enregistrer le document PDF.
- Lister le formulaire dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des fichiers GDF.xlsx) et y compléter les renseignements qui seront nécessaires lors de l'importation dans GDF.
Exercice 3 - Création d'un formulaire de votre établissement
Étape 1 : Créer le formulaire en version Word et PDF
Sélectionner le gabarit Word contenant le même nombre de pages que le formulaire de votre établissement.
Enregistrer le gabarit dans le répertoire créé sur le poste de travail. Renommer le gabarit pour qu'il porte le même nom que votre formulaire.
Reproduire votre formulaire dans le gabarit. Respecter les règles présentées lors de la formation sur la création de formulaires.
Lorsque vous avez terminé, enregistrer le document en version Word et en version PDF.
Étape 2 : Ajouter des signets et des champs
- Importer les signets sur votre document PDF. Se référer à la procédure d'importation des signets.
- Compléter les champs de texte requis par le formulaire de votre établissement.
- Tester les champs créés. Valider que le format et le comportement des champs sont ceux attendus.
- Lister les champs utilisés dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des champs.xlsx). Enregistrer le fichier Excel.
- Enregistrer le document PDF.
- Lister le formulaire dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des fichiers GDF.xlsx) et y compléter les renseignements qui seront nécessaires lors de l'importation dans GDF.