Kepler 20.0.00 – Notice de version majeure
Equipe DCI Cristal-Net
Prérequis et instructions d'installation – Postes client
- Une nouvelle version (5.0.0.0) de l'ActiveX CDOActiveXSignatureXml doit être installée. Cette version est signée, ce qui en améliore la sécurité. Auparavant, lors de l'utilisation du dispositif d'accès au DSQ, un message s'affichait à l'utilisateur et mentionnait que l'ActiveX qui allait être utilisé n'était pas sécuritaire. Consulter les prérequis et instructions d'installation.
Nouveautés
QUOI DE NEUF DANS CRISTAL-NET? : C'EST PAR ICI!
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- L'annuaire des médecins a été mis à jour selon les données du référentiel du Collège des médecins (version mars 2020).
- La liste des médicaments dans Cristal-Net a été mise à jour selon les données du référentiel de RxVigilance (version mars 2020).
- Il est maintenant possible d'accéder à la boîte de réception directement à partir de l'ancienne page d'accueil de Cristal-Net.
- Il est désormais possible, pour un utilisateur détenant les droits requis, de consulter la boîte de réception d'un collègue (boîte de l'intervenant) ainsi que celle d'une clinique ou d'une unité de soins (boîte commune).
- Les dossiers Résultats lus et Résultats archivés ont été déplacés au même niveau de l'arborescence que les autres dossiers. :
- L'état (ouvert ou fermé) des chevrons est maintenant sauvegardé automatiquement et sera conservé lors de la prochaine ouverture de la boîte de réception.
- Boîtes des intervenants
- Il est possible d'ajouter ou de retirer des boîtes de réception de collègues. Seuls les intervenants prescripteurs qui partagent un métier ou une spécialité avec l'intervenant sont disponibles dans la fenêtre d'ajout d'une boîte de réception.
- Il est aussi possible de déterminer l'ordre dans lequel ces boîtes sont affichées en effectuant un glisser-déposer (drag & drop).
- La boîte d'un collègue est identique à la boîte de l'intervenant actif, sauf pour les points suivants :
- Les requêtes affichées dans la boîte d'un autre intervenant sont celles pour lesquelles cet intervenant est le prescripteur (P) ou est en copie (CC).
- Il est possible pour un intervenant de Confirmer la lecture d'un résultat dans la boîte d'un collègue. Dans ce cas, le résultat est ajouté dans le dossier Résultats lus du collègue ET de l'intervenant ayant fait l'action.
- Il est possible pour un intervenant d'Archiver un résultat dans la boîte d'un collègue. Dans ce cas, le résultat est ajouté dans le dossier Résultats archivés du collègue et le nom de l'intervenant ayant archivé le résultat y est inscrit.
- Boîtes communes
- Si un intervenant détient le droit d'ajout d'une boîte commune, une nouvelle section s'affiche à la suite des boîtes d'intervenants. Comme pour les boîtes d'intervenants, il est possible d'ajouter ou de retirer des boîtes communes. Ces boîtes peuvent également être réordonnées grâce au glisser-déposer.
- Lors de l'ajout d'une boîte commune, l'intervenant doit préciser le type de boîte (unité de soins ou clinique), puis sélectionner les critères désirés. Seuls les sites, les unités et les cliniques pour lesquels l'intervenant détient les droits requis s'affichent.
- Dans une boîte commune, il est possible de confirmer la lecture des résultats, mais il est impossible de les archiver.
- Si un intervenant détient le droit d'ajout d'une boîte commune, une nouvelle section s'affiche à la suite des boîtes d'intervenants. Comme pour les boîtes d'intervenants, il est possible d'ajouter ou de retirer des boîtes communes. Ces boîtes peuvent également être réordonnées grâce au glisser-déposer.
- Le bouton Lu par médecin de la Fiche de résultats (Requêtes/Résultats) est lié à la boîte de réception.
- Les résultats qui ont été lus dans la Fiche de résultats sont automatiquement ajoutés dans les boîtes des intervenants qui ont confirmé la lecture.
- Lorsqu'une confirmation de lecture est faite dans la boîte de réception, le résultat est aussi marqué comme Lu par médecin dans la fiche de résultats.
- Si l'intervenant appuie sur Lu par médecin, une confirmation de lecture est ajoutée dans la boîte de réception de l'intervenant. Par la suite, il n'est plus possible de faire une nouvelle confirmation de lecture.
- Il est maintenant possible de filtrer les résultats pour afficher uniquement les résultats des X derniers jours. Un nouveau paramètre d'application a été ajouté et permet de spécifier le nombre de jours pour la période du filtre. Sa valeur par défaut est de 30 jours.
- Par défaut, un maximum de 1000 requêtes peut être affiché. Si le nombre de requêtes disponibles dépasse la limite permise, un bandeau orange s'affiche.
- Lorsque la lecture d'un résultat a été confirmée, un indicateur visuel est affiché à droite du libellé Lu par dans le détail de la requête. Cet indicateur permet de savoir si la confirmation de lecture a été faite sur la version courante de la requête
ou sur une version antérieure
.
- Une infobulle s'affiche au survol de l'icône et contient les informations sur la lecture du résultat. Si la confirmation de lecture a été effectuée sur une version antérieure, l'infobulle contient un message à cet effet.
- Lorsqu'un résultat est mis à jour, la requête redevient active et est déplacée des dossiers Résultats lus ou Résultats archivés vers les autres dossiers de la boîte de réception. Il est alors nécessaire de confirmer à nouveau la lecture des résultats ou de les archiver.
Pour en savoir davantage, consulter la documentation sur la boîte de réception.
- Un indicateur s'affiche dans la visualisation des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie pour indiquer que l'intervenant a confirmé la lecture du résultat à partir la boîte de réception. Il s'affiche dans la colonne de consultation du journal et diffère selon que la confirmation a été effectuée sur la version courante du résultat
ou sur une version antérieure
. Une infobulle s'affiche au survol de l'icône.
- Dans le journal d'une requête, si une confirmation de lecture a été effectuée sur une version antérieure des résultats, un bandeau et un indicateur orange s'affichent dans la section sur la lecture du résultat.
Configuration des colonnes de l'intervenant
- Il est désormais possible pour un intervenant de sélectionner les colonnes qu'il souhaite voir s'afficher dans le sommaire des médicaments. Pour ce faire, il doit détenir un nouveau droit d'accès, disponible sous Onglet Médicament, dans les droits du Plateau Technique. Auparavant, il était seulement possible d'effectuer ce paramétrage pour l'ensemble des utilisateurs d'un établissement.
- Dans la visualisation des résultats, sous l'onglet Médicament, le même bouton permet d'ouvrir la configuration des colonnes pour l'établissement ou pour l'intervenant, selon les droits de l'utilisateur. Si un utilisateur dispose des deux droits de configuration, un menu déroulant s'affiche lui permettant de sélectionner l'option désirée.
- Le titre de la fenêtre de configuration des colonnes identifie si l'on modifie la configuration pour l'intervenant ou pour l'établissement.
- Le fonctionnement du bouton Revenir à la configuration initiale a été adapté. Si l'intervenant est en train d'éditer sa propre configuration, appuyer sur le bouton applique la configuration de l'établissement, si celle-ci a été définie. Sinon, c'est la configuration par défaut du système qui est appliquée.
- À l'ouverture du sommaire des médicaments, c'est la configuration de l'intervenant qui est appliquée, si celle-ci a été définie. Sinon, c'est la configuration de l'établissement qui est appliquée. Si aucune configuration n'a été définie, les colonnes s'affichent selon la configuration par défaut du système.
Nouvelles informations disponibles
- Six nouvelles colonnes sont disponibles : Dose minimale, Dose maximale, Numéro, Represcription, Expiré et Départ.
- (CS-3145) La colonne Numéro présente le numéro séquentiel de l'ordonnance pour l'épisode de soins d'un patient (numéro de trois chiffres précédé de zéros).
- (CS-3550) La colonne Represcription indique si l'avis de represcription est activé pour cette ordonnance dans GesphaRx. L'information est affichée telle que reçue du système source.
- La colonne Expiré contient un crochet lorsque la date et l'heure de fin de validité sont dépassées. Le mot « Expiré » est affiché dans la colonne Statut de l'ordonnance si un crochet est présent dans la colonne Expiré.
- La colonne Départ contient la date et l'heure de départ de l'usager.
Affichage d'un graphique
- Il est maintenant possible d'afficher les résultats des analyses de l'onglet Tendances sous forme de graphique.
- Dans le tableau des analyses, une nouvelle colonne permet de cocher les analyses à inclure dans le graphique (maximum 7). Lorsque des analyses sont sélectionnées, le nombre d'analyses sélectionnées et les boutons Générer un graphique et Annuler, qui permet d'annuler la sélection, s'affichent.
- Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Générer un graphique, la fenêtre Cumulatif des résultats de laboratoire s'affiche et présente un graphique pour les analyses sélectionnées.
- La courbe et l'échelle de valeurs de chaque analyse s'affichent d'une couleur distincte, ce qui permet de bien distinguer les différentes analyses. La légende située sous le graphique indique les couleurs attribuées aux analyses.
- Pour chaque analyse, il est possible d'afficher le libellé des valeurs des résultats en cochant la case dans la colonne Libellés des valeurs.
- Il est aussi possible d'afficher les valeurs de référence d'une analyse en cochant la case de la colonne Valeurs de références. Pour une question de lisibilité, une seule zone de valeurs de référence peut être affichée à la fois.
- Si une valeur est anormale (haute ou basse, critique haute ou critique basse, ou absurde), un indicateur visuel (correspondant aux indicateurs visuels des résultats de laboratoire) est affiché dans le graphique pour cette valeur.
- Lorsque l'intervenant survole un point du graphique avec la souris, une infobulle contenant de l'information additionnelle sur le résultat s'affiche. Elle indique la date et l'heure, le service producteur, le nom de l'analyse, la valeur du résultat et son unité, les valeurs de référence et un message d'anormalité, s'il y a lieu.
- Si l'intervenant sélectionne une analyse dont au moins un des résultats contient une valeur non numérique, le graphique ne pourra pas être généré.
Retrait des épingles
La fonctionnalité permettant d'épingler un usager au haut d'une liste système ou personnalisée est temporairement désactivée. Elle sera réévaluée afin d'être améliorée, puis sera réintroduite dans une version ultérieure.
- Une barre de recherche est maintenant disponible en haut de la liste d'usagers. Elle permet de retrouver rapidement un usager dans la liste affichée.
- Impression des commentaires : L'utilisateur a désormais le choix d'imprimer ou non les commentaires ajoutés pour les usagers d'une liste système (hormis la liste « Usagers par départ ») ou d'une liste personnalisée. Pour ce faire, il doit cocher la case Imprimer les commentaires dans la fenêtre qui s'affiche lors de l'impression d'une liste d'usagers.
- Commentaire : Le bouton Fermer a été ajouté dans la fenêtre Commentaire lorsque l'utilisateur a uniquement les droits de consultation des commentaires.
- Historique des commentaires : En cliquant sur le bouton
les utilisateurs détenant les droits requis peuvent dorénavant consulter l'historique d'un commentaire afin de connaître les différentes modifications qui y ont été apportées.
- Dans la fenêtre Historique du commentaire, l'utilisateur peut afficher les consultations ou les modifications du commentaire.
- Sous l'onglet Modification s'affiche l'historique des modifications du commentaire.
- Les utilisateurs sont affichés en ordre de date de modification, de la plus récente à la plus ancienne.
- La colonne Intervenant affiche le prénom, le nom et le code de l'utilisateur ayant effectué la modification.
- La colonne Date affiche la date et l'heure de la dernière modification effectuée par l'utilisateur.
- La section Avant présente l'état du commentaire avant la modification de l'utilisateur.
- La section Après présente l'état du commentaire après la modification de l'utilisateur.
- Sous l'onglet Consultation s'affiche l'audit des consultations du commentaire.
- La colonne Intervenant affiche le prénom, le nom et le code de l'utilisateur ayant consulté le commentaire.
- La colonne Dernière consultation affiche la date de dernière consultation du commentaire par l'utilisateur.
- La section Historique des consultations liste les dates de consultation du commentaire par cet utilisateur, incluant la dernière consultation.
- Les utilisateurs sont affichés en ordre de date de dernière consultation, de la plus récente à la plus ancienne.
- Pour chaque utilisateur, les dates de l'historique des consultations sont ordonnées de la plus récente à la plus ancienne.
Une nouvelle fonctionnalité a été développée afin de permettre l'ouverture de Cristal-Net à partir d'une application externe. Les propriétaires d'applications externes qui désirent faire appel à cette fonctionnalité devront adresser une demande d'accès à l'établissement concerné ainsi qu'au CDO – Cristal-Net.
De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au module d'accès à l'information dans Cristal-Net. Ce module permet :
- La création et la modification d'une demande d'accès à l'information;
- La visualisation des demandes de l'usager;
- L'ajout de documents à une demande d'accès à l'information;
- La gestion des statuts pour les demandes:
- Ajout d'une précision optionnelle lorsque le statut sélectionné est « En attente »;
- Ajout d'un référent obligatoire lorsque le statut sélectionné est « Référé »;
- Ajout d'une raison obligatoire lorsque le statut sélectionné est « Refusé » ou « Annulé » avec la possibilité d'une précision optionnelle. Si la raison « Autre » est sélectionnée, alors la précision est obligatoire.
- Le masquage de document;
- La sélection de pages d'un document;
- L'extraction d'un ou de plusieurs documents de la demande;
- La création du sommaire des documents ajoutés à la demande;
Info : Des configurations sont requises dans la fonction ADMIN.CRISTALNET > Rapports/Paramètres > Gestion des paramètres des rapports afin de saisir le code de type de document, la cote DIC et le nom du rapport pour que ce dernier s'affiche correctement dans le DPE.
- La publication au DPE du sommaire des documents;
- La visualisation d'un document de la demande;
- La visualisation des informations d'une demande.
Pour en savoir davantage, consulter la documentation sur le module d'accès à l'information.
Le nouveau formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement) a été créé afin de remplacer l'ancien formulaire de spécialité clinique (Gulper) Contention/isolement.
- Le formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement) est accessible à partir de iPlan > Formulaires.
Info : Pour avoir accès à ce formulaire, l'utilisateur doit détenir les droits requis.
- La mesure de contrôle comprend trois sections d'information à compléter.
- Pour chacune des mesures de contrôle ajoutées, une réévaluation peut être effectuée. L'intervenant peut alors revoir son évaluation initiale en ajoutant, en modifiant ou en retirant de l'information selon l'évolution clinique de l'usager.
- L'utilisateur peut signer le formulaire électroniquement. Dès que le formulaire est signé, il est publié automatiquement au DPE et est accessible pour consultation.
Info : Des configurations sont requises dans la fonction ADMIN.CRISTALNET > Rapports/Paramètres > Gestion des paramètres des rapports afin de saisir le code de type de document, la cote DIC et le nom du rapport pour que ce dernier s'affiche correctement dans le DPE.
Pour plus d'information sur le formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement), consultez la documentation disponible sur notre base de connaissances.
Un indicateur de non-conformité s'affiche pour informer l'utilisateur que la requête de laboratoire contient un élément demandant une analyse clinique.
Dans les catalogues, la non-conformité peut être appliquée à trois niveaux d'éléments :
- Analyses
- Groupes d'analyses
- Textes codés
Dans le sommaire des résultats de laboratoire, une nouvelle icône a été ajoutée pour identifier les analyses, les groupes ou les textes codés qui contiennent un ou des éléments non conformes.
Cette même icône s'affiche dans Historique Laboratoire.
Dans un souci d'uniformité, les statuts des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie dans le DPE ont été revus afin d'inclure les statuts disponibles dans les nouvelles fonctionnalités de visualisation des résultats. Voici la liste des ajouts :
Laboratoire :
- Partiel modifié
- Complet modifié
Imagerie et pathologie :
- Préliminaire
- Préliminaire amendé
- Final
- Final amendé
- Modifié
Remarque : Pour avoir accès à ces nouveaux statuts, un paramétrage doit être effectué par l'établissement au niveau des interfaces. Au besoin, pour toute question concernant le paramétrage requis, communiquez avec le CDO – Cristal-Net.
Améliorations
- (CS-3202) Damier > Information patient > Sommaire : Le libellé identifiant le tableau des visites adjacentes a été modifié afin de clarifier le contenu du tableau et ainsi d'éviter que les utilisateurs croient, à tort, qu'il s'agisse de la liste complète des visites de l'usager.
- (CS-2839) Informations cliniques > Courbes de croissance : L'icône de consultation de l'historique (
) a été ajoutée.
- Planning détaillé et Examens planifiés : Dans les rapports Planning détaillé et Examens planifiés, les examens de laboratoire sont maintenant regroupés selon la périodicité.
- Plan thérapeutique infirmier (PTI) : Les types d'impression ont été précisés.
- Plan thérapeutique infirmier (PTI) : Les noms des rapports du PTI ont été modifiés :PTI Hospitalisation :
- Rapport complet (hospitalisation) → Extrait du PTI - rapport hospitalisation
- Rapport complet → Rapport hospitalisation
- Rapport sommaire (hospitalisation) → PTI - vue sommaire hospitalisation
- Rapport sommaire → Vue sommaire hospitalisation
PTI Ambulatoire :- Rapport complet (ambulatoire) → Extrait du PTI - rapport ambulatoire
- Rapport complet → Rapport ambulatoire
- Rapport sommaire (ambulatoire) → PTI - vue sommaire ambulatoire
- Rapport sommaire → Vue sommaire ambulatoire
PTI Périopératoire :- Rapport complet (périopératoire) → Extrait du PTI - rapport périopératoire
- Rapport complet → Rapport périopératoire
- Rapport sommaire (périopératoire) → PTI - vue sommaire périopératoire
- Rapport sommaire → Vue sommaire périopératoire.
Info : Le terme « Extrait du PTI » a été choisi ici puisque le rapport de Cristal-Net n'est pas un rapport officiel selon les normes de l'OIIQ. Toutefois, les rapports « Extrait de PTI » incluent tous les éléments saisis dans le plan thérapeutique infimier de Cristal-Net.
- (CS-2522 | CS-2642) Image patient : Par défaut, les occurrences des interventions et des examens prescrits dont la périodicité n'a pas de date de fin sont générées pour une période de 7 jours. Il est maintenant possible de paramétrer ce nombre de jours. Pour modifier la valeur du paramètre, veuillez adresser une demande au CDO – Cristal-Net.
- Impression de rapports : La boîte de données Imagerie de la section Informations sur la planification s'affiche maintenant dans le rapport Interservices.
- (CS-2772) Planning détaillé : Les rapports « Planning détaillé » et « Examens planifiés » affichent maintenant les examens de laboratoire regroupés selon la périodicité.
- Masquage : Lors du masquage d'un document, si l'utilisateur quitte sans enregistrer les modifications, le bouton Annuler, ajouté à la fenêtre d'avertissement, permet de revenir au document en cours de modification.
- (CS-2951) Navigateur > Action > Importation : Lors de l'importation d'un document, le bon Site du Service demandeur est sélectionné automatiquement selon le site sélectionné dans le champ Site-Dossier.
- (CS-3247) Navigateur > Prov. : L'infobulle de la colonne Provenance affiche maintenant le code de l'épisode de soins et son descriptif.
- (CS-3661) Gestion >Transaction d'interface : Le code RES_DMT était tronqué lors de l'acquisition du document. Il est maintenant de 50 caractères.
- Formulaire évolutif : Afin d'empêcher la falsification de documents, l'extraction d'un formulaire évolutif le rend non éditable.
- (CS-3448) Impression : Le message qui s'affiche lors de l'impression de documents en lot a été bonifié afin d'éviter toute confusion liée à l'impression recto verso.