Formulaires – Médecine transfusionnelle

Formulaires – Médecine transfusionnelle

Mise en contexte

La tuile Médecine transfusionnelle de l’onglet Formulaires du Détail usager permet d’accéder aux deux sortes de formulaires de cette discipline disponibles dans Cristal-Net : Culots globulaires et Immunoglobulines. Pour en savoir davantage sur comment remplir chacun de ces formulaires, consulter les pages Formulaires – Médecine transfusionnelle – Culots globulaires et Formulaires – Médecine transfusionnelle – Immunoglobulines.

Accéder à la tuile Médecine transfusionnelle

À partir d’une liste d’usagers, cliquer sur le nom de l'usager désiré (A) afin d'accéder au premier onglet auquel l’utilisateur a accès dans le Détail usager ou cliquer sur l'icône Formulaires (B) afin d'accéder directement à l'onglet Formulaires du Détail usager.

 

Consulter un formulaire de médecine transfusionnelle

Consulter le résumé des dernières informations saisies

Un résumé des dernières informations saisies pour l'usager, c'est-à-dire celles des formulaires valides pour le contexte de l’usager est affiché dans la tuile Médecine transfusionnelle.

Remarque : Les brouillons des formulaires Médecine transfusionnelle – Culots globulaires, c'est-à-dire les formulaires qui ont été saisis et enregistrés, mais pas imprimés, ne s'affichent pas dans la tuile.

La tuile Médecine transfusionnelle affiche tous les formulaires d’immunoglobulines valides de l’usager, organisés par ordre décroissant de date de création, en plus de jusqu'à trois formulaires de culots globulaires valides. Les informations suivantes s’y trouvent :

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Description

Culots globulaires

Immunoglobulines

Description

Culots globulaires

Immunoglobulines

1

Type de formulaire

S. O.

Indique le type de formulaire d'immunoglobulines qui a été imprimé, puisqu'il existe plusieurs formulaires d'immunoglobulines différents.

2

Date et heure de saisie

Indique la date et l'heure auxquelles le formulaire a été saisi.

Indique la date et l'heure auxquelles le formulaire a été saisi.

3

Validité du formulaire

Indique la durée de validité du formulaire, selon ce qui a été saisi dans la section Durée de validité des prescriptions de suivi. Cette durée détermine les trois types de visites suivants :

  1. Hospitalisation

    1. Pour la durée de la prochaine hospitalisation

    2. Pour la durée de l'hospitalisation aux soins intensifs 

    3. Pour la durée de l'hospitalisation, hors soins intensifs (incluant le passage à l'urgence)

Remarque : S’il y a 24 h ou moins entre deux visites, le formulaire d’hospitalisation restera valide pour la 2e visite. Par exemple, un usager admis à l’urgence (1re visite) et qui est ensuite transféré à l'étage (2e visite) verra son formulaire de médecine transfusionnelle de type Hospitalisation encore valide pour la durée de son hospitalisation à l'étage (2e visite).

  1. Externe

    1. Pour une durée définie d'un ou plusieurs mois, lorsque l'usager n'est pas hospitalisé (maximum de 12 mois)

  2. Ponctuelle

    1. Pour une date en particulier, peu importe dans quel contexte de visite l'usager se trouve

Indique si le formulaire est actuellement valide ou non.

Info : Seuls les formulaires valides s'affichent dans la tuile. 

 

4

Consentement libre et éclairé

Indique si le consentement libre et éclairé de l'usager a bien été obtenu, en vue de la transfusion sanguine.

S. O.

5

Taux d'Hb

Indique le taux d’Hb disponible lors de la saisie du formulaire.

S. O.

6

Détails sur la prescription des culots globulaires

Indique le ou les culots qui doivent être administrés lors de cette transfusion sanguine et en combien de temps, selon un certain seuil transfusionnel d’Hb s’il y a lieu.

S. O.

7

Détails sur la prescription de la médication associée

Indique la médication qui doit être administrée en lien avec la transfusion sanguine.

S. O.

Grille des formulaires

Pour accéder à la grille des formulaires qui présente la liste de tous les formulaires de médecine transfusionnelle saisis pour l'usager :

  1. Cliquer sur Voir le détail.

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  2. La page Médecine transfusionnelle, appelée aussi la grille des formulaires, s'affiche.

    image-20250326-173553.png

Colonne

Culots globulaires

Immunoglobulines

Colonne

Culots globulaires

Immunoglobulines

1

Date 

Affiche la date de saisie du formulaire.

Affiche la date de saisie du formulaire.

2

Heure

Affiche l’heure de saisie du formulaire.

Affiche l’heure de saisie du formulaire.

3

Durée de validité

Affiche la durée de validité du formulaire, selon ce qui a été saisi dans la section Durée de validité des prescriptions de suivi.

Infos :

  • La case n’indiquera pas de date de fin dans les situations suivantes :

    • Le formulaire a été imprimé, mais la durée de validité sélectionnée correspond à la durée de l’hospitalisation actuelle.

    • Le formulaire a été imprimé, mais la durée de validité sélectionnée correspond à la durée de l’hospitalisation aux soins intensifs.

      image-20241114-201214.png
  • La case restera vide dans les situations suivantes :

    • Le formulaire a été enregistré comme brouillon.

    • Le formulaire a été imprimé, mais la durée de validité sélectionnée correspond à la prochaine hospitalisation.

      image-20241114-201315.png

S. O.

4

Produit sanguin prescrit

Affiche le type de produit sanguin concerné par le formulaire saisi.
Info : Cliquer sur le type de produit permet de consulter le formulaire.

Affiche le type de produit sanguin concerné par le formulaire saisi.
Remarque : Dans le cas des formulaires d'immunoglobulines, il est possible de visualiser les types de formulaires qui ont été imprimés pour l'usager, mais il n'est pas possible de les consulter, c'est-à-dire de cliquer sur ceux-ci pour voir ce qui a été rempli, puisque les données saisies ne sont pas sauvegardées après l’impression. 

5

Prescripteur

Affiche le nom de l’intervenant prescripteur à l'origine du formulaire.

Info : Il n'est pas obligatoire que ce soit le prescripteur lui-même qui saisisse le formulaire; la saisie peut se faire par un autre intervenant. Le champ Demandé par, disponible dans le formulaire, permet de sélectionner le nom du prescripteur à l'origine du formulaire.

S. O.

6

Type de visite

Affiche le type de visite de l’usager, selon ce qui a été saisi dans la section Durée de validité des prescriptions de suivi. Trois types de visites sont possibles :

  1. Hospitalisation

    1. Pour la durée de la prochaine hospitalisation

    2. Pour la durée de l'hospitalisation aux soins intensifs 

    3. Pour la durée de l'hospitalisation, hors soins intensifs (incluant le passage à l'urgence)

  2. Externe

    1. Pour une durée définie d'un ou plusieurs mois, lorsque l'usager n'est pas hospitalisé (maximum de 12 mois)

  3. Ponctuelle

    1. Pour une date en particulier, peu importe dans quel contexte de visite l'usager se trouve

S. O.

7

Rendre non valide

Permet de rendre le formulaire non valide manuellement.

L'intervenant peut aussi, à l'inverse, rendre le formulaire valide en cliquant sur cette icône image-20250328-163721.png, dans le cas où celui-ci a été rendu non valide manuellement, mais que la date de validité n'a pas été dépassée.

Remarque : Deux icônes sont possibles pour indiquer l’invalidité d’un formulaire :

  • L’icône avec le crochet image-20250328-163924.pngindique que le formulaire est invalide automatiquement, car un plus récent existe. Il deviendra automatiquement valide si le formulaire plus récent est invalidé.

  • L’icône avec la croix image-20250328-163721.png indique que le formulaire a été invalidé manuellement. Dans ce cas, il ne s’affichera pas automatiquement si un formulaire plus récent est invalidé.

Infos :

  • Les formulaires Externe sont considérés comme non valides durant l’hospitalisation.

  • Si deux formulaires Hospitalisation existent, seul celui imprimé le plus récemment est valide, à une exception près : si un formulaire concerne une prochaine hospitalisation, celui-ci est valide d’emblée et doit être rendu non valide manuellement au besoin.

  • Si deux formulaires Externe existent, seul celui imprimé le plus récemment est valide.

Permet de rendre le formulaire non valide manuellement. Dans ce cas, le formulaire ne sera plus visible d'emblée dans la grille. Il pourra cependant être retrouvé en cochant la case Afficher les formulaires non valides.

L'intervenant peut aussi, à l'inverse, rendre le formulaire valide en cliquant sur cette icône image-20250328-163721.png, dans le cas où celui-ci a été rendu non valide manuellement. 

8

Modifier

Permet de modifier le formulaire. 

Infos :

  • Modifier un formulaire n'est possible que si celui-ci est un brouillon, c'est-à-dire qu'il n'a pas encore été imprimé. Dans le cas contraire, l'icône sera grisée.

  • Il n'est pas nécessaire d'être l'intervenant qui a saisi le formulaire pour pouvoir le modifier.

  • Le bouton Modifier est aussi accessible dans le formulaire en mode consultation, tel que décrit dans la section Modifier un formulaire Médecine transfusionnelle – Culots globulaires.

S. O.

Remarque : Il n'est pas possible de modifier un formulaire d'immunoglobulines qui a été imprimé.

9

Supprimer

Permet de supprimer le formulaire.

Infos :

  • Supprimer un formulaire n'est possible que si celui-ci est un brouillon, c'est-à-dire qu'il n'a pas encore été imprimé. Dans le cas contraire, l'icône sera grisée.

  • Il n'est pas nécessaire d'être l'intervenant qui a saisi le formulaire pour pouvoir le supprimer.

  • Le bouton Supprimer est aussi accessible dans le formulaire en mode consultation, tel que décrit dans la section Modifier un formulaire Médecine transfusionnelle – Culots globulaires.

Permet de supprimer le formulaire. 

En cas de suppression, une fenêtre d'avertissement s’affiche, demandant à l'utilisateur la raison de la suppression.

Info : Il n'est pas nécessaire d'être l'intervenant qui a saisi le formulaire pour pouvoir le supprimer.

10

Imprimer

Permet d'imprimer le formulaire.

Remarques :

  • Imprimer un formulaire implique qu'il sera utilisé, en format papier, en tant que prescription légale, puisqu'une signature manuscrite peut alors y être apposée.

  • Lorsque l’intervenant essaie d'imprimer à nouveau un formulaire déjà imprimé, un message d'avertissement s’affiche pour lui rappeler que celui-ci a déjà été imprimé antérieurement.

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Info : Le bouton Imprimer est aussi accessible dans le formulaire en mode consultation, tel que décrit dans la section Modifier un formulaire Médecine transfusionnelle – Culots globulaires. Il est également accessible dans le formulaire en mode édition, tel que décrit dans la section Remplir un formulaire Médecine transfusionnelle – Culots globulaires.

S. O.

Remarque : Il n'est pas possible de réimprimer un formulaire d'immunoglobulines qui a déjà été rempli et imprimé, puisque les données saisies ne s'enregistrent pas. Pour imprimer un nouveau formulaire, il faut cliquer à nouveau sur le bouton Ajouter un formulaire – Immunoglobulines

 

11

Afficher les formulaires non valides

Permet de faire afficher tous les formulaires dans la grille, qu’ils soient valides ou non valides.

Permet de faire afficher tous les formulaires dans la grille, qu’ils soient valides ou non.

12

Boutons d’ajout

Permet de remplir un nouveau formulaire.

Permet de remplir un nouveau formulaire.


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