Catalogue – Classes de prélèvement (laboratoire)
Introduction
Les classes de prélèvement sont utilisées pour identifier les échantillons requis pour les prélèvements d’une requête. Les échantillons permettent d’identifier les contenants à utiliser pour un service producteur, par site ou par défaut. Ces informations se trouvent aussi sur l'étiquette.
Présentation et navigation
Accéder à la fonction Classes de prélèvement
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Catalogue > Classes prélèv.
Tableau de bord
L'écran d’accueil de la fonction Classes de prélèvement permet de filtrer ou de rechercher des classes de prélèvement selon différents critères. Il permet aussi de consulter, de modifier ou d’ajouter des classes de prélèvement. Les éléments de l'écran d’accueil sont détaillés dans le tableau qui suit :
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Ajouter | Permet la création d’une nouvelle classe de prélèvement. |
| 2 | Mode d’accès | Le mode d’accès Consultation permet de voir et de supprimer la fiche descriptive des classes de prélèvement. Le mode d’accès Édition permet de créer ou de modifier une classe de prélèvement. Astuce : En mode d’accès Consultation, l'ajout et la modification d’une classe de prélèvement sont également possibles. |
| 3 | Outils de recherche | Permet de rechercher un groupe par nom, conditionnement, milieu biologique ou destination.
Astuce : Le crochet rouge permet à l'utilisateur de sélectionner un critère de recherche par défaut. Remarque : Les critères de recherche n’ont pas nécessairement les mêmes noms que les colonnes : Nom = Code (Nom), Conditionnement = Contenant, Milieu biologique = Nature de prélèvement, Destination = Destination). |
| 4 | Code (Nom) | Indique le code de la classe de prélèvement. Ce champ est souvent rempli de cette façon : la correspondance exécutrice et le code de spécimen du SIL. |
| 5 | Contenant | Indique le contenant qui devra être utilisé si une analyse porte cette classe de prélèvement. |
| 6 | Nature de prélèvement | Indique la nature de spécimen qui sera demandé si une analyse porte cette classe de prélèvement. |
| 7 | Destination | Indique la destination où doit se rendre le spécimen. |
Gestion des classes de prélèvement
Description de la fenêtre
Il est possible de créer ou de modifier une classe de prélèvement. Le tableau qui suit présente le détail des fenêtres de création et de modification d’une classe de prélèvement.
Remarque : Les fenêtres de création et de modification d’une classe de prélèvement sont presque identiques. Seule la présence du bouton Supprimer dans la fenêtre de modification diffère.
Description de l’utilisation dans les fonctionnalités de Cristal-Net
Les classes de prélèvement servent à indiquer les échantillons à prélever et les contenants à utiliser pour chaque analyse.
La fiche de demande affiche les échantillons associés aux analyses de la requête permettant ainsi l’identification des contenants à utiliser pour le prélèvement.
Info : Il est possible de piloter des classes de prélèvement DEPAN afin d’assurer l’identification des contenant lors d’un arrêt de communication avec le système d’information de laboratoire (SIL).
Capture d'écran : Fiche de demande
La fonctionnalité Examens planifiés permet aussi d’afficher l'échantillon associé aux analyses de la requête et d’identifier les contenants à utiliser pour le prélèvement.
Capture d'écran : Fenêtre Examens planifiés
Les étiquettes émises identifient aussi le contenant associé à la classe de prélèvement.
Capture d'écran : Étiquette
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Code (NOM) * | Code de la classe de prélèvement. Le code doit obligatoirement être composé comme suit : le site du service producteur (ex. CDO), le site producteur (ex. LB99) et le code figurant dans le champ Code (ex. 100). Chaque élément doit être séparé par le symbole « _ ». En tenant compte de ces exemples, le code serait CDO_LB99_100. |
| 2 | Contenant * | Contenant associé à la classe de prélèvement. |
| 3 | Nature de prélèvement | Nature de prélèvement associée à la classe de prélèvement. |
| 4 | Nombre de contenants * | Nombre de contenants requis associé à la classe de prélèvement. |
| 5 | Nombre d’examens maximum * | Nombre d’examens maximum associé à la classe de prélèvement. |
| 6 | Qté minimale | Quantité minimale associée à la classe de prélèvement. |
| 7 | Destination | Destination associée à la classe de prélèvement (+ : ajouter la destination; - : supprimer la destination; … : modifier la destination) |
| 8 | Avertissement(s) à mettre dans le plan de prélèvement | Case à cocher qui permet d’ajouter l’avertissement dans le plan de prélèvement. |
| 9 | Condition(s) de prélèvement | Condition de prélèvement affichable sur l'étiquette de prélèvement et sur la fiche de demande. |
| 10 | Code | Code de spécimen utilisé par le SIL. |
| 11 | Annuler | Permet d'annuler les modifications en cours. |
| 12 | Étiquette | Ce libellé s’affichera sur l'étiquette de prélèvement afin d’indiquer le contenant à utiliser pour les groupes et analyses associés. |
| 13 | Effacer | Permet d'effacer le contenu des champs de la fenêtre. |
| 14 | Enregistrer | Permet d'enregistrer les modifications. |
| 15 | Liste des groupes associés à la classe de prélèvement | Indique tous les groupes qui sont associés à cette classe de prélèvement |
| 16 | Liste des analyses associées à la classe de prélèvement | Indique toutes les analyses qui sont associées à cette classe de prélèvement. |
Ajouter une classe de prélèvement
À partir du tableau de bord de la gestion des classes de prélèvement :
Cliquer sur Ajouter.
Remplir les champs requis.
Cliquer sur Enregistrer.
Modifier une classe de prélèvement
À partir du tableau de bord de la gestion des classes de prélèvement :
Rechercher la classe de prélèvement à l'aide des outils de recherche.
Cliquer sur la classe de prélèvement à modifier.
Cliquer sur Modifier. La fenêtre de modification d’une classe de prélèvement s'affiche.
Apporter les changements nécessaires.
Cliquer sur Enregistrer.
Supprimer une classe de prélèvement
À partir du tableau de bord de la gestion des classes de prélèvement :
Rechercher la classe de prélèvement à l'aide des outils de recherche.
En mode Consultation, cliquer sur la classe de prélèvement à supprimer. La fiche descriptive de la classe de prélèvement s'affiche.
Cliquer sur Supprimer.
Remarque : La suppression d’une classe de prélèvement est impossible si celle-ci est liée à des échantillons. Dans ce cas, le message d'erreur suivant s'affichera :
Attribution des classes de prélèvement
Les classes de prélèvement peuvent différer d’un site à un autre. Le site Defaut utilise les classes de prélèvement pour tous les sites qui n’ont aucune classe de prélèvement directement attitrée directement. Voici un exemple d’images prises dans le catalogue Interventions/Groupes.
Info : Le même principe s’applique pour mettre des classes de prélèvement dans les analyses prescriptibles.