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Mise en contexte

Lorsque des interventions ou des examens sont ajoutés à la section Ordonnance du module Requêtes, une périodicité peut être saisie pour ceux-ci. La périodicité indique à l’intervenant à quel moment l’intervention ou l’examen doit être effectué. L’image suivante présente quelques exemples :

image-20241105-143217.png

Dans le module Requêtes, il est possible de saisir une périodicité grâce aux favoris, comme il est expliqué dans la section Saisir une périodicité de la page Requêtes (nouveau), mais aussi grâce à la fenêtre de périodicité avancée, qui permet de saisir des périodicités très particulières ou non proposées dans la section des favoris.

Accéder à la fenêtre de périodicité avancée

  1. Dans la fenêtre des périodicités et des paramètres en entrée, cliquer sur le champ ou sur l’icône du crayon image-20240904-181855.png pour voir s’afficher la fenêtre de périodicité avancée.
    (info) Info : Même si une périodicité par défaut est déjà affichée dans le champ, l’utilisateur peut cliquer dessus pour apporter les modifications désirées.

    image-20241105-200742.png

Description de la fenêtre de périodicité avancée

image-20241118-142357.png

Description

Commentaire

1

Niveau d’urgence

Permet de sélectionner un niveau d’urgence pour l’intervention ou l'examen afin d’en informer le laboratoire qui recevra la requête.

Les choix possibles de la liste déroulante sont :

  • Normal;

  • Urgent;

  • Extrême.

(avertissement) Remarque : Le fonctionnement peut varier selon le système source utilisé par l'établissement.

2

Impression des étiquettes (envoi de la requête au laboratoire)

Permet d’envoyer la requête au laboratoire et d’imprimer l'étiquette qui sera apposée sur le tube de prélèvement.

Section Horaire pour une journée (24 h)

3

Aucun horaire

Permet de définir la périodicité comme étant Aucun horaire, c’est-à-dire sans horaire spécifique.

4

En continu

Permet de définir la périodicité comme étant En continu.

5

Heure(s) précise(s)

Permet de définir la périodicité comme étant une heure ou des heures précises. Ex. 8 h, 12 h et 16 h.

(info) Info : Lorsque le bouton Heure(s) précise(s) est sélectionné, un champ s’affiche. L’utilisateur doit alors cliquer sur ce champ pour que le sélecteur d’heures s’affiche.

image-20241118-163329.png

Il est possible de sélectionner des heures justes (ex. 8 h) ou des heures et demie (ex. 8 h 30) en activant l’option Afficher les 30 minutes.

6

Toutes les

Permet de définir la périodicité comme étant une fréquence. Ex. Toutes les 2 h.

Lorsque le bouton Toutes les est sélectionné, un champ s’affiche ainsi que des boutons cliquables de chiffres (de 0 à 9) et d’unités (heures ou minutes) pour que l’intervenant puisse saisir la fréquence désirée.

image-20241118-163459.png

Une fois la périodicité appliquée, elle s’affichera de cette façon : q 2h pour Toutes les 2 h.

7

Plage

Permet de définir la périodicité comme étant une plage horaire. Ex. Entre 8 h et 16 h.

Lorsque le bouton Plage est sélectionné, une liste déroulante s’affiche permettant à l’intervenant de sélectionner la plage horaire désirée.

image-20241118-163620.png

8

Une fois

Permet de définir la périodicité comme étant une fois, à une heure et à une date précises. Ex. 13 h 51 le 2024-08-22.

Lorsque le bouton Une fois est sélectionné, les champs Début et Fin de la section Durée (pour combien de temps) se remplissent automatiquement avec la date et l’heure actuelles.

image-20241118-143139.png

9

Au besoin

Permet de définir la périodicité comme étant Au besoin.

Lorsque la case Au besoin est cochée, le champ Nombre de récurrences par jour s’affiche ainsi que des boutons cliquables de chiffres (de 0 à 9) pour que l’intervenant puisse saisir un nombre de récurrences par jour, si nécessaire.

image-20241105-202913.png

Une fois le nombre de récurrences par jour saisi, il s’affichera de cette façon : Au besoin, max 4 x / jour.

Section Répétition de l’horaire d’une journée

10

Jour(s), Semaine(s), Mois

Permet de définir le premier élément de la fréquence à laquelle la périodicité saisie dans la section Horaire pour une journée (24 h) doit être appliquée, c’est-à-dire si elle doit l'être en termes de jours, de semaines ou de mois.

Selon l’option choisie, l’utilisateur peut préciser la fréquence avec les nouveaux champs qui s’affichent (voir le point 11).

11

Précisions sur la fréquence

Permettent de préciser la fréquence selon l’option qui a été choisie (jour(s), semaine(s) ou mois).

Jour(s)

Ex. Tous les 1 jour(s) (tous les jours).

image-20241106-132508.png

Semaine(s)

Ex. Toutes les 1 semaine(s), le jeudi (une fois par semaine, tous les jeudis).

image-20241106-133126.png

Mois

Pour la première option
Ex. Le 1er tous les 1 mois (le premier du mois tous les mois).

image-20241106-133735.png

Pour la deuxième option

Ex. Le premier lundi tous les 1 mois (le premier lundi du mois, tous les mois).

(avertissement) Remarque : Même si les champs de la première option sont également remplis dans cet exemple, ils ne s’appliqueront pas et s’affichent grisés. Seule l’option cochée (le premier lundi tous les 1 mois) sera appliquée.

image-20241106-132731.png

Section Durée (pour combien de temps)

12

Pour

Permet d'établir une durée pour la périodicité sélectionnée dans la section Horaire pour une journée (24 h).

Pour saisir la durée par cette option, l’utilisateur doit saisir le nombre de fois dans le champ Pour ou utiliser les boutons de chiffres (0 à 9) ainsi que les boutons des unités (fois, h, j, sem., mois).

Ex. En continu pendant 3 jours. Une fois cette périodicité appliquée, elle s’affichera de cette façon : En continu x 3 j.

(info) Info : Les champs Début et Fin s’ajustent selon l’information saisie dans le champ Pour et vice versa.

13

Date et heure de début

Permet de sélectionner la date et l’heure de début de la durée. Par défaut, c’est la date du jour et l’heure actuelle qui s’affichent.

(info) Infos :

  • Les champs Début et Fin s’ajustent selon l’information saisie dans le champ Pour et vice versa.

  • Dans certains cas, comme lorsque la périodicité choisie dans la section Horaire pour une journée (24 h) est une plage horaire, l’heure n’est pas obligatoire.

14

Copier la date et l’heure dans le champ Fin

image-20240903-185028.png

Permet de copier, au besoin, la date du champ Début dans le champ Fin.

15

Date et heure de fin

Permet de sélectionner la date et l’heure de fin de la durée.

(info) Infos :

  • Les champs Début et Fin s’ajustent selon l’information saisie dans le champ Pour et vice versa.

  • Si le champ Fin reste vide, cela signifie que la périodicité n’a pas de date de fin et elle est considérée comme devant être effectuée jusqu'à la cessation.

Section Conditions et commentaires

16

Sélectionner un élément prédéfini

Permet de sélectionner une condition ou un commentaire prédéfini dans la liste déroulante.

L’ajout d’une condition ou d’un commentaire à la périodicité permet d’indiquer à l’intervenant si l’intervention ou l'examen doit être effectué seulement selon une condition particulière. Il peut aussi permettre de donner des informations supplémentaires.

Ex. Effectuer une hémoculture si température > ou = à 38 °C.

(info) Info : La condition ou le commentaire sélectionné dans la liste déroulante peut être complété par une saisie manuelle une fois que celui-ci s’affiche dans le champ texte sous la liste déroulante.

17

Saisir une condition ou un commentaire

Permet à l’intervenant de saisir une condition ou un commentaire manuellement. C’est aussi dans ce champ texte que la condition ou le commentaire prédéfini s’affichera, une fois sélectionné depuis la liste déroulante.

18

Voir un aperçu de la planification

Permet de voir un aperçu des occurrences de la périodicité saisie.

image-20241106-153050.png

19

Appliquer

Permet d’appliquer la périodicité à l’intervention ou à l'examen.

20

Réinitialiser

Permet d’effacer les données saisies dans la fenêtre Périodicité avancée.

21

Annuler

Permet de fermer la fenêtre Périodicité avancée sans enregistrer les modifications.


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