Configuration des rubriques et des sous-rubriques

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Last updated: avr. 30, 2021
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Mise en contexte

La configuration des rubriques et des sous-rubriques se fait par diverses actions : il est possible de créer, d'ajouter, de retirer, de supprimer ou de renommer une rubrique, ou bien de créer, de supprimer ou de renommer une sous-rubrique, ou d'en établir une par défaut. La structure créée peut varier en fonction des besoins identifiés par l'établissement.

Accéder aux rubriques et aux sous-rubriques

Selon les droits détenus par l'utilisateur, il existe plusieurs façons d'accéder à la liste des rubriques à partir du menu principal de Cristal-Net.

(info) Info : Pour en savoir plus sur les droits requis pour configurer les rubriques et les sous-rubriques, consulter Rubriques et sous-rubriques.

Option 1 : 

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Dossier patient.
  2. Cliquer sur Nouvelle prescription. 

Option 2 : 

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Dossier patient. 
  2. Cliquer sur la boite de planification désirée correspondant à un secteur d'interventions. 

Option 3

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur REQUÊTES / RÉSULTATS > Prescription multiple. 

Option 4

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur REQ / RÉS > Prescription (Labo). 

Rubriques

Deux types d'actions distincts sont associés aux rubriques : créer/renommer/supprimer une rubrique et ajouter/retirer une rubrique. Le premier type d'action s'applique à toutes les unités de soins de l'établissement tandis que le second type d'action n'affecte que l'unité de soins sélectionnée.

(avertissement) Remarque : Seuls les utilisateurs détenant les droits d'accès requis peuvent effectuer les actions ci-dessous.

Créer une nouvelle rubrique

L'action de créer une Nouvelle rubrique est utile pour ajouter une rubrique n'existant pour aucune des unités de soins de l'établissement. Il existe trois façons d'accéder à la fenêtre Nouvelle rubrique.

(info) Info : La mise en contexte choisie n'a pas d'importance lorsqu'on crée une rubrique. Peu importe l'unité de soins ou la clinique mise en contexte, la rubrique sera créée pour tout l'établissement.

Option 1 : 

  1. Positionner la souris dans la section vide de l'encadré Rubriques.

  2. Effectuer un clic droit sur la souris puis cliquer sur Nouvelle rubrique.


Option 2 : 

  1. Positionner la souris sur le nom d'une rubrique.

  2. Effectuer un clic droit sur la souris et cliquer sur Nouvelle rubrique dans le menu proposé.


Option 3 : 

  1. Positionner la souris sur le nom d'une sous-rubrique.

  2. Effectuer un clic droit sur la souris et cliquer sur Nouvelle rubrique dans le menu proposé.


Ces trois options permettent d'afficher la fenêtre Nouvelle rubrique. Lorsque celle-ci s'affiche, l’utilisateur doit réaliser les étapes suivantes pour créer une nouvelle rubrique : 

  1. Cliquer sur le libellé Nouvelle au bas de la fenêtre Nouvelle rubrique.

  2. Dans la fenêtre Gestion des rubriques qui s'affiche, saisir un nom significatif pour la nouvelle rubrique puis cliquer sur Valider. La nouvelle rubrique est alors créée et peut être ajoutée dans n'importe quelle unité de soins. 

Renommer une rubrique

  1. Positionner la souris sur le nom de la rubrique et cliquer sur le bouton droit de la souris.

  2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionner Renommer la rubrique.

  3. La fenêtre Gestion des rubriques s'affiche. Effacer l'ancien nom de la rubrique, inscrire le nouveau et cliquer sur Valider. Une mise à jour se fait automatiquement et le nouveau nom de la rubrique s'affiche dans l'encadré Rubriques. Une fois la modification effectuée, la rubrique est renommée dans toutes les unités de soins auxquelles elle est associée. 

(info) Info : La mise en contexte choisie n'a pas d'importance lorsqu'on renomme une rubrique. Peu importe l'unité de soins ou la clinique mise en contexte, la rubrique sera renommée pour tout l'établissement.

Supprimer une rubrique 

  1. Pour supprimer une rubrique, il est nécessaire d'accéder à la fenêtre Nouvelle rubrique par l'une des trois façons décrites précédemment. 

  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionner la rubrique à supprimer et cliquer sur Supprimer.

  3. Un message de confirmation s'affiche à l'écran. Pour confirmer la suppression de la rubrique, cliquer sur OK. Une mise à jour se fait automatiquement et la rubrique est supprimée.

(avertissement) Remarque : Pour ne plus voir la rubrique qui vient d'être supprimée, il faut fermer et rouvrir la fenêtre de prescription.

Ajouter une rubrique

L'action Ajouter une rubrique est utile lorsque l'utilisateur souhaite ajouter une rubrique à celles déjà utilisées par une unité de soins définie. Dans le cadre d'un ajout, la rubrique existe déjà pour l'établissement, il suffit donc de la sélectionner dans la liste des rubriques. 

  1. Pour ajouter une rubrique, il est nécessaire d'accéder à la fenêtre Nouvelle rubrique par l'une des trois façons décrites précédemment. Les rubriques existantes pour l'établissement s'affichent. 

  2. Sélectionner la rubrique à ajouter aux favoris de l'unité de soins mise en contexte, puis cliquer sur Ajouter. L'ajout d'une rubrique dans une unité de soins définie inclut automatiquement les sous-rubriques qui lui sont associées. Une mise à jour se fait automatiquement et la rubrique est disponible.

Retirer une rubrique

  1. Sélectionner l'unité de soins désirée dans la barre de mise en contexte.
  2. Positionner la souris sur le nom de la rubrique et cliquer sur le bouton droit de la souris.
  3. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionner Retirer la rubrique.
  4. Un message de confirmation s'affiche à l'écran. Pour confirmer le retrait de la rubrique, cliquer sur Oui. Une mise à jour se fait automatiquement et la rubrique est alors retirée.

(info) Info : Retirer une rubrique (et ses sous-rubriques associées) implique qu'elle ne s'affiche plus dans les favoris de l'unité de soins mise en contexte. La rubrique reste toutefois disponible dans la liste des rubriques de l'établissement et elle est donc accessible pour les autres unités de soins. 

Sous-rubriques

Créer une sous-rubrique

Une sous-rubrique regroupe les examens, les interventions, les bilans et les valises fréquemment utilisés par une unité de soins donnée ou par tout l'établissement. Chaque sous-rubrique permet ainsi l'affichage d'un catalogue de favoris pour l'unité de soins ou pour l'établissement. 

  1. Pour créer une sous-rubrique, l'utilisateur détenant les droits requis doit se positionner sur le nom de la rubrique parent et cliquer sur le bouton droit de la souris. 

  2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionner Nouvelle sous-rubrique.

  3. Dans la fenêtre Nouvelle sous-rubrique qui s'affiche, saisir un nom significatif pour la nouvelle sous-rubrique puis cliquer sur Valider. La sous-rubrique est désormais disponible dans la rubrique parent et s'ajoute à toutes les unités de soins auxquelles la rubrique parent est associée.

Établir une sous-rubrique par défaut

L'option Sous-rubrique par défaut permet un affichage immédiat de la sous-rubrique sélectionnée lors de l'ouverture de la fenêtre de prescription à partir de Prescription multiple (Requêtes/résultats) ou de Nouvelle prescription (iPlan - Dossier patient). L'utilisation de cette option peut s'avérer utile lorsqu'une sous-rubrique est employée à une fréquence très élevée. 

  1. Pour établir une sous-rubrique par défaut, l'utilisateur détenant les droits requis pour poser cette action doit se positionner sur le nom de la sous-rubrique et cliquer sur le bouton droit de la souris.

  2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionner Sous-rubrique par défaut.

  3. Un message de confirmation s'affiche à l'écran. Cliquer sur OK. Une mise à jour se fait automatiquement permettant à la sous-rubrique d'être établie par défaut.

(coche) Astuce : Lorsque vous établissez une nouvelle sous-rubrique par défaut, elle prend automatiquement la place de l'ancienne sous-rubrique par défaut.

Renommer une sous-rubrique

  1. Pour renommer une sous-rubrique, l'utilisateur détenant les droits requis pour poser cette action doit se positionner sur le nom de la sous-rubrique et cliquer sur le bouton droit de la souris.
  2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionner Renommer la sous-rubrique.
  3. Dans la fenêtre Renommer la sous-rubrique, effacer l'ancien nom de la sous-rubrique, inscrire le nouveau et cliquer sur Valider. Une mise à jour se fait automatiquement et la sous-rubrique est dès lors renommée.

Supprimer une sous-rubrique 

  1. Positionner la souris sur le nom de la sous-rubrique et cliquer sur le bouton droit de la souris.
  2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionner Supprimer la sous-rubrique.
  3. Un message de confirmation s'affiche à l'écran. Pour confirmer la suppression de la rubrique, cliquer sur Oui. Une mise à jour se fait automatiquement et la sous-rubrique est dès lors supprimée.

     

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