Gestion des unités fonctionnelles (UF)

Gestion des unités fonctionnelles (UF)

Mise en contexte

Les unités fonctionnelles (UF) sont des structures élémentaires de prise en charge des usagers par une équipe soignante ou médico-technique. Elles sont identifiées par leurs fonctions et leur organisation. 

Les UF sont les éléments de base des services ou des départements. Une seule UF peut constituer un service à part entière si elle ne présente aucune complémentarité directe avec d'autres unités de même discipline ou s'il n'existe pas d'unités ayant la même activité. Plusieurs UF de même discipline peuvent constituer un service médical.

Accéder à la gestion des UF

À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > UFs.

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Sommaire de la gestion des unités fonctionnelles

Le sommaire de gestion des UF affiche deux onglets : 

  • Unités fonctionnelles d'activité

  • Unités fonctionnelles de dépense (non utilisées dans Cristal-Net)

 Astuce : Il est possible d'effectuer un tri dans les colonnes du tableau en cliquant sur l'entête de la colonne désirée. Un triangle vert s'affiche alors dans la colonne sélectionnée. 

Capture d'écran : écran d'accueil de la gestion des UF d'un site

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Le tableau suivant décrit les champs du sommaire de la gestion des unités fonctionnelles d'activité :

Description

Commentaire

1

Site

Sélectionner un site.

2

Unités fonctionnelles d'activité

Onglet des unités fonctionnelles d'activité du site.

3

Unités fonctionnelles de dépense

Onglet des unités fonctionnelles de dépense du site. 

Remarque : Les unités fonctionnelles de dépense ne sont pas utilisées dans Cristal-Net.

4

Rechercher

Rechercher une unité fonctionnelle par son code.

5

Liste des UF de l'UM

Sélectionner l'unité fonctionnelle parmi une liste déroulante.

6

Code

Code de l'unité fonctionnelle.

7

Libellé

Libellé long de l'UF. Le libellé doit respecter le nombre maximal de caractères (50).

Astuce : Inscrire le nom du site à la fin du libellé pour éviter toute confusion. Exemple : URO - Urologie CHUL

8

Impression STARE

Permet d'imprimer des résultats de laboratoire :

  • Feu vert : Oui

  • Feu rouge : Non

9

Messagerie STARE

Permet d'envoyer par messagerie les résultats de laboratoire au prescripteur :

  • Feu vert : Oui

  • Feu rouge : Non

10

Date d'ouverture

Date d'ouverture de l'unité fonctionnelle d'activité.

11

Date de fermeture

Date de fermeture de l'unité fonctionnelle d'activité.

12

Modifier

Modifier l'unité fonctionnelle sélectionnée.

13

Supprimer

Supprimer l'unité fonctionnelle sélectionnée.

14

Ajouter

Ajouter une unité fonctionnelle.

Ajouter ou modifier une unité fonctionnelle

Ajouter une unité fonctionnelle

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > UFs. Dans le tableau du sommaire de gestion des UF, les unités fonctionnelles d'activité s'affichent par défaut.

  2. Pour ajouter une unité fonctionnelle, cliquer sur Ajouter. La fenêtre Ajouter une UF s'affiche. 

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Le tableau suivant décrit les champs de la fenêtre Ajouter une UF

Description

Commentaire

1

Code UF

Code de l'unité fonctionnelle.

2

Type

Type de l'unité fonctionnelle :

  • Aucun

  • Cliniques

  • Service producteur

  • Unité labo

  • Urgences

  • Unités de soins

3

Libellé de l'UF

Libellé long de l'UF. Le libellé doit respecter le nombre maximal de caractères (50).

4

Libellé court

Libellé court de l'UF. Le libellé doit respecter le nombre maximal de caractères (10).

5

UM d'appartenance

Unité médicale dont dépend l'unité fonctionnelle.

6

Type d'épisode de soins

Sélection du type d'épisode de soins au sein de l'unité fonctionnelle.

7

Centre d'activité

Centre d'activité rattaché à l'unité fonctionnelle.

8

Unité administrative

Unité administrative rattachée à l'unité fonctionnelle.

9

Date d'ouverture

Date d'ouverture de la nouvelle unité fonctionnelle.

10

Accepter les impressions

Permet les impressions des résultats de laboratoire de l'unité fonctionnelle.

11

Impression des résultats partiels

Permet les impressions des résultats partiels de laboratoire de l'unité fonctionnelle.

12

Recevoir les résultats par messagerie

Permet l'envoi des résultats d'imagerie par messagerie :

  • Tous

  • Résultats confidentiels uniquement

13

Adresse de messagerie

Adresse de messagerie pour l'envoi des résultats.

14

Chef de service

Nom et prénom du chef de service de l'unité fonctionnelle.

15

Téléphone

Numéro de téléphone de l'unité fonctionnelle.

16

UF de dépense

Unité fonctionnelle de dépense.

Remarque : Les unités fonctionnelles de dépense ne sont pas utilisées dans Cristal-Net.

Modifier une unité fonctionnelle

  1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > UFs. Dans le tableau du sommaire de gestion des UF, les unités fonctionnelles d'activité s'affichent par défaut.

  2. Pour modifier une unité fonctionnelle, cliquer sur Modifier. La fenêtre Modifier une UF s'affiche. 

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Le tableau suivant décrit les champs de la fenêtre Modifier une UF : 

Description

Commentaire

1

Code UF

Code de l'unité fonctionnelle. Le code n'est pas modifiable.

2

Type

Type de l'unité fonctionnelle :

  • Aucun

  • Cliniques

  • Service producteur

  • Unité labo

  • Urgences

  • Unités de soins

3

Libellé de l'UF

Libellé long de l'UF. Le libellé doit respecter le nombre maximal de caractères (50).

4

Libellé court

Libellé court de l'UF. Le libellé doit respecter le nombre maximal de caractères (10).

5

UM d'appartenance

L'unité médicale dont dépend l'unité fonctionnelle.

6

Type d'épisode de soins

Sélection du type d'épisode de soins de l'unité fonctionnelle.

7

Centre d'activité

Centre d'activité rattaché à l'unité fonctionnelle.

8

Unité administrative

Unité administrative rattachée à l'unité fonctionnelle.

9

Date d'ouverture

Date d'ouverture de l'unité fonctionnelle à modifier.

10

Date de fermeture

Date de fermeture de l'unité fonctionnelle à modifier.

11

Accepter les impressions

Permet les impressions des résultats de laboratoire de l'unité fonctionnelle.

12

Impression des résultats partiels

Permet les impressions des résultats partiels de laboratoire de l'unité fonctionnelle.

13

Recevoir les résultats par messagerie

Permet l'envoi des résultats d'imagerie par messagerie :

  • Tous

  • Résultats confidentiels uniquement

14

Adresse de messagerie

Adresse de messagerie pour l'envoi des résultats.

15

Chef de service

Nom et prénom du chef de service de l'unité fonctionnelle.

16

Téléphone

Numéro de téléphone de l'unité fonctionnelle.

17

UF de dépense

Unité fonctionnelle de dépense.

Remarque : Les unités fonctionnelles de dépense ne sont pas utilisées dans Cristal-Net.