Sommaire des résultats de laboratoire

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Mise en contexte

Le sommaire des résultats de laboratoire permet de consulter des informations sur les requêtes de laboratoire d'un usager. Il est également possible de visualiser les résultats structurés ainsi que les rapports émis par un système d'information de laboratoire (SIL) local.

Accéder au sommaire des résultats de laboratoire

L'accès au sommaire des résultats de laboratoire est possible uniquement à partir d'une liste d'usagers.

Une fois la liste d'usagers affichée, pour accéder aux résultats de laboratoire, l'utilisateur doit cliquer, sur la ligne de l'usager désiré, soit sur le nom de l'usager ou dans la colonne d'accès Laboratoire, identifiée par l'icône . Le sommaire des résultats de laboratoire s'affiche alors.

Description du sommaire des résultats de laboratoire

Le sommaire des résultats de laboratoire est séparé en deux grandes sections :

  1. L'entête de l'usager qui contient les renseignements de base sur l'usager

  2. Le tableau sommaire des requêtes et des résultats de laboratoire

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Consulter le sommaire de laboratoire

Le tableau du sommaire des résultats de laboratoire affiche les informations concernant les requêtes de l'usager sélectionné. Aucune pagination n'est présente, toutes les requêtes s'affichent au fur et à mesure que l'utilisateur fait défiler le tableau. Par défaut, les requêtes sont triées en ordre descendant de date de dernière modification (de la plus récente à la plus ancienne) et sont fermées. L'utilisateur doit cliquer sur le chevron à gauche de la date de prélèvement pour les ouvrir et consulter les résultats structurés.

 Info : Lorsqu'une requête s'affiche en gras, cela signifie que les résultats structurés de la requête, ou son rapport, n'ont pas encore été consultés par l’intervenant.

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Les filtres de recherche et les informations sur les requêtes sont décrits dans le tableau suivant.

Il est possible d'effectuer un tri dans les colonnes du tableau en cliquant sur l'entête de la colonne désirée. Seule la dernière colonne n'offre pas cette possibilité.

Description

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Description

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1

 Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net. Dans le cas présent, il indique le plateau technique consulté (laboratoire) et permet de revenir à la page d'accueil des listes d'usagers en cliquant sur l'icône d'accueil  .

2

Menu

Menu qui permet d'accéder aux différentes fonctionnalités. L’onglet actif, dans ce cas-ci le sommaire des résultats de laboratoire, s’affiche en gras sous le menu.
Info : Il est possible de réduire le menu en cliquant sur Menu.

3

Filtres Tous, Critiques et Anormaux

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Permet de filtrer les requêtes selon le type de résultats :

  • Tous : toutes les requêtes d'examen sont affichées dans la grille.

  • Critiques : seules les requêtes d'examen qui contiennent au moins un résultat d'analyse critique sont affichées dans le tableau. 

  • Anormaux : seules les requêtes d'examen qui contiennent au moins un résultat d'analyse anormal ou un résultat d’analyse critique sont affichées dans le tableau.  

Cliquer sur l'icône permet de visualiser le tableau de codification des résultats anormaux et critiques.

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4

Permet de rechercher des requêtes selon la date de prélèvement. Par défaut, les requêtes des 365 derniers jours sont affichées.

 Info : La période sélectionnée par défaut peut être déterminée par l'établissement. Pour ce faire, une demande doit être adressée au Centre de services du DCI Cristal-Net.

5

Filtre À partir de

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Permet de filtrer les résultats par date de prélèvement, par date de dernière modification ou encore par visite.

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6

Filtre Laboratoire

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Permet d’afficher les résultats d’un regroupement interlaboratoires choisi.

Cliquer sur l’icône de l'étoile permet de sélectionner un regroupement favori. Ce regroupement favori est appliqué par défaut lorsque l’intervenant accède à l’onglet Laboratoire, peu importe l’usager en contexte.

7

Barre de recherche

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Permet d'effectuer une recherche dans le sommaire des résultats. Une infobulle précise les éléments sur lesquels il est possible d'effectuer une recherche (catégorie, groupe d'analyses, analyse, prescripteur ou numéro de requête).

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8

Rechercher

Une fois les filtres remplis, l'utilisateur doit cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche.

9

 

Permet de réinitialiser les filtres. La période sélectionnée par défaut, qui peut varier d'un établissement à un autre, est rétablie. Le tableau revient alors à son état initial.

Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Réinitialiser la recherche, les filtres sont réinitialisés. Le bouton est désormais inactif jusqu’à ce que de nouveaux critères de recherche soient sélectionnés.

10

 

Indique le nombre de requêtes visibles ainsi que le nombre total de requêtes disponibles pour ce patient.

11

Antériorité des résultats

Permet de consulter l'antériorité des résultats pour une analyse sélectionnée en fonction du nombre de jours indiqué dans le filtre.

12

Filtres Tous, Non consultés et Consultés

  • Tous : Affiche tous les résultats de laboratoire disponibles pour cet usager.

  • Non consultés : Affiche uniquement les résultats non consultés par l'intervenant en session.

  • Consultés : Affiche uniquement les résultats consultés par l'intervenant en session.

Les résultats non consultés s'affichent en gras dans le tableau. Ils sont marqués comme consultés lorsque le rapport de laboratoire ou que les résultats structurés sont consultés.

13

Zoom image-20240708-194349.png

Permet d’agrandir ou de diminuer le zoom de la page.

14



Permet de modifier la hauteur des lignes du tableau et ainsi d'afficher davantage de résultats ou d'améliorer la lisibilité.
Il existe trois hauteurs de ligne différentes :

 Hauteur maximale 

 Hauteur normale

 Hauteur minimale

 Info : La hauteur de lignes sélectionnée est enregistrée pour l'utilisateur et le plateau technique associé.

15

Permet de rafraîchir le tableau.

16

Le chevron permet d'afficher ou de cacher les résultats structurés de la requête, qui figurent dans un sous-tableau.

17

Date

Deux types de dates peuvent être indiquées dans cette colonne :

  • La date prévue du prélèvement;

  • La date à laquelle le prélèvement a été réalisé.

Info : La date prévue se distingue par la présence de cette icône .

18

Statut/Rapport

Indique le statut de la requête et permet de consulter le rapport de laboratoire. L'utilisateur peut cliquer sur le bouton de cette colonne pour afficher le rapport, s'il est disponible.

Les statuts possibles sont :

  • À prélever : l'analyse doit être effectuée avant d'être envoyée au laboratoire.  

  • Prélevé : l'analyse a été effectuée et est en route vers le laboratoire.

  • Reçu : la demande a été reçue par le laboratoire. 

  • En traitement : l’examen est en cours d’analyse. 

  • Partiel : un rapport est disponible, mais certaines analyses n'ont pas été finalisées.

  • Complet : un rapport qui contient les résultats de toutes les analyses demandées et qui a été signé par le médecin responsable est disponible.

  • Annulé : l'analyse a été annulée.

  • Supprimé : la demande de résultats a été annulée. 

Certains statuts peuvent avoir un indicateur de modification. Le texte « mod » sera alors ajouté au statut.

19

Avis

L'icône  indique qu'une saisie manuelle a été effectuée pour la requête.

L'icône  indique qu'un élément non conforme est présent pour la requête.

20

Examens

Nom des examens demandés dans la requête ou nom abrégé des chapitres contenus dans la requête si celle-ci possède plusieurs analyses. Un triangle bleu indique la présence d'un commentaire associé à la requête.

21

Site requérant

Site d'où provient la demande d'examen ou du groupe d'examens.

22

Normalité

La présence de l'icône  indique que la requête contient au moins un résultat anormal.

La présence de l'icône indique que la requête contient au moins un résultat critique.

 Remarque : Un seul indicateur peut être affiché. L'indicateur de résultat critique prime sur l'indicateur de résultat anormal.

23

Prescripteur

Nom de l'intervenant ayant demandé l'examen.

24

Requête

Numéro de la requête dans le système d'information de laboratoire (SIL).

25

Dernière modification

Affiche, selon ce qui a été paramétré par l'établissement :

  • soit la date de transmission du résultat par le système source;

  • soit la date de la dernière modification.

Remarque : Si c’est la date du résultat qui alimente ce champ, les dates des modifications sont affichées tant qu’aucun résultat n’est disponible. Dès qu’un résultat est disponible, les dates des modifications liées à des événements autres que les résultats cessent d’être affichées et seules les nouvelles dates de résultats viennent alors alimenter ce champ.

26

Annotations

Permet de consulter les annotations ajoutées à la requête.

27

 

Affiche une liste de tous les intervenants qui ont consulté le rapport ou les résultats structurés. Si le rapport ou les résultats ont été consultés, le bouton  s'affiche, alors que s'ils n'ont été consultés par aucun intervenant, ce bouton n'apparaît pas.

Si l'icône  s'affiche dans cette colonne, cela signifie que l'intervenant responsable a confirmé la lecture du résultat à partir de la boîte de réception. Au survol de l'icône, une infobulle affiche le nom, le code réseau et le domaine de l'intervenant ayant confirmé la lecture ainsi que la date de lecture.

Si l'icône  s'affiche dans cette colonne, cela signifie que l'intervenant responsable a confirmé la lecture d'une version antérieure du résultat à partir de la boîte de réception. Au survol de l'icône, une infobulle affiche le nom, le code réseau et le domaine de l'intervenant ayant confirmé la lecture ainsi que la date de lecture.

Consulter le journal de la requête

Pour chaque requête, Cristal-Net conserve un historique des consultations effectuées par les utilisateurs. Cet historique se nomme le « journal de la requête ». La fenêtre Journal de la requête permet aux utilisateurs détenant les droits requis de consulter l'historique des consultations pour une requête donnée ainsi que l'historique de visualisation du tableau des tendances de résultats.
 Info : Si aucune consultation n'a été faite, l'icône ne s'affiche pas. 
Dans le tableau du sommaire des résultats de laboratoire, cliquer sur l'icône pour ouvrir la fenêtre Journal de la requête

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Journal de la requête

Numéro de la requête liée au journal de consultation.

Info : Si l'utilisateur a confirmé la lecture d'un résultat et qu'une version plus récente du résultat est reçue par la suite, un bandeau jaune affiche le message suivant : « La lecture de la requête n'est plus à jour » .

2

Lecture du résultat

Affiche le nom, le domaine et le code réseau de l'intervenant ayant confirmé la lecture du résultat ainsi que la date de lecture.

 Info : Si l'utilisateur a confirmé la lecture d'un résultat et qu'une version plus récente du résultat est reçue par la suite, l'indicateur  ainsi que le message « La lecture de la requête n'est plus à jour » s'affichent.

3

Consultation

Permet de consulter l'historique des consultations.

 Info : Cet historique inclut les consultations des résultats structurés ainsi que les consultations du rapport à partir du tableau sommaire ou de l'onglet Tendances.

4

Impression

Permet de consulter l'historique des impressions de la requête.

5

Tendances

Affiche les consultations du tableau des tendances de résultats. Les analyses présentes dans le tableau lors de la consultation sont indiquées.

6

Chevron

Cliquer sur le chevron à gauche du nom de l'intervenant permet de visualiser toutes les consultations effectuées par ce dernier. 

7

La présence d'un crochet vert indique que la version consultée est la plus récente. Si une modification est apportée au rapport après que l'intervenant l'a consulté, le crochet vert disparaît. 

Consulter le détail de la requête

Pour consulter le détail d’une requête, cliquer sur le numéro de la requête dans la colonne Requête du tableau sommaire de laboratoire. Le détail de la requête s’affiche alors et l’utilisateur peut consulter les informations liées à celle-ci.

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Description

Commentaire

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1

Section Entête

Affiche l’information de base sur l’usager, l’intervenant et le service à l’origine de la requête, les informations sur le service producteur ainsi qu’un avis indiquant que la requête est urgente, le cas échéant.

2

Section Prescriptions

Affiche la liste des examens demandés avec le détail de chacun de ces examens.

Remarque : Cette section ne s’affiche pas si la requête est créée dans un système d’information de laboratoire.

3

No de prescription

Affiche le ou les numéros de prescription associés aux différents examens inclus dans la requête.

4

Date et heure

Affiche la date et l’heure de création de la prescription ou de dernière modification.

5

Catégorie

Affiche le nom du programme, du bilan ou de la valise correspondante lorsque l’examen est ajouté à partir d'un dossier.

6

Examen

Affiche le libellé de prescription de l’examen, le mnémonique entre parenthèses et, pour la microbiologie, le site et la source.

7

Paramètres

Affiche le libellé du paramètre saisi, puis le résultat, en gras.

8

Statut

Présente l’icône image2019-11-14_9-13-16.png lorsqu’un examen est annulé.

9

Section Requêtes externes

Affiche la liste des examens et des paramètres en entrée transmis par le système source.

10

Examen

Affiche le libellé de prescription de l’examen, puis le mnémonique entre parenthèses.

Remarque : Seuls les groupes définis comme prescriptibles dans le catalogue sont affichés dans cette section.

11

Paramètres

Affiche le libellé du paramètre en entrée, puis le résultat, en gras.

12

Section Intervenants en copie

Affiche le prescripteur (P) et les intervenants ayant été mis en copie conforme (CC) pour la réception des résultats.

Remarque : L’information qui s’affiche correspond à la dernière modification appliquée dans le système source.

13

Section Informations cliniques

Affiche les commentaires associés à la requête.

14

Section Suivi

Permet de suivre l’évolution du statut de la requête.

Pour chaque statut, une seule date est affichée pour l’ensemble de la requête; elle correspond à la date à laquelle le premier examen de la requête a atteint ce statut.

Quatre statuts sont possibles :

  • À prélever

  • Prélevé

  • Transmis

  • Reçu

15

Section Tubes

Affiche les informations liées aux tubes ou aux contenants à prélever.

Info : Selon le statut de la requête, les informations affichées varient.

  • Lorsque la connexion entre Cristal-Net et le SIL-P est fonctionnelle, les échantillons liés à la requête s’affichent.

    image-20260520-191908.png
  • Lorsque la requête vient d'être transmise au SIL-P et que Cristal-Net est en attente de la confirmation de sa création aucune information n’est disponible.

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  • En cas de panne du SIL-P, les informations sont également indisponibles.

    image-20260527-195848.png

Remarque : Cette section ne s’affiche pas si la requête est créée dans un système d’information de laboratoire.

16

Couleur et code

Affiche le type de tubes ou de contenants à prélever, ainsi que le numéro d’identifiant unique du tube transmis par le SIL‑P. 

17

Analyses

Affiche le libellé de prescription des analyses.

  • Pour les analyses de microbiologie, la source et le site s’affichent.

  • Les paramètres en entrée peuvent être visualisés en survolant l’icône image-20260520-192004.png avec la souris.

  • Les épreuves sont identifiées par l’icône image-20260520-192026.png.

18

Instructions

Affiche les instructions de prélèvement présentes sur l'étiquette de prélèvement (ex. 30 min post dose).

19

Date et heure prévues

Affiche la date et l’heure prévues de prélèvement pour le tube ou le contenant.

20

Dernière action

Affiche le statut de l’acte de prélèvement, accompagné de la date, de l’heure et du nom de la personne ayant confirmé l’acte de prélèvement.

Cinq statuts sont possibles :

  • À prélever image-20260520-180654.png : S’affiche lorsque l’acte de prélèvement n’a pas encore été effectué ni transmis.

  • Prélevé (envoyé au SIL-P) image-20260520-180714.png : S’affiche lorsque l’acte de prélèvement a été transmis au SIL‑P.

  • Prélevé image-20260520-180714.png : S’affiche lorsque le prélèvement a été confirmé en cochant la case DEPAN, qui s’affiche seulement s’il y a eu une panne du SIL-P, dans la fenêtre de modification de la liste À faire.

  • Prélevé (confirmé par le SIL-P) image-20260520-180733.png : S’affiche lorsque le SIL‑P confirme la réception de l’acte de prélèvement.

  • Tube reçu image-20260520-180800.png : S’affiche lorsque le site exécutant du SIL‑P confirme la réception du tube.
    Info : Dans certains cas, le laboratoire qui reçoit le tube en premier ne réalise pas l’analyse et doit le réacheminer vers un autre laboratoire. Le site exécutant correspond au laboratoire qui réalise effectivement l’analyse.

21

Section Historique des modifications

Affiche l’historique des modifications qui ont été apportées à la requête initiale.

Remarque : Cette section ne s’affiche pas si la requête est créée dans un système d’information de laboratoire.

22

Bouton Imprimer

Permet d’imprimer le détail de la requête.

Consulter les résultats structurés 

Pour consulter les résultats structurés d'une requête, cliquer sur le chevron situé à gauche de la date de prélèvement.

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Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Case à cocher

Permet de sélectionner les analyses désirées afin de consulter l’antériorité des résultats.

2

Avis

Permet d'afficher différentes informations en lien avec un groupe d'analyses, une analyse ou un texte codé.

Voici la liste des indicateurs possibles et leur signification :

  • : Indique la présence d'un élément non conforme

  • : Indique que le résultat d'analyse est en attente

  •  : Indique que le résultat de l'analyse est partiel

  •  : Indique qu'une modification a été apportée à l'analyse

  • : Indique que l'analyse a été annulée

 Remarque : Dans certains de ces cas, le résultat de l'analyse ne sera pas affiché. 

3

Catégorie

Catégorie de l'analyse (hématologie, biochimie, microbiologie, etc.).

4

Groupe d'analyses

Nom du groupe d'analyses.

Infos :

  • Si un antibiogramme est présent, le nom du germe se retrouve dans cette colonne.

  • Une analyse prescriptible est toujours en gras. Si elle contient plusieurs résultats, la première ligne est en bleu.

5

Sous-groupe d’analyses

Nom du sous-groupe d’analyses.

Remarque : Cette colonne est présente uniquement si les résultats proviennent du Système d’information de laboratoire provincial (SIL-P).