Requêtes – Examens planifiés
Mise en contexte
Dans Cristal-Net, la fonction Examens planifiés permet de visualiser la planification des examens prescrits pour un usager et d'effectuer la gestion des requêtes d'examens ainsi que l'impression des étiquettes de prélèvement.
Accéder aux examens planifiés
Afin d'accéder à la fonction Examens planifiés, la mise en contexte d'un ou de plusieurs usagers doit être effectuée. En savoir plus sur la mise en contexte.
Info : Les options d'accès 1, 4 et 5 permettent d'ouvrir la planification des examens uniquement pour l'usager en contexte alors que les options d'accès 2 et 3 permettent d'afficher la planification des examens pour plusieurs usagers à la fois.
Pour accéder à la fonction Examens planifiés, plusieurs options sont possibles :
Option 1 :
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Dossier Patient.
Effectuer la mise en contexte.
Cliquer sur l'onglet Examens planifiés.
Astuce : À partir de cette page, il est possible d'accéder aux examens planifiés d'un autre usager en le sélectionnant à l'aide du filtre Patient de la barre de mise en contexte.
Option 2 :
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Requêtes/Résultats > Examens planifiés.
Effectuer la mise en contexte pour afficher les examens planifiés.
Info : Pour visualiser les examens planifiés de tous les usagers d'une unité de soins, sélectionner Tous dans le filtre Patient de la barre de mise en contexte. Affiner la recherche à l'aide des filtres et cliquer sur Rechercher. Seules les options d'accès 2 et 3 permettent de visualiser les examens planifiés de l'ensemble des usagers d'une unité de soins.
Option 3 :
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Tableau synthèse.
Effectuer la mise en contexte.
Cliquer sur Examens planifiés.
Option 4 :
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Requêtes/Résultats > Prescription multiple.
Effectuer la mise en contexte.
Sélectionner l'onglet Demandes en cours.
Cliquer sur le numéro de requête pour laquelle la planification des examens est désirée.
Sélectionner Plan au bas de la fenêtre Fiche demande.
Info : Il est uniquement possible de générer la planification des examens pour les demandes qui n'ont pas encore de résultats.
Option 5 :
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Requêtes/Résultats > En cours.
Effectuer la mise en contexte.
Dans la colonne Prélèvement(s), représentée par l'icône
, cliquer sur le statut d'une analyse « À faire ».
Remarque : La fonctionnalité Demandes en cours et la fonction En cours n'affichent pas les examens de pathologie et d'imagerie.
Filtres des examens planifiés
Grâce à la sélection de plusieurs critères supplémentaires, le filtre des examens planifiés permet d'affiner la recherche.
L'utilisateur doit sélectionner dans le Filtre les critères désirés afin que l'affichage détaillé des examens planifiés réponde au mieux à ses besoins.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Examens | Permet de sélectionner le statut des examens que l'utilisateur souhaite visualiser. |
| 2 | Types d'intervenants | Permet de sélectionner un type d'intervenant. |
| 3 | Période | Permet de sélectionner une période ou un intervalle de temps (date et heure) visé pour les examens planifiés d'un usager. Info : Lorsque l'ensemble des usagers est sélectionné, l'intervalle de temps ne peut pas dépasser une journée. |
| 4 | Affichage de | Permet de sélectionner les éléments à visualiser dans les examens planifiés.
|
| 5 | Rechercher | Permet de rafraîchir les examens planifiés lorsqu'une modification est effectuée dans le filtre. |
| 6 | Imp. Rapport | Permet d'imprimer le contenu sélectionné dans le filtre. Info : L'affichage des examens planifiés lors de l'impression sera différent de celui de la fenêtre de visualisation, mais les mêmes informations sont disponibles. |
Afficher les examens planifiés
Les examens planifiés sont divisés par plateau technique (laboratoire, imagerie et pathologie), puis classés en ordre chronologique, c'est-à-dire en fonction de l'ordre dans lequel les examens doivent être effectués. Pour chaque plateau technique, l'examen à effectuer en premier se trouve donc dans le haut de la liste.
Section supérieure des examens planifiés
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Tout générer | Permet de sélectionner toutes les demandes pouvant être générées. |
| 2 | Tout imprimer | Permet de sélectionner l'ensemble des étiquettes des différents échantillons afin de les imprimer. Infos :
|
| 3 | | Cliquer sur le chevron permet à l'utilisateur d'obtenir un récapitulatif de tous les contenants à utiliser pour effectuer tous les prélèvements de laboratoire affichés. |
| 4 | Période | Indique la période visée par la planification des examens. |
| 5 | Hr prévue | Affiche la date et l'heure prévues des examens. |
| 6 | Date et heure courantes | Affiche la date et l'heure courantes. |
| 7 | Tout sélectionner | Permet la sélection de tous les examens dont la demande a été générée. |
Examens planifiés
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Identification de l’usager | Permet de repérer rapidement la localisation, le nom, le sexe et la date de naissance de l'usager. |
| 2 |
| Œil : Cliquer sur cette icône permet d'afficher deux nouveaux champs où l'utilisateur peut ajouter des informations complémentaires en lien avec un Protocole de recherche ou des Renseignements cliniques. Infos :
|
| 3 |
| Burette : Cliquer sur cette icône permet de voir s'afficher les échantillons. L'utilisateur peut alors visualiser les contenants nécessaires aux prélèvements et avoir accès à la modification des états de réalisation du prélèvement. La burette devient rouge lorsque les échantillons sont affichés. Info : L'icône de la burette ne s'affiche que pour les examens de laboratoire et de pathologie. Remarque : La burette devient vert lime ( |
| 4 | | Passer le curseur sur cette icône permet l'affichage d'une infobulle présentant des informations supplémentaires sur l'examen associé. Info : Ces informations doivent avoir été préalablement configurées dans les Instructions de prélèvements à partir des catalogues d'examens. |
| 5 | | Point d'exclamation : Signifie que l'état de l'examen est urgent ou extrême. |
| 6 |
| Paramètre en entrée (bleu) : Indique la présence de paramètres en entrée qui ont été saisis lors de la prescription de la requête d'examen. Cliquer sur l'icône permet de visualiser, dans une nouvelle fenêtre, les paramètres en entrée et de les valider ou de les supprimer. Infos :
Paramètre en entrée (rouge) : Indique que des paramètres en entrée doivent être saisis avant de générer la requête d'examen, car ils ne l'ont pas été lors de l’enregistrement. Cliquer sur l'icône permet de saisir, dans une nouvelle fenêtre, les paramètres en entrée, puis de les valider. Info : Pour les analyses liées au catalogue SIL-P, il n’est pas possible de modifier ou de supprimer les paramètres en entrée une fois la requête générée. |
| 7 |
| Indique que l'examen a été suspendu. |
| 8 | Couleur de fond jaune | Indique l'examen sélectionné. |
| 9 | Couleur de fond bleue | Indique les examens qui ne sont pas sélectionnés. |
| 10 | Texte en bleu | Indique les requêtes d'examens générées. |
| 11 | Texte en rouge | Indique les requêtes d'examens qui n'ont pas été générées. |
Barre d'outils – Section inférieure des examens planifiés
La barre d'outils située en bas de la page des examens planifiés permet d'effectuer différentes actions en lien avec les requêtes.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 |
| Permet l'impression des étiquettes de prélèvements selon l'ordre chronologique des dates et heures des analyses à effectuer. En savoir davantage sur l'impression et l'ordre des étiquettes. Astuce : Il est possible d'imprimer à l'avance les étiquettes de laboratoire et de pathologie en respectant le délai établi au préalable par votre établissement. |
| 2 | | Permet de générer une requête de laboratoire, de pathologie ou d'imagerie. |
| 3 | | Permet d'imprimer une étiquette pour l'analyse de laboratoire ou de pathologie sélectionnée. |
| 4 | | Permet de générer une requête pour les examens de laboratoire, de pathologie et d'imagerie et d'imprimer une étiquette pour l'analyse de laboratoire ou de pathologie sélectionnée. |
| 5 | | Permet de visualiser une fiche de demande contenant la ou les fiches de demande de la ou des requêtes d'examens pour l'usager en contexte. |
| 6 | | Permet de valider les états de réalisation préalablement sélectionnés. |
Générer une requête
Les requêtes d'examen enregistrées dans Cristal-Net doivent être générées afin de transmettre la demande au système de laboratoire, de pathologie ou d'imagerie. Il est recommandé de générer les requêtes d'imagerie et de pathologie au moment de la création de la requête ou de la prescription en cochant la case Impression des étiquettes (envoi de la requête) dans le module Requêtes et prescriptions. Les intervenants travaillant avec les systèmes d'imagerie et de pathologie sont ainsi informés des demandes et peuvent les prévoir. Les requêtes de laboratoire, pour leur part, peuvent être générées au moment de la création de la requête ou seulement lors de la réalisation des prélèvements. Pour générer une demande, il est nécessaire de suivre les étapes décrites ci-après.
Dans Filtre, choisir les critères des requêtes à générer.
Sélectionner ensuite les requêtes à générer.
Cliquer sur Générer ou Générer et Étiq. dans la barre d'outils.
Astuce : La case à cocher Tout générer
permet de sélectionner toutes les requêtes qui n'ont pas déjà été générées.
Remarque : Il est possible d'utiliser le bouton Générer et Étiq. pour les requêtes de laboratoire, de pathologie et d'imagerie même si les requêtes d'imagerie ne nécessitent pas d'étiquette.Lorsque la requête est générée, des informations supplémentaires s'affichent pour les examens planifiés. Elles sont visibles sous les icônes représentées par un œil
et une burette
.
Avertissement : Si la date et l'heure de réalisation prévues pour l'examen sont dépassées depuis un délai établi par le système source, un message s'affiche. Une confirmation est nécessaire pour pouvoir ensuite générer la demande. Si l'utilisateur clique sur Non, il lui sera impossible de générer la requête; la case à cocher permettant de sélectionner les demandes à générer ne sera pas disponible pour la demande.
Imprimer une étiquette
À partir des examens planifiés, il existe plusieurs façons d'imprimer une étiquette. Pour y parvenir, l'utilisateur doit préalablement avoir généré la requête ou la générer lors de l'impression des étiquettes. Si cette étape n'est pas effectuée, un message d'erreur s'affiche à l'écran.
Info : Il est possible d'imprimer une étiquette uniquement pour les prélèvements de laboratoire et de pathologie. Les examens d'imagerie ne requièrent pas l'impression d'étiquette.
Option 1 : Imprimer une étiquette lorsque la requête n'est pas encore générée
Cocher la case correspondant aux analyses qui doivent être générées et pour lesquelles les étiquettes doivent être imprimées.
Cliquer sur Générer et Étiq. dans la barre d'outils afin de générer la requête et d'imprimer les étiquettes.
Option 2 : Imprimer une étiquette lorsque la requête est générée
Cliquer sur l'icône de la burette
correspondant aux analyses pour lesquelles une étiquette doit être imprimée. Les échantillons à prélever s'affichent.
Par défaut, la case à cocher Imprimer est cochée. Sélectionner les analyses pour lesquelles une étiquette doit être imprimée.
Astuce : Cliquer surpermet de sélectionner tous les échantillons qui se trouvent sous la colonne Imprimer.
Cliquer sur Étiq. dans la barre d'outils afin d'imprimer les étiquettes désirées.
Étiquette « DEPAN » (dépannage)
Lorsqu'un problème de communication survient entre Cristal-Net et le système de laboratoire au moment de générer une requête, des étiquettes de dépannage s’impriment automatiquement.
Il faut ensuite imprimer la fiche de demande correspondant à la requête de laboratoire pour laquelle une étiquette DEPAN a été imprimée. Cette étiquette doit être collée sur la fiche de demande, laquelle sera acheminée au laboratoire.
Avertissement : La procédure peut varier selon les règles en vigueur dans l'établissement.
Info : Les étiquettes « DEPAN » ne sont utilisées que pour les analyses de laboratoire et de pathologie.
Réimpression d'étiquette « DEPAN»
Il possible de réimprimer des étiquettes « DEPAN » en cliquant sur Étiquettes de dépannage au bas de la fiche de demande.
États de réalisation d'une demande
Date et heure de l'analyse
Il existe plusieurs possibilités pour déterminer la date et l'heure auxquelles un examen doit être réalisé.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 |
| Retient l'heure à laquelle l'analyse est prévue. Remarque : Cette fonctionnalité est désactivée pour les analyses liées au catalogue SIL-P. |
| 2 |
| Affiche la date et l'heure courantes. En cliquant sur la date et l'heure affichées, une fenêtre s’affiche et l'utilisateur peut indiquer la date et l'heure de réalisation du prélèvement lorsque celles-ci diffèrent de celles initialement prévues. Avertissement : Afin de confirmer une date et heure de réalisation, il est important de cocher la case de réalisation située à droite sur la ligne d'analyse au préalable. Remarque : Cette fonctionnalité est désactivée pour les analyses liées au catalogue SIL-P. |
| 3 |
| Affiche la date et l'heure du prélèvement. En cliquant dessus, une fenêtre s'affiche et l'utilisateur peut modifier la date et l'heure de réalisation du prélèvement. Remarque : Cette fonctionnalité est désactivée pour les analyses liées au catalogue SIL-P. |
| 4 |
| Cliquer sur cette icône permet d'afficher la date et l'heure courantes et indique que le prélèvement vient d'être réalisé. Remarque : Cette fonctionnalité est désactivée pour les analyses liées au catalogue SIL-P. |
Info : Cristal-Net achemine ces modifications en temps réel au système de laboratoire.
Valider les états de réalisation d’une demande
Il existe quatre états de réalisation pour les prélèvements de laboratoire : À faire, Réalisé, Refusé et Annulé.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | À faire | L'analyse est à faire. |
| 2 | Réalisé | L'analyse a été réalisée. |
| 3 | Refusé | L'analyse a été refusée par l’usager. Le libellé de l'analyse est désormais rayé. |
| 4 | Annulé | L'analyse a été annulée. Le libellé de l'analyse est désormais rayé. |
Il est possible pour l'utilisateur de mettre à jour l'état de réalisation des prélèvements. Pour y parvenir, la requête doit préalablement avoir été générée et les étiquettes, imprimées.
Cliquer sur la burette bleue permet d'afficher le détail de l'analyse sélectionnée et de visualiser le statut de chacun des prélèvements.
Pour refuser une analyse ou l’annuler, sélectionner le statut Refusé ou Annulé, puis cliquer sur Valider dans la barre d’outils.
L'utilisateur peut choisir de modifier l'état de réalisation des prélèvements de façon individuelle ou groupée lorsque les prélèvements passent du statut À faire à celui de Réalisé. Dans ce cas, il suffit de cocher la case située à droite sur la ligne de l'analyse sélectionnée et l'heure courante s'affiche si la date et l'heure courantes ont été sélectionnées. Si Hr prévue est sélectionnée, ce seront la date et l'heure prévues du prélèvement qui s'afficheront.