Gestion des intervenants
Mise en contexte
La Gestion des intervenants dans Cristal-Net permet de configurer (ou de « piloter ») le compte utilisateur des intervenants ayant accès à Cristal-Net.
Accéder à la Gestion des intervenants
Pour accéder à la Gestion des intervenants, un utilisateur détenant les droits requis doit, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.
L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants s'affichera.
Rechercher un intervenant
L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants permet de rechercher le compte utilisateur d'un intervenant déjà existant dans Cristal-Net ou de créer un nouveau compte utilisateur.
Il est possible de rechercher un compte utilisateur selon différents critères :
Info : Il est possible de rechercher un intervenant dont le prénom ou le nom contient des caractères spéciaux. Toutefois, les seuls caractères spéciaux pouvant être saisis sont le tiret, l'apostrophe, le point et l'espace.
La tableau qui suit présente le détail de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants.
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Recherche un intervenant selon des informations propres à celui-ci. | |
2 | Recherche un intervenant selon un profil lui étant assigné. | |
3 | Recherche un intervenant selon l'unité de soins à laquelle il est assigné. | |
4 | Recherche un intervenant selon le métier (corps d'emploi) auquel il appartient. | |
5 | Recherche un intervenant selon une fonction lui étant assignée. | |
6 | Rechercher | Bouton permettant de lancer la recherche. |
7 | Effacer | Bouton permettant de réinitialiser les paramètres de recherche. |
8 | Ajouter un intervenant | Bouton permettant d'ajouter un intervenant. |
Astuce : Cliquer sur les liens de chacun des éléments du tableau ci-dessus pour en connaître le fonctionnement.
Recherche par : « Informations de l'intervenant »
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Compte de connexion | Recherche un intervenant à l'aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net. |
2 | Titre | Titre de l'intervenant :
|
3 | Droit | Droit associé à l'intervenant :
|
4 | État | État du compte :
|
Recherche par : « Profils de l'intervenant »
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Habilité au profil | Recherche les intervenants qui sont habilités au profil sélectionné. |
Recherche par : « UM de l'intervenant »
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Habilité à l'UM | Recherche les intervenants qui sont habilités à l'unité de soins sélectionnée. |
Recherche par : « Métiers »
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Habilité au métier | Recherche les intervenants qui sont habilités au métier sélectionné. |
Recherche par : « Fonctions »
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Habilité à la fonction | Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée. |
2 | De façon | Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée :
|
Résultat de la recherche
Le résultat de recherche présente la liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Compte | Le domaine et le code du compte de l'intervenant. |
2 | Nom | Le nom et le prénom de l'intervenant. |
3 | Actif | Indicateur de compte actif/inactif.
|
4 | Validité | Période de validité du compte. |
5 | Commentaire |
|
6 | Modifier | Bouton permettant l'accès à la modification d'un compte. |
7 | Désactiver | Bouton permettant la désactivation d'un compte. |
8 | Supprimer | Bouton permettant de supprimer un compte. |
9 | Imprimer | Bouton permettant l'impression de la liste des intervenants affichés à l'écrane. |
10 | Ajouter un intervenant | Bouton permettant l'ajout d'un intervenant. |
11 | Informations de connexion | Bouton permettant d'afficher les informations de connexion de l'intervenant sélectionné. |
12 | Supprimer les habilitations manuelles | Bouton permettant de supprimer les habilitations manuelles de l'intervenant sélectionné. |
Créer ou modifier le compte d'un intervenant
L'écran de modification est presque identique à l'écran de création. Les différences seront précisées dans le tableau.
Préalable à la création
Avertissement
Avant de créer un intervenant, il est préférable d'effectuer une recherche pour assurer que l'intervenant n'existe pas déjà dans Cristal-Net.
Pour valider l'existence de l'intervenant effectuer une recherche en utilisant une des méthodes suivantes:
Par le code de connexion de l'intervenant
Par le nom complet de l'intervenant
Ne pas oublier qu'il est possible d'effectuer une recherche par état (Actif et valide, Inactif et non valide ou Indifférent).
Création ou modification d'un intervenant
Pour créer un nouvel intervenant dans Cristal-Net, cliquer sur Ajouter un intervenant à partir de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants. La fenêtre suivante s'affichera.
Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un intervenant.
Description | Obligatoire | Commentaire | |
---|---|---|---|
1 | Domaine | Domaine où le compte utilisateur doit être créé. | |
2 | Compte de connexion | Compte de connexion que l'intervenant utilisera pour s'authentifier à Cristal-Net. | |
3 | Matricule | Numéro d'identification de l'employé, si applicable. | |
4 | Prénom & nom de l'intervenant |
| Nom et le prénom de l'intervenant. |
5 | Commentaire |
|
|
6 | Adresse de messagerie principale |
| Courriel principal de l'intervenant. |
7 | Adresse de messagerie secondaire |
| Courriel secondaire de l'intervenant. |
8 | Genre |
| Titre de civilité :
|
9 | Sexe |
| Sexe de l'intervenant :
|
10 | Date de naissance |
| Date de naissance de l'intervenant |
11 | Titre |
| Titre de l'intervenant :
|
12 | Ordre professionnel | Ordre professionnel de l'intervenant. | |
13 | Numéro de permis | Numéro du permis de pratique de l'intervenant. | |
14 | Droit | Droit de l'intervenant :
| |
15 | Compte Intervenant Activé |
| Activation/Désactivation du compte. |
16 | Validité |
| Période de validité du compte. |
17 | Rechercher |
| Bouton permettant la recherche d'un intervenant pour la duplication des accès et des droits. Info : Ce bouton ne s’affiche pas lors de la modification d’un intervenant. |
18 | Information à dupliquer |
| Sélection des informations à dupliquer :
Info : Cette section ne s’affiche pas lors de la modification d’un intervenant. |
19 | Professionnel associé |
| Permet d’associer un professionnel à l’intervenant. Info : Ce champ est lié au champ Numéro de permis, à gauche. |
20 | Associer des résultats orphelins à l'intervenant |
| Permet de lier des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie à un intervenant qui n'existait pas dans l'annuaire des médecins avant la réception de ces résultats. Les requêtes prescrites et en copie conforme sont aussi présentes. Info : Le bouton s’affiche seulement si l’intervenant est lié à un professionnel et donc qu’il a un numéro de permis présent dans l'annuaire. Étapes :
|
21 | Enregistrer |
| Bouton permettant l'enregistrement. |
22 | Annuler |
| Bouton permettant d'annuler les données saisies. |
*Remarque : L'ordre professionnel et le numéro de permis seront tous deux obligatoires si l'un ou l'autre des champs est saisi. Autrement dit, soit aucun des deux champs n'est saisi soit les deux le sont.
Fonctions possibles selon les droits octroyés
Fonction | Chemin d'accès | Droits octroyés | L'utilisateur... |
---|---|---|---|
Gestion des utilisateurs | Menu > Config. CristalNet > Utilisateurs | Utilisateur |
En résumé :
|
Utilisateur avec pouvoir |
| ||
Gestions des profils | Menu > Config. CristalNet > Profils | Utilisateur |
|
Utilisateur avec pouvoir |
|
Précisions sur les droits de certaines fonctions de Cristal-Net
Fonction | Impact des droits |
---|---|
Messages du jour | Puisqu'un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, on peut conclure que le niveau de droit n’a aucune incidence sur cette fonction. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Listes d'usagers – Messages du jour. |
Message Administrateur | Un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, toutefois seul l’utilisateur ayant des droits d'administrateur peut gérer les priorités sans détenir la fonction non visible Messages Administrateur complet. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Message Administrateur. |
Bilan Tableau | La création et la gestion des tableaux disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Résultats de laboratoire (tableaux et graphiques). |
Rubriques et Sous-rubriques | La création et la gestion des rubriques disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur, autant pour la fonction Prescription multiple de Requêtes/Résultats que Prescription (Labo) de Req/Res (labo). Un utilisateur ayant des droits utilisateur ainsi que la fonction non visible Requêtes/Resultats: Stare_utilisateur_avec_pouvoir peut également effectuer la gestion des rubriques et des sous-rubriques à partir de la fonction Req/Res (labo). |
Utiliser un intervenant source pour la duplication
Il est possible de sélectionner un intervenant source pour attribuer les mêmes accès à l'intervenant que l'on souhaite créer.
Étape 1 – Recherche de l'intervenant source
La première étape consiste à effectuer une recherche d'un intervenant source. À partir de la fenêtre de création d'un intervenant, cliquer sur le bouton Rechercher.
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Nom ou identifiant | Saisir le nom ou l'identifiant de l'intervenant source. |
2 | Rechercher | Bouton permettant de rechercher l'intervenant source. |
Étape 2 – Résultat de recherche
La deuxième étape consiste à sélectionner un intervenant parmi ceux listés dans les résultats de recherche.
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Liste des intervenants | Liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche. |
2 | Sélectionner | Bouton permettant de sélectionner un intervenant source pour la copie. |
3 | Annuler | Bouton permettant d'annuler la sélection de l'intervenant source |
Une fois l'intervenant sélectionné, le compte sera affiché dans l'écran de création.
Info : Si un intervenant est sélectionné comme source, il est impossible de le retirer.
Pilotage des attributs d'un intervenant
Les attributs suivants d'un intervenant peuvent être pilotés :
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Informations | Information nominative de l'intervenant. |
2 | Assignation de profils à l'intervenant. | |
3 | Assignation de sites, d'unités de soins, de spécialités et de ressources à l'intervenant. | |
4 | UF Dépense | L'unité de soins de dépense n'est présentement pas utilisée par Cristal-Net. |
5 | Assignation des métiers (professions) de l'intervenant. | |
6 | Assignation des contextes fonctionnels de l'intervenant. | |
7 | Assignation des fonctions de l'intervenant. | |
8 | Assignation des cohortes de l'intervenant. | |
9 | Configuration des identifiants de l'intervenant au DSQ. | |
10 | Assignation des accès à l'intervenant. |
Astuce : Il est préférable d'utiliser l'attribution par profils (attribution d'un ensemble de droits à un intervenant en fonction de son ou de ses profils) plutôt que de modifier les droits spécifiques d'un utilisateur.
Avertissement
Vous devez obligatoirement enregistrer vos modifications avant de naviguer vers un autre onglet sans quoi vos changements seront perdus.
Profils
Cet écran permet d'assigner des profils à un intervenant. Les profils permettent d'attribuer simultanément un ensemble de droits à un intervenant à qui serait attribué ce profil.
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Profils disponibles | Profils pouvant être assignés à l'intervenant. |
2 | Profils de l'intervenant | Profils assignés à l'intervenant. |
3 | Assignation de profils | Ajout du ou des profils sélectionnés de la liste des profils disponibles à l'intervenant. |
4 | Retrait de profils | Retrait du ou des profils sélectionnés de la liste des profils de l'intervenant. |
5 | Assignation de tous les profils | Ajout de tous les profils de la liste des profils disponibles à l'intervenant. |
6 | Retrait de tous les profils | Retrait de tous les profils de la liste des profils de l'intervenant. |
7 | Aperçu du contenu | Affichage du contenu du profil sélectionné. |
8 | Définir | Bouton permettant l'assignation du profil sélectionné de la liste des profils de l'intervenant comme profil par défaut. |
9 | Effacer | Bouton permettant le retrait du profil par défaut. |
10 | Enregistrer | Bouton permettant l'enregistrement des modifications. |
11 | Annuler | Bouton permettant l'annulation des modifications. |
Astuce
Pour attribuer ou retirer un ou plusieurs profils à un intervenant, les faire basculer dans le volet désiré. Vous pouvez faire basculer plusieurs profils à la fois. Pour ce faire, sélectionner les profils désirés, puis cliquer sur l'une des flèches simples (
).
À éviter : Éviter d'utiliser les flèches doubles (
) pour attribuer tous les profils à un intervenant, ce qui risquerait plutôt de limiter certains de ses droits dans Cristal-Net.
Habilitations
Les habilitations servent à piloter les droits des intervenants à consulter les sites, les unités de soins, les spécialités et les ressources.
Habilitations des sites
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Onglet Sites |
|
2 | Liste des sites | Sites disponibles pour assignation à l'intervenant. |
3 | Liste des sites assignés | Sites assignés à l'intervenant.
|
4 | Ajout d'un site | Ajout du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignables à l'intervenant. |
5 | Retrait d'un site | Retrait du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignés à l'intervenant. |
6 | Assignation de tous les sites | Ajout de tous les sites de la liste des sites disponibles à l'intervenant. |
7 | Retrait de tous les sites | Retrait de tous les sites de la liste des sites de l'intervenant. Info : Il est impossible de retirer les sites hérités d'un profil. |
8 | Définir | Bouton permettant l'assignation du site sélectionné de la liste des sites de l'intervenant comme site par défaut. Remarque : Cette sélection par défaut s’applique seulement pour les listes de mise en contexte dans l’ancienne navigation de Cristal-Net (et non pour les listes d’usagers). |
9 | Enregistrer | Bouton permettant l'enregistrement des modifications. |
10 | Annuler | Bouton permettant d'annuler les modifications. |
Habilitations des unités de soins
Description | Commentaire | |
---|---|---|
1 | Onglet Unités de soins |
|
2 | Filtre sur Site | Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables à un intervenant pour un site en particulier. |
3 | Libellé débute par | Permet de filtrer la liste des unités de soins dont le libellé débute par une lettre en particulier. |
4 | Type d'unité | Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables selon le type d'unité de soins. Les types d'unité sont :
|
5 | Libellé contient | Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables dont le libellé contient le texte souhaité. |
6 | Recherche | Bouton permettant d'appliquer le filtre à la liste des unités de soins assignables à l'intervenant. |
7 | Liste des unités de soins | Unités de soins disponibles pour assignation à l'intervenant. |
8 | Liste des unités de soins assignées | Unités de soins assignées à l'intervenant.
|
9 | Ajout d'une unité de soins | Ajout d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignables à l'intervenant. |
10 | Retrait d'une unité de soins | Retrait d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignées à l'intervenant. |
11 | Assignation de toutes les unités de soins |