Gestion des intervenants
Mise en contexte
La Gestion des intervenants dans Cristal-Net permet de configurer (ou de « piloter ») le compte utilisateur des intervenants ayant accès à Cristal-Net.
Accéder à la Gestion des intervenants
Pour accéder à la Gestion des intervenants, un utilisateur détenant les droits requis doit, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.
L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants s'affichera.
Rechercher un intervenant
L'écran d'accueil de la Gestion des intervenants permet de rechercher le compte utilisateur d'un intervenant déjà existant dans Cristal-Net ou de créer un nouveau compte utilisateur.
Il est possible de rechercher un compte utilisateur selon différents critères :
Info : Il est possible de rechercher un intervenant dont le prénom ou le nom contient des caractères spéciaux. Toutefois, les seuls caractères spéciaux pouvant être saisis sont le tiret, l'apostrophe, le point et l'espace.
La tableau qui suit présente le détail de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Recherche un intervenant selon des informations propres à celui-ci. | |
| 2 | Recherche un intervenant selon un profil lui étant assigné. | |
| 3 | Recherche un intervenant selon l'unité de soins à laquelle il est assigné. | |
| 4 | Recherche un intervenant selon le métier (corps d'emploi) auquel il appartient. | |
| 5 | Recherche un intervenant selon une fonction lui étant assignée. | |
| 6 | Rechercher | Bouton permettant de lancer la recherche. |
| 7 | Effacer | Bouton permettant de réinitialiser les paramètres de recherche. |
| 8 | Ajouter un intervenant | Bouton permettant d'ajouter un intervenant. |
Astuce : Cliquer sur les liens de chacun des éléments du tableau ci-dessus pour en connaître le fonctionnement.
Recherche par : « Informations de l'intervenant »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Compte de connexion | Recherche un intervenant à l'aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net. |
| 2 | Titre | Titre de l'intervenant :
|
| 3 | Droit | Droit associé à l'intervenant :
|
| 4 | État | État du compte :
|
Recherche par : « Profils de l'intervenant »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Habilité au profil | Recherche les intervenants qui sont habilités au profil sélectionné. |
Recherche par : « UM de l'intervenant »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Habilité à l'UM | Recherche les intervenants qui sont habilités à l'unité de soins sélectionnée. |
Recherche par : « Métiers »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Habilité au métier | Recherche les intervenants qui sont habilités au métier sélectionné. |
Recherche par : « Fonctions »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Habilité à la fonction | Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée. |
| 2 | De façon | Recherche les intervenants qui sont habilités à la fonction sélectionnée :
|
Résultat de la recherche
Le résultat de recherche présente la liste des intervenants qui correspondent aux critères de recherche.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Compte | Le domaine et le code du compte de l'intervenant. |
| 2 | Nom | Le nom et le prénom de l'intervenant. |
| 3 | Actif | Indicateur de compte actif/inactif.
|
| 4 | Validité | Période de validité du compte. |
| 5 | Commentaire |
|
| 6 | Modifier | Bouton permettant l'accès à la modification d'un compte. |
| 7 | Désactiver | Bouton permettant la désactivation d'un compte. |
| 8 | Supprimer | Bouton permettant de supprimer un compte. |
| 9 | Imprimer | Bouton permettant l'impression de la liste des intervenants affichés à l'écrane. |
| 10 | Ajouter un intervenant | Bouton permettant l'ajout d'un intervenant. |
| 11 | Informations de connexion | Bouton permettant d'afficher les informations de connexion de l'intervenant sélectionné. |
| 12 | Supprimer les habilitations manuelles | Bouton permettant de supprimer les habilitations manuelles de l'intervenant sélectionné. |
Créer ou modifier le compte d'un intervenant
L'écran de modification est presque identique à l'écran de création. Les différences seront précisées dans le tableau.
Préalable à la création
Avertissement
Avant de créer un intervenant, il est préférable d'effectuer une recherche pour assurer que l'intervenant n'existe pas déjà dans Cristal-Net.
Pour valider l'existence de l'intervenant effectuer une recherche en utilisant une des méthodes suivantes:
Par le code de connexion de l'intervenant
Par le nom complet de l'intervenant
Ne pas oublier qu'il est possible d'effectuer une recherche par état (Actif et valide, Inactif et non valide ou Indifférent).
Création ou modification d'un intervenant
Pour créer un nouvel intervenant dans Cristal-Net, cliquer sur Ajouter un intervenant à partir de l'écran d'accueil de la Gestion des intervenants. La fenêtre suivante s'affichera.
Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un intervenant.
Description | Obligatoire | Commentaire | |
|---|---|---|---|
| 1 | Domaine | Domaine où le compte utilisateur doit être créé. | |
| 2 | Compte de connexion | Compte de connexion que l'intervenant utilisera pour s'authentifier à Cristal-Net. | |
| 3 | Matricule | Numéro d'identification de l'employé, si applicable. | |
| 4 | Prénom & nom de l'intervenant |
| Nom et le prénom de l'intervenant. |
| 5 | Commentaire |
|
|
| 6 | Adresse de messagerie principale |
| Courriel principal de l'intervenant. |
| 7 | Adresse de messagerie secondaire |
| Courriel secondaire de l'intervenant. |
| 8 | Genre |
| Titre de civilité :
|
| 9 | Sexe |
| Sexe de l'intervenant :
|
| 10 | Date de naissance |
| Date de naissance de l'intervenant |
| 11 | Titre |
| Titre de l'intervenant :
|
| 12 | Ordre professionnel | Ordre professionnel de l'intervenant. | |
| 13 | Numéro de permis | Numéro du permis de pratique de l'intervenant. | |
| 14 | Droit | Droit de l'intervenant :
| |
| 15 | Compte Intervenant Activé |
| Activation/Désactivation du compte. |
| 16 | Validité |
| Période de validité du compte. |
| 17 | Rechercher |
| Bouton permettant la recherche d'un intervenant pour la duplication des accès et des droits. Info : Ce bouton ne s’affiche pas lors de la modification d’un intervenant. |
| 18 | Information à dupliquer |
| Sélection des informations à dupliquer :
Info : Cette section ne s’affiche pas lors de la modification d’un intervenant. |
| 19 | Professionnel associé |
| Permet d’associer un professionnel à l’intervenant. Info : Ce champ est lié au champ Numéro de permis, à gauche. |
| 20 | Associer des résultats orphelins à l'intervenant |
| Permet de lier des résultats de laboratoire, d'imagerie et de pathologie à un intervenant qui n'existait pas dans l'annuaire des médecins avant la réception de ces résultats. Les requêtes prescrites et en copie conforme sont aussi présentes. Info : Le bouton s’affiche seulement si l’intervenant est lié à un professionnel et donc qu’il a un numéro de permis présent dans l'annuaire. Étapes :
|
| 21 | Enregistrer |
| Bouton permettant l'enregistrement. |
| 22 | Annuler |
| Bouton permettant d'annuler les données saisies. |
*Remarque : L'ordre professionnel et le numéro de permis seront tous deux obligatoires si l'un ou l'autre des champs est saisi. Autrement dit, soit aucun des deux champs n'est saisi soit les deux le sont.
Fonctions possibles selon les droits octroyés
Fonction | Chemin d'accès | Droits octroyés | L'utilisateur... |
|---|---|---|---|
Gestion des utilisateurs | Menu > Config. CristalNet > Utilisateurs | Utilisateur |
En résumé :
|
Utilisateur avec pouvoir |
| ||
Gestions des profils | Menu > Config. CristalNet > Profils | Utilisateur |
|
Utilisateur avec pouvoir |
|
Précisions sur les droits de certaines fonctions de Cristal-Net
Fonction |
|---|