Q et R – Nouveautés dans Jupiter 19.1
1 - Est-ce que les listes se créent automatiquement lorsqu'un médecin hospitalise des patients à son nom?
Oui, il est possible de le faire grâce à la liste système des usagers par médecin.
2 - Est-ce qu'un médecin peut avoir accès aux listes de ses collègues?
Oui, la liste système des usagers par médecin permet de consulter les usagers admis par un autre médecin. Il suffit de sélectionner le médecin dans le filtre correspondant.
3 - Est-ce que tous les utilisateurs pourront se créer des listes?
Il vous est possible de donner accès à cette fonctionnalité à tout votre établissement ou à un profil d'intervenant en particulier.
4 - Quand vous ajoutez un patient temporaire à une liste système, est-ce tous les utilisateurs qui ont cette liste voient ce patient?
Non, cet usager est seulement visible dans la liste de l’utilisateur qui l’a ajouté.
5 - Comment un médecin peut-il se sortir une liste des patients qu'il doit revoir durant sa journée? La liste serait composée de ses patients, des patients de ses collègues et des consultations sans hospitalisation.
Avec les listes personnalisées, vous pouvez facilement ajouter des usagers selon vos besoins.
6 - Est-ce qu'il y a une validation des liens parent-enfant?
Cristal-Net ne propose actuellement pas de validation automatique du lien interusagers. C'est une association usager à usager seulement.
7 - La publication au DPE se fait-elle toujours par le Formulaire évolutif du menu Action ou est-ce que la saisie directe dans GDF remplace cette fonctionnalité?
Non, ça ne la remplace pas. Tout ce qui a trait à la publication au dossier patient électronique (DPE) doit être effectué par la fonctionnalité Formulaire évolutif du menu Action. Ce qui est fait dans GDF est une aide à la saisie : le document peut être saisi à l'écran, mais il doit être imprimé, complété et numérisé par la suite. Il n'y a pas de publication au DPE à partir de GDF.
8 - Où en sont rendus les travaux de la table Gestion des visites sachant que M. Desjardins n'est plus là?
Nous n'avons pas eu de retour du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) à ce sujet dernièrement. SVP se référer à Madame Louise Fortin du MSSS.
9 - Est-ce qu'il sera possible de contresigner un document qui a été signé par un étudiant stagiaire?
Oui, avec le concept de signatures multiples, le médecin peut signer un document qui a déjà été signé par un stagiaire.
10 - Pouvez-vous revenir sur le concept du nouveau type d'épisode visible dans le dossier patient électronique (DPE)?
C'est une demande en lien avec le logiciel de numérisation Captiva. Cela permet aux établissements d'afficher des épisodes de soins en lien avec les professionnels, par exemple.
11 - Dans une demande d'accès à l'information, est-ce que les documents disponibles sont seulement ceux du site d'où provient la demande?
Non. Vous aurez accès aux mêmes sites que dans le dossier patient électronique (DPE). Par exemple, si vous aviez accès à tous les sites dans le DPE, vous allez avoir accès aux documents de tous les sites dans votre demande d'accès à l'information.
12 - Est-ce qu'il va y avoir un moyen de multiplier la demande si elle s'adresse à plusieurs sites?
Actuellement non, mais c'est prévu dans le cadre du projet d'accès à l'information. Pour le moment, il faut créer une nouvelle demande pour chacun des sites.
13 - Est-ce possible de sortir les unités de mesure en lien avec les demandes d'accès?
Pour l’instant, non. Toutefois, dans le cadre du projet en lien avec le manuel de gestion financière des établissements, nous travaillons sur la possibilité de comptabiliser certaines données.
14 - Est-ce que l'accès au bilan tableau est prévu dans les accès des plateaux techniques (requêtes de laboratoire, plan thérapeutique infirmier (PTI), plan de soins)?
Les tendances des résultats seront accessibles à partir des nouveaux écrans des listes d'usagers et de la visualisation des résultats à compter de la version 19.2 en octobre 2019.
Pour ce qui est de l'accès aux requêtes de laboratoire, au PTI et au plan de soins, l’ensemble des autres fonctionnalités de Cristal-Net seront ramenées petit à petit vers les listes d'usagers. Nous n'avons pas de date précise pour le plan de soins, mais le module Requêtes fait partie d'un grand chantier concernant l'arrivée de fonctionnalités de prescripteur dans la version 20.
15 - Pour la pharmacie, est-ce que le Dossier santé Québec (DSQ) sera interrogé automatiquement?
Non, le DSQ exige que l'utilisateur effectue une action volontaire pour aller chercher l'information. Pour l’instant, les données du DSQ et les données locales se retrouvent dans des écrans séparés. Il serait possible d'afficher à un seul endroit les données du DSQ et les données locales, mais ça ne fait pas partie de nos projets à court terme. Par contre, si le besoin d’automatiser des précollectes d'information au niveau du DSQ est important pour votre établissement, nous pouvons appuyer ce besoin et vous accompagner dans la démarche auprès de la RAMQ.
16 - Pourquoi les listes d'épisodes de service sont seulement dans GDF et DPE?
C'est une première itération. Nous avons ciblé deux fonctionnalités pour le projet pilote, mais les listes seront étendues aux autres fonctionnalités dans les prochaines phases du projet.
17 - Est-ce que les listes d'épisodes de service seront disponibles dans les listes d'usagers (LU) et la visualisation des résultats (VISU)?
Nous pourrons intégrer les épisodes de service aux listes d'usagers dès qu'il sera possible d'associer un intervenant à un épisode de service.
18 - Les prescripteurs qui ne sont pas médecins pourront-ils utiliser Résultats MD?
Oui, l'un de nos objectifs est d'être plus inclusifs et de permettre aux pharmaciens et aux infirmières praticiennes spécialisées (IPS), par exemple, d'avoir le rôle de prescripteur dans Résultats MD.
19 - En ce qui concerne le retrait de la composante d'impression, est-ce que toutes les versions d'Adobe seront supportées?
L'impression sans la composante d'impression permet dorénavant l'utilisation de n'importe quelle version d'Adobe Reader installée sur le poste de travail.
20 - Quel est le maximum de pages que l'on peut imprimer dans GDF avant d'avoir l'avis que la taille est supérieure à la normale?
Ce n'est pas le nombre de pages, mais plutôt la taille du fichier à imprimer qui génère cet avis. Actuellement, la taille permise est de 50 Mo.
21 - Est-ce que la composante de la signature demeure?
Oui, pour l'instant, la composante de la signature est requise pour le Dossier santé Québec (DSQ) pour les intervenants qui utilisent le dispositif d'accès, mais nous travaillons sur des voies de contournement. Rappelons que le DSQ peut également être utilisé en mode RMAL, c'est-à-dire avec l'approche de sécurité basée sur la reconnaissance du mécanisme d'authentification locale. Cela signifie que les intervenants dont l'identité locale est arrimée avec celle du DSQ peuvent utiliser le DSQ dans Cristal-Net sans leur dispositif d'accès.
22 - Considérant que Windows 7 ne sera plus supporté à partir de l'été 2020, nous devrons migrer vers Windows 10. Est-ce que Cristal-Net fonctionnera avec Edge?
Il n'y a pas de plan pour que Cristal-Net soit compatible avec Edge, nous visons Chrome.
23 - À quand les listes par point de service (par exemple, la liste par pilotage déterminée pour un secteur ambulatoire où les utilisateurs ont accès à une liste partagée automatiquement et gérée par les gens qui ont accès à cette liste lorsqu'ils sont sur le service concerné)?
La demande est en lien avec les sous-tables des visites, des CLSC, et des programmes et sous-programmes.
Nous sommes en attente du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) dans ce dossier. Le Ministère est en train de repositionner sa TCPI.
24 - Est-ce que la détection du poste est possible maintenant dans Citrix?
Oui, c'est actuellement possible d’obtenir le nom du poste en bureau virtuel de l'intervenant (BVI), mais pas avec Xenap.
25 - Y aura-t-il une façon d'informer le médecin requérant qu'une consultation a été faite (ou une scopie par exemple)? Y aura-t-il un indicateur dans la liste d'usagers pour montrer que la consultation a été faite?
Il faudrait que le médecin qui fait la consultation puisse aller indiquer par un système source ou une action que c'est fait pour que l’indicateur puisse être disponible dans la liste d'usagers. Ce n'est pas quelque chose qui existe pour le moment dans Cristal-Net.
Notre feuille de route comprend toutefois l'introduction des notions de portail de l'intervenant ainsi qu'un centre de notifications qui pourraient être des moyens d'informer le médecin requérant que sa demande de consultation est complétée.
26 - Est-ce qu'il y a un projet de messagerie (par exemple, si une infirmière veut indiquer au médecin qu'un usager est revenu d'un examen)?
C'est quelque chose que nous voulons faire, mais pas pour 2020.
27 - Est-ce qu'il y a un temps défini pour que Cristal-Net fonctionne avec Chrome?
Notre cible non officielle est de réaliser les tests fonctionnels cet été, de faire l'état des travaux cet automne pour effectuer des ajustements et de permettre aux établissements d'utiliser Cristal-Net avec Chrome avant la fin de 2020.
28 - Est-ce que ce serait possible d'adapter le développement des fonctionnalités aux postes pour que nous ne soyons pas privés de certaines fonctionnalités à cause de notre mode de déploiement? (Xenap, Citrix applications publiées)
En raison de certaines contraintes technologiques, il n'est pas prévu à court ou à moyen terme de supporter Xenap.
29 - Est-ce que les listes personnalisées vont être disponibles dans GDF afin de pouvoir imprimer en lot?
C'est plutôt GDF qui sera intégré dans les listes d'usagers, mais nous n’avons pas de date précise pour cette intégration pour l’instant.
30 - Avez-vous une version précise en tête pour la saisie électronique?
Nous établissons en ce moment notre vision sur la saisie électronique. Par la suite, nous allons ordonnancer les travaux et c'est après cela que nous allons pouvoir annoncer quels jalons seront disponibles dans les versions de février, de mai et d'octobre. Ce qui est sûr, c'est qu'en 2020, nous allons commencer à livrer les premiers jalons pour la saisie électronique. Nous allons séquencer les fonctionnalités à livrer selon la meilleure valeur ajoutée pour les établissements.
31 - Est-ce que l’outil de formulaire fera un dépôt normalement au DPE?
L’outil de formulaire sera disponible de n’importe où dans Cristal-Net et de façon transversale. La publication vers le DPE pourrait être possible en rendant le formulaire paramétrable en fonction de son type et selon vos besoins. Nous voulons avoir une large flexibilité et une vision communautaire en rendant les établissements autonomes en matière de saisie électronique.
32 - En ce qui concerne les travaux de la TCPI pour un rédacteur de notes, reste-on dans le même mandat?
Les recommandations de la sous-table des orientations cliniques en matière de formulaires électroniques seront prises en compte dans nos travaux au même titre que les suggestions qui seront effectuées par les établissements au travers de la communauté d'utilisateurs.
Nous avons la chance d'avoir ces informations et nous les utiliserons.
33 - Est-ce qu'il y a la possibilité de visionner en même temps un document dans le DPE et dans le DPE léger avec les listes d'usagers?
Nous réfléchissons en ce moment à la façon d'intégrer le DPE plus facilement dans les listes d'usagers (LU).