Validation de l'importation des catalogues
Mise en contexte
Afin que les résultats de laboratoire se retrouvent au bon endroit dans Cristal-Net (bon dossier de l'usager, bon rendez-vous, bonne unité de soins, etc.), Cristal-Net a besoin de certains renseignements. Pour ce faire, des correspondances doivent être effectués entre Cristal-Net et les services producteurs de résultats (le laboratoire, par exemple).
Ces liens doivent être créés lors des travaux d'importation des catalogues de laboratoire, lors du changement de la structure de l'établissement (création/modification d'une unité de soins, par exemple) ou encore, lorsqu'un nouveau prescripteur fait son entrée dans l'établissement. L'établissement doit par la suite valider que les correspondances sont fonctionnelles pour assurer la réception en bonne et due forme des résultats de laboratoire.
La présente documentation vise à accompagner les établissements dans leurs démarches de validation. Il ne s’agit pas d’une documentation exhaustive sur les applications de fonctions de gestion de pilotage, mais bien d’un document dont le contenu est orienté sur la validation de l'importation des données liées au catalogue dans l’environnement de préproduction de Cristal-Net.
Correspondances d'unités médicales
La correspondance des unités médicales (UM) permet de faire le lien entre les unités médicales associées au service de laboratoire et les unités médicales de l'établissement (unités de soins et cliniques). Autrement dit, il s'agit du lien permettant d'associer l'identifiant du service demandeur de Cristal-Net et l'identifiant du système source producteur de résultats (laboratoire). Ce pilotage s'effectue dans la fonction UM Correspondances.
Fonction « UM Correspondances »
Dans Cristal-Net, la fonction UM Correspondances permet d'établir une correspondance entre l'identifiant du service demandeur de Cristal-Net et l'identifiant du système source producteur de résultats (laboratoire). Cette fonction de pilotage est accessible à partir du menu principal de Cristal-Net, en cliquant sur ADMIN. CRISTALNET > UM Correspondances. En savoir plus sur la fonction UM Correspondances.
Concrètement, lors de la réception d'un résultat du service producteur (en l'occurrence du laboratoire), une association entre le résultat et la venue de l'usager à une unité fonctionnelle (UF) est requise. C'est à cette étape que les correspondances d'UM établies dans Cristal-Net pour le système de laboratoire sont utilisées. Grâce à ces correspondances, le résultat de laboratoire sera associé à l'unité médical du demandeur.
Lors des travaux d'importations des catalogues, il faut valider qu'une correspondance est créée pour chacune des unités médicales (unité de soins ou clinique) de l'établissement. Voici un exemple de correspondance :
Pilotage lors de la création d'une nouvelle UM/UF
Lors de la création de nouvelles UM et/ou UF, une correspondance doit être effectuée. Elle servira de lien entre la nouvelle unité Cristal-Net (UM ou UF) et celle créée dans le système source (le laboratoire).
Pour effectuer la correspondance, les renseignements suivants du système source (le laboratoire) sont requis :
- Code du site du système source.
Code de l'unité de soins du système source.
- Libellé de l'unité de soins du système source.
- Code du site cible.
En savoir plus sur le pilotage des correspondances par unités médicales.
Correspondances des professionnels
La correspondance des professionnels permet à Cristal-Net de connaître le prescripteur d'une requête et ainsi assurer l'optimisation de certaines fonctions de Cristal-Net.
Fonction « Annuaire »
À la réception d'un résultat d'un service producteur (le laboratoire, par exemple), Cristal-Net tente de faire une correspondance entre l'identification du prescripteur ou des intervenants en copie et un professionnel connu de l’annuaire des professionnels. Cette correspondance n'est pas nécessaire à la réception du résultat, toutefois elle permet l'optimisation de certaines fonctions (exemple : La fonction Résultats MD, qui fait office de boîte de réception des résultats pour un médecin.).
Lors du déploiement de Cristal-Net, une étape est consacrée à l'importation des correspondances des professionnels. Cette importation permet l'alimentation de l'annuaire des professionnels pour la fonction Gestion des médecins, tout particulièrement les localisations (aussi appelés lieux de pratique) du professionnel.
Localisation des professionnels
Visualiser les données de localisations d'un professionnel
Les localisations (ou lieux de pratique) sont les établissements dans lesquels un professionnel est connu comme prescripteur pour un service producteur donné.
Pour visualiser les données de localisations, il faut d'abord accéder à la fenêtre de localisation des médecins :
- À partir du menu principal de Cristal-Net, sélectionner le module Annuaire.
- Sélectionner la fonction Annuaire médecins.
- Sélectionner l'outil Gestion des médecins.
- Rechercher le professionnel désiré à partir des filtres de recherche.
- Sélectionner l'icône d'édition dans la colonne Localisations.
La fenêtre des localisations s'affiche.
Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre des localisations.
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Recherche du médecin | Permet d'effectuer une nouvelle recherche de professionnel à partir de la fenêtre d'édition des localisations. | |
| 2 | Recherche des locaux | Permet de rechercher un local (lieu de pratique) selon les critère suivants :
| |
| 3 | Localisations | Affiche le résultat de la recherche et locaux disponibles | |
| 4 | Locaux associés | Affiche le ou les locaux (lieux de pratique) associés au professionnel
| |
| 5 | Service producteur | Permet de sélectionner le service producteur pour lequel des informations sont à visualiser ou à éditer. Ce lien permet de faire la correspondance entre l'annuaire des professionnels prescripteurs et le service producteur (le système de laboratoire, par exemple). | |
| 6 | Mnémonique | Affiche le mnémonique du service producteur associé au professionnel pour le local sélectionné. Ce lien permet de faire la correspondance entre l'annuaire des professionnels prescripteurs et le service producteur (le système de laboratoire, par exemple). Si plusieurs locaux (unités ou cliniques) d'un site sont associés à un professionnel prescripteur, le mnémonique et le code hôte doivent être pilotés pour un local seulement. La correspondance sera correctement effectuée pour les autres locaux. Exemple Site : Hôpital A Dans cet exemple, le mnémonique et le code hôte pourraient être pilotés uniquement pour l'un des trois locaux (unité de soins A OU unité de soins B OU clinique externe C).
| |
| Code hôte | Permet de saisir le code hôte du service producteur associé au professionnel pour le local sélectionné. Ce lien permet de faire la correspondance entre l'annuaire des professionnels prescripteurs et le service producteur (le système de laboratoire, par exemple). Si plusieurs locaux (unités ou cliniques) d'un site sont associés à un professionnel prescripteur, le mnémonique et le code hôte doivent être pilotés pour un local seulement. La correspondance sera correctement effectuée pour les autres locaux. Exemple Site : Hôpital A Dans cet exemple, le mnémonique et le code hôte pourraient être pilotés uniquement pour l'un des trois locaux (unité de soins A OU unité de soins B OU clinique externe C).
| ||
Assigner une localisation à un professionnel prescripteur
- À partir de la fenêtre des localisations, rechercher le professionnel à qui des localisations doivent être ajoutées.
- Dans le volet de gauche, rechercher la localisation désirée.
- Sélectionner la localisation et la faire basculer dans le volet de droite à l'aide des flèches.
- S'il s'agit de l'unique localisation pour l'ensemble du site : réaliser les étapes 5 à 7.
S'il s'agit de l'une des localisations pour l'ensemble du site : enregistrer les modifications puis fermer la fenêtre. Pour un professionnel prescripteur, le mnémonique et le code hôte doivent seulement être documentés pour l'une des localisations d'un site donné. - Sélectionner la localisation ajoutés.
- Sélectionner le service producteur.
- Ajouter le mnémonique et le code hôte du système source (le système de laboratoire, par exemple).
Info : Le mnémonique et le code hôte sont généralement identiques.