Mise en contexte

Afin qu'un utilisateur soit en mesure d’accéder au module d’accès à l’information et de créer et de gérer des demandes d’accès à l’information, des droits doivent lui être attribués par un pilote.

Octroyer des droits d'accès

Dans le module d'accès à l'information, l’utilisateur peut avoir deux types de droits : consultation et masquage.

Pour octroyer les droits d’accès :

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur Admin. Cristal-Net > Utilisateurs.

2. Entrer le nom de l’intervenant et cliquer sur Modifier.

3. Ouvrir l’onglet Accès.

4. Cliquer sur DPE > Accès information.

5. Cocher la case Autorisé des droits Consultation et/ou Masquage, selon les droits à octroyer.

Droit de consultation

Le droit de consultation permet à l’utilisateur d’accéder au module d’accès à l'information afin de créer et de gérer des demandes. Toutes les actions sont possibles à l’exception du masquage, qui nécessite des droits spécifiques.

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Droit de masquage

Le droit de masquage permet à l’utilisateur de sélectionner des pages et de masquer, de façon temporaire, des éléments provenant de tiers et figurant dans les documents du dossier d'un usager.  Cette action est habituellement réservée aux archivistes médicales qui possèdent les qualifications requises pour évaluer les demandes d'accès aux dossiers médicaux en fonction des lois en vigueur. 

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Paramétrer le sommaire des documents

Lors de la fermeture d’une demande, un sommaire des documents liés à la demande est généré. Ce sommaire des documents est ajouté à la liste des documents de la demande et publié au DPE. Toutefois, pour qu’un sommaire puisse être généré, il doit au préalable avoir été paramétré adéquatement dans le module d’administration de Cristal-Net. Ce paramétrage se fait en deux étapes :

1. Ajouter le Sommaire de documents comme type de document et lui assigner un code de type de document (code DT).

2. Attribuer au rapport Sommaire des documents le même code de type de document (code DT), soit celui assigné à l'étape précédente.

Avertissement : Si l’un ou l’autre de ces paramétrages n’est pas effectué, ou que le code DT n’est pas identique pour les deux paramètres, le bouton Fermer et exporter sera grisé, rendant impossible la fermeture de la demande. Si tel est le cas, une icône et un message d’avertissement s’affichent.

1. Ajouter le Sommaire des documents dans la table Gestion des types de documents

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Gestion > Type de document.

2. Cliquer sur Ajouter.

3. Dans la fenêtre Gestion des types de documents - Ajouts / Modifications :

   1. Inscrire le nom du nouveau type de document (Sommaire des documents).

   2. Inscrire le code de type de document à lui associer.

   3. Au besoin, fournir toute autre information nécessaire.

   4. Cliquer sur Enregistrer.

4. De retour dans la fenêtre Gestion des types de documents - Lier arborescence :

   1. Associer le type de document nouvellement créé au niveau d’arborescence désiré en cliquant sur la flèche jaune figurant dans la dernière colonne à droite.

   2. Sélectionner le niveau d’arborescence dans la section de gauche et cliquer sur Lier.
      Le niveau d’arborescence s’affiche dans la section de droite.

   3. Cliquer sur Fermer.

2. Attribuer au rapport Sommaire des documents le même code de type de document

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur Admin. Cristalnet > Rapport / paramètres.

2. Choisir Gestion des paramètres des rapports.

3. Dans la liste déroulante du champ Gestion des paramètres de rapport, choisir DPE.

4. Dans la liste déroulante du champ Rapport, choisir ACCES_INFORMATION_SOMMAIRE_DOCUMENTS.

5. Pour le paramètre CODE_DT, saisir le même code de type de document (code DT) que celui qui a été attribué au sommaire des documents (étape 1).

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