Sur cette page

1 Accéder à la Gestion des intervenants
2 Rechercher un intervenant
3 Résultat de la recherche
4 Créer ou modifier le compte d'un intervenant
- 4.1 Préalable à la création
- 4.2 Création ou modification d'un intervenant
- 4.3 Utiliser un intervenant source pour la duplication
  - 4.3.1 Étape 1 – Recherche de l'intervenant source
  - 4.3.2 Étape 2 – Résultat de recherche
- 4.4 Pilotage des attributs d'un intervenant
  - 4.4.1 Profils
  - 4.4.2 Habilitations
    - 4.4.2.1 Habilitations des sites
    - 4.4.2.2 Habilitations des unités de soins
    - 4.4.2.3 Habilitations des spécialités
    - 4.4.2.4 Habilitations des ressources
  - 4.4.3 Métiers
  - 4.4.4 Contextes
  - 4.4.5 Fonctions
  - 4.4.6 Cohortes
  - 4.4.7 DSQ (Dossier santé Québec)
    - 4.4.7.1 Obtenir le UPN d'un dispositif d'accès au DSQ
  - 4.4.8 Gestion des accès
    - 4.4.8.1 Assignation des accès
    - 4.4.8.3 Résumé des accès

La Gestion des intervenants dans Cristal-Net permet de configurer (ou de « piloter ») le compte utilisateur des intervenants ayant accès à Cristal-Net.

Accéder à la Gestion des intervenants

Pour accéder à la Gestion des intervenants, un utilisateur détenant les droits requis doit, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants s'affichera.

Rechercher un intervenant

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants permet de rechercher le compte utilisateur d'un intervenant déjà existant dans Cristal-Net ou de créer un nouveau compte utilisateur.

Il est possible de rechercher un compte utilisateur selon différents critères :

Info : Il est maintenant possible de rechercher un intervenant dont le prénom ou le nom contient des caractères spéciaux. Toutefois, les seuls caractères spéciaux pouvant être saisis sont le tiret, l'apostrophe et l'espace.

La tableau qui suit présente le détail de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Informations de l'intervenant	Recherche un intervenant selon des informations propres à celui-ci.
2	Profils de l'intervenant	Recherche un intervenant selon un profil lui étant assigné.
3	UM de l'intervenant	Recherche un intervenant selon l'unité de soins à laquelle il est assigné.
4	Métiers de l'intervenant	Recherche un intervenant selon le métier (corps d'emploi) auquel il appartient.
5	Fonctions de l'intervenant	Recherche un intervenant selon une fonction lui étant assignée.
6	Rechercher	Bouton permettant de lancer la recherche.
7	Effacer	Bouton permettant de réinitialiser les paramètres de recherche.
8	Ajouter un intervenant	Bouton permettant d'ajouter un intervenant.

Astuce : Cliquer sur les liens de chacun des éléments du tableau ci-dessus pour en connaître le fonctionnement.

Recherche par : « Informations de l'intervenant »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Compte de connexion	Recherche un intervenant à l'aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net.
2	Titre	Titre de l'intervenant :
3	Droit	Droit associé à l'intervenant :
4	État	État du compte :

Recherche par : « Profils de l'intervenant »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Habilité au profil	Recherche les intervenants qui sont habilités au profil sélectionné.

Recherche par : « UM de l'intervenant »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Habilité à l'UM	Recherche les intervenants qui sont habilités à l'unité de soins sélectionnée.

Recherche par : « Métiers »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Habilité au métier	Recherche les intervenants qui sont habilités au métier sélectionné.

Recherche par : « Fonctions »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1

Habilité à la fonction

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée.

2

De façon

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée :

Profil : par l'attribution d'un profil donnant accès à la fonction sélectionnée.
Manuelle : par l'attribution de la fonction manuellement à l'intervenant.

Résultat de la recherche

Le résultat de recherche présente la liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Compte	Le domaine et le code du compte de l'intervenant.
2	Nom	Le nom et le prénom de l'intervenant.
3	Actif	Indicateur de compte actif/inactif. - Compte actif - Compte inactif
4	Validité	Période de validité du compte.
5	Commentaire
6	Modifier	Bouton permettant l'accès à la modification d'un compte.
7	Désactiver	Bouton permettant la désactivation d'un compte.
8	Supprimer	Bouton permettant de supprimer un compte.
9	Imprimer	Bouton permettant l'impression de la liste des intervenants affichés à l'écrane.
10	Ajouter un intervenant	Bouton permettant l'ajout d'un intervenant.
11	Informations de connexion	Bouton permettant d'afficher les informations de connexion de l'intervenant sélectionné.
12	Supprimer les habilitations manuelles	Bouton permettant de supprimer les habilitations manuelles de l'intervenant sélectionné.

Créer ou modifier le compte d'un intervenant

L'écran de modification est identique à l'écran de création.

Préalable à la création

Avertissement

Avant de créer un intervenant, il est préférable d'effectuer une recherche pour assurer que l'intervenant n'existe pas déjà dans Cristal-Net.

Pour valider l'existence de l'intervenant effectuer une recherche en utilisant une des méthodes suivantes:

Par le code de connexion de l'intervenant
Par le nom complet de l'intervenant

Ne pas oublier qu'il est possible d'effectuer une recherche par état (Actifs et valides, Inactifs et non valides ou Indifférents).

Création ou modification d'un intervenant

Pour créer un nouvel intervenant dans Cristal-Net, cliquer sur Ajouter un intervenant à partir de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants. La fenêtre suivante s'affichera.

Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un intervenant.

	DESCRIPTION	OBLIGATOIRE	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	OBLIGATOIRE	COMMENTAIRES
1	Domaine		Domaine où le compte utilisateur doit être créé.
2	Compte de connexion		Compte de connexion que l'intervenant utilisera pour s'authentifier à Cristal-Net.
3	Matricule		Numéro d'identification de l'employé, si applicable.
4	Prénom & nom de l'intervenant		Nom et le prénom de l'intervenant. La valeur saisie dans ce champ doit respecter les critères suivants : Aucun caractère spécial autre que le trait d'union, l'apostrophe, le point ou l'espace; Aucun accent; En majuscules. Info : La saisie s'effectue automatiquement en majuscules dans ce champ.
5	Commentaire
6	Adresse de messagerie principale		Courriel principal de l'intervenant.
7	Adresse de messagerie secondaire		Courriel secondaire de l'intervenant.
8	Genre		Titre de civilité :
9	Sexe		Sexe de l'intervenant : Masculin Féminin Inconnu
10	Date de naissance		Date de naissance de l'intervenant
11	Titre		Titre de l'intervenant :
12	Ordre professionnel	* (voir remarque)	Ordre professionnel de l'intervenant.
13	No permis	* (voir remarque)	Numéro du permis de pratique de l'intervenant.
14	Droit		Droit de l'intervenant :
15	Compte Intervenant Activé		Activation/Désactivation du compte.
16	Validité		Période de validité du compte.
17	Rechercher		Bouton permettant la recherche d'un usager pour la duplication des accès et des droits.
18	Information à dupliquer		Sélection des informations à dupliquer :
19	Enregistrer		Bouton permettant l'enregistrement.
20	Annuler		Bouton permettant d'annuler les données saisies.

*Remarque : L'ordre professionnel et le numéro de permis seront tous deux obligatoires si l'un ou l'autre des champs est saisi. Autrement dit, soit aucun des deux champs n'est saisi soit les deux le sont.

Utiliser un intervenant source pour la duplication

Il est possible de sélectionner un intervenant source pour attribuer les mêmes accès à l'intervenant que l'on souhaite créer.

Étape 1 – Recherche de l'intervenant source

La première étape consiste à effectuer une recherche d'un intervenant source. À partir de la fenêtre de création d'un intervenant, cliquer sur le bouton Rechercher.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Nom ou identifiant	Saisir le nom ou l'identifiant de l'intervenant source.
2	Rechercher	Bouton permettant de rechercher l'intervenant source.

Étape 2 – Résultat de recherche

La deuxième étape consiste à sélectionner un intervenant parmi ceux listés dans les résultats de recherche.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Liste des intervenants	Liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.
2	Sélectionner	Bouton permettant de sélectionner un intervenant source pour la copie.
3	Annuler	Bouton permettant d'annuler la sélection de l'intervenant source.

Une fois l'intervenant sélectionné, le compte sera affiché dans l'écran de création.

Info : Si un intervenant est sélectionné comme source, il est impossible de le retirer.

Pilotage des attributs d'un intervenant

Les attributs suivants d'un intervenant peuvent être pilotés :

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Informations	Information nominative de l'intervenant.
2	Profils	Assignation de profils à l'intervenant.
3	Habilitations	Assignation de sites, d'unités de soins, de spécialités et de ressources à l'intervenant.
4	UF Dépense	L'unité de soins de dépense n'est présentement pas utilisée par Cristal-Net.
5	Métiers	Assignation des métiers (professions) de l'intervenant.
6	Contextes	Assignation des contextes fonctionnels de l'intervenant.
7	Fonctions	Assignation des fonctions de l'intervenant.
8	Cohortes	Assignation des cohortes de l'intervenant.
9	DSQ	Configuration des identifiants de l'intervenant au DSQ.
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