DPE – Annotation de documents

Dans le Dossier patient électronique (DPE), l'annotation permet d'ajouter une note visible à l'ouverture d'un document (fenêtre pop-up). Elle remplace les notes papier qui étaient historiquement déposées dans le dossier pour communiquer des renseignements relatifs à certaines tâches de nature plus administrative (appel à l'usager, rendez-vous planifié, message laissé sur la boîte vocale, etc.). 

Remarque

Chaque établissement est responsable d’identifier les types de documents pouvant être annotés. Les utilisateurs détenant les droits nécessaires peuvent alors y ajouter des notes à partir du DPE.

Créer une annotation

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Navigateur.
  2. Sélectionner le document à annoter.
  3. Cliquer sur l'icône de la punaise .
  4. Cliquer sur Nouvelle annotation. La fenêtre Ajout d'une annotation s'affichera.
  5. Cliquer sur la flèche du menu déroulant ou dans la case Choisir une annotation pour sélectionner l'une des annotations prédéfinies. Il est possible d'inscrire une autre raison en sélectionnant la ligne Choisir une annotation : aucun texte n'est inscrit par défaut avec cette option.
  6. Cliquer sur Enregistrer et fermer ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans enregistrer l'annotation.

Visualiser une annotation

Dans la liste des documents du DPE, aucun signe ne laisse voir qu’un document est porteur d’une annotation. L’annotation enregistrée sur un document s’affiche en superposition à l’ouverture de celui-ci (fenêtre pop-up). Cliquer sur Fermer pour faire disparaître l'annotation et visualiser le document.

Plusieurs notes peuvent être ajoutées à un même document. Elles s’insèrent dans la partie supérieure de la fenêtre et sont classées par ordre chronologique de création (de la plus récente à la plus ancienne).

Capture d'écran : Ouverture d'un document porteur d'une annotation

Modifier une annotation

Une note ne peut ni être modifiée ni supprimée par son auteur. Cependant, l’auteur peut créer une nouvelle note et saisir dans la zone de texte libre l’annotation à modifier.