Formulaires de l'usager – Droits d'accès

Mise en contexte

Les formulaires de l'usager s'affichent d'abord sous forme de tuiles contenant un résumé des renseignements saisis dans les formulaires. Par la suite, l’intervenant peut consulter les renseignements détaillés pour chacun des formulaires disponibles. Afin qu'un intervenant puisse accéder aux formulaires de l'usager et voir les tuiles disponibles, il doit détenir les droits suivants :

  • Droit d'accès aux formulaires de l'usager;

  • Droit d’accès pour chacun des formulaires disponibles.

Ces droits d'accès doivent être attribués à l'utilisateur par un pilote de son établissement.

Droit d'accès aux formulaires de l’usager

L'utilisateur doit avoir le droit de consultation pour voir l’onglet Formulaires dans le Détail usager. Ainsi, il pourra cliquer sur l’onglet en question et voir les tuiles correspondant aux formulaires disponibles auxquels il a accès. Il pourra également consulter les renseignements détaillés pour chaque formulaire. À cette étape-ci, si l’utilisateur n’a pas le droit de consultation, aucune tuile ne s'affichera.

Description des accès

Droit

Description

Droit

Description

1

Consultation

Permet à l'utilisateur de voir l’onglet Formulaires, de voir les tuiles correspondant aux formulaires disponibles et de consulter les renseignements détaillés qui y ont été saisis.

Attribuer les droits d'accès à l’onglet Formulaires

Il existe deux façons d'attribuer les droits d'accès : par la gestion des intervenants et par la gestion des profils. La gestion des intervenants permet d’attribuer des accès à un utilisateur unique, tandis que la gestion des profils permet d'attribuer les droits à tous les utilisateurs d'un même profil d'accès.

À partir de la gestion des intervenants

  1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.

  2. Rechercher l’utilisateur à l’aide de son identifiant Cristal-Net ou de son nom.

  3. Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.

  4. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l’onglet Accès.

  5. Cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur le libellé Formulaires.

  6. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer le droit de consultation.

  7. Cliquer sur Enregistrer.

À partir de la gestion des profils

  1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.

  2. Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les accès.

  3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur le libellé Formulaires.

  4. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer le droit de consultation.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

Droits d'accès pour chacun des formulaires disponibles

Afin qu'un utilisateur puisse voir les tuiles et consulter les formulaires de l'usager, le pilote de l'établissement doit minimalement attribuer le droit de consultation à l'utilisateur en question ou au profil désiré, et ce, pour chacun des formulaires.

Attribuer les droits d'accès spécifiques pour chacun des formulaires disponibles

Formulaire

À partir de la gestion des intervenants

À partir de la gestion des profils

Formulaire

À partir de la gestion des intervenants

À partir de la gestion des profils

Don d’organes

  1. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Formulaires et enfin sur le libellé Don d’organes.

  2. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d’ajout et de consultation.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

  1. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Formulaires et enfin sur le libellé Don d’organes.

  2. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d’ajout et de consultation.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

Mesures de contrôle (contention/isolement)

  1. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de iPlan, puis sur le libellé Mesures de contrôle.

  2. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d’ajout, de consultation, de modification, de signature et de suppression, selon le cas.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

  1. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de iPlan, puis sur le libellé Mesures de contrôle.

  2. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer les droits d’ajout, de consultation, de modification, de signature et de suppression, selon le cas.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

Médecine transfusionnelle

  1. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Formulaires et enfin sur le libellé Médecine transfusionnelle.

  2. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer les droits de consultation, d’impression, de modification et de suppression.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

  1. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Formulaires et enfin sur le libellé Médecine transfusionnelle.

  2. Cocher la case de la colonne Autorisé pour octroyer les droits de consultation, d’impression, de modification et de suppression.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

Pilotage spécifique au formulaire Médecine transfusionnelle – Culots globulaires

Paramètres d’application

Configuration du code de l’hémoglobine

Pour ce formulaire, il est nécessaire d'établir quel code d'analyse, identifiant l’hémoglobine dans le système de laboratoire, doit se reporter automatiquement dans le formulaire de saisie, dans le champ Taux d’Hb actuel.

Cette configuration se fait d’emblée par le Centre de services du DCI Cristal-Net. Pour toute modification à ce paramètre, communiquer avec celui-ci.

Détermination de la valeur de référence pour les messages d’avertissement

Selon le comité de médecine transfusionnelle, la valeur de référence de l’hémoglobine est déterminée à 70 g/L. Cette valeur est donc d’emblée fixée dans le paramètre d’application par le Centre de services du DCI Cristal-Net.

Paramètres des rapports

Le rapport, c’est-à-dire le formulaire produit en format PDF lors de l’impression d’un formulaire et de sa publication au DPE, contient des éléments qui doivent être paramétrés :

  • le code DT;

  • le DIC (indicateur de niveau de disponibilité, intégrité et confidentialité);

  • le logo;

  • le nom du rapport.

Pour savoir comment paramétrer les éléments ci-dessus, consulter la page Paramètres des rapports.

Dans le menu déroulant Gestion des paramètres de rapport, sélectionner Médecine transfusionnelle, puis sélectionner MT_CG dans le menu déroulant Rapport.

 


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