Lors du parachèvement, une fois l’enregistrement confirmé par le médecin, le document disparaît de la liste disponible dans Documents incomplets MD et ne peut plus être modifié par le menu Action du DPE. Il est alors impossible d'accéder aux données saisies sur la feuille de parachèvement. Pour effectuer une correction, l'archiviste médical doit retourner dans DPE > Analyse de dossier (onglet Liste des dossiers de parachèvement) pour effectuer une modification. 

La présente page décrit la marche à suivre pour permettre à l'archiviste médical de retourner dans un dossier afin de continuer une analyse interrompue, de modifier des tâches ou de corriger des erreurs de parachèvement.

Accéder à la fenêtre « Édition de tâches » du document à modifier

Pour corriger une erreur de saisie, accéder à la fenêtre Édition de tâches.

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Analyse de dossier. La fenêtre Liste des dossiers de parachèvement s’affichera (cette dernière est vide par défaut).
2. Filtrer la recherche en modifiant le statut du dossier à Incomplet et en inscrivant le numéro de dossier.
3. Cliquer sur Rechercher. 
4. Sélectionner la ligne du dossier à afficher.
5. Au bas de l’écran, sélectionner la ligne du document à modifier et cliquez sur l’icône. L’onglet Édition de tâches s’affiche (pas celui de Parachèvement).

Corriger l'erreur de saisie

Rappel d'un parachèvement enregistré 

1. Dans la fenêtre Édition de tâche, compléter ou modifier les tâches de parachèvement déjà saisies pour ce document.
2. Cliquer sur À compléter.

Erreur de choix de médecin

1. Dans la fenêtre Édition de tâches, changer le nom du médecin en le recherchant dans l'annuaire (icône de loupe). 
2. Cliquer sur À compléter.

Erreur de choix du document

 Avertissement : Le choix du document ne peut pas être corrigé à partir de la fenêtre Édition de tâches. Il est toutefois possible d'indiquer un commentaire à cet effet.

1. Dans la fenêtre Édition de tâches, inscrire manuellement « Erreur de choix du document par l'archiviste médical » dans le champ Remarque de l'archiviste. 
2. Cliquer sur Terminé.

Erreur de date de la dictée

 Avertissement : La date de la dictée ne peut pas être corrigée à partir de la fenêtre Édition de tâches. Il est toutefois possible d'indiquer un commentaire à cet effet et créer un nouveau protocole.

1. Dans la fenêtre Édition de tâches, inscrire manuellement « Erreur de date par l'archiviste médical » dans le champ Remarque de l'archiviste. 
2. Cliquer sur Terminé.
3. Refaire un nouveau parachèvement pour le protocole à dicter.

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