Mise à jour : Mercure 22.1.00
Quelle version de Cristal-Net est utilisée dans mon établissement?

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La Gestion des intervenants dans Cristal-Net permet de configurer (ou de « piloter ») le compte utilisateur des intervenants ayant accès à Cristal-Net.

Accéder à la Gestion des intervenants

Pour accéder à la Gestion des intervenants, un utilisateur détenant les droits requis doit, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants s'affichera.

Rechercher un intervenant

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants permet de rechercher le compte utilisateur d'un intervenant déjà existant dans Cristal-Net ou de créer un nouveau compte utilisateur.

Il est possible de rechercher un compte utilisateur selon différents critères :

Info : Il est maintenant possible de rechercher un intervenant dont le prénom ou le nom contient des caractères spéciaux. Toutefois, les seuls caractères spéciaux pouvant être saisis sont le tiret, l'apostrophe, le point et l'espace.

La tableau qui suit présente le détail de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Informations de l'intervenant	Recherche un intervenant selon des informations propres à celui-ci.
2	Profils de l'intervenant	Recherche un intervenant selon un profil lui étant assigné.
3	UM de l'intervenant	Recherche un intervenant selon l'unité de soins à laquelle il est assigné.
4	Métiers de l'intervenant	Recherche un intervenant selon le métier (corps d'emploi) auquel il appartient.
5	Fonctions de l'intervenant	Recherche un intervenant selon une fonction lui étant assignée.
6	Rechercher	Bouton permettant de lancer la recherche.
7	Effacer	Bouton permettant de réinitialiser les paramètres de recherche.
8	Ajouter un intervenant	Bouton permettant d'ajouter un intervenant.

Astuce : Cliquer sur les liens de chacun des éléments du tableau ci-dessus pour en connaître le fonctionnement.

Recherche par : « Informations de l'intervenant »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Compte de connexion	Recherche un intervenant à l'aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net.
2	Titre	Titre de l'intervenant : Pr. Dr. Int. Résident Stagiaire
3	Droit	Droit associé à l'intervenant : Utilisateur Utilisateur avec pouvoir Administrateur
4	État	État du compte : Actifs et valides : Intervenant dont le compte permet la connexion à Cristal-Net. Inactifs ou non valides : Intervenant dont le compte ne permet pas la connexion à Cristal-Net.

Recherche par : « Profils de l'intervenant »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Habilité au profil	Recherche les intervenants qui sont habilités au profil sélectionné.

Recherche par : « UM de l'intervenant »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Habilité à l'UM	Recherche les intervenants qui sont habilités à l'unité de soins sélectionnée.

Recherche par : « Métiers »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Habilité au métier	Recherche les intervenants qui sont habilités au métier sélectionné.

Recherche par : « Fonctions »

DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1

Habilité à la fonction

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée.

2

De façon

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée :

Profil : par l'attribution d'un profil donnant accès à la fonction sélectionnée.
Manuelle : par l'attribution de la fonction manuellement à l'intervenant.

Résultat de la recherche

Le résultat de recherche présente la liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Compte	Le domaine et le code du compte de l'intervenant.
2	Nom	Le nom et le prénom de l'intervenant.
3	Actif	Indicateur de compte actif/inactif. - Compte actif - Compte inactif
4	Validité	Période de validité du compte.
5	Commentaire
6	Modifier	Bouton permettant l'accès à la modification d'un compte.
7	Désactiver	Bouton permettant la désactivation d'un compte.
8	Supprimer	Bouton permettant de supprimer un compte.
9	Imprimer	Bouton permettant l'impression de la liste des intervenants affichés à l'écrane.
10	Ajouter un intervenant	Bouton permettant l'ajout d'un intervenant.
11	Informations de connexion	Bouton permettant d'afficher les informations de connexion de l'intervenant sélectionné.
12	Supprimer les habilitations manuelles	Bouton permettant de supprimer les habilitations manuelles de l'intervenant sélectionné.

Créer ou modifier le compte d'un intervenant

L'écran de modification est identique à l'écran de création.

Préalable à la création

Avertissement

Avant de créer un intervenant, il est préférable d'effectuer une recherche pour assurer que l'intervenant n'existe pas déjà dans Cristal-Net.

Pour valider l'existence de l'intervenant effectuer une recherche en utilisant une des méthodes suivantes:

Par le code de connexion de l'intervenant
Par le nom complet de l'intervenant

Ne pas oublier qu'il est possible d'effectuer une recherche par état (Actifs et valides, Inactifs et non valides ou Indifférents).

Création ou modification d'un intervenant

Pour créer un nouvel intervenant dans Cristal-Net, cliquer sur Ajouter un intervenant à partir de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants. La fenêtre suivante s'affichera.

Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un intervenant.

	DESCRIPTION	OBLIGATOIRE	COMMENTAIRES
1	Domaine		Domaine où le compte utilisateur doit être créé.
2	Compte de connexion		Compte de connexion que l'intervenant utilisera pour s'authentifier à Cristal-Net.
3	Matricule		Numéro d'identification de l'employé, si applicable.
4	Prénom & nom de l'intervenant		Nom et le prénom de l'intervenant.
5	Commentaire
6	Adresse de messagerie principale		Courriel principal de l'intervenant.
7	Adresse de messagerie secondaire		Courriel secondaire de l'intervenant.
8	Genre		Titre de civilité : M Mme Mlle
9	Sexe		Sexe de l'intervenant : Masculin Féminin Inconnu
10	Date de naissance		Date de naissance de l'intervenant
11	Titre		Titre de l'intervenant : Pr. Dr. Int. Résident Stagiaire
12	Ordre professionnel	* (voir remarque)	Ordre professionnel de l'intervenant.
13	Numéro de permis	* (voir remarque)	Numéro du permis de pratique de l'intervenant.
14	Droit		Droit de l'intervenant : Utilisateur Utilisateur avec pouvoir Administrateur
15	Compte Intervenant Activé		Activation/Désactivation du compte.
16	Validité		Période de validité du compte.
17	Rechercher		Bouton permettant la recherche d'un usager pour la duplication des accès et des droits.
18	Information à dupliquer		Sélection des informations à dupliquer : Description de l'intervenant Les profils et les fonctions de l'intervenant Les habilitations de l'intervenant Les métiers de l'intervenant Les contextes fonctionnels de l'intervenant Les cohortes de l'intervenant les accès de l'intervenant
19	Enregistrer		Bouton permettant l'enregistrement.
20	Annuler		Bouton permettant d'annuler les données saisies.
21	Associer des résultats orphelins à l'intervenant		Permet de lier des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie à un intervenant qui n'existait pas dans l'annuaire des médecins avant la réception de ces résultats. Les requêtes prescrites et en copie conforme sont aussi présentes. Info : Le bouton ne s'affiche pas si l'intervenant n'a pas de numéro de permis présent dans l'annuaire. Étapes : Cliquer sur le bouton Associer des résultats orphelins à l'intervenant. Une fenêtre s'affiche avec le nom de l'intervenant, et l'ensemble des résultats orphelins à son nom. Sélectionner le ou les résultats à associer avec l'intervenant. Cliquer sur Associer. Une fois associés, les résultats s'afficheront dans la boîte de réception de l'intervenant.

*Remarque : L'ordre professionnel et le numéro de permis seront tous deux obligatoires si l'un ou l'autre des champs est saisi. Autrement dit, soit aucun des deux champs n'est saisi soit les deux le sont.

Fonctions possibles selon les droits octroyés

Fonction	Chemin d'accès	Droits octroyés	L'utilisateur...
Gestion des utilisateurs	Menu > Config. CristalNet > Utilisateurs	Utilisateur	n’a pas accès à la fonction de recherche d’utilisateur (même si l'utilisateur dispose de la fonction Délégation Accès); peut afficher et consulter son compte seulement; peut consulter les informations de connexion de son compte, sous l'onglet Résultat; peut consulter les informations des onglets Informations, Profils, Habilitations, Métiers, Contextes, Fonctions, Cohortes (l'onglet est disponible mais aucun droit n'est affiché) et DSQ (si les délégations nécessaires ont été assignées); peut uniquement modifier les informations de l'onglet Accès. En résumé : Onglet Informations : L'utilisateur a des droits de consultation. Même si les champs permettent la saisie, aucun enregistrement n’est possible. Onglet Profils : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut un profil accessible. Onglet Habilitations : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut une habilitation accessible. Onglet Métiers : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut un métier accessible. Onglet Contextes : L'utilisateur a des droits de consultation. Onglet Fonctions : L'utilisateur a des droits de consultation. Onglet Cohortes : L'utilisateur n'a aucun droit. De plus, les cohortes assignées au compte ne sont pas visibles. Onglet DSQ : L'utilisateur a des droits de consultation. Même si les champs permettent la saisie, aucun enregistrement n’est possible. Onglet Accès : L'utilisateur a des droits de consultation. d'ajout et de retrait.
Gestion des utilisateurs	Menu > Config. CristalNet > Utilisateurs	Utilisateur avec pouvoir	a accès à la fonction de recherche pour son propre compte ou pour des utilisateurs ayant un niveau inférieur (Utilisateur); peut afficher et consulter son compte ainsi que les comptes de niveau inférieur (Utilisateur); peut consulter les informations de connexion de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés; peut désactiver, supprimer les habilitations manuelles de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés; peut modifier les informations générales de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés; peut ajouter, modifier et supprimer les différents droits et accès des comptes utilisateur affichés s’il détient les droits de déléguation associés (fonctions non visibles)
Gestions des profils	Menu > Config. CristalNet > Profils	Utilisateur	peut afficher les profils de même niveau (Utilisateur) sont affichés; (Les profils des niveaux supérieurs ne sont pas listés.) peut consulter tous les profils du même niveau (Utilisateur); peut modifier les informations des colonnes Habilitations (par site, unité de soins, spécialité et ressource) , Métiers, Contextes, Listes, Accès et Cohortes pour les profils de même niveau; ne peut pas modifier les fonctions de profils de même niveau (onglet Fonctions).
Gestions des profils	Menu > Config. CristalNet > Profils	Utilisateur avec pouvoir	peut afficher et consulter tous les profils d'un niveau équivalent ou inférieur; (Les niveaux supérieurs ne sont pas listés.) peut modifier les informations des colonnes Habilitations (par site, unité de soins, spécialité et ressource), Métiers, Contextes, Listes, Accès et Cohortes pour les profils de niveau équivalent ou inférieur; peut créer et supprimer des profils de niveau équivalent ou inférieur.

Précisions sur les droits de certaines fonctions de Cristal-Net

Fonction	Impact des droits
Messages du jour	Puisqu'un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, on peut conclure que le niveau de droit n’a aucune incidence sur cette fonction. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Listes d'usagers – Messages du jour.
Message Administrateur	Un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, toutefois seul l’utilisateur ayant des droits d'administrateur peut gérer les priorités sans détenir la fonction non visible Messages Administrateur complet. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Message Administrateur.
Bilan Tableau	La création et la gestion des tableaux disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Résultats de laboratoire (tableaux et graphiques).
Rubriques et Sous-rubriques	La création et la gestion des rubriques disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur, autant pour la fonction Prescription multiple de Requêtes/Résultats que Prescription (Labo) de Req/Res (labo). Un utilisateur ayant des droits utilisateur ainsi que la fonction non visible Requêtes/Resultats: Stare_utilisateur_avec_pouvoir peut également effectuer la gestion des rubriques et des sous-rubriques à partir de la fonction Req/Res (labo).

Utiliser un intervenant source pour la duplication

Il est possible de sélectionner un intervenant source pour attribuer les mêmes accès à l'intervenant que l'on souhaite créer.

Étape 1 – Recherche de l'intervenant source

La première étape consiste à effectuer une recherche d'un intervenant source. À partir de la fenêtre de création d'un intervenant, cliquer sur le bouton Rechercher.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Nom ou identifiant	Saisir le nom ou l'identifiant de l'intervenant source.
2	Rechercher	Bouton permettant de rechercher l'intervenant source.

Étape 2 – Résultat de recherche

La deuxième étape consiste à sélectionner un intervenant parmi ceux listés dans les résultats de recherche.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Liste des intervenants	Liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.
2	Sélectionner	Bouton permettant de sélectionner un intervenant source pour la copie.
3	Annuler	Bouton permettant d'annuler la sélection de l'intervenant source.

Une fois l'intervenant sélectionné, le compte sera affiché dans l'écran de création.

Info : Si un intervenant est sélectionné comme source, il est impossible de le retirer.

Pilotage des attributs d'un intervenant

Les attributs suivants d'un intervenant peuvent être pilotés :

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Informations	Information nominative de l'intervenant.
2	Profils	Assignation de profils à l'intervenant.
3	Habilitations	Assignation de sites, d'unités de soins, de spécialités et de ressources à l'intervenant.
4	UF Dépense	L'unité de soins de dépense n'est présentement pas utilisée par Cristal-Net.
5	Métiers	Assignation des métiers (professions) de l'intervenant.
6	Contextes	Assignation des contextes fonctionnels de l'intervenant.
7	Fonctions	Assignation des fonctions de l'intervenant.
8	Cohortes	Assignation des cohortes de l'intervenant.
9	DSQ	Configuration des identifiants de l'intervenant au DSQ.
10	Accès	Assignation des accès à l'intervenant.

Astuce : Il est préférable d'utiliser l'attribution par profils (attribution d'un ensemble de droits à un intervenant en fonction de son ou de ses profils) plutôt que de modifier les droits spécifiques d'un utilisateur.

Avertissement

Vous devez obligatoirement enregistrer vos modifications avant de naviguer vers un autre onglet sans quoi vos changements seront perdus.

Profils

Cet écran permet d'assigner des profils à un intervenant. Les profils permettent d'attribuer simultanément un ensemble de droits à un intervenant à qui serait attribué ce profil.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Profils disponibles	Profils pouvant être assignés à l'intervenant.
2	Profils de l'intervenant	Profils assignés à l'intervenant.
3	Assignation de profils	Ajout du ou des profils sélectionnés de la liste des profils disponibles à l'intervenant.
4	Retrait de profils	Retrait du ou des profils sélectionnés de la liste des profils de l'intervenant.
5	Assignation de tous les profils	Ajout de tous les profils de la liste des profils disponibles à l'intervenant.
6	Retrait de tous les profils	Retrait de tous les profils de la liste des profils de l'intervenant.
7	Aperçu du contenu	Affichage du contenu du profil sélectionné.
8	Définir	Bouton permettant l'assignation du profil sélectionné de la liste des profils de l'intervenant comme profil par défaut.
9	Effacer	Bouton permettant le retrait du profil par défaut.
10	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
11	Annuler	Bouton permettant l'annulation des modifications.

Astuce

Pour attribuer ou retirer un ou plusieurs profils à un intervenant, les faire basculer dans le volet désiré. Vous pouvez faire basculer plusieurs profils à la fois. Pour ce faire, sélectionner les profils désirés, puis cliquer sur l'une des flèches simples ().

À éviter : Éviter d'utiliser les flèches doubles ( ) pour attribuer tous les profils à un intervenant, ce qui risquerait plutôt de limiter certains de ses droits dans Cristal-Net.

Habilitations

Les habilitations servent à piloter les droits des intervenants à consulter les sites, les unités de soins, les spécialités et les ressources.

Habilitations des sites

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Onglet Sites
2	Liste des sites	Sites disponibles pour assignation à l'intervenant.
3	Liste des sites assignés	Sites assignés à l'intervenant. En noir : sites assignés directement à l'intervenant. En rouge : sites assignés à l'intervenant par un profil. En bleu : site par défaut de l'intervenant.
4	Ajout d'un site	Ajout du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignables à l'intervenant.
5	Retrait d'un site	Retrait du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignés à l'intervenant.
6	Assignation de tous les sites	Ajout de tous les sites de la liste des sites disponibles à l'intervenant.
7	Retrait de tous les sites	Retrait de tous les sites de la liste des sites de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les sites hérités d'un profil.
8	Définir	Bouton permettant l'assignation du site sélectionné de la liste des sites de l'intervenant comme site par défaut.
10	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
11	Annuler	Bouton permettant d'annuler les modifications.

Habilitations des unités de soins

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Onglet Unités de soins
2	Filtre sur Site	Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables à un intervenant pour un site en particulier.
3	Libellé débute par	Permet de filtrer la liste des unités de soins dont le libellé débute par une lettre en particulier.
4	Type d'unité	Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables selon le type d'unité de soins. Les types d'unité sont : Cliniques Service producteur Unité labo Urgences Unités de soins
5	Libellé contient	Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables dont le libellé contient le texte souhaité.
6	Recherche	Bouton permettant d'appliquer le filtre à la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.
7	Liste des unités de soins	Unités de soins disponibles pour assignation à l'intervenant.
8	Liste des unités de soins assignées	Unités de soins assignées à l'intervenant. En noir : unités de soins assignés directement à l'intervenant En rouge : unités de soins assignés à l'intervenant par un profil En bleu : unité de soin par défaut de l'intervenant
9	Ajout d'une unité de soins	Ajout d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.
10	Retrait d'une unité de soins	Retrait d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignées à l'intervenant.
11	Assignation de toutes les unités de soins	Ajout de toutes les unités de soins de la liste des unités de soins disponibles à l'intervenant.
12	Retrait de toutes les unités de soins	Retrait de toutes les unités de soins de la liste des unités de soins de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les unités de soins héritées d'un profil.
13	Définir	Bouton permettant l'assignation de l'unité de soins sélectionnée de la liste des unités de soins de l'intervenant comme unité de soins par défaut.
14	Effacer	Bouton permettant le retrait de l'unité de soins par défaut.
15	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
16	Annuler	Bouton permettant d'annuler les modifications.

Habilitations des spécialités

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Onglet Spécialités
2	Liste des spécialités	Spécialités disponibles pour assignation à l'intervenant.
3	Liste des spécialités assignées	Spécialités assignées à l'intervenant. En noir : spécialités assignées directement à l'intervenant. En rouge : spécialités assignées à l'intervenant par un profil. En bleu : spécialité par défaut de l'intervenant.
4	Ajout d'une spécialité	Ajout de la ou des spécialités sélectionnées de la liste des spécialités assignables à l'intervenant.
5	Retrait d'une spécialité	Retrait de la ou des spécialités sélectionnées de la liste des spécialités assignées à l'intervenant.
6	Assignation de toutes les spécialités	Ajout de toutes les spécialités de la liste des spécialités disponibles à l'intervenant.
7	Retrait de toutes les spécialités	Retrait de toutes les spécialités de la liste des spécialités de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les spécialités héritées d'un profil.
8	Définir	Bouton permettant l'assignation de la spécialité sélectionnée de la liste des spécialités de l'intervenant comme spécialité par défaut.
9	Effacer	Bouton permettant le retrait de la spécialité par défaut.
10	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
11	Annuler	Bouton permettant l'annulation des modifications.

Habilitations des ressources

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Onglet Ressources
2	Filtre sur Site	Permet de filtrer la liste des ressources assignables à un intervenant pour un site en particulier.
3	Recherche par	Permet de définir un critère de recherche : Libellé Code ressource Code clinique Code ress. matérielle Code d'intervenant
4	Libellé débute par	Permet de filtrer la liste des ressources dont le critère de recherche débute par une lettre en particulier.
5	Libellé contient	Permet de filtrer la liste des ressources assignables dont le critère de recherche contient le texte souhaité.
6	Recherche	Bouton permettant d'appliquer le filtre à la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.
7	Validité	Permet de rechercher les ressources actives/inactives/toutes.
8	Liste des ressources	Ressources disponibles pour assignation à l'intervenant.
9	Liste des ressources assignées	Ressources assignées à l'intervenant. En noir : ressources assignées directement à l'intervenant. En rouge : ressources assignées à l'intervenant par un profil. En bleu : ressource par défaut de l'intervenant.
10	Ajout d'une ressource	Ajout du ou des ressources sélectionnées de la liste des ressources assignables à l'intervenant.
11	Retrait d'une ressource	Retrait d'une ou des ressources sélectionnées de la liste des ressources assignées à l'intervenant.
12	Assignation de toutes les ressources	Ajout de toutes les ressources de la liste des ressources disponibles à l'intervenant.
13	Retrait de toutes les ressources	Retrait de toutes les ressources de la liste des ressources de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les ressources héritées d'un profil.
14	Définir	Bouton permettant l'assignation de la ressource sélectionnée de la liste des ressources de l'intervenant comme unité de soins par défaut.
15	Effacer	Bouton permettant le retrait de la ressource par défaut.
16	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
17	Annuler	Bouton permettant d'annulation les modifications.

Métiers

Les métiers permettent de définir le ou les corps d'emploi des intervenants.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Liste des métiers	Métiers disponibles pour assignation à l'intervenant.
2	Liste des métiers assignés	Métiers assignés à l'intervenant. En noir : métiers assignés directement à l'intervenant. En rouge : métiers assignés à l'intervenant par un profil. En bleu : métier par défaut de l'intervenant.
3	Ajout d'un métier	Ajout du ou des métiers sélectionnés de la liste des métiers assignables à l'intervenant.
4	Retrait d'un métier	Retrait du ou des métiers sélectionnés de la liste des métiers assignés à l'intervenant.
5	Assignation de tous les métiers	Ajout de tous les métiers de la liste des métiers disponibles à l'intervenant.
6	Retrait de tout les métiers	Retrait de tous les métiers de la liste des métiers de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les métiers hérités d'un profil.
7	Définir	Bouton permettant l'assignation du métier sélectionné de la liste des métiers de l'intervenant comme métier par défaut.
8	Effacer	Bouton permettant le retrait du métier par défaut.
9	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
10	Annuler	Bouton permettant l'annulation des modifications.

Contextes

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Liste des contextes	Contextes disponibles pour assignation à l'intervenant.
2	Liste des contextes assignés	Contextes assignés à l'intervenant. En noir : contextes assignés directement à l'intervenant. En rouge : contextes assignés à l'intervenant par un profil.
3	Ajout d'un contexte	Ajout du ou des contextes sélectionnés de la liste des contextes assignables à l'intervenant.
4	Retrait d'un contexte	Retrait du ou des contextes sélectionnés de la liste des contextes assignés à l'intervenant.
5	Assignation de tous les contextes	Ajout de tous les contextes de la liste des contextes disponibles à l'intervenant.
6	Retrait de tous les contextes	Retrait de tous les contextes de la liste des contextes de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les contextes hérités d'un profil.
7	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
8	Annuler	Bouton permettant l'annulation des modifications.

Fonctions

Une fonction est soit un item du menu de Cristal-Net soit une fonction non visible donnant des droits d'accès particuliers dans Cristal-Net.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Liste des fonctions	Fonctions disponibles pour assignation à l'intervenant.
2	Liste des fonctions assignées	Fonctions assignées à l'intervenant. En noir : fonctions assignées directement à l'intervenant. En rouge : fonctions assignées à l'intervenant par un profil.
3	Ajout d'une fonction	Ajout de la ou des fonctions sélectionnées de la liste des fonctions assignables à l'intervenant.
4	Retrait d'une fonction	Retrait de la ou des fonctions sélectionnées de la liste des fonctions assignées à l'intervenant.
5	Assignation de toutes les fonctions	Ajout de tous les fonctions de la liste des fonctions disponibles à l'intervenant.
6	Retrait de toutes les fonctions	Retrait de toutes les fonctions de la liste des fonctions de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les fonctions héritées d'un profil.
7	Fonctions non visibles dans le menu	Fonctions assignées à l'intervenant n'ajoutant pas d'item dans le menu de Cristal-Net.
8	Activer / Désactiver	Bouton permettant d'activer ou de désactiver une fonction non visible dans le menu. Les fonctions non visibles désactivées sont en gris. Info : Seules les fonctions assignées à l'intervenant par un profil (en rouge) peuvent être activées ou désactivées.
9	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
10	Annuler	Bouton permettant l'annulation les modifications.

Cohortes

Une cohorte de patients est constituée d’un ensemble de dossiers destinés à la consultation par un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs définis. Seuls les utilisateurs membres de la cohorte et les archivistes médicales responsables de la gestion des cohortes peuvent accéder à cette liste de dossiers. Les membres de la cohorte peuvent être externes à l’établissement (chercheurs autorisés par l’établissement, le patient lui-même, etc.). En savoir plus...

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Filtrer par site	Sélection d'un site pour filtrer les cohortes.
2	Liste des cohortes	Cohortes disponibles pour assignation à l'intervenant.
3	Liste des cohortes assignées	Cohortes assignées à l'intervenant. En noir : cohortes assignées directement à l'intervenant. En rouge : cohortes assignées à l'intervenant par un profil.
4	Ajout d'une cohorte	Ajout d'une ou des cohortes sélectionnées de la liste des cohortes assignables à l'intervenant.
5	Retrait d'une cohorte	Retrait d'une ou des cohortes sélectionnées de la liste des cohortes assignées à l'intervenant.
6	Assignation de toutes les cohortes	Ajout de toutes les cohortes de la liste des cohortes disponibles à l'intervenant.
7	Retrait de toutes les cohortes	Retrait de toutes les cohortes de la liste des cohortes de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les cohortes héritées d'un profil.
8	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
9	Annuler	Bouton permettant l'annulation des modifications.

DSQ (Dossier santé Québec)

L'utilisation du dispositif d'accès au DSQ doit être piloté pour tout intervenant n'utilisant pas l'approche de sécurité basée sur la reconnaissance du mécanisme d'authentification local et pour les intervenants ayant le rôle d'agent vérificateur de l'identité (AVI).

	DESCRIPTION	EXEMPLES	COMMENTAIRES
1	NIU de l'intervenant	sans objet	Le NIU (numéro d'identification unique) est fourni par l'agent vérificateur d'identité (AVI).
2	UPN de l'intervenant	sans objet	Le UPN (User Principal Name) est fourni par l'agent vérificateur d'identité (AVI). Récupérer l'UPN d'un dispositif d'accès En cas d'oubli ou de perte d'un UPN, il est possible de l'obtenir à l'aide des paramètres du certificat du dispositif d'accès au DSQ. Pour en savoir davantage, se référer à la marche à suivre pour obtenir le UPN d'un dispositif d'accès au DSQ. Il est important de garder en tête le concept suivant : un dispositif d'accès = un intervenant dans Cristal-Net. Ainsi, chaque intervenant de Cristal-Net autorisé à interroger le DSQ doit détenir son propre dispositif d'accès, lequel est configuré en conséquence. Avertissement : Il est impossible d'utiliser un dispositif d'accès de production pour interroger un environnement d'essais du DSQ. Autrement dit, un médecin ne peut pas interroger un environnement d'essais du DSQ à partir de Cristal-Net avec son dispositif d'accès régulier (de production). En effet, les annuaires qui contiennent la définition des UPN ne sont pas les mêmes pour les environnements d'essais et ceux de production du DSQ. Si un utilisateur tente d'interroger un environnement du DSQ non compatible avec la configuration de son dispositif d'accès, un message s'affichera lui indiquant qu'il ne détient pas les droits requis.
3	Enregistrer	sans objet	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
4	Annuler	sans objet	Bouton permettant l'annulation des modifications.
5	Raison désarrimage	Erreur d'arrimage	Si un arrimage entre une identité Cristal-Net et une identité SécurSanté doit être retirée, la raison du désarrimage doit être spécifiée.
6	Désarrimer	sans objet	Action permettant le désarrimage de l'identité Cristal-Net et de l'identité SécurSanté.

Le champ de saisie de la raison du désarrimage et le bouton Désarrimer ne seront actifs que si l’identité Cristal-Net est liée à une identité SécurSanté.

Obtenir le UPN d'un dispositif d'accès au DSQ

Il existe différentes façons d'obtenir le UPN à l'aide d'un dispositif d'accès au DSQ. La façon la plus simple consiste à passer par le navigateur Internet Explorer.

Brancher le dispositif d'accès dans le port USB de l'ordinateur.
Dans Internet Explorer, cliquer sur l'icône d'engrenage (Alt + X) > Options Internet.
Sélectionner l'onglet Contenu.
Cliquer sur Certificats.
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Sélectionner le champ Autre nom de l'objet pour afficher le UPN.

Capture d'écran : Obtenir le UPN à partir du dispositif d'accès du DSQ

Gestion des accès

La gestion des accès permet d'attribuer des droits spécifiques à des fonctions.

Assignation des accès

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Gestion des accès	Onglet de la gestion des accès.
2	Application	Filtre par application.
3	Liste des éléments sécurisables
4	Droit	Attribution de droits à l'élément sécurisable. Types de droits existants : Ajout Attribution Autorisation Consultation Exécution Impression Modification Retrait Signature Suppression
3	Enregistrer	Bouton permettant l'enregistrement des modifications.
4	Annuler	Bouton permettant l'annulation des modifications.

Résumé des accès

Le résumé des accès présente sur un même écran les autorisations résultant de l'attribution des profils et des accès à l'intervenant.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRES
1	Résumé des accès	Onglet du résumé des accès.
2	Application	Filtre par application.
3	Éléments sécurisables	Liste des éléments pouvant être sécurisés dans Cristal-Net.
4	Droit	Types de droits existants : Ajout Attribution Autorisation Consultation Exécution Impression Modification Retrait Signature Suppression
5	Profil	Une colonne sera affichée pour chaque profil assigné à l'intervenant.
6	Sommaire des profils	Colonne indiquant si la somme des profils associés autorise ou refuse l'accès au droit de l'élément sécurisable.
7	Intervenant	Colonne indiquant si un droit a été appliqué à l'intervenant.
8	Accès finaux	Colonne indiquant la somme du sommaire des profils et de l'intervenant. Cette colonne indiquera si l'intervenant a accès ou non au droit de l'élément sécurisable.

Règles de désactivation pour les comptes utilisateur Cristal-Net

	Comptes utilisateur Cristal-Net	Règles appliquées
1	Compte utilisateur sans date de fin de validité et sans historique de connexion dans Cristal-Net	Tout compte utilisateur Cristal-Net sans date de fin de validité et n’ayant aucun historique de connexion dans l'application sera désactivé dans un délai de 7 jours d’inactivité dans Cristal-Net à partir de la date de début de validité.
2	Compte utilisateur avec une date de fin de validité et sans historique de connexion dans Cristal-Net	Un compte utilisateur Cristal-Net ayant une date de fin de validité reste actif tant que la date de fin de validité n’arrive pas à échéance.
3	Compte utilisateur ayant un historique de connexion dans Cristal-Net, mais sans date de fin de validité	Par défaut, tout compte utilisateur Cristal-Net inactif depuis 365 jours à partir de la date de début de validité aura un délai de grâce de 7 jours calculé à la fin des 365 jours pour se connecter. Après ce délai supplémentaire de 7 jours, le compte sera désactivé.
4	Compte utilisateur Cristal-Net réactivé	Pour tout utilisateur qui ne s'est pas connecté à Cristal-Net depuis plus de 365 jours : si son compte est réactivé et si la date de début de validité est en date d'aujourd'hui, il aura 7 jours à partir d'aujourd'hui pour se connecter au moins une fois. Passé ce délai de 7 jours, si l'utilisateur ne s'est pas connecté, le compte sera à nouveau désactivé. Avertissement : La date de début de validité devra être modifiée pour la date de réactivation à des fins de conformité.

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