Occupation des lits
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Introduction
Dans Cristal-Net, il est possible d'afficher la situation d'occupation des lits d'un site mis en contexte, grâce à un code de couleur déterminé préalablement par l'établissement. Grâce au module Occupation des lits, cette indication peut être visible par tous les utilisateurs sur la page d'accueil de Cristal-Net et peut également être envoyée par courriel aux personnes jugées pertinentes. Seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent accéder à ce module et y effectuer les modifications désirées.
Avertissement : Il s'agit uniquement d'une fonction d'affichage nécessitant une intervention manuelle pour chaque changement d'indicateur. Elle ne permet en aucun cas d'extraire des données ou d'effectuer un changement d'indicateur de façon automatique, puisqu'elle n'est liée à aucun système source.
Capture d'écran : Page d'accueil de Cristal-Net.
Info :
Mise en garde
Que permet le module « Occupation des lits »?
Afficher dans Cristal-Net un indicateur visuel statique (image) de la situation d'occupation des lits pour l'ensemble du site.
Modifier manuellement (intervention humaine requise) l'indicateur visuel de la situation des lits, pour refléter le contexte clinique.
Aviser par courriel les personnes ciblées lors du changement de l'indicateur de la situation d'occupation des lits.
Que ne permet PAS le module « Occupation des lits »?
Modifier automatiquement l'indicateur de la situation des lits. Une intervention humaine est requise lors de chaque changement d'indicateur.
Extraire des données statistiques à partir de Cristal-Net sur le taux d'occupation des lits.
Modifier facilement le contenu de l'indicateur visuel. Une demande doit être acheminée au CDO – Cristal-Net et la modification sera uniquement disponible lors de l'installation de la prochaine version de Cristal-Net.
Afficher l'indicateur d'occupation des lit pour une unité de soins spécifique.
Accéder au module « Occupation des lits »
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur le chevron à gauche du module Occupation des lits. Quatre fonctions sont disponibles dans ce module.
Gestion des courriels
Cette fonction permet de préparer le courriel qui sera envoyé aux personnes désirées, pour les avertir d'un changement de situation d'occupation des lits du site mis en contexte.
Créer un courriel et sélectionner des destinataires
Dans le coin supérieur gauche de l'écran, mettre en contexte le site désiré.
Dans le fenêtre de gestion des courriels, saisir le titre du courriel et le contenu du message.
Dans le champ Contacts, saisir l'adresse courriel des personnes à qui doit être acheminé le message.
Cliquer sur :
À, pour que l'adresse courriel se retrouve dans la liste des destinataires.
CC, pour que l'adresse courriel se retrouve dans la liste des destinataires en copie conforme.
CCC, pour que l'adresse courriel se retrouve dans la liste des destinataires en copies conformes cachées. Ce mode de transmission est pratique pour les destinataires dont l'adresse courriel (personnelle, par exemple) ne peut être visible par les autres destinataires du message.
Cliquer sur Enregistrer. Le courriel est alors enregistré et sera envoyé grâce à la fonction Gestion de la situation d'occupation des lits.
Info : Le nombre de destinataires qui peuvent être saisis dans les différentes listes est illimité.
Supprimer un destinataire
Le contenu du message et les adresses courriel restent enregistrés, même après que l'utilisateur ait quitté la fonction Gestion des courriels.
Pour supprimer une adresse courriel, cliquer sur l’icône de la poubelle à côté de celles-ci.