DPE – Analyse de dossiers
L’analyse de dossier du DPE est le module réservé aux archivistes médicales afin de faire le parachèvement des dossiers incomplets.
Accéder aux dossiers à analyser
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Analyse de dossier. La fenêtre Liste des dossiers de parachèvement s’affichera. Cette dernière est vide par défaut.
- Cliquer sur Rechercher pour obtenir la liste de tous les dossiers à analyser, classés par ordre croissant de date de départ.
Astuce : Vous pouvez affiner la recherche à l'aide des différents filtres de recherche.
Comprendre les options et les menus de la liste des dossiers de parachèvement
Les onglets
Lors de l'analyse de dossiers, il est possible de naviguer entre les trois onglets suivants :
Les filtres de recherche
Plusieurs filtres permettent d'affiner la recherche des dossiers de parachèvement.
Intervalle de date de départ
Ce filtre permet de sélectionner un intervalle de date de départ pour une période spécifique. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche de dossiers de parachèvement lors de la fin d’une période administrative d’analyse-code (en lien avec les périodes financières du MSSS).
Champ « Statut dossier »
Ce filtre permet de filtrer la recherche par statut de dossier. Par défaut, la valeur est saisie à « À analyser ».
Au besoin, cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner un statut différent.
Champ « Archiviste »
Ce filtre permet de d'afficher les dossiers analysés en fonction des archivistes médicales. En sélectionnant une archiviste médicale spécifique par ce menu déroulant, vous obtiendrez la liste des dossiers analysés par cette dernière. Ne sélectionnez rien lors de l’analyse du dossier.
Champ « Médecin »
Ce filtre permet d'afficher les dossiers pour un médecin spécifique, mais cette fonction n’est pas utile pour l’analyse du dossier. Il est plus probable que vous l’utilisiez pour obtenir la liste des dossiers complétés par un médecin.
Vous pouvez faire afficher les dossiers d’un statut spécifique pour un médecin donné. Cette fonction n’est pas utile pour l’analyse d’un dossier, mais l’est pour obtenir la liste des dossiers complétés pour un médecin, par exemple.