Boîte de réception
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Mise en contexte
La boîte de réception permet d'afficher à un seul endroit les résultats de requêtes. Ces résultats se classent automatiquement selon le nom du plateau technique (laboratoire, imagerie et pathologie).
Plusieurs actions sont possibles afin de faciliter le classement des résultats. Pour en savoir davantage, consulter la page Boîte de réception – Actions possibles.
Info : La boîte de réception se synchronise automatiquement avec la fonction Résultats MD. Les résultats « Lus par médecin » dans Résultats MD seront donc automatiquement considérés comme lus et classés dans Résultats lus dans la boîte de réception, et vice versa.
Accès à la boîte de réception
Pour que les résultats s'affichent dans la boîte de réception d'un intervenant, les critères suivants doivent être respectés :
L’intervenant doit avoir le droit d’accès à la boîte de réception.
L'intervenant doit avoir accès au plateau technique de la requête (laboratoire, imagerie, pathologie, etc.) dans Cristal-Net.
Si le dossier de l'usager est sous clé, l'intervenant doit posséder les droits de consultation des dossiers sous clé. Sinon, les dossiers ne seront pas visibles dans la boîte de réception.
Une correspondance doit être effectuée avec l'annuaire lors du dépôt du résultat dans Cristal-Net.
À partir d'une liste d'usagers
Une fois la liste d'usagers affichée, cliquer sur l'icône dans le coin supérieur droit de la page pour accéder à la page d'accueil de la boîte de réception.
À partir du Détail usager
Cliquer sur l'icône dans le coin supérieur droit de la page pour accéder à la page d’accueil de la boîte de réception.
Description de la boîte de réception
La boîte de réception se divise en six sections pour faciliter la consultation des résultats.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Fil d'Ariane | Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net et de revenir à la page d'accueil grâce à l'icône d'accueil . Dans le cas présent, il indique que l'utilisateur se trouve dans sa boîte de réception des résultats. |
| 2 | Permet de visualiser les filtres et le tri appliqués. Pour appliquer un filtre ou un tri :
Pour retirer un filtre :
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| 3 | Période des résultats | Permet de sélectionner la période des résultats à afficher et de les filtrer, soit :
Info : Pour modifier la période par défaut d'un établissement (ex. 30 jours), une demande doit être adressée au Centre de services du DCI Cristal-Net. |
| 4 | Permet de sélectionner un dossier pour afficher les résultats correspondants. Info : Le nombre de résultats dans les dossiers Tous les résultats, Laboratoire, Imagerie et Pathologie s’affichent à droite des dossiers. | |
| 5 | Affiche la liste des résultats en fonction du dossier sélectionné (Tous les résultats, Laboratoire, Imagerie, Pathologie, etc.). | |
| 6 | Visualiseur (entête de la requête et rapport des résultats) | Cette section se divise en deux parties :
Info : La visualisation d'une requête sans résultat entraîne l'affichage d'un message indiquant que les résultats ne sont pas encore disponibles. |
Dossiers de la boîte de réception
La boîte de réception est divisée en deux sections :
Les boîtes des intervenants;
Les boîtes communes.
Boîte de réception des intervenants
La section Intervenants rassemble la boîte de réception personnelle de l’intervenant ainsi que les boîtes de réception de ses collègues auxquelles il a accès.
La boîte personnelle de l’intervenant permet de consulter les résultats des requêtes pour lesquelles il est prescripteur ou en copie. Cette boîte ne peut pas être retirée ni déplacée.
Il est possible d’ajouter et de retirer les boîtes des collègues ainsi que de les placer dans l’ordre désiré.
Pour faciliter la consultation des résultats, ceux-ci sont classés automatiquement par plateau technique dans les différents dossiers (laboratoire, imagerie et pathologie).
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Intervenants | Section qui rassemble les boîtes d’intervenants auxquelles l’utilisateur a accès. |
| 2 | Affichage des dossiers masqués | Permet d'afficher temporairement les dossiers personnalisés qui ont été masqués. |
| 3 | Nom de l'intervenant | Permet de visualiser la liste des dossiers disponibles dans la boîte de réception de l'intervenant. |
| 4 |
| Permet d'afficher tous les résultats des requêtes disponibles. |
| 5 | Permet d'afficher uniquement les résultats de laboratoire. | |
| 6 | Permet d'afficher uniquement les résultats d'imagerie. | |
| 7 | Permet d'afficher uniquement les résultats de pathologie. | |
| 8 | Permet d'afficher les requêtes dont les résultats ne sont pas encore disponibles. | |
| 9 | En attente | Permet au propriétaire de la boîte d’afficher les résultats mis en attente. Un résultat « en attente » pourrait, par exemple, être un résultat qui nécessite un suivi plus approfondi avant d'être lu ou archivé. Une fois classé dans le dossier En attente, le résultat n’est plus visible dans le dossier Tous les résultats, ni dans les dossiers Laboratoire, Imagerie ou Pathologie. Info : Ce dossier est disponible pour les boîtes de réception des intervenants uniquement. |
| 10 | Résultats lus | Permet à l'intervenant prescripteur d'afficher les résultats dont il confirmé la lecture. Info : Un résultat « lu » indique que l'intervenant a bien pris connaissance des résultats de la requête dont il est le prescripteur. Les résultats qui figurent dans ce dossier ne s'affichent plus dans les dossiers de résultats. |
| 11 | Résultats archivés | Permet à l'intervenant en copie conforme d'afficher les résultats qu'il a archivés. Info : Un résultat « archivé » indique que l'intervenant a bien pris connaissance des résultats de la requête dont il a été placé en copie conforme. Les résultats qui figurent dans ce dossier ne s'affichent plus dans les dossiers de résultats. |
| 12 | Dossier personnalisé | Dossier créé et nommé par le propriétaire de la boîte de réception pour y classer les résultats selon ses besoins (par exemple, ceux liés à un projet de recherche ou à une spécialité en particulier). Info : Ce dossier est disponible pour les boîtes de réception des intervenants uniquement. |
Pour en savoir davantage sur la façon d’ajouter un dossier personnalisé, de partager sa boîte de réception et d’ajouter ou de retirer des boîtes des collègues, consulter la page Boîte de réception – Actions possibles.
Boîtes de réception communes
La section Boîtes communes regroupe les boîtes de réception communes à une unité de soins ou à une clinique qui ont été ajoutées par l’utilisateur.
Il est possible d’ajouter et de retirer ces boîtes ainsi que de les placer dans l’ordre désiré.
Pour en savoir davantage sur la façon d’ajouter ou de retirer des boîtes communes, consulter la page Boîte de réception – Actions possibles.
Liste des résultats
La liste des résultats comprend tous les résultats contenus dans le dossier sélectionné à gauche (Tous les résultats, Laboratoire, Imagerie, Pathologie, etc.). Les résultats les plus récents s'affichent dans le haut de la liste.
Chaque résultat présente le détail des renseignements liés à une requête pour un usager donné.
Pour en savoir davantage sur la façon de filtrer et trier les résultats, consulter la page Boîte de réception - Actions possibles.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 |
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| 2 |
| Permet à l’intervenant de faire afficher automatiquement le DPE léger de l’usager associé au résultat qu’il consulte. |
| 3 |
| Nom du dossier sélectionné dans la boîte de réception. |
| 4 | Message d’avertissement | S'affiche lorsque le maximum de résultats pouvant être affichés a été atteint. |
| 5 | Bouton de rafraîchissement de la boîte de réception. | |
| 6 | Rechercher un usager | Permet de rechercher un usager par nom, prénom ou numéro de dossier. |
| 7 | Message d’avertissement | S'affiche lorsque le maximum de résultats pouvant être affichés a été atteint. |
| 8 | Prénom et nom | Prénom et nom de l'usager. |
| 9 | Plateau technique | Nom du plateau technique, suivi de la date de mise à jour de la requête. |
| 10 | Site/dossier | Site et numéro de dossier de l'usager. |
| 11 | Chambre/lit | Chambre et lit de l'usager. |
| 12 | Date de la requête | Date et heure de l'examen ou du prélèvement. |
| 13 |
| Affiche si l'intervenant est le prescripteur (P) ou est en copie conforme (CC) de la requête, suivi du libellé de l'examen. Remarque : Pour les boîtes d'intervenants, les acronymes sont déterminés en fonction de l'intervenant à qui appartient la boîte. Pour les boîtes communes, ils sont déterminés en fonction de l'intervenant en session. |
| 14 | Indicateur d’anormalité | S'affiche si un résultat est anormal ou critique :
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| 15 |
| Indicateur qui s’affiche lorsque l'usager est décédé. |
| 16 |
| Indicateur qui s’affiche lorsqu’une requête a été annotée par un intervenant. Info : Cliquer sur l’icône pour consulter les annotations de la requête. |
| 17 | Indique que la requête a été reçue par transfert d’un autre intervenant. | |
| 18 | Indique que la requête a été transférée à un autre intervenant. |
Visualiseur
Le visualiseur affiche le rapport détaillé de la requête. Il se divise en deux sections :
Pour en savoir davantage sur la façon de consulter et de classer les résultats, consulter la page Boîte de réception - Actions possibles.
Entête
L'entête fournit de l'information utile au sujet de l'usager et de la requête.
Description | |
|---|---|
Information de l'usager | |
1 | Avatar en fonction de l'âge et du sexe de l'usager. |
2 | Indicateurs qui s’affichent lorsque l'usager est porteur d'un agent pathogène , est décédé ou que son dossier est mis sous clé . |
3 | Boutons d’accès à différentes fonctionnalités pour l’usager en contexte (ex. note d'évolution, informations de l’usager et DPE léger) ou à des applications externes. |
4 | Nom, prénom et sexe de l'usager. |
5 | Date de naissance, âge de l'usager et numéro d’assurance maladie. |
Information liée à la requête | |
6 | Numéro de la requête. Info : En cliquant sur celui-ci, le détail de la requête s’affiche. |
7 | Nom de la clinique ou de l'unité de soins. |
8 | Nom du prescripteur de la requête. |
9 | Date et heure de l'examen ou du prélèvement. |
10 | Intervenant prescripteur ayant confirmé la lecture des résultats de la requête. Info : Lorsque le résultat est lu, un indicateur s’affiche. Le même indicateur s’affiche également dans le sommaire des résultats du plateau technique concerné. : Une version antérieure du résultat a été lue. Il existe une version plus récente du résultat dont la lecture n'a pas encore été confirmée. |
11 | Statut de la requête. Consulter la liste des statuts disponibles : |
12 | Étiquette qui permet de classer le résultat dans le dossier personnalisé de son choix. Info : Lors de la création du dossier personnalisé par le propriétaire, une étiquette (soit le nom du dossier ou l’abréviation si elle a été saisie) est associée automatiquement à ce dossier. Cette étiquette permet de lier le résultat au dossier personnalisé souhaité. |
Rapport détaillé
Si les résultats d'une requête sont disponibles, un rapport détaillé s'affiche sous l'entête du visualiseur. À l'heure actuelle, seul le rapport du système source est disponible. En voici un exemple :
| Description |
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|---|---|---|
1 | Rapport | Rapport détaillé en version PDF. |
2 | Annotations | Affiche l’annotation, la date et l'heure auxquelles elle a été saisie, ainsi que le nom de l’intervenant l’ayant saisie. |
3 | Bouton Consulter l’antériorité | Permet de consulter l’antériorité des résultats des analyses de laboratoire, sous forme de tableau ou de graphique, pour la période de temps désirée.
Pour en savoir davantage sur l’antériorité des résultats, consulter la page Sommaire des résultats de laboratoire. |
4 | Bouton Annoter | Permet d’ajouter une annotation.
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5 | Bouton Imprimer | Permet de lancer l'impression du rapport en format PDF. |
Remarque : L’affichage d’un rapport de pathologie dans la boîte de réception est légèrement différent puisqu’une même requête peut contenir plusieurs rapports avec différents statuts. Dans ce cas, le rapport le plus récent s’affiche à gauche et une liste des autres rapports disponibles pour la même requête s’affiche à droite.