Sur cette page

Page reliée

DPE – Menu « Gestion »

Cristal-Net conserve un historique des actions effectuées par les utilisateurs dans le DPE (dossiers consultés, impressions réalisées, documents consultés, etc.). Cet historique se nomme la « journalisation ». La fonctionnalité Consultation journal permet aux utilisateurs détenant les droits requis de consulter l'historique des opérations journalisées au DPE. Il leur est également possible d'effectuer une recherche afin de cibler une opération ou un utilisateur en particulier.

Accéder à la fonctionnalité « Consultation journal »

Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquer sur DPE > Gestion > Consultation journal.

La fenêtre Journal de consultation des dossiers et des documents s'affiche. Par défaut, aucun résultat de recherche n'est affiché. Pour rechercher une action journalisée, préciser les critères de recherche.

Rechercher une action journalisée

Pour rechercher une action, préciser les critères de recherche et cliquer sur Rechercher.

Fenêtre de recherche des actions journalisée

	Définition des critères de recherche
1	Date de début et date de fin	Permet de déterminer l'intervalle de dates des actions journalisées à rechercher.
2	Utilisateur	Permet de cibler la recherche sur un utilisateur. Cliquer sur . Rechercher l'utilisateur à l'aide de son compte de connexion ou de son nom complet. Au besoin, sélectionner le compte désiré. Cliquer sur Sélectionner. Pour réinitialiser la rechercher, cliquer sur l'icône de l'efface .
3	Opération	Permet de sélectionner une opération particulière posée au DPE. Par défaut, la valeur est saisie à Toutes. La liste déroulante propose les différents types d'actions possibles.
4	Site	Permet de sélectionner un site. Par défaut, la valeur est saisie à Tous. La liste déroulante propose les différents sites de l'établissement pouvant être mis en contexte.
5	Dossier	Permet de circonscrire la recherche à un dossier en particulier.
6	Type de document	Permet de sélectionner un type de document. Par défaut, la valeur saisie est Tous. Pour cibler un type de document, cliquer sur . Rechercher un type de document par code de document (Recherche d'un DT), par nom (Recherche par nom) ou à l'aide de l'arborescence. Cliquer sur Sélectionner. Pour réinitialiser la rechercher, cliquer sur l'icône de l'efface .
7	Date du document	Permet de préciser la date d'un document.

Comprendre l'affichage des résultats

Les résultats de recherche s'affichent sous forme de tableau. La capture d'écran suivante décrit chacun des renseignements consignés dans ce tableau.

Affichage des résultats

Astuce : La liste des résultats peut être imprimée. Pour ce faire, cliquer sur l'icône de l'imprimante située dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Retour au haut de la page

Navigateur non pris en charge