GDF Pilotage – Gestion des répertoires
Organiser les répertoires de GDF
Dans la gestion des formulaires (GDF), il est possible d'effectuer une gestion des répertoires afin d'en optimiser l'utilisation pour les utilisateurs. Les options suivantes de gestion sont disponibles, à condition que l'utilisateur détienne les droits requis :
- création d'un nouveau sous-répertoire;
- renommage d'un répertoire, sous-répertoire, etc.;
- suppression d'un formulaire, répertoire, sous-répertoire, etc.;
- réordonnancement des formulaires ou sous-répertoires, etc;
- ajout de formulaires.
Dans GDF, ces options sont accessibles en effectuant un clic droit sur l'un des répertoires, sous-répertoires ou formulaires. Pour accéder à GDF, cliquer sur Gestion des formulaires > GDF, à partir du menu principal de Cristal-Net.
Capture d'écran : Options de gestion de GDF disponibles aux utilisateurs détenant les droits requis
Info : Seule l'option Ouvrir par défaut, qui permet que la liste des formulaires d'un sous-répertoire s'affiche automatiquement à l'ouverture de GDF, est disponible à l'ensemble des utilisateurs. Lorsqu'elle est utilisée, l'option Ouvrir par défaut s'applique aux onglets Tous et Cliniques/Unité de soins. Des droits d'accès supplémentaires sont requis pour accéder aux autres options du menu.
Créer un nouveau répertoire
Pour créer un nouveau répertoire, appuyer sur le 
et un nouveau dossier sera créé au bas de la liste. Effectuer un clic droit sur le répertoire pour le renommer.
Créer un nouveau sous-répertoire
- Effectuer un clic droit sur le répertoire auquel ajouter un sous-répertoire.
- Cliquer sur Nouveau. Un nouveau dossier sera créé.
- Cliquer sur Renommer pour changer le nom du nouveau sous-répertoire.
- Renommer le sous-répertoire. (Dans l'exemple ci-dessous, le sous-répertoire a été renommé par Unité de soins A.)
Ajouter des formulaires dans un répertoire ou un sous-répertoire
- Effectuer un clic droit sur le répertoire auquel ajouter un formulaire.
- Cliquer sur Ajouter des formulaires. La fenêtre Recherche s'affichera.
- Inscrire un code de type de document ou un mot-clé correspondant au formulaire recherché, puis cliquer sur Rechercher.
Info : Prendre note que moins la recherche est précise, plus il peut y avoir de résultats. S'il y a plusieurs pages de résultats, utiliser les flèches au bas de l'écran pour naviguer entre les pages.
- Lorsque le formulaire recherché a été trouvé, sélectionner la ligne du formulaire en jaune. (Remarque : Il est toujours possible de visualiser un formulaire en cliquant sur
). - Cliquer sur Ajouter. Un message de confirmation s'affichera. Cliquer sur OK.
- Il est possible d'ajouter successivement plusieurs formulaires sans devoir fermer la fenêtre chaque fois.
- Une fois les formulaires ajoutés, cliquer sur Fermer. Actualiser la fenêtre pour visualiser les ajouts.
Supprimer un formulaire, un répertoire ou un sous-répertoire
- Effectuer un clic droit sur le formulaire, répertoire ou sous-répertoire à supprimer.
- Sélectionner l'option Supprimer. Un message de confirmation s'affichera.
Modifier l'ordre des formulaires, répertoires ou sous-répertoires
- Sélectionner le formulaire, répertoire ou sous-répertoire dont l'ordre est à modifier.
- Le glisser vers l'endroit désiré en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Cette démarche fonctionne pour tous les types de déplacements (formulaires, répertoires ou sous-répertoires). Il est ainsi possible de sortir un formulaire d'un répertoire pour le reclasser dans un autre.
Astuce : Une flèche (indicateur visuel) s'affiche pour indiquer à l'utilisateur où s'insérera le répertoire ou le formulaire.
