Environnement de formation provincial (versions antérieures à Lotus 21.0.00)
Description générale
Dans le cadre du déploiement provincial de la solution Cristal-Net, l'équipe CDO – Cristal-Net offre un environnement de formation à chacun des 34 établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Une adresse URL différente est fournie à chaque établissement afin que chacun puisse accéder à son propre environnement.
L'environnement de formation source est géré par l'équipe du centre de développement et d'opérationnalisation (CDO). Cet environnement permet aux utilisateurs, quel que soit leur profil, d'avoir accès à des trajectoires usagers. Ces trajectoires font appel à différents cas de figure réels auxquels les utilisateurs seront confrontés.
Cet environnement de formation est mis à la disposition des établissements où Cristal-Net est déployé afin de leur fournir une autonomie complète dans la gestion de leurs formations. L'architecture de l'environnement de formation provincial permet d'offrir, de façon simultanée, des formations à différents groupes d'utilisateurs dans un cadre prédéfini (appelé « bac à sable » ou « sandbox ») .
Les données de l'environnement de formation provincial sont réinitialisées quotidiennement afin d'offrir chaque jour un environnement exempt de modifications.
Info : Lorsqu'il y a réinitialisation des données, l'environnement de formation n'est pas disponible pour tout au plus 15 minutes.
Pour une utilisation optimale de l'environnement de formation provincial, il est conseillé de prendre connaissance de tous les préalables détaillés dans cette page.
Bacs à sable (sandbox)
Définition
Afin de permettre à plusieurs groupes de travailler simultanément dans un même environnement, l'environnement de formation est divisé en trois bacs à sable, ou « sandbox ». Un bac à sable est un environnement protégé qui est utilisé pour les formations.
Il existe trois bacs à sable, identifiés A, B et C et un groupe d'utilisateurs n'en utilisera qu'un seul en général.
Info : Un groupe est composé d'un formateur et de 20 élèves.
Exemple : Lors d'une journée de formation, un groupe de médecins pourrait utiliser le bac à sable A, alors qu'un groupe d'infirmières utiliserait le B et un autre groupe d'infirmières disposerait du bac à sable C.
Les bacs à sable (sandbox) n'offrent pas tous les mêmes habilitations, ni les mêmes jeux d'usagers. Chaque utilisateur d'un groupe doit utiliser les usagers attitrés à son bac à sable sans intervenir sur les usagers des autres bacs à sable.
Info : Une liste des usagers à utiliser dans chaque bac à sable est définie dans la 44335291 ci-dessous.
Le bac à sable utilisé est fonction du code d'utilisateur saisi lors de la connexion.
Avertissement : Pour éviter que deux groupes utilisent le même bac à sable au même moment, il est important que les formateurs communiquent entre eux et se répartissent les bacs à sable.
Bac à sable A | Bac à sable B | Bac à sable C | |
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Code d'utilisateur du formateur | Se termine par "A" | Se termine par "B" | Se termine par "C" |
Code d'utilisateur de l'élève | Se termine par "Axx", où xx représente un nombre de 01 à 20 | Se termine par "Bxx", où xx représente un nombre de 01 à 20 | Se termine par "Cxx", où xx représente un nombre de 01 à 20 |
Exemple :
Pour une journée de formation donnée :
- Un groupe de médecins désire utiliser le bac à sable A. Le formateur utilisera le code d'utilisateur MDFORMA et les apprenants, les codes d'utilisateur MDELEVEA01 à MDELEVEA20.
- Un groupe d'archivistes désire utiliser le bac à sable B. Le formateur utilisera le code d'utilisateur ARCFORMB et les apprenants, les codes d'utilisateur ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20.
- Un autre groupe de médecins désire utiliser le bac à sable C. Le formateur utilisera le code d'utilisateur MDFORMC et les apprenants, les codes d'utilisateur MDELEVEC01 à MDELEVEC20.
Liste des codes d'utilisateur par intervenant et par bac à sable
Selon le bac à utiliser, il faut se connecter avec différents codes intervenants :
Bac à sable | Code d'utilisateur | Médecin | Infirmière | Archiviste | Autre utilisateur |
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A | Formateur | MDFORMA | INFFORMA | ARCFORMA | USERFORMA |
Apprenants | MDELEVEA01 à MDELEVEA20 | INFELEVEA01 à INFELEVEA20 | ARCELEVEA01 à ARCELEVEA20 | USERELEVEA01 | |
B | Formateur | MDFORMB | INFFORMB | ARCFORMB | USERFORMB |
Apprenants | MDELEVEB01 à MDELEVEB20 | INFELEVEB01 à INFELEVEB20 | ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20 | USERELEVEB01 | |
C | Formateur | MDFORMC | INFFORMC | ARCFORMC | USERFORMC |
Apprenants | MDELEVEC01 à MDELEVEC20 | INFELEVEC01 à INFELEVEC20 | ARCELEVEC01 à ARCELEVEC20 | USERELEVEC01 |
Il existe également des codes d'utilisateur spécifiques pour la formation des pilotes DPE, des pilotes DSI (Direction des soins infirmiers) et des pilotes établissements. Ces codes leur sont remis personnellement au moment de la formation.
Liste des usagers par bac à sable
Les usagers présents dans l'environnement de formation ont été pilotés pour représenter des continuums de soins réalistes Sept profils d'usagers ont donc été pilotés, ce qui permet à chaque utilisateur d'accéder à 7 usagers qui lui sont attitrés :
- Une maman #1
- Une maman #2, dossier local fusionné vers maman #1
- Un bébé fille
- Un bébé garçon
- Une grand-maman
- Un homme
- Une femme âgée
Tableau présentant les numéros de dossier du site HOPITAL1 qui sont disponibles pour les apprenants et le formateur du bac à sable A, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley TempleAxx | Maman #2 Shirlay TempleAxx | Bébé fille BBF TempleAxx | Bébé garçon BBG TempleAxx | Grand-maman Rose OuelletteAxx | Homme Charles BlackAxx | Femme âgée Marie CurieAxx | |
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Apprenant 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 321 | 385 |
Apprenant 02 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 322 | 386 |
Apprenant 03 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 323 | 387 |
Apprenant n | ((n-1) X 5) + 1 | ((n-1) X 5) + 2 | ((n-1) X 5) + 3 | ((n-1) X 5) + 4 | ((n-1) X 5) + 5 | ||
Apprenant 20 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 340 | 404 |
Formateur | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 341 | 405 |
Tableau présentant les numéros de dossier du site HOPITAL1 qui sont disponibles pour les apprenants et le formateur du bac à sable B, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley TempleBxx | Maman #2 Shirlay TempleBxx | Bébé fille BBF TempleBxx | Bébé garçon BBG TempleBxx | Grand-maman Rose OuelletteBxx | Homme Charles BlackBxx | Femme âgée Marie CurieBxx | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Apprenant 01 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 342 | 406 |
Apprenant 02 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 343 | 407 |
Apprenant 03 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 344 | 408 |
Apprenant n | ((n-1) X 5) + 106 | ((n-1) X 5) + 107 | ((n-1) X 5) + 108 | ((n-1) X 5) + 109 | ((n-1) X 5) + 110 | ||
Apprenant 20 | 201 | 202 | 203 | 204 | 205 | 361 | 425 |
Formateur | 206 | 207 | 208 | 209 | 210 | 362 | 426 |
Tableau présentant les numéros de dossier du site HOPITAL1 qui sont disponibles pour les apprenants et le formateur du bac à sable C, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley TempleCxx | Maman #2 Shirlay TempleCxx | Bébé fille BBF TempleCxx | Bébé garçon BBG TempleCxx | Grand-maman Rose OuelletteCxx | Homme Charles BlackCxx | Femme âgée Marie CurieCxx | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Apprenant 01 | 211 | 212 | 213 | 214 | 215 | 363 | 427 |
Apprenant 02 | 216 | 217 | 218 | 219 | 220 | 364 | 428 |
Apprenant 03 | 221 | 222 | 223 | 224 | 225 | 365 | 429 |
Apprenant n | ((n-1) X 5) + 211 | ((n-1) X 5) + 212 | ((n-1) X 5) + 213 | ((n-1) X 5) + 214 | ((n-1) X 5) + 215 | ||
Apprenant 20 | 306 | 307 | 308 | 309 | 310 | 382 | 446 |
Formateur | 311 | 312 | 313 | 314 | 315 | 383 | 447 |
Liste des profils de l'environnement de formation provincial
L'environnement de formation provincial est actuellement configuré pour offrir des formations aux types d'intervenants suivants :
- Infirmières, infirmières auxiliaires
- Archivistes
- Médecins
- Autres utilisateurs (agents administratifs, préposés aux bénéficiaires, professionnels)
- Pilotes applicatifs et cliniques (DPE, DSI et établissement)
Les profils présents dans l'environnement de formation sont donc pilotés de sorte à représenter ces types d'intervenants.
Info : Afin de réduire le nombre de profils possibles et de prendre en compte les bacs à sable, un intervenant donné peut avoir plus d'un profil.
Exemple : Un médecin en formation utilisant le bac à sable B aura les profils MÉDECIN et HABILITATION GROUPE B. La combinaison de ces deux profils donnera les accès et les habilitations souhaités.
Remarque : Les données qui figurent dans le tableau ci-dessous présentent des accents. Toutefois, dans Cristal-Net, il se peut que les accents ne soient pas toujours utilisés.
Profil | Description | Habilitations (Site-UM-Ressource-Spécialité) | Fonctions | Métiers | Contextes fonctionnels | Cohortes | Droits d'accès |
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CDO - SÉCURITÉ_DÉVELOPPEMENT |
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PILOTE-ÉTABLISSEMENT |
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DPE ARCHIVISTE |
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DPE PILOTE |
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DSI PILOTE |
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INFIRMIÈRE |
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MÉDECIN |
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AUTRE UTILISATEUR |
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HABILITATION GROUPE A | Profil d'habilitation pour le bac à sable A |
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HABILITATION GROUPE B | Profil d'habilitation pour le bac à sable B |
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HABILITATION GROUPE C | Profil d'habilitation pour le bac à sable C |
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LISTES USAGERS | Profil permettant l'utilisation et la gestion des listes d'usagers |
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VISUALISATION DES RÉSULTATS | Profil permettant l'ajout de la colonne Labo dans la liste des usagers |
| Aucun changement dans le menu principal de Cristal-Net Ajout de la colonne Labo dans la liste des usagers (voir Visualisation des résultats) |
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Structure hospitalière
Sites | Services | Unités médicales | Unités fonctionnelles | Ressources | Spécialités | Services producteurs | Notes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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HOPITAL1 |
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| La nomenclature suivante a été apportée afin de différencier les différents types d'unités de soins et faciliter leur recherche et leur visibilité.
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HOPITAL2 |
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HOPITAL3 |
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CLSC1 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CLSC2 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LCHSLD1 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CHU |
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| Laboratoire et Imagerie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CDO | Site Parent |
Info : Les visites se déroulent uniquement dans les installations du site HOPITAL1.
Hospitalisations
Les usagers hospitalisés le sont dans les unités suivantes :
- Toutes les mamans sont hospitalisées dans une unité psychiatrique du site HOPITAL1.
- Tous les bébés garçons sont hospitalisés dans une unité pédiatrique du site HOPITAL1.
- Tous les hommes sont hospitalisés dans une unité de médecine du site HOPITAL1.
- Toutes les femmes âgées sont hospitalisées dans une unités de chirurgie du site HOPITAL1.
Bac à sable | Maman | Bébé Garçon | Homme | Femme âgée |
---|---|---|---|---|
A | UPSYSB1 - Unité Psychiatrique SB1 - Hopital1 | UPEDSB1 - Unité Pédiatrique SB1 - Hopital1 | UMEDSB1 - Unité Médecine SB1 - Hopital1 | UCHIRSB1 - Unité Chirurgie SB1 - Hopital1 |
B | UPSYSB2 - Unité Psychiatrique SB2 - Hopital1 | UPEDSB2 - Unité Pédiatrique SB2 - Hopital1 | UMEDSB2 - Unité Médecine SB2 - Hopital1 | UCHIRSB2 - Unité Chirurgie SB2 - Hopital1 |
C | UPSYSB3 - Unité Psychiatrique SB3 - Hopital1 | UPEDSB3 - Unité Pédiatrique SB3 - Hopital1 | UMEDSB3 - Unité Médecine SB3 - Hopital1 | UCHIRSB3 - Unité Chirurgie SB3 - Hopital1 |
Rendez-vous par clinique ou par ressource
Trouver une date valide
Pour trouver une date valide pour afficher les rendez-vous d'une clinique ou d'une ressource donnée, il faut accéder à la liste des visites de l'usager indiqué en référence et identifier dans cette liste une date d'entrée valide pour la clinique ou la ressource concernée.
- Dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Cristal-Net, cliquer sur l'icône de consultation rapide .
- Sélectionner le site HOPITAL1.
- Entrer le numéro de dossier de l'usager de référence.
- Cliquer sur Rechercher.
- Cliquer sur le menu Plus .
- Cliquer sur Informations de l'usager.
- Dans la fenêtre Informations patient, ouvrir l'onglet Visites pour afficher toutes les visites de l'usager.
- Repérer la clinique recherchée et prendre note de la date d'entrée correspondante.
Cette date pourra être utilisée pour voir comment afficher les rendez-vous d'une clinique pour une date précise. - Fermer la fenêtre Informations patient.
Usagers de référence pour rendez-vous par clinique
Clinique et site | Usager de référence et numéro de dossier |
---|---|
CDIAB - Clin. Diabète - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CECHO - Clin. Échographie - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CGMF - Clin. GMF(CLSC) - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CONC - Clin.Oncologie - Hopital1 | Ouellette, Rose - Dossier no 5 |
CPEDDIE - Clin. Pédiatrique Diététique - Hopital1 | TempleA01, BBF - Dossier no 3 TempleA01, BBG - Dossier no 4 |
CPED - Clin. Pédiatrique - Hopital1 | TempleA01, BBF - Dossier no 3 TempleA01, BBG - Dossier no 4 |
CPLAN_B - Clin.Plann Naissance - Hopital1 Serv_B | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CPPNEU - Clin.Pédiatrique Pneumologie - Hopital1 | TempleA01, BBG - Dossier no 4 |
CPREL - Clin. Prélèvement - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 (Présence de rendez-vous confirmé, non-confirmé et supprimé) |
CRTH - Clin. Radiothérapie - Hopital1 | Ouellette, Rose - Dossier no 5 |
Usagers de référence pour rendez-vous par ressource
Clinique et site | Ressource | Usager de référence et numéro de dossier |
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CDIAB -Clin. Diabete - Hôpital 1 | DIAB- Consultation MEDFORMA | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CPREL - Clin. Prélèvement - Hôpital 1 | PREL - Prélèvement B | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CGMF - Clin. GMF (CLSC) - Hôpital 1 | GMF - Consultation Soins Domicile B | TempleB01, BBF - Dossier no 108 |
Usagers
Usagers dont les dossiers sont sous clé
Certains dossiers sont mis sous clé pour diverses raisons de confidentialité.
Info : Les noms et prénoms de certaines personnalités connues ont volontairement été mal orthographiés dans l'environnement de formation afin de démontrer également la fonctionnalité de recherche phonétique.
Site | Dossier | Usager | Confidentiel | Raison (information facultative) |
---|---|---|---|---|
HOPITAL1 | 316 | Piaff Edith | Oui | |
HOPITAL1 | 317 | Roby Alys | Oui | Personnalité publique |
HOPITAL1 | 318 | Callas Maria | Oui | À la demande de la direction de l'établissement |
HOPITAL1 | 319 | Monroe Mariline | Oui | Poursuite judiciaire |
HOPITAL1 | 320 | Gandi Indira | Oui |
Recherche phonétique d'usagers
Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net; leurs noms et prénoms ont volontairement été mal orthographiés.
Site | Dossier | Usager |
---|---|---|
HOPITAL1 | 316 | Piaff Edith |
HOPITAL1 | 317 | Roby Alys |
HOPITAL1 | 320 | Gandi Indira |
HOPITAL1 | 319 | Monroe Mariline |
Recherche d'usagers par spécialité
Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche par spécialité.
Site | Spécialité | Usagers |
---|---|---|
HOPITAL1 | Pédiatrie | Tous les BBG |
HOPITAL1 | Psychiatrie | Toutes les mamans |
HOPITAL1 | Médecine interne | Tous les hommes |
HOPITAL 1 | Chirurgie | Toutes les femmes âgées |
Recherche d'usagers par nom
Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche par nom.
Site | Nom | Prénom | Résultats |
---|---|---|---|
HOPITAL1 | Ouellette | Rose | Toutes les grands-mamans |
HOPITAL1 | Temple | Shirley | Toutes les mamans |
Contextes fonctionnels
Les contextes fonctionnels de l'environnement de formation sont définis dans la documentation de Cristal-Net.
Transactions d'interface
L'environnement de formation provincial contient les transactions d'interface suivantes :
Date début | Statut transaction | Site | Dossier | Type document | Provenance |
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2017-08-15 14:40 | Champ obligatoire non fourni | HOPITAL1 | 1 | DT2552 Bio Hémato | TDHOPITAL1 |
2017-08-15 14:40 | ACK | HOPITAL1 | 1 | DT6486 Interprétation questionnaires CEGDC édit | GDF |
2017-08-15 14:40 | ACK | HOPITAL1 | 1 | DT8365 Notes d'évolution | AceMulti |
2017-08-15 14:40 | ACK | HOPITAL1 | 1 | DT9107 Colposcopie | NUM_HOPITAL1 |