Alimentation des rubriques et des sous-rubriques
Mise en contexte
La personnalisation des rubriques et des sous-rubriques pour une unité de soins passe par l'alimentation de celles-ci. On alimente les rubriques avec les sous-rubriques, puis les sous-rubriques avec les consultations, les interventions, les examens, les analyses de laboratoire, les bilans, les valises et les programmes fréquemment utilisés par l'unité de soins visée. Chaque sous-rubrique permet ainsi l'affichage d'un catalogue de favoris pour l'unité de soins. Les établissements doivent préalablement faire une analyse de leurs besoins pour définir le contenu des rubriques et des sous-rubriques.
Accéder aux rubriques et aux sous-rubriques
Selon les droits détenus par l'utilisateur, il existe plusieurs façons d'accéder à la liste des rubriques à partir du menu principal de Cristal-Net.
Info : Pour en savoir plus sur les droits requis pour configurer les rubriques et les sous-rubriques, consulter Rubriques et sous-rubriques.
Option 1
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Dossier patient.
- Cliquer sur Nouvelle prescription.
Option 2
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Dossier patient.
- Cliquer sur la boite de planification désirée correspondant à un secteur d'interventions.
Option 3
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur REQ / RÉS (Labo) > Prescription (Labo).
Option 4
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur REQUÊTES / RÉSULTATS > Prescription multiple.
Bilans, programmes et valises
Les outils « Bilan », « Programme » et « Valise » permettent de faire la sélection des examens, des interventions, des analyses de laboratoire et des consultations pour un usager. Ils se distinguent de la façon suivante :
| Description | Commentaires |
|---|---|
| possèdent une case à cocher permettant de sélectionner en lot des consultations, des interventions, des examens et des analyses de laboratoire. Cette option permet à l'utilisateur de sélectionner tout le contenu du bilan sans avoir l'obligation de l'ouvrir. Toutefois, il est aussi possible de sélectionner des éléments individuellement en cliquant sur l'icône afin d'ouvrir le bilan. |
Programme  | Les programmes offrent les mêmes possibilités que les bilans, mais ils sont davantage utilisés pour l'Image Patient. Une section de l'Image Patient leur est d'ailleurs consacrée. |
Valise  | Les valises contiennent elles aussi des regroupements de consultations, d'interventions, d'examens et d'analyses de laboratoire. Toutefois, puisqu'elles ne possèdent pas de case à cocher, les valises doivent être ouvertes pour sélectionner les éléments désirés. Autrement dit, la sélection en lot n'est pas permise avec les valises. Un choix de l'utilisateur est nécessaire. |
Pour créer un programme, un bilan ou une valise doit tout d'abord être ajouté et par la suite transformé en programme.
Alimentation d'une sous-rubrique
Il existe différentes façons d'alimenter une sous-rubrique dans Cristal-Net. Dans tous les cas, un menu contextuel permet de réaliser différentes actions qui seront abordées dans les prochaines sections. Il est possible d'alimenter une sous-rubrique :
- Via un clic droit dans la page des sous-rubriques;
- Via un clic droit dans un bilan ou un programme;
Via un clic droit dans une valise;
Via un clic droit à l'intérieur d'un bilan, d'un programme ou d'une valise.
Info : Les consultations, les interventions, les examens ou les analyses de laboratoire utilisés dans les rubriques et sous-rubriques proviennent tous de catalogues disponibles dans l'établissement.
Via un clic droit dans la page des sous-rubriques
Il est possible d'accéder à un menu contextuel offrant différentes actions en effectuant un clic droit dans une section vide de la fenêtre des sous-rubriques.
| Description | Commentaires |
|---|---|
| Permet d'ajouter une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire. La fenêtre Recherche d'examen s'affiche et il est possible de chercher l'examen à ajouter par secteur. Avec l'action Ajouter un examen, l'intervention ajoutée va s'afficher au bas de la page des sous-rubriques. Dans ce cas-ci, l'intervention (ex. Raser la barbe) s'ajouterait sous « Soins de la bouche ». |
| Permet d'insérer une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire à un endroit précis. La fenêtre Recherche d'examen s'affiche et il est possible de chercher l'examen à ajouter par secteur. Avec l'action Insérer un examen, l'intervention choisie vient s'insérer au-dessus de l'endroit où le curseur est positionné dans la page de prescription. Dans cet exemple, le curseur était positionné à côté de «Bain par ergo (BPE)». |
| Permet d'ajouter un bilan à la page des sous-rubriques. La fenêtre Nouveau bilan s'affiche et le nom du nouveau bilan peut être saisi. Avec l'action Ajouter un bilan, le bilan ajouté va s'afficher au bas de la page des sous-rubriques. |
| Permet d'insérer un bilan à un endroit précis dans la page des sous-rubriques. La fenêtre Nouveau bilan s'affiche et le nom du nouveau bilan peut être saisi. Avec l'action Insérer un bilan, le nouveau bilan est inséré au-dessus de l'endroit où le curseur est positionné dans la page de prescription. |
| Permet l'ajout d'une valise dans la page des sous-rubriques. La fenêtre Nouvelle valise s'affiche et le nom de la nouvelle valise peut être saisi. Avec l'action Ajouter une valise, la valise ajoutée va s'afficher au bas de la page des sous-rubriques. |
| Permet d'insérer une valise à un endroit précis dans la page des sous-rubriques. La fenêtre Nouvelle valise s'affiche et le nom de la nouvelle valise peut être saisi. Avec l'action Insérer une valise, la nouvelle valise est insérée au-dessus de l'endroit où le curseur est positionné dans la page de prescription. |
| Permet l'ajout d'un espace séparateur au bas de la page de prescription pour aérer les sections. |
| Permet d'insérer un espace séparateur pour aérer les sections de la page des sous-rubriques. L'espace se retrouve à l'endroit où le curseur est positionné dans la page de prescription. |
| Permet de supprimer un espace séparateur qui a été ajouté ou inséré dans la page de prescription. |
| Permet d'ajouter un nouveau titre de sous-section dans la page de prescription. La fenêtre Nouveau titre s'affiche et le titre peut être saisi. Voici des titres de sections tirés de l'image au-dessus de ce tableau : Alimentation, Élimination, Hygiène, etc. |
| Permet d'insérer un titre à un endroit précis. La fenêtre Nouveau titre s'affiche et le titre peut être saisi. Avec l'action Insérer un titre, le nouveau titre est inséré à l'endroit où le curseur est positionné dans la page de prescription. |
Via un clic droit dans un bilan ou un programme
Le menu contextuel offre des actions supplémentaires qui ne sont pas offertes par l'accès via un clic droit dans la fenêtre des sous-rubriques. Seules ces actions seront expliquées dans cette section.
| Description | Commentaires |
|---|---|
| Permet d'ajouter une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire à un bilan ou à un programme. Si des éléments sont déjà présents, ceux ajoutés iront s'afficher au bas de la liste d'examens dans le bilan. |
| Permet de supprimer un bilan ou un programme présent dans la page. Cette action n'a aucune incidence sur l'utilisation antérieure. Même si le bilan ou le programme n'est plus visible dans la sous-rubrique sélectionnée, il demeure présent dans la planification au dossier patient où il a été prescrit. |
| Permet de modifier le nom d'un bilan ou d'un programme. La fenêtre Renommer le bilan s'affiche et le nouveau nom du bilan ou du programme peut être saisi.
|
| Permet de transformer un bilan en valise. |
| Permet de transformer un bilan en programme. |
Via un clic droit dans une valise
Le menu contextuel offre des actions semblables à celles obtenues avec l'accès via un clic droit dans le bilan ou le programme. Seules les actions différentes seront expliquées dans cette section.
Remarque : Les valises sont davantage utilisées pour les analyses de laboratoire que pour le Plan de soins (iPlan). 
| Description | Commentaires |
|---|---|
| Permet d'ajouter une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire à une valise. Si des éléments sont déjà présents, ceux ajoutés iront s'afficher au bas de la liste d'examens dans la valise. |
| Permet de supprimer une valise. Cette action n'a aucune incidence sur l'utilisation antérieure. Même si la valise n'est plus visible dans la sous-rubrique sélectionnée, elle demeure présente dans la planification au dossier patient où il a été prescrit. |
| Permet de modifier le nom d'une valise. La fenêtre Renommer la valise s'affiche et le nouveau nom de la valise peut être saisi. |
| Permet de transformer la valise en bilan. |
| Permet de transformer la valise en programme. |
Via un clic droit à l'intérieur d'un bilan, d'un programme ou d'une valise
Cet accès permet d'obtenir des actions supplémentaires disponibles seulement en réalisant un clic droit à l'intérieur d'un bilan, d'un programme ou d'une valise.
| Description | Commentaires |
|---|---|
| Permet d'ajouter une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire. La fenêtre Recherche d'examen s'affiche et il est possible de chercher l'examen à ajouter par secteur. Avec l'action Ajouter un examen, l'intervention ajoutée va s'afficher au bas de la liste d'examens. Dans ce cas-ci, l'intervention (ex. Raser la barbe) s'ajouterait sous « Soins de la bouche ». |
| Permet d'insérer une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire à un endroit précis. La fenêtre Recherche d'examen s'affiche et il est possible de chercher l'examen à ajouter par secteur. Avec l'action Insérer un examen, l'intervention (ex. Raser la barbe) vient s'insérer au-dessus de l'endroit où le curseur est positionné dans la liste d'examens. Dans cet exemple, le curseur était positionné à côté de « Accès sous-cutané (PSC) ». |
| Permet de supprimer une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire qui est affiché à l'intérieur d'un bilan, d'un programme ou d'une valise. Cette action n'a aucune incidence sur l'utilisation antérieure. Même si l'intervention n'est plus visible dans la liste, elle demeure présente dans la planification au dossier patient où il a été prescrit. |
 | Permet l'ajout d'une périodicité à une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire (voir la section Gestion de la périodicité). |
| Permet de modifier la périodicité antérieurement ajoutée à une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire (voir la section Gestion de la périodicité). |
| Permet de supprimer la périodicité associée à une consultation, une intervention, un examen ou une analyse de laboratoire. |
Gestion de la périodicité
En sélectionnant les actions Ajouter une périodicité ou Modifier la périodicité, la fenêtre Gestion de la périodicité s'affiche. La périodicité représente les heures auxquelles les consultations, les interventions, les analyses de laboratoire et les examens prescrits seront générés et pourront être réalisés. La périodicité indiquée est donc associée à une demande du prescripteur et est basée sur ses recommandations. Pour en savoir davantage, consulter les pages Pilotage – Périodicité et Requêtes – Outils de périodicité.
Info : Il est obligatoire d'avoir un horaire, une fréquence et une durée pour paramétrer une périodicité.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
1 | Horaire | Permet de sélectionner un horaire pour une intervention. Voici quelques options utiles pour préciser l'horaire de la périodicité. Travailler en heures : Permet de sélectionner une heure relative ou exacte, et de prévoir un examen pour un jour J. |
2 | Fréquence | Permet de sélectionner la fréquence (en jours, en semaines ou en mois) à laquelle l'examen doit être réalisé. |
3 | Durée | Permet de sélectionner la durée (en jours) de l'intervention. Une date de début et une date de fin doivent être définies. Le jour courant correspond à la date du jour. La mention « Jusqu'à cessation » indique que l'intervention doit être effectuée jusqu'à ce que la prescription soit cessée par le prescripteur. |
4 | Au besoin planifié | Permet de prévoir un horaire au besoin à des heures fixes. |
5 | En attente | Permet de sélectionner un horaire en attente. Voici quelques options disponibles : Au besoin : Utilisé lorsque requis. Indéterminé : Lorsque l'horaire est encore inconnu. En continu : Lorsque la périodicité a lieu en continu. Exemple : une sonde urinaire peut avoir une périodicité en continu. |
6 | Commentaires | Permet d'ajouter des commentaires liés à l'intervention. Il est possible d'utiliser les commentaires prédéfinis ou d'inscrire un texte libre. |
7 | Conditions | Permet d'ajouter des conditions liées à l'intervention. Il est possible d'utiliser les conditions prédéfinies ou d'inscrire un texte libre. |
8 | Impression | Lorsque la case est cochée, permet d'imprimer une étiquette au moment de l'enregistrement (cette option est utilisée pour la requête de laboratoire). |
9 | Urgence | Permet de déterminer le niveau d'urgence de la prescription (cette option est utilisée pour la requête de laboratoire). |
10 | Fermer | Permet de fermer la page. |
11 | Enregistrer | Permet d'enregistrer la périodicité lorsque celle-ci est complétée. |