Mise à jour : Kepler 20.0.00 |
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Une cohorte de patients est constituée d’un ensemble de dossiers destinés à la consultation par un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs définis. Seuls les utilisateurs membres de la cohorte et les archivistes médicales responsables de la gestion des cohortes peuvent accéder à cette liste de dossiers. Les membres de la cohorte peuvent être externes à l’établissement (chercheurs autorisés par l’établissement, le patient lui-même, etc.). |
Les cohortes sont principalement utilisées en recherche pour regrouper le dossier des patients d’un sujet de recherche. Elles peuvent également être utiles pour des études de cas, des comités divers du CMDP ou des travaux de chercheurs externes. À la demande, l’archiviste médical (ou l'utilisateur détenant les droits nécessaires à la création de cohortes) crée une cohorte, puis y habilite un intervenant ou un profil afin que le dossier des patients concernés puisse être consulté.
Avertissement : Seules les personnes détenant les droits requis ont accès à cette fonction.
Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquer sur Patient > Gestion Cohorte à partir du menu principal de Cristal-Net.
Dans la fenêtre de Gestion de la liste des cohortes, il est très important de sélectionner le site en lien avec la liste de patients à créer.
Une cohorte ne peut pas réunir des dossiers qui proviennent de différents sites. Les numéros de dossiers qui feront partie de cette liste doivent donc appartenir au même site. Pour regrouper des patients de différents sites, il faut créer plusieurs cohortes, soit autant de cohortes qu'il y a de sites.
Une cohorte doit d'abord être créée afin d'y associer des patients par la suite.
Cliquer sur . La fenêtre Ajout d'une cohorte s'affichera. Il est important de statuer sur la nomenclature du code de la cohorte étant donné que les listes de cohorte sont classées par ordre alphanumérique de code de cohorte. S'assurer d'éviter les doublons pour les noms de code.
Capture d'écran : Fenêtre de création d'une cohorte
Info : La liste des cohortes s'affiche selon le classement suivant :
À titre d'exemple, l'ordre d'affichage des cohortes *01_100_Diabète, 2016_Diabète et Diabète serait le suivant :
Une fois la cohorte créée, il est possible d'y habiliter un ou plusieurs utilisateurs afin que ceux-ci puissent y accéder. Pour ce faire, la personne responsable de créer la cohorte doit connaître le code utilisateur de Cristal-Net des utilisateurs à habiliter.
Avertissement : Certains processus seront probablement à mettre en place avec les archives (politiques et règlements) et la sécurité informatique des établissements concernant les utilisateurs n'ayant pas de comptes dans Cristal-Net.
Avertissement : N'oubliez pas de vous habiliter à la cohorte, sinon vous n'y aurez pas accès.
Une fois la cohorte créée, il est possible d'y habiliter un ou plusieurs profils d'utilisateurs afin que ceux-ci puissent y accéder.
Une fois la cohorte créée et les utilisateurs ciblés habilités à la consulter, il faut procéder à l'ajout de patients dans la cohorte.
Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquer sur Patient > Cohorte Patient à partir du menu principal de Cristal-Net.
Dans le DPE, les utilisateurs et les profils habilités auront accès à la liste de recherche Pts / cohorte. Ils pourront ainsi consulter le dossier des patients liés à la cohorte sélectionnée.
Capture d'écran : Utilisation de la liste de recherche Pts / cohorte dans le DPE. Dans cet exemple, l'utilisateur est habilité à consulter le dossier des patients de deux cohortes.
En tout temps, les personnes détenant les droits requis peuvent modifier les champs Code, Libellé, Date début et Date fin d'une cohorte.
Avant de supprimer une cohorte, tous les éléments associés (patient, intervenant ou profil) doivent avoir été retirés préalablement.