Gestion des intervenants

Gestion des intervenants

Mise en contexte

La Gestion des intervenants dans Cristal-Net permet de configurer (ou de « piloter ») le compte utilisateur des intervenants ayant accès à Cristal-Net.

Accéder à la Gestion des intervenants

Pour accéder à la Gestion des intervenants, un utilisateur détenant les droits requis doit, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants s'affichera.

Rechercher un intervenant

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants permet de rechercher le compte utilisateur d'un intervenant déjà existant dans Cristal-Net ou de créer un nouveau compte utilisateur.

Il est possible de rechercher un compte utilisateur selon différents critères : 

 InfoIl est possible de rechercher un intervenant dont le prénom ou le nom contient des caractères spéciaux. Toutefois, les seuls caractères spéciaux pouvant être saisis sont le tiret, l'apostrophe, le point et l'espace.

La tableau qui suit présente le détail de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Informations de l'intervenant

Recherche un intervenant selon des informations propres à celui-ci.

2

Profils de l'intervenant

Recherche un intervenant selon un profil lui étant assigné.

3

UM de l'intervenant

Recherche un intervenant selon l'unité de soins à laquelle il est assigné.

4

Métiers de l'intervenant

Recherche un intervenant selon le métier (corps d'emploi) auquel il appartient.

5

Fonctions de l'intervenant

Recherche un intervenant selon une fonction lui étant assignée.

6

Rechercher

Bouton permettant de lancer la recherche.

7

Effacer

Bouton permettant de réinitialiser les paramètres de recherche.

8

Ajouter un intervenant

Bouton permettant d'ajouter un intervenant.

 Astuce : Cliquer sur les liens de chacun des éléments du tableau ci-dessus pour en connaître le fonctionnement.

Recherche par : « Informations de l'intervenant »

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Compte de connexion

Recherche un intervenant à l'aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net.

2

Titre

Titre de l'intervenant :

  • Pr.

  • Dr.

  • Int.

  • Résident

  • Stagiaire

3

Droit

Droit associé à l'intervenant :

  • Utilisateur

  • Utilisateur avec pouvoir

  • Administrateur

4

État

État du compte :

  • Actif et valide : Intervenant dont le compte permet la connexion à Cristal-Net.

  • Inactif ou non valide : Intervenant dont le compte ne permet pas la connexion à Cristal-Net.

Recherche par : « Profils de l'intervenant »

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Habilité au profil

Recherche les intervenants qui sont habilités au profil sélectionné.

Recherche par : « UM de l'intervenant »

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Habilité à l'UM

Recherche les intervenants qui sont habilités à l'unité de soins sélectionnée.

Recherche par : « Métiers »

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Habilité au métier

Recherche les intervenants qui sont habilités au métier sélectionné.

Recherche par : « Fonctions »

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Habilité à la fonction

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée.

2

De façon

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée :

  • Profil : par l'attribution d'un profil donnant accès à la fonction sélectionnée.

  • Manuelle : par l'attribution de la fonction manuellement à l'intervenant.

Résultat de la recherche

Le résultat de recherche présente la liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Compte

Le domaine et le code du compte de l'intervenant.

2

Nom

Le nom et le prénom de l'intervenant.

3

Actif

Indicateur de compte actif/inactif.

  • image-20240808-123602.png -  Compte actif

  • image-20240808-123622.png -  Compte inactif

4

Validité

Période de validité du compte. 

5

Commentaire

 

6

Modifier

Bouton permettant l'accès à la modification d'un compte.

7

Désactiver

Bouton permettant la désactivation d'un compte.

8

Supprimer

Bouton permettant de supprimer un compte.

9

Imprimer

Bouton permettant l'impression de la liste des intervenants affichés à l'écrane.

10

Ajouter un intervenant

Bouton permettant l'ajout d'un intervenant.

11

Informations de connexion

Bouton permettant d'afficher les informations de connexion de l'intervenant sélectionné.

12

Supprimer les habilitations manuelles

Bouton permettant de supprimer les habilitations manuelles de l'intervenant sélectionné.

Créer ou modifier le compte d'un intervenant

L'écran de modification est presque identique à l'écran de création. Les différences seront précisées dans le tableau.

Préalable à la création

Avertissement

Avant de créer un intervenant, il est préférable d'effectuer une recherche pour assurer que l'intervenant n'existe pas déjà dans Cristal-Net.

Pour valider l'existence de l'intervenant effectuer une recherche en utilisant une des méthodes suivantes:

  • Par le code de connexion de l'intervenant

  • Par le nom complet de l'intervenant

Ne pas oublier qu'il est possible d'effectuer une recherche par état (Actif et valide, Inactif et non valide ou Indifférent).

Création ou modification d'un intervenant

Pour créer un nouvel intervenant dans Cristal-Net, cliquer sur Ajouter un intervenant à partir de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants. La fenêtre suivante s'affichera.

image-20250415-151034.png

Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un intervenant.

Description

Obligatoire

Commentaire

Description

Obligatoire

Commentaire

1

Domaine

Domaine où le compte utilisateur doit être créé.

2

Compte de connexion

Compte de connexion que l'intervenant utilisera pour s'authentifier à Cristal-Net.

3

Matricule

Numéro d'identification de l'employé, si applicable.

4

Prénom & nom de l'intervenant

 

Nom et le prénom de l'intervenant.

5

Commentaire

 

 

6

Adresse de messagerie principale

 

Courriel principal de l'intervenant.

7

Adresse de messagerie secondaire

 

Courriel secondaire de l'intervenant.

8

Genre

 

Titre de civilité :

  • M

  • Mme

  • Mlle

9

Sexe

 

Sexe de l'intervenant :

  • Masculin

  • Féminin

  • Inconnu

10

Date de naissance

 

Date de naissance de l'intervenant

11

Titre

 

Titre de l'intervenant :

  • Pr.

  • Dr.

  • Int.

  • Résident

  • Stagiaire

12

Ordre professionnel

Ordre professionnel de l'intervenant.

13

Numéro de permis

Numéro du permis de pratique de l'intervenant.

14

Droit

Droit de l'intervenant :

  • Utilisateur

  • Utilisateur avec pouvoir

  • Administrateur

15

Compte Intervenant Activé

 

Activation/Désactivation du compte.

16

Validité

 

Période de validité du compte.

17

Rechercher

 

Bouton permettant la recherche d'un intervenant pour la duplication des accès et des droits.

Info : Ce bouton ne s’affiche pas lors de la modification d’un intervenant.

18

Information à dupliquer

 

Sélection des informations à dupliquer :

  • La description de l'intervenant

  • Les profils et les fonctions de l'intervenant

  • Les habilitations de l'intervenant

  • Les métiers de l'intervenant

  • Les contextes fonctionnels de l'intervenant

  • Les cohortes de l'intervenant

  • Les accès de l'intervenant

Info : Cette section ne s’affiche pas lors de la modification d’un intervenant.

19

Professionnel associé

 

Permet d’associer un professionnel à l’intervenant.

Info : Ce champ est lié au champ Numéro de permis, à gauche.

20

Associer des résultats orphelins à l'intervenant

image-20250415-151245.png

 

Permet de lier des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie à un intervenant qui n'existait pas dans l'annuaire des médecins avant la réception de ces résultats. Les requêtes prescrites et en copie conforme sont aussi présentes.

 Info : Le bouton s’affiche seulement si l’intervenant est lié à un professionnel et donc qu’il a un numéro de permis présent dans l'annuaire.

Étapes :

  1. Cliquer sur le bouton Associer des résultats orphelins à l'intervenant. Une fenêtre s'affiche avec le nom de l'intervenant, et l'ensemble des résultats orphelins à son nom.



  2. Sélectionner le ou les résultats à associer avec l'intervenant.

  3. Cliquer sur Associer. Une fois associés, les résultats s'afficheront dans la boîte de réception de l'intervenant.

21

Enregistrer

 

Bouton permettant l'enregistrement.

22

Annuler

 

Bouton permettant d'annuler les données saisies.

*Remarque : L'ordre professionnel et le numéro de permis seront tous deux obligatoires si l'un ou l'autre des champs est saisi. Autrement dit, soit aucun des deux champs n'est saisi soit les deux le sont.

Fonctions possibles selon les droits octroyés

Fonction

Chemin d'accès

Droits octroyés

L'utilisateur...

Fonction

Chemin d'accès

Droits octroyés

L'utilisateur...

Gestion des utilisateurs

Menu > Config. CristalNet > Utilisateurs 

Utilisateur

  • n’a pas accès à la fonction de recherche d’utilisateur (même si l'utilisateur dispose de la fonction Délégation Accès);

  • peut afficher et consulter son compte seulement;

  • peut consulter les informations de connexion de son compte, sous l'onglet Résultat;

  • peut consulter les informations des onglets InformationsProfils, Habilitations, MétiersContextes, FonctionsCohortes (l'onglet est disponible mais aucun droit n'est affiché) et DSQ (si les délégations nécessaires ont été assignées);

         


  • peut uniquement modifier les informations de l'onglet Accès.

En résumé : 

  • Onglet Informations : L'utilisateur a des droits de consultation. Même si les champs permettent la saisie, aucun enregistrement n’est possible.

  • Onglet Profils : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut un profil accessible.

  • Onglet Habilitations : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut une habilitation accessible.

  • Onglet Métiers : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut un métier accessible.

  • Onglet Contextes : L'utilisateur a des droits de consultation.

  • Onglet Fonctions :  L'utilisateur a des droits de consultation.

  • Onglet Cohortes : L'utilisateur n'a aucun droit. De plus, les cohortes assignées au compte ne sont pas visibles.

  • Onglet DSQ : L'utilisateur a des droits de consultation. Même si les champs permettent la saisie, aucun enregistrement n’est possible.

  • Onglet Accès : L'utilisateur a des droits de consultation. d'ajout et de retrait.

Utilisateur avec pouvoir

  • a accès à la fonction de recherche pour son propre compte ou pour des utilisateurs ayant un niveau inférieur (Utilisateur);

  • peut afficher et consulter son compte ainsi que les comptes de niveau inférieur (Utilisateur);

  • peut consulter les informations de connexion de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés;

  • peut désactiver, supprimer les habilitations manuelles de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés;

  • peut modifier les informations générales de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés;

  • peut ajouter, modifier et supprimer les différents droits et accès des comptes utilisateur affichés s’il détient les droits de déléguation associés (fonctions non visibles)

Gestions des profils

Menu > Config. CristalNet > Profils

Utilisateur

  • peut afficher les profils de même niveau (Utilisateur) sont affichés; (Les profils des niveaux supérieurs ne sont pas listés.)

  • peut consulter tous les profils du même niveau (Utilisateur);

  • peut modifier les informations des colonnes Habilitations (par site, unité de soins, spécialité et ressource) , Métiers, Contextes, Listes, Accès et Cohortes pour les profils de même niveau;

  • ne peut pas modifier les fonctions de profils de même niveau (onglet Fonctions).

Utilisateur avec pouvoir

  • peut afficher et consulter tous les profils d'un niveau équivalent ou inférieur; (Les niveaux supérieurs ne sont pas listés.)

  • peut modifier les informations des colonnes Habilitations (par site, unité de soins, spécialité et ressource), Métiers, Contextes, Listes, Accès et Cohortes pour les profils de niveau équivalent ou inférieur;

  • peut créer et supprimer des profils de niveau équivalent ou inférieur.

Précisions sur les droits de certaines fonctions de Cristal-Net

Fonction

Impact des droits

Fonction

Impact des droits

Messages du jour

Puisqu'un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, on peut conclure que le niveau de droit n’a aucune incidence sur cette fonction.

Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Listes d'usagers – Messages du jour.

Message Administrateur

Un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, toutefois seul l’utilisateur ayant des droits d'administrateur peut gérer les priorités sans détenir la fonction non visible Messages Administrateur complet.

Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Message Administrateur.

Bilan Tableau

La création et la gestion des tableaux disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur.

Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Résultats de laboratoire (tableaux et graphiques).

Rubriques et Sous-rubriques

La création et la gestion des rubriques disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur, autant pour la fonction Prescription multiple de Requêtes/Résultats que Prescription (Labo) de Req/Res (labo).

Un utilisateur ayant des droits utilisateur ainsi que la fonction non visible Requêtes/Resultats: Stare_utilisateur_avec_pouvoir peut également effectuer la gestion des rubriques et des sous-rubriques à partir de la fonction Req/Res (labo).

Utiliser un intervenant source pour la duplication

Il est possible de sélectionner un intervenant source pour attribuer les mêmes accès à l'intervenant que l'on souhaite créer.

Étape 1 – Recherche de l'intervenant source

La première étape consiste à effectuer une recherche d'un intervenant source. À partir de la fenêtre de création d'un intervenant, cliquer sur le bouton Rechercher.

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Nom ou identifiant

Saisir le nom ou l'identifiant de l'intervenant source.

2

Rechercher

Bouton permettant de rechercher l'intervenant source.

Étape 2 – Résultat de recherche

La deuxième étape consiste à sélectionner un intervenant parmi ceux listés dans les résultats de recherche.

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Liste des intervenants

Liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.

2

Sélectionner

Bouton permettant de sélectionner un intervenant source pour la copie.

3

Annuler

Bouton permettant d'annuler la sélection de l'intervenant source

Une fois l'intervenant sélectionné, le compte sera affiché dans l'écran de création.

 Info : Si un intervenant est sélectionné comme source, il est impossible de le retirer.

Pilotage des attributs d'un intervenant

Les attributs suivants d'un intervenant peuvent être pilotés :

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Informations

Information nominative de l'intervenant.

2

Profils

Assignation de profils à l'intervenant.

3

Habilitations

Assignation de sites, d'unités de soins, de spécialités et de ressources à l'intervenant.

4

UF Dépense

L'unité de soins de dépense n'est présentement pas utilisée par Cristal-Net.

5

Métiers

Assignation des métiers (professions) de l'intervenant.

6

Contextes

Assignation des contextes fonctionnels de l'intervenant.

7

Fonctions

Assignation des fonctions de l'intervenant.

8

Cohortes

Assignation des cohortes de l'intervenant.

9

DSQ

Configuration des identifiants de l'intervenant au DSQ.

10

Accès

Assignation des accès à l'intervenant.

 Astuce : Il est préférable d'utiliser l'attribution par profils (attribution d'un ensemble de droits à un intervenant en fonction de son ou de ses profils) plutôt que de modifier les droits spécifiques d'un utilisateur.

Avertissement

Vous devez obligatoirement enregistrer vos modifications avant de naviguer vers un autre onglet sans quoi vos changements seront perdus.

Profils


Cet écran permet d'assigner des profils à un intervenant. Les profils permettent d'attribuer simultanément un ensemble de droits à un intervenant à qui serait attribué ce profil.

image-20240808-124346.png

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Profils disponibles

Profils pouvant être assignés à l'intervenant.

2

Profils de l'intervenant

Profils assignés à l'intervenant.

3

Assignation de profils

Ajout du ou des profils sélectionnés de la liste des profils disponibles à l'intervenant.

4

Retrait de profils

Retrait du ou des profils sélectionnés de la liste des profils de l'intervenant.

5

Assignation de tous les profils

Ajout de tous les profils de la liste des profils disponibles à l'intervenant.

6

Retrait de tous les profils

Retrait de tous les profils de la liste des profils de l'intervenant.

7

Aperçu du contenu

Affichage du contenu du profil sélectionné.

8

Définir

Bouton permettant l'assignation du profil sélectionné de la liste des profils de l'intervenant comme profil par défaut.

9

Effacer

Bouton permettant le retrait du profil par défaut.

10

Enregistrer

Bouton permettant l'enregistrement des modifications.

11

Annuler

Bouton permettant l'annulation des modifications.

Astuce

Pour attribuer ou retirer un ou plusieurs profils à un intervenant, les faire basculer dans le volet désiré. Vous pouvez faire basculer plusieurs profils à la fois. Pour ce faire, sélectionner les profils désirés, puis cliquer sur l'une des flèches simples (image-20240808-132453.png image-20240808-132502.png ).

À éviter : Éviter d'utiliser les flèches doubles ( image-20240808-132510.png image-20240808-132517.png  ) pour attribuer tous les profils à un intervenant, ce qui risquerait plutôt de limiter certains de ses droits dans Cristal-Net.

Habilitations


Les habilitations servent à piloter les droits des intervenants à consulter les sites, les unités de soins, les spécialités et les ressources.

Habilitations des sites

image-20240808-124918.png

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Onglet Sites

 

2

Liste des sites

Sites disponibles pour assignation à l'intervenant.

3

Liste des sites assignés

Sites assignés à l'intervenant.

  • En noir : sites assignés directement à l'intervenant.

  • En rouge : sites assignés à l'intervenant par un profil.

  • En bleu : site par défaut de l'intervenant.

4

Ajout d'un site

Ajout du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignables à l'intervenant.

5

Retrait d'un site

Retrait du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignés à l'intervenant.

6

Assignation de tous les sites

Ajout de tous les sites de la liste des sites disponibles à l'intervenant.

7

Retrait de tous les sites

Retrait de tous les sites de la liste des sites de l'intervenant.

Info : Il est impossible de retirer les sites hérités d'un profil.

8

Définir

Bouton permettant l'assignation du site sélectionné de la liste des sites de l'intervenant comme site par défaut.

 Remarque : Cette sélection par défaut s’applique seulement pour les listes de mise en contexte dans l’ancienne navigation de Cristal-Net (et non pour les listes d’usagers).

9

Enregistrer

Bouton permettant l'enregistrement des modifications.

10

Annuler

Bouton permettant d'annuler les modifications.

Habilitations des unités de soins

image-20240808-125014.png

Description

Commentaire

Description

Commentaire

1

Onglet Unités de soins

 

2

Filtre sur Site

Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables à un intervenant pour un site en particulier.

3

Libellé débute par

Permet de filtrer la liste des unités de soins dont le libellé débute par une lettre en particulier.

4

Type d'unité

Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables selon le type d'unité de soins.

Les types d'unité sont :

  • Cliniques

  • Service producteur

  • Unité labo

  • Urgences

  • Unités de soins

5

Libellé contient

Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables dont le libellé contient le texte souhaité.

6

Recherche

Bouton permettant d'appliquer le filtre à la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.

7

Liste des unités de soins

Unités de soins disponibles pour assignation à l'intervenant.

8

Liste des unités de soins assignées

Unités de soins assignées à l'intervenant.

  • En noir : unités de soins assignés directement à l'intervenant

  • En rouge : unités de soins assignés à l'intervenant par un profil

  • En bleu : unité de soin par défaut de l'intervenant

9

Ajout d'une unité de soins

Ajout d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.

10

Retrait d'une unité de soins

Retrait d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignées à l'intervenant.

11

Assignation de toutes les unités de soins