Sommaire des médicaments

Le sommaire des médicaments permet de consulter des informations sur la médication d'un usager. À ce jour, les informations en provenance du système d'information de pharmacie (SIP) Syphac et GESPHARx sont accessibles. Il est à noter qu'à l'heure actuelle, Syphac ne retourne pas de données structurées pouvant être présentées sous forme de tableau, seulement des rapports. GESPHARx, pour sa part, nous transmet des données permettant l'affichage dans un tableau. Les médicaments de l'ensemble des épisodes de soins de l'usager y sont disponibles, que l'épisode de soins soit actif ou non. 

(avertissement) Remarque : En plus de la configuration requise dans le SIP afin de rendre les rapports et les données disponibles, un pilotage doit être effectué dans Cristal-Net. Les rapports réellement affichés dans le sommaire des médicaments seront le résultat de la combinaison de ces deux pilotages.


Accéder au sommaire des médicaments

L'accès à la nouvelle fonction de visualisation des résultats est possible uniquement à partir d'une liste d'usagers.

Une fois la liste d'usagers affichée, pour accéder au sommaire des médicaments, sur la ligne de l'usager désiré, cliquer dans la colonne Médicament, identifiée par l'icône . Le sommaire des médicaments s'affiche. 

Le contenu de l'onglet Médicament est affiché en fonction des SIP présents dans l'établissement selon les trois cas suivants :

  1. Syphac seulement : Affichage des rapports disponibles.
  2. GESPHARx seulement : Affichage du tableau de médicaments structuré.
  3. GESPHARx et Syphac : Affichage combiné permettant à la fois de consulter les données structurées de GESPHARx et les rapports de Syphac.


Affichage Syphac

Description du sommaire des médicaments

Le sommaire des médicaments est séparé en deux grandes sections :

  1. L'entête de l'usager qui contient les renseignements de base sur l'usager
  2. Le sommaire des médicaments qui permet d'afficher les rapports provenant de Syphac


Consulter le sommaire des médicaments

Sous l'onglet Médicament, l'utilisateur doit d'abord sélectionner au moins un site afin de visualiser les rapports disponibles pour ce site. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation sera automatiquement sélectionné. Si aucune visite n'est active pour l'usager, aucun rapport ne sera affiché d'emblée dans la liste.

Le sommaire des médicaments affiche la liste des rapports de médicaments disponibles pour l'usager et le site sélectionnés. Aucune pagination n'est présente, tous les rapports s'affichent au fur et à mesure que l'utilisateur fait défiler la liste. Il est possible d'effectuer un tri dans le tableau en cliquant sur l'entête de la colonne Rapports ou de la colonne Prov. (si plus d'un site est sélectionné). L'utilisateur doit cliquer sur le rapport pour qu'il s'affiche dans le visualiseur du volet de droite.


DescriptionCommentaire
1Onglet MédicamentL'onglet Médicament permet d'accéder au sommaire des médicaments. Il est en gras lorsqu'il est actif.
2

Une liste déroulante s'affiche lorsque l'utilisateur clique dans ce champ. Il peut alors sélectionner un ou plusieurs sites afin d'afficher les rapports disponibles pour ces sites. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation est automatiquement sélectionné. Les sites sélectionnés s'affichent en bleu dans le champ de recherche.

L'utilisateur peut retirer un site sélectionné en cliquant sur le « X » à la droite de celui-ci. Il peut également retirer tous les sites en cliquant sur le « X » situé à l'extrême droite du champ. Les rapports des sites retirés ne s'affichent plus dans la liste.

3

Indique le nombre de rapports disponibles pour l'usager selon les sites sélectionnés. 
4

Permet de modifier la hauteur des lignes de la liste de rapports et ainsi d'afficher davantage de résultats ou d'améliorer la lisibilité. (info) Info : La hauteur sélectionnée par l'utilisateur est sauvegardée.

 Hauteur maximale

 Hauteur normale

 Hauteur minimale

5

Permet de rafraîchir la liste de rapports.

6Liste des rapports disponiblesAffiche le ou les rapports disponibles pour les sites sélectionnés ainsi que leur provenance. Si aucun rapport n'est disponible, le message suivant s'affiche : « Aucun résultat trouvé. Veuillez effectuer une nouvelle recherche. »
7RapportsNom des rapports disponibles.
8

Prov.

Provenance, site d'où provient le rapport.
9

Pour afficher un rapport, cliquer sur la ligne du rapport désiré. Le rapport au format PDF s'affiche dans le volet de droite. 

Si aucun rapport n'est sélectionné dans la liste, le message suivant s'affiche : « Pour afficher un rapport, veuillez le sélectionner dans la liste des rapports disponibles. »

10

Indique à l'utilisateur qu'il doit sélectionner ou saisir un ou plusieurs sites pour afficher la liste des rapports.
11

Affiche une liste de tous les intervenants ayant consulté un rapport dans le sommaire des médicaments.

12Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net. 
Dans le cas présent, il indique le plateau technique consulté (médicament) et permet de revenir à la page d'accueil des listes d'usagers en cliquant sur l'icône d'accueil  .


Affichage GESPHARx

Description du sommaire des médicaments

Le sommaire des médicaments est séparé en deux grandes sections :

  1. L'entête de l'usager qui contient les renseignements de base sur l'usager
  2. Le sommaire des médicaments qui permet d'afficher le tableau des données provenant de GESPHARx

Consulter le sommaire des médicaments

Les médicaments issus du système d'information de pharmacie (SIP) GESPHARx sont accessibles et les données structurées reçues sont affichées sous forme de tableau. Les médicaments de l'ensemble des épisodes de soins de l'usager sont disponibles, que l'épisode de soins soit actif ou non. 

Sous l'onglet Médicament, l'utilisateur doit d'abord sélectionner au moins un site afin de visualiser les données disponibles pour ce site. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation sera automatiquement sélectionné. Si aucune visite n'est active pour l'usager, aucune donnée ne sera affichée d'emblée.

Aucune pagination n'est présente, tous les médicaments s'affichent au fur et à mesure que l'utilisateur fait défiler le tableau. Il est possible d'effectuer un tri dans le tableau en cliquant sur l'entête des colonnes.

(avertissement) Remarque : Les colonnes affichées pour l'établissement peuvent être modifiées par les utilisateurs détenant les droits requis grâce à la Configuration de colonnes. La configuration initiale des colonnes est présentée dans l'image ci-dessous.


DescriptionCommentaire
1Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net. 
Dans le cas présent, il indique le plateau technique consulté (médicament) et permet de revenir à la page d'accueil des listes d'usagers en cliquant sur l'icône d'accueil .

2Onglet MédicamentL'onglet Médicament permet d'accéder au sommaire des médicaments. Il est en gras lorsqu'il est actif.
3
Sélectionner un site

Une liste déroulante s'affiche lorsque l'utilisateur clique dans ce champ. Il peut alors sélectionner un ou plusieurs sites afin d'afficher les données disponibles pour ces sites. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation sera automatiquement sélectionné. Les sites sélectionnés s'affichent en bleu dans le champ de recherche.

L'utilisateur peut retirer un site sélectionné en cliquant sur le « X » à la droite de celui-ci. Il peut également retirer tous les sites en cliquant sur le « X » situé à l'extrême droite du champ. Les données des sites retirés ne s'affichent plus dans le tableau.

4

Indique à l'utilisateur qu'il doit sélectionner ou saisir un ou plusieurs sites pour afficher les données structurées.
5

Affiche une liste de tous les intervenants ayant consulté le sommaire des médicaments.

6

Permet d'afficher tous les médicaments ou seulement les médicaments ayant un statut actif.
(info) Info : Les médicaments actifs sont déterminés par l'agent d'intégration de GESPHARx.  Il est aussi possible de configurer les statuts considérés comme actifs pour l'établissement. 

7

Permet de rechercher des médicaments selon la date de début ou de fin de validité. L'utilisateur doit aussi sélectionner l'un des boutons radio Début de validité ou Fin de validité.

8

Permet de sélectionner si les médicaments sont filtrés par date de début de validité ou par date de fin de validité. 

9

Barre de recherche

Permet de rechercher des médicaments. La recherche s'effectue dans toutes les colonnes du tableau, sauf celles des dates de début et de fin de validité.

10

Une fois les filtres remplis, l'utilisateur doit cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche.
11

Permet de réinitialiser les filtres; ils reviennent à leur valeur par défaut. Le bouton devient actif dès qu'un filtre est modifié.

12

Indique le nombre de médicaments visibles ainsi que le nombre total de médicaments disponibles pour cet usager.
13

Permet de modifier la configuration de colonnes du sommaire des médicaments. Pour en savoir plus, consulter la section Configuration de colonnes.

(avertissement) Remarque : La configuration de colonnes s'applique à l'ensemble des utilisateurs de l'établissement et est réservée aux utilisateurs détenant les droits requis.

14

Permet de modifier la hauteur des lignes du tableau et ainsi d'afficher davantage de résultats ou d'améliorer la lisibilité. (info) Info : La hauteur des lignes sélectionnée est sauvegardée par utilisateur et par plateau technique.

Il existe trois hauteurs de lignes différentes :

 Hauteur maximale 

 Hauteur normale

 Hauteur minimale

15

Permet de rafraîchir le tableau.
16

Un indicateur d'urgence s'affiche dans cette colonne s'il y a lieu.
17

Site

Site d'où proviennent les données.
18

Médicament

Nom générique du médicament (en gras sur la première ligne) et nom commercial du médicament (ligne suivante), suivis de la teneur.
19Dose prescrite

Dose prescrite à l'usager.

20

Posologie

Posologie du médicament.

GESPHARx fournit jusqu'à sept renseignements de posologie. Si le médicament est à prendre au besoin, une icône s'affiche dans le coin inférieur droit de la cellule.

21

Horaire

Heures auxquelles l'usager reçoit le médicament.
22

Voie d'admin.

Voie d'administration du médicament.
23

Classe thérapeutique

Classification du médicament selon le système de l'American Hospital Formulary Service (AHFS)
24Statut

Statut du médicament. Les statuts possibles sont :

  • Validé
  • Suspendu
  • Cessé
  • Détruit
  • Dupliqué

(info) Info : Selon la configuration faite par l'établissement, les statuts « Suspendu » et « Cessé » peuvent être considérés comme inactifs, de même que les ordonnances expirées ou celles dont la date de départ de l'usager est dépassée.

25

Début de validité

Date et heure de début de validité de l'ordonnance, soit le début de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.
26

Fin de validité

Date et heure de fin de validité de l'ordonnance, soit la fin de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.

Affichage Syphac et GESPHARx

Description du sommaire des médicaments

Le sommaire des médicaments est séparé en trois grandes sections :

  1. L'entête de l'usager qui contient les renseignements de base sur l'usager
  2. La liste déroulante qui permet d'afficher les rapports provenant de Syphac
  3. Le tableau des médicaments qui permet d'afficher les données provenant de GESPHARx

Consulter le sommaire des médicaments

L'affichage combiné permet d'afficher les données structurées reçues de GESPHARx ainsi que les rapports pharmacologiques Syphac disponibles pour l'usager et le site sélectionnés. Sous l'onglet Médicament, l'utilisateur doit d'abord sélectionner au moins un site afin de visualiser les données et les rapports disponibles pour ce site. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation est automatiquement sélectionné. Si aucune visite n'est active pour l'usager, aucune donnée ne sera affiché d'emblée.

Aucune pagination n'est présente, tous les médicaments s'affichent au fur et à mesure que l'utilisateur fait défiler le tableau.

Rapports Syphac

La liste déroulante permet de sélectionner un rapport à afficher. Le rapport sélectionné s'affiche dans le volet qui s'ouvre à la droite de l'écran. Le nombre de rapports disponibles pour l'usager et les sites sélectionnés est indiqué.

Tableau GESPHARx

Le tableau des données structurées reçues de GESPHARx s'affiche. Les renseignements disponibles sont les mêmes que ceux présentés précédemment.


Configuration de colonnes

  • Auparavant, le tableau des médicaments affichait un nombre de colonnes fixe et ces colonnes étaient affichées dans un ordre prédéterminé. Il est maintenant possible, à l'aide de la configuration de colonnes, de choisir :

    • les colonnes à afficher (parmi un choix de 40 colonnes);
    • l'ordre dans lequel elles sont affichées;
    • le tri par défaut appliqué lors de l'accès au sommaire des médicaments.

L'utilisateur peut modifier la configuration de colonnes de son établissement, sa propre configuration, ou les deux, selon les droits qu'il détient. Le processus de configuration est semblable dans les deux cas.

L'utilisateur ne détenant pas les droits requis pour modifier sa configuration de colonnes verra s'afficher automatiquement la configuration de son établissement.

Présentation de la fenêtre de configuration de colonnes

Pour accéder à la fenêtre de configuration de colonnes, cliquer sur l'icône  située dans le coin supérieur droit du tableau.

Les éléments de la fenêtre de configuration de colonnes sont décrits dans le tableau suivant.


DescriptionCommentaire
1Colonnes disponibles

Présente toutes les colonnes disponibles, mais ne faisant pas partie de la configuration actuelle.

2Colonnes affichées

Présente toutes les colonnes faisant partie de la configuration en cours.

(avertissement) Remarque : La date de début de validité, la date de fin de validité et le nom générique du médicament sont obligatoires. L'enregistrement est impossible si l'une de ces informations n'est pas incluse dans les colonnes affichées. Un message d'avertissement s'affiche à cet effet.

3

Flèches de déplacement gauche/droite

Permet de déplacer une ou plusieurs colonnes entre les sections Colonnes disponibles et Colonnes affichées.

Les flèches simples déplacent la ou les colonnes sélectionnées. Les flèches doubles déplacent l'ensemble des colonnes. 

4

Flèches de déplacement haut/bas

Permet de déplacer une ou plusieurs colonnes de la section Colonnes affichées vers le haut ou vers le bas de la liste. Dans le tableau des médicaments, les colonnes sont présentées de gauche à droite, selon l'ordre indiqué dans cette section.

Les flèches simples déplacent la ou les colonnes sélectionnées vers le haut ou vers le bas. Les flèches doubles déplacent la ou les colonnes sélectionnées tout au haut ou tout au bas de la liste. 

5Trier parPermet de sélectionner la colonne sur laquelle le tri par défaut sera effectué.
6Ordre de triPermet de déterminer l'ordre du tri effectué (ascendant ou descendant).
7Revenir à la configuration initiale

Permet de revenir à la configuration initiale des colonnes.

8Enregistrer et appliquer

Enregistre les modifications et applique la nouvelle configuration au tableau des médicaments.

(avertissement) Remarque : Les modifications sont appliquées pour l'ensemble des utilisateurs de l'établissement.

9Fermer

Ferme la fenêtre et revient au tableau des médicaments. Les modifications non sauvegardées ne sont pas conservées ni appliquées.

(ampoule) Astuces

  • Pour déplacer les colonnes d'un champ à l'autre, il est possible d'utiliser les flèches de déplacement ou de les glisser-déposer (drag and drop) à l'endroit désiré.
  • Il est possible de sélectionner et de déplacer plusieurs colonnes à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée pour sélectionner et déplacer des colonnes non consécutives, ou la touche MAJ (Shift) pour sélectionner et déplacer des colonnes consécutives.


Liste des colonnes disponibles


 Voir la description de l'ensemble des colonnes disponibles

ColonneDescription
1

U

Un indicateur d'urgence (STAT) s'affiche dans cette colonne s'il y a lieu.
2

Site

Site d'où proviennent les données.
3

Médicament

Nom générique du médicament (en gras sur la première ligne) et nom commercial du médicament (ligne suivante), suivis de la teneur.
4Dose prescrite

Dose prescrite à l'usager.

5

Posologie

Posologie du médicament.

GESPHARx fournit jusqu'à sept renseignements de posologie. Si le médicament est à prendre au besoin, une icône s'affiche dans le coin inférieur droit de la cellule.

6

Horaire

Heures auxquelles l'usager reçoit le médicament.
7

Voie (complet)

Voie d'administration du médicament et code de la voie (entre parenthèses).

8

Classe thérapeutique

Classification du médicament selon le système de l'American Hospital Formulary Service (AHFS).
9Statut

Statut du médicament. Les statuts possibles sont :

  • Validé
  • Suspendu
  • Cessé
  • Détruit
  • Dupliqué
10

Début de validité

Date et heure de début de validité de l'ordonnance, soit le début de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.
11

Fin de validité

Date et heure de fin de validité de l'ordonnance, soit la fin de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.
12Nom génériqueNom générique du médicament suivi de la teneur.
13Nom commercialNom commercial du médicament.
14Générique 1Nom du premier médicament générique.
15Générique 2Nom du deuxième médicament générique.
16Générique 3Nom du troisième médicament générique.
17ÉquivalentMédicament équivalent.
18Code de posologieCode de posologie.
19Voie admVoie d’administration de l’ordonnance.
20Voie Code de la voie d'administration.
21Début de serviceDate et heure de début de service de l'ordonnance.
22Fin de serviceDate et heure de fin de service de l'ordonnance.
23Dose

Dose prescrite à l'usager.

24Dose minimaleDose minimale prescrite. 
25Dose maximaleDose maximale prescrite.
26Dosage

Dosage du médicament, c'est-à-dire la dose contenue, par exemple, dans un comprimé.

27Unité

Unité de mesure pour la dose ou le dosage.

28Quantité servieQuantité servie lors du dernier service de l’ordonnance.
29Teneur

Dosage et unité de mesure du médicament.

30ReprescriptionSi l’avis de represcription est activé pour cette ordonnance, un crochet s'affiche dans cette colonne.
31Numéro séquentiel à 3 chiffres de l’ordonnance du patient pour l’épisode de soins courant. Lorsque ce numéro est égal à « XXX », c’est que l’ordonnance n’est pas encore saisie par la pharmacie et se retrouve encore dans la liste des actions en attente.
32Expiré

Si le médicament est expiré, un crochet s'affiche dans cette colonne.

(info) Info :  Si la date du jour est ultérieure à la date de fin de validité, le médicament est considéré comme expiré. 

33DépartDate et heure de départ du patient.
34Code RxVigilance

Code du générique 1 dans le référentiel RxVigilance.

35Pris à la maisonCase cochée si un médicament est pris par l'usager à la maison.
36ValidéCase cochée si l’ordonnance a été validée par un pharmacien.
37DétruitCase cochée si l’ordonnance est détruite.
38SuspenduCase cochée si l’ordonnance est suspendue.
39CesséCase cochée si l’ordonnance est cessée.
40DupliquéCase cochée si l’ordonnance est dupliquée.


Journal du sommaire des médicaments

Le journal du sommaire des médicaments permet de consulter la liste de tous les intervenants ayant consulté le sommaire des médicaments (tableau structuré ou rapport). L'icône est visible uniquement si un historique des consultations est disponible. Pour afficher le journal, cliquer sur le bouton Consulter le journal. Un volet s'affiche à la droite de l'écran.

Les informations suivantes s'affichent : 

  • Nom de l'intervenant

  • Date et heure de la dernière consultation

  • Site d'où proviennent les données ou le rapport

  • Élément consulté

En cliquant sur le chevron situé à la gauche du nom de l'intervenant, l'historique des consultations de l'utilisateur s'affiche. Les informations suivantes sont disponibles :

  • Date et heure de toutes les consultations
  • Site d'où proviennent les données ou le rapport
  • Éléments consultés