Gestion des intervenants

La Gestion des intervenants dans Cristal-Net permet de configurer (ou de « piloter ») le compte utilisateur des intervenants ayant accès à Cristal-Net.


Accéder à la Gestion des intervenants

Pour accéder à la Gestion des intervenants, un utilisateur détenant les droits requis doit, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants s'affichera.


Rechercher un intervenant

L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants permet de rechercher le compte utilisateur d'un intervenant déjà existant dans Cristal-Net ou de créer un nouveau compte utilisateur.

Il est possible de rechercher un compte utilisateur selon différents critères : 

(info) InfoIl est maintenant possible de rechercher un intervenant dont le prénom ou le nom contient des caractères spéciaux. Toutefois, les seuls caractères spéciaux pouvant être saisis sont le tiret, l'apostrophe, le point et l'espace.

La tableau qui suit présente le détail de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Informations de l'intervenant

Recherche un intervenant selon des informations propres à celui-ci.

2

Profils de l'intervenant

Recherche un intervenant selon un profil lui étant assigné.

3

UM de l'intervenant

Recherche un intervenant selon l'unité de soins à laquelle il est assigné.
4Métiers de l'intervenantRecherche un intervenant selon le métier (corps d'emploi) auquel il appartient.
5

Fonctions de l'intervenant

Recherche un intervenant selon une fonction lui étant assignée.
6RechercherBouton permettant de lancer la recherche.
7EffacerBouton permettant de réinitialiser les paramètres de recherche.
8Ajouter un intervenantBouton permettant d'ajouter un intervenant.

(lightbulb) Astuce : Cliquer sur les liens de chacun des éléments du tableau ci-dessus pour en connaître le fonctionnement.

Recherche par : « Informations de l'intervenant »


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Compte de connexionRecherche un intervenant à l'aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net.
2Titre

Titre de l'intervenant :

    • Pr.
    • Dr.
    • Int.
    • Résident
    • Stagiaire
3Droit

Droit associé à l'intervenant :

    • Utilisateur
    • Utilisateur avec pouvoir
    • Administrateur
4État

État du compte :

    • Actifs et valides : Intervenant dont le compte permet la connexion à Cristal-Net.
    • Inactifs ou non valides : Intervenant dont le compte ne permet pas la connexion à Cristal-Net.

Recherche par : « Profils de l'intervenant »


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Habilité au profilRecherche les intervenants qui sont habilités au profil sélectionné.

Recherche par : « UM de l'intervenant » 


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Habilité à l'UMRecherche les intervenants qui sont habilités à l'unité de soins sélectionnée.

Recherche par : « Métiers »


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Habilité au métierRecherche les intervenants qui sont habilités au métier sélectionné.

Recherche par : « Fonctions »


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Habilité à la fonctionRecherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée.
2De façon

Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée :

  • Profil : par l'attribution d'un profil donnant accès à la fonction sélectionnée.
  • Manuelle : par l'attribution de la fonction manuellement à l'intervenant.


Résultat de la recherche

Le résultat de recherche présente la liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1CompteLe domaine et le code du compte de l'intervenant.
2Nom

Le nom et le prénom de l'intervenant.

3Actif

Indicateur de compte actif/inactif.

  •   -  Compte actif
  •   -  Compte inactif
4ValiditéPériode de validité du compte. 
5Commentaire
6ModifierBouton permettant l'accès à la modification d'un compte.
7DésactiverBouton permettant la désactivation d'un compte.
8SupprimerBouton permettant de supprimer un compte.
9ImprimerBouton permettant l'impression de la liste des intervenants affichés à l'écrane.
10Ajouter un intervenantBouton permettant l'ajout d'un intervenant.
11Informations de connexionBouton permettant d'afficher les informations de connexion de l'intervenant sélectionné.
12Supprimer les habilitations manuellesBouton permettant de supprimer les habilitations manuelles de l'intervenant sélectionné.


Créer ou modifier le compte d'un intervenant

L'écran de modification est identique à l'écran de création.

Préalable à la création

Avertissement

Avant de créer un intervenant, il est préférable d'effectuer une recherche pour assurer que l'intervenant n'existe pas déjà dans Cristal-Net.

Pour valider l'existence de l'intervenant effectuer une recherche en utilisant une des méthodes suivantes:

  • Par le code de connexion de l'intervenant
  • Par le nom complet de l'intervenant

Ne pas oublier qu'il est possible d'effectuer une recherche par état (Actifs et valides, Inactifs et non valides ou Indifférents).

Création ou modification d'un intervenant

Pour créer un nouvel intervenant dans Cristal-Net, cliquer sur Ajouter un intervenant à partir de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants. La fenêtre suivante s'affichera.

Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un intervenant.


DESCRIPTION

OBLIGATOIRE

COMMENTAIRES

1Domaine(coche)Domaine où le compte utilisateur doit être créé.
2Compte de connexion(coche)

Compte de connexion que l'intervenant utilisera pour s'authentifier à Cristal-Net.

3Matricule(coche)

Numéro d'identification de l'employé, si applicable.

4Prénom & nom de l'intervenant
Nom et le prénom de l'intervenant.
5Commentaire

6Adresse de messagerie principale
Courriel principal de l'intervenant.
7Adresse de messagerie secondaire
Courriel secondaire de l'intervenant.
8Genre

Titre de civilité :

    • M
    • Mme
    • Mlle
9Sexe

Sexe de l'intervenant :

  • Masculin
  • Féminin
  • Inconnu
10Date de naissance
Date de naissance de l'intervenant
11Titre

Titre de l'intervenant :

    • Pr.
    • Dr.
    • Int.
    • Résident
    • Stagiaire
12Ordre professionnel

(coche)*
(voir remarque)

Ordre professionnel de l'intervenant.
13Numéro de permis(coche)*
(voir remarque)
Numéro du permis de pratique de l'intervenant.
14Droit(coche)

Droit de l'intervenant :

    • Utilisateur
    • Utilisateur avec pouvoir
    • Administrateur
15Compte Intervenant Activé
Activation/Désactivation du compte.
16Validité
Période de validité du compte.
17Rechercher
Bouton permettant la recherche d'un usager pour la duplication des accès et des droits.
18Information à dupliquer

Sélection des informations à dupliquer :

    • Description de l'intervenant
    • Les profils et les fonctions de l'intervenant
    • Les habilitations de l'intervenant
    • Les métiers de l'intervenant
    • Les contextes fonctionnels de l'intervenant
    • Les cohortes de l'intervenant
    • les accès de l'intervenant
19Enregistrer
Bouton permettant l'enregistrement.
20Annuler
Bouton permettant d'annuler les données saisies.
21Associer des résultats orphelins à l'intervenant

Permet de lier des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie à un intervenant qui n'existait pas dans l'annuaire des médecins avant la réception de ces résultats. Les requêtes prescrites et en copie conforme sont aussi présentes.

(info) Info : Le bouton ne s'affiche pas si l'intervenant n'a pas de numéro de permis présent dans l'annuaire. 


Étapes :

  1. Cliquer sur le bouton Associer des résultats orphelins à l'intervenant. Une fenêtre s'affiche avec le nom de l'intervenant, et l'ensemble des résultats orphelins à son nom.

  2. Sélectionner le ou les résultats à associer avec l'intervenant.
  3. Cliquer sur Associer. Une fois associés, les résultats s'afficheront dans la boîte de réception de l'intervenant.

*RemarqueL'ordre professionnel et le numéro de permis seront tous deux obligatoires si l'un ou l'autre des champs est saisi. Autrement dit, soit aucun des deux champs n'est saisi soit les deux le sont.

Fonctions possibles selon les droits octroyés

FonctionChemin d'accèsDroits octroyésL'utilisateur...
Gestion des utilisateursMenu > Config. CristalNet > Utilisateurs Utilisateur
  • n’a pas accès à la fonction de recherche d’utilisateur (même si l'utilisateur dispose de la fonction Délégation Accès);

  • peut afficher et consulter son compte seulement;

  • peut consulter les informations de connexion de son compte, sous l'onglet Résultat;

  • peut consulter les informations des onglets InformationsProfils, Habilitations, MétiersContextes, FonctionsCohortes (l'onglet est disponible mais aucun droit n'est affiché) et DSQ (si les délégations nécessaires ont été assignées);
         

  • peut uniquement modifier les informations de l'onglet Accès.

En résumé : 

  • Onglet Informations : L'utilisateur a des droits de consultation. Même si les champs permettent la saisie, aucun enregistrement n’est possible.
  • Onglet Profils : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut un profil accessible.
  •  Onglet Habilitations : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut une habilitation accessible.
  • Onglet Métiers : L'utilisateur a des droits de consultation. Il peut également définir par défaut un métier accessible.
  • Onglet Contextes : L'utilisateur a des droits de consultation.
  • Onglet Fonctions :  L'utilisateur a des droits de consultation.
  • Onglet Cohortes : L'utilisateur n'a aucun droit. De plus, les cohortes assignées au compte ne sont pas visibles.
  • Onglet DSQ : L'utilisateur a des droits de consultation. Même si les champs permettent la saisie, aucun enregistrement n’est possible.
  • Onglet Accès : L'utilisateur a des droits de consultation. d'ajout et de retrait.
Utilisateur avec pouvoir
  • a accès à la fonction de recherche pour son propre compte ou pour des utilisateurs ayant un niveau inférieur (Utilisateur);

  • peut afficher et consulter son compte ainsi que les comptes de niveau inférieur (Utilisateur);

  • peut consulter les informations de connexion de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés;

  • peut désactiver, supprimer les habilitations manuelles de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés;

  • peut modifier les informations générales de son compte ainsi que celles des comptes utilisateur affichés;

  • peut ajouter, modifier et supprimer les différents droits et accès des comptes utilisateur affichés s’il détient les droits de déléguation associés (fonctions non visibles)

Gestions des profilsMenu > Config. CristalNet > ProfilsUtilisateur
  • peut afficher les profils de même niveau (Utilisateur) sont affichés; (Les profils des niveaux supérieurs ne sont pas listés.)
  • peut consulter tous les profils du même niveau (Utilisateur);

  • peut modifier les informations des colonnes Habilitations (par site, unité de soins, spécialité et ressource) , Métiers, Contextes, Listes, Accès et Cohortes pour les profils de même niveau;

  • ne peut pas modifier les fonctions de profils de même niveau (onglet Fonctions).

Utilisateur avec pouvoir
  • peut afficher et consulter tous les profils d'un niveau équivalent ou inférieur; (Les niveaux supérieurs ne sont pas listés.)

  • peut modifier les informations des colonnes Habilitations (par site, unité de soins, spécialité et ressource), Métiers, Contextes, Listes, Accès et Cohortes pour les profils de niveau équivalent ou inférieur;

  • peut créer et supprimer des profils de niveau équivalent ou inférieur.

Précisions sur les droits de certaines fonctions de Cristal-Net

FonctionImpact des droits
Messages du jour

Puisqu'un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, on peut conclure que le niveau de droit n’a aucune incidence sur cette fonction.

Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Listes d'usagers – Messages du jour.

Message Administrateur

Un utilisateur peut intervenir sur les créations de niveaux supérieurs, toutefois seul l’utilisateur ayant des droits d'administrateur peut gérer les priorités sans détenir la fonction non visible Messages Administrateur complet.

Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Message Administrateur.

Bilan Tableau

La création et la gestion des tableaux disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur.

Pour en savoir davantage sur cette fonction, consulter Résultats de laboratoire (tableaux et graphiques).

Rubriques et Sous-rubriques

La création et la gestion des rubriques disponibles ne sont possibles qu'avec un droit Administrateur, autant pour la fonction Prescription multiple de Requêtes/Résultats que Prescription (Labo) de Req/Res (labo).

Un utilisateur ayant des droits utilisateur ainsi que la fonction non visible Requêtes/Resultats: Stare_utilisateur_avec_pouvoir peut également effectuer la gestion des rubriques et des sous-rubriques à partir de la fonction Req/Res (labo).


Utiliser un intervenant source pour la duplication

Il est possible de sélectionner un intervenant source pour attribuer les mêmes accès à l'intervenant que l'on souhaite créer.

Étape 1 – Recherche de l'intervenant source

La première étape consiste à effectuer une recherche d'un intervenant source. À partir de la fenêtre de création d'un intervenant, cliquer sur le bouton Rechercher.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Nom ou identifiantSaisir le nom ou l'identifiant de l'intervenant source.
2Rechercher

Bouton permettant de rechercher l'intervenant source.

Étape 2 – Résultat de recherche

La deuxième étape consiste à sélectionner un intervenant parmi ceux listés dans les résultats de recherche.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Liste des intervenantsListe des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.
2Sélectionner

Bouton permettant de sélectionner un intervenant source pour la copie.

3AnnulerBouton permettant d'annuler la sélection de l'intervenant source.

Une fois l'intervenant sélectionné, le compte sera affiché dans l'écran de création.

(info) Info : Si un intervenant est sélectionné comme source, il est impossible de le retirer.

Pilotage des attributs d'un intervenant

Les attributs suivants d'un intervenant peuvent être pilotés :


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1InformationsInformation nominative de l'intervenant.
2Profils

Assignation de profils à l'intervenant.

3Habilitations

Assignation de sites, d'unités de soins, de spécialités et de ressources à l'intervenant.

4UF DépenseL'unité de soins de dépense n'est présentement pas utilisée par Cristal-Net.
5MétiersAssignation des métiers (professions) de l'intervenant.
6ContextesAssignation des contextes fonctionnels de l'intervenant.
7

Fonctions

Assignation des fonctions de l'intervenant.
8

Cohortes

Assignation des cohortes de l'intervenant.
9DSQConfiguration des identifiants de l'intervenant au DSQ.
10

Accès

Assignation des accès à l'intervenant.

(ampoule) AstuceIl est préférable d'utiliser l'attribution par profils (attribution d'un ensemble de droits à un intervenant en fonction de son ou de ses profils) plutôt que de modifier les droits spécifiques d'un utilisateur.

Avertissement

Vous devez obligatoirement enregistrer vos modifications avant de naviguer vers un autre onglet sans quoi vos changements seront perdus.

Profils


Cet écran permet d'assigner des profils à un intervenant. Les profils permettent d'attribuer simultanément un ensemble de droits à un intervenant à qui serait attribué ce profil.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Profils disponiblesProfils pouvant être assignés à l'intervenant.
2Profils de l'intervenant

Profils assignés à l'intervenant.

3Assignation de profilsAjout du ou des profils sélectionnés de la liste des profils disponibles à l'intervenant.
4Retrait de profilsRetrait du ou des profils sélectionnés de la liste des profils de l'intervenant.
5Assignation de tous les profilsAjout de tous les profils de la liste des profils disponibles à l'intervenant.
6Retrait de tous les profilsRetrait de tous les profils de la liste des profils de l'intervenant.
7Aperçu du contenuAffichage du contenu du profil sélectionné.
8DéfinirBouton permettant l'assignation du profil sélectionné de la liste des profils de l'intervenant comme profil par défaut.
9EffacerBouton permettant le retrait du profil par défaut.
10EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
11AnnulerBouton permettant l'annulation des modifications.

Astuce

Pour attribuer ou retirer un ou plusieurs profils à un intervenant, les faire basculer dans le volet désiré. Vous pouvez faire basculer plusieurs profils à la fois. Pour ce faire, sélectionner les profils désirés, puis cliquer sur l'une des flèches simples ().

À éviter : Éviter d'utiliser les flèches doubles (  ) pour attribuer tous les profils à un intervenant, ce qui risquerait plutôt de limiter certains de ses droits dans Cristal-Net.

Habilitations


Les habilitations servent à piloter les droits des intervenants à consulter les sites, les unités de soins, les spécialités et les ressources.

Habilitations des sites


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Onglet Sites
2Liste des sites

Sites disponibles pour assignation à l'intervenant.

3Liste des sites assignés

Sites assignés à l'intervenant.

  • En noir : sites assignés directement à l'intervenant.
  • En rouge : sites assignés à l'intervenant par un profil.
  • En bleu : site par défaut de l'intervenant.
4Ajout d'un siteAjout du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignables à l'intervenant.
5Retrait d'un siteRetrait du ou des sites sélectionnés de la liste des sites assignés à l'intervenant.
6Assignation de tous les sitesAjout de tous les sites de la liste des sites disponibles à l'intervenant.
7Retrait de tous les sites

Retrait de tous les sites de la liste des sites de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les sites hérités d'un profil.

8Définir

Bouton permettant l'assignation du site sélectionné de la liste des sites de l'intervenant comme site par défaut.

(avertissement) Remarque : Cette sélection par défaut s’applique seulement pour les listes de mise en contexte dans l’ancienne navigation de Cristal-Net (et non pour les listes d’usagers).

10EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
11AnnulerBouton permettant d'annuler les modifications.

Habilitations des unités de soins


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Onglet Unités de soins
2Filtre sur SitePermet de filtrer la liste des unités de soins assignables à un intervenant pour un site en particulier.
3Libellé débute parPermet de filtrer la liste des unités de soins dont le libellé débute par une lettre en particulier.
4Type d'unité

Permet de filtrer la liste des unités de soins assignables selon le type d'unité de soins.

Les types d'unité sont :

    • Cliniques
    • Service producteur
    • Unité labo
    • Urgences
    • Unités de soins
5Libellé contientPermet de filtrer la liste des unités de soins assignables dont le libellé contient le texte souhaité.
6RechercheBouton permettant d'appliquer le filtre à la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.
7Liste des unités de soins

Unités de soins disponibles pour assignation à l'intervenant.

8Liste des unités de soins assignées

Unités de soins assignées à l'intervenant.

  • En noir : unités de soins assignés directement à l'intervenant
  • En rouge : unités de soins assignés à l'intervenant par un profil
  • En bleu : unité de soin par défaut de l'intervenant
9Ajout d'une unité de soinsAjout d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.
10Retrait d'une unité de soinsRetrait d'une ou des unités de soins sélectionnées de la liste des unités de soins assignées à l'intervenant.
11Assignation de toutes les unités de soinsAjout de toutes les unités de soins de la liste des unités de soins disponibles à l'intervenant.
12Retrait de toutes les unités de soins

Retrait de toutes les unités de soins de la liste des unités de soins de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les unités de soins héritées d'un profil.

13Définir

Bouton permettant l'assignation de l'unité de soins sélectionnée de la liste des unités de soins de l'intervenant comme unité de soins par défaut.

(avertissement) Remarque : Cette sélection par défaut s’applique seulement pour les listes de mise en contexte dans l’ancienne navigation de Cristal-Net (et non pour les listes d’usagers).

14EffacerBouton permettant le retrait de l'unité de soins par défaut.
15EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
16AnnulerBouton permettant d'annuler les modifications.

Habilitations des spécialités


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Onglet Spécialités
2Liste des spécialités

Spécialités disponibles pour assignation à l'intervenant.

3Liste des spécialités assignées

Spécialités assignées à l'intervenant.

  • En noir : spécialités assignées directement à l'intervenant.
  • En rouge : spécialités assignées à l'intervenant par un profil.
  • En bleu : spécialité par défaut de l'intervenant.
4Ajout d'une spécialitéAjout de la ou des spécialités sélectionnées de la liste des spécialités assignables à l'intervenant.
5Retrait d'une spécialitéRetrait de la ou des spécialités sélectionnées de la liste des spécialités assignées à l'intervenant.
6Assignation de toutes les spécialitésAjout de toutes les spécialités de la liste des spécialités disponibles à l'intervenant.
7Retrait de toutes les spécialités

Retrait de toutes les spécialités de la liste des spécialités de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les spécialités héritées d'un profil.

8Définir

Bouton permettant l'assignation de la spécialité sélectionnée de la liste des spécialités de l'intervenant comme spécialité par défaut.

(avertissement) Remarque : Cette sélection par défaut s’applique seulement pour les listes de mise en contexte dans l’ancienne navigation de Cristal-Net (et non pour les listes d’usagers).

9EffacerBouton permettant le retrait de la spécialité par défaut.
10EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
11AnnulerBouton permettant l'annulation des modifications.

Habilitations des ressources


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Onglet Ressources
2Filtre sur SitePermet de filtrer la liste des ressources assignables à un intervenant pour un site en particulier.
3Recherche par

Permet de définir un critère de recherche :

  • Libellé
  • Code ressource
  • Code clinique
  • Code ress. matérielle
  • Code d'intervenant
4Libellé débute parPermet de filtrer la liste des ressources dont le critère de recherche débute par une lettre en particulier.
5Libellé contient

Permet de filtrer la liste des ressources assignables dont le critère de recherche contient le texte souhaité.

6RechercheBouton permettant d'appliquer le filtre à la liste des unités de soins assignables à l'intervenant.
7ValiditéPermet de rechercher les ressources actives/inactives/toutes.
8Liste des ressources

Ressources disponibles pour assignation à l'intervenant.

9Liste des ressources assignées

Ressources assignées à l'intervenant.

  • En noir : ressources assignées directement à l'intervenant.
  • En rouge : ressources assignées à l'intervenant par un profil.
  • En bleu : ressource par défaut de l'intervenant.
10Ajout d'une ressourceAjout du ou des ressources sélectionnées de la liste des ressources assignables à l'intervenant.
11Retrait d'une ressourceRetrait d'une ou des ressources sélectionnées de la liste des ressources assignées à l'intervenant.
12Assignation de toutes les ressourcesAjout de toutes les ressources de la liste des ressources disponibles à l'intervenant.
13Retrait de toutes les ressources

Retrait de toutes les ressources de la liste des ressources de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les ressources héritées d'un profil.

14Définir

Bouton permettant l'assignation de la ressource sélectionnée de la liste des ressources de l'intervenant comme unité de soins par défaut.

(avertissement) Remarque : Cette sélection par défaut s’applique seulement pour les listes de mise en contexte dans l’ancienne navigation de Cristal-Net (et non pour les listes d’usagers).

15EffacerBouton permettant le retrait de la ressource par défaut.
16EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
17AnnulerBouton permettant d'annulation les modifications.

Métiers


Les métiers permettent de définir le ou les corps d'emploi des intervenants.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Liste des métiers

Métiers disponibles pour assignation à l'intervenant.

2Liste des métiers assignés

Métiers assignés à l'intervenant.

  • En noir : métiers assignés directement à l'intervenant.
  • En rouge : métiers assignés à l'intervenant par un profil.
  • En bleu : métier par défaut de l'intervenant.
3Ajout d'un métierAjout du ou des métiers sélectionnés de la liste des métiers assignables à l'intervenant.
4Retrait d'un métierRetrait du ou des métiers sélectionnés de la liste des métiers assignés à l'intervenant.
5Assignation de tous les métiersAjout de tous les métiers de la liste des métiers disponibles à l'intervenant.
6Retrait de tout les métiers

Retrait de tous les métiers de la liste des métiers de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les métiers hérités d'un profil.

7DéfinirBouton permettant l'assignation du métier sélectionné de la liste des métiers de l'intervenant comme métier par défaut.
8EffacerBouton permettant le retrait du métier par défaut.
9EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
10AnnulerBouton permettant l'annulation des modifications.

Contextes


 En savoir plus...


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Liste des contextes

Contextes disponibles pour assignation à l'intervenant.

2Liste des contextes assignés

Contextes assignés à l'intervenant.

  • En noir : contextes assignés directement à l'intervenant.
  • En rouge : contextes assignés à l'intervenant par un profil.
3Ajout d'un contexteAjout du ou des contextes sélectionnés de la liste des contextes assignables à l'intervenant.
4Retrait d'un contexteRetrait du ou des contextes sélectionnés de la liste des contextes assignés à l'intervenant.
5Assignation de tous les contextesAjout de tous les contextes de la liste des contextes disponibles à l'intervenant.
6Retrait de tous les contextes

Retrait de tous les contextes de la liste des contextes de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les contextes hérités d'un profil.

7EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
8AnnulerBouton permettant l'annulation des modifications.

Fonctions


Une fonction est soit un item du menu de Cristal-Net soit une fonction non visible donnant des droits d'accès particuliers dans Cristal-Net.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Liste des fonctions

Fonctions disponibles pour assignation à l'intervenant.

2Liste des fonctions assignées

Fonctions assignées à l'intervenant.

  • En noir : fonctions assignées directement à l'intervenant.
  • En rouge : fonctions assignées à l'intervenant par un profil.
3Ajout d'une fonctionAjout de la ou des fonctions sélectionnées de la liste des fonctions assignables à l'intervenant.
4Retrait d'une fonctionRetrait de la ou des fonctions sélectionnées de la liste des fonctions assignées à l'intervenant.
5Assignation de toutes les fonctionsAjout de tous les fonctions de la liste des fonctions disponibles à l'intervenant.
6Retrait de toutes les fonctions

Retrait de toutes les fonctions de la liste des fonctions de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les fonctions héritées d'un profil.

7Fonctions non visibles dans le menuFonctions assignées à l'intervenant n'ajoutant pas d'item dans le menu de Cristal-Net.
8Activer / Désactiver

Bouton permettant d'activer ou de désactiver une fonction non visible dans le menu. Les fonctions non visibles désactivées sont en gris.

(info) Info : Seules les fonctions assignées à l'intervenant par un profil (en rouge) peuvent être activées ou désactivées.

9EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
10AnnulerBouton permettant l'annulation les modifications.

Cohortes


Une cohorte de patients est constituée d’un ensemble de dossiers destinés à la consultation par un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs définis. Seuls les utilisateurs membres de la cohorte et les archivistes médicales responsables de la gestion des cohortes peuvent accéder à cette liste de dossiers. Les membres de la cohorte peuvent être externes à l’établissement (chercheurs autorisés par l’établissement, le patient lui-même, etc.).  En savoir plus...


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Filtrer par siteSélection d'un site pour filtrer les cohortes.
2Liste des cohortes

Cohortes disponibles pour assignation à l'intervenant.

3Liste des cohortes assignées

Cohortes assignées à l'intervenant.

  • En noir : cohortes assignées directement à l'intervenant.
  • En rouge : cohortes assignées à l'intervenant par un profil.
4Ajout d'une cohorteAjout d'une ou des cohortes sélectionnées de la liste des cohortes assignables à l'intervenant.
5Retrait d'une cohorteRetrait d'une ou des cohortes sélectionnées de la liste des cohortes assignées à l'intervenant.
6Assignation de toutes les cohortesAjout de toutes les cohortes de la liste des cohortes disponibles à l'intervenant.
7Retrait de toutes les cohortes

Retrait de toutes les cohortes de la liste des cohortes de l'intervenant.

(info) Info : Il est impossible de retirer les cohortes héritées d'un profil.

8EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
9AnnulerBouton permettant l'annulation des modifications.

DSQ (Dossier santé Québec)


L'utilisation du dispositif d'accès au DSQ doit être piloté pour tout intervenant n'utilisant pas l'approche de sécurité basée sur la reconnaissance du mécanisme d'authentification local et pour les intervenants ayant le rôle d'agent vérificateur de l'identité (AVI).


DESCRIPTION

EXEMPLES

COMMENTAIRES

1NIU de l'intervenantsans objetLe NIU (numéro d'identification unique) est fourni par l'agent vérificateur d'identité (AVI).
2UPN de l'intervenantsans objet

Le UPN (User Principal Name) est fourni par l'agent vérificateur d'identité (AVI).

Récupérer l'UPN d'un dispositif d'accès

En cas d'oubli ou de perte d'un UPN, il est possible de l'obtenir à l'aide des paramètres du certificat du dispositif d'accès au DSQ. Pour en savoir davantage, se référer à la marche à suivre pour obtenir le UPN d'un dispositif d'accès au DSQ.

Il est important de garder en tête le concept suivant : un dispositif d'accès = un intervenant dans Cristal-Net. Ainsi, chaque intervenant de Cristal-Net autorisé à interroger le DSQ doit détenir son propre dispositif d'accès, lequel est configuré en conséquence.

(avertissement) Avertissement : Il est impossible d'utiliser un dispositif d'accès de production pour interroger un environnement d'essais du DSQ. Autrement dit, un médecin ne peut pas interroger un environnement d'essais du DSQ à partir de Cristal-Net avec son dispositif d'accès régulier (de production). En effet, les annuaires qui contiennent la définition des UPN ne sont pas les mêmes pour les environnements d'essais et ceux de production du DSQ. Si un utilisateur tente d'interroger un environnement du DSQ non compatible avec la configuration de son dispositif d'accès, un message s'affichera lui indiquant qu'il ne détient pas les droits requis.

3Enregistrersans objetBouton permettant l'enregistrement des modifications.
4Annulersans objetBouton permettant l'annulation des modifications.
5Raison désarrimageErreur d'arrimageSi un arrimage entre une identité Cristal-Net et une identité SécurSanté doit être retirée, la raison du désarrimage doit être spécifiée.
6Désarrimersans objetAction permettant le désarrimage de l'identité Cristal-Net et de l'identité SécurSanté.

Le champ de saisie de la raison du désarrimage et le bouton Désarrimer ne seront actifs que si l’identité Cristal-Net est liée à une identité SécurSanté.

Obtenir le UPN d'un dispositif d'accès au DSQ

Il existe différentes façons d'obtenir le UPN à l'aide d'un dispositif d'accès au DSQ. La façon la plus simple consiste à passer par le navigateur Internet Explorer. 

  1. Brancher le dispositif d'accès dans le port USB de l'ordinateur. 
  2. Dans Internet Explorer, cliquer sur l'icône d'engrenage (Alt + X) > Options Internet.
  3. Sélectionner l'onglet Contenu
  4. Cliquer sur Certificats
  5. Sélectionner le certificat correspondant au dispositif d'accès. 
  6. Sélectionner l'onglet Détails
  7. Sélectionner le champ Autre nom de l'objet pour afficher le UPN.

Capture d'écran : Obtenir le UPN à partir du dispositif d'accès du DSQ


Gestion des accès


La gestion des accès permet d'attribuer des droits spécifiques à des fonctions. 

Assignation des accès


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Gestion des accèsOnglet de la gestion des accès.
2Application

Filtre par application.

3Liste des éléments sécurisables
4Droit

Attribution de droits à l'élément sécurisable.

Types de droits existants :

    • Ajout
    • Attribution
    • Autorisation
    • Consultation
    • Exécution
    • Impression
    • Modification
    • Retrait
    • Signature
    • Suppression
3EnregistrerBouton permettant l'enregistrement des modifications.
4AnnulerBouton permettant l'annulation des modifications.


Résumé des accès

Le résumé des accès présente sur un même écran les autorisations résultant de l'attribution des profils et des accès à l'intervenant.


DESCRIPTION

COMMENTAIRES

1Résumé des accèsOnglet du résumé des accès.
2Application

Filtre par application.

3Éléments sécurisablesListe des éléments pouvant être sécurisés dans Cristal-Net.
4Droit

Types de droits existants :

    • Ajout
    • Attribution
    • Autorisation
    • Consultation
    • Exécution
    • Impression
    • Modification
    • Retrait
    • Signature
    • Suppression
5ProfilUne colonne sera affichée pour chaque profil assigné à l'intervenant.
6Sommaire des profilsColonne indiquant si la somme des profils associés autorise ou refuse l'accès au droit de l'élément sécurisable.
7IntervenantColonne indiquant si un droit a été appliqué à l'intervenant.
8Accès finauxColonne indiquant la somme du sommaire des profils et de l'intervenant. Cette colonne indiquera si l'intervenant a accès ou non au droit de l'élément sécurisable.


Règles de désactivation pour les comptes utilisateur Cristal-Net


Comptes utilisateur Cristal-Net

Règles appliquées 
1

Compte utilisateur sans date de fin de validité et sans historique de connexion dans Cristal-Net

Tout compte utilisateur Cristal-Net sans date de fin de validité et n’ayant aucun historique de connexion dans l'application sera désactivé dans un délai de 7 jours d’inactivité dans Cristal-Net à partir de la date de début de validité.
2

Compte utilisateur avec une date de fin de validité et sans historique de connexion dans Cristal-Net

Un compte utilisateur Cristal-Net ayant une date de fin de validité reste actif tant que la date de fin de validité n’arrive pas à échéance.
3

Compte utilisateur ayant un historique de connexion dans Cristal-Net, mais sans date de fin de validité

Par défaut, tout compte utilisateur Cristal-Net inactif depuis 365 jours à partir de la date de début de validité aura un délai de grâce de 7 jours calculé à la fin des 365 jours pour se connecter. Après ce délai supplémentaire de 7 jours, le compte sera désactivé.

4

Compte utilisateur Cristal-Net réactivé

Pour tout utilisateur qui ne s'est pas connecté à Cristal-Net depuis plus de 365 jours : si son compte est réactivé et si la date de début de validité est en date d'aujourd'hui, il aura 7 jours à partir d'aujourd'hui pour se connecter au moins une fois. Passé ce délai de 7 jours, si l'utilisateur ne s'est pas connecté, le compte sera à nouveau désactivé.

 Avertissement : La date de début de validité devra être modifiée pour la date de réactivation à des fins de conformité.