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Comment: MAJ 21.0

Tip

Mise à jour Kepler 20Lotus 21.20.00
Quelle version de Cristal-Net est utilisée dans mon établissement?

Mise en contexte

La page d'accueil permet d'afficher les listes d'usagers personnalisées (privées ou partagées) ainsi que les listes système. Elle présente une vue d'ensemble des usagers de la liste sélectionnée et permet à l'intervenant d'accéder rapidement à certaines informations cliniques comme le Dossier patient électronique (DPE), les données cliniques centralisées, le Dossier santé Québec (DSQ) et les plateaux techniques.

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Description

Commentaire

Icône (blue star) Image Removed  

L'étoile vide signifie que la liste sélectionnée n'est pas affichée par défaut. L'utilisateur doit cliquer sur l'étoile pour la définir comme liste par défaut.

Icône (blue star) Image Removed

La liste marquée d'une étoile pleine est celle qui s'affiche par défaut à l'ouverture de Cristal-Net. L'utilisateur peut cliquer de nouveau sur l'étoile pour annuler son choix.

...

Voici un exemple des différentes options qui s'offrent à l'utilisateur lorsqu'une liste s'affiche.

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456789

Description

Commentaire

1

Rechercher un usager

Il est possible de rechercher un usager dans une liste en utilisant un ou plusieurs critères de recherche : nom, prénom, numéro de dossier et NAM. Les critères doivent être séparés par un espace et peuvent être saisis dans n'importe quel ordre. La recherche ne tient pas compte du code phonétique, mais tient compte des dossiers de tous les sites, y compris les anciens dossiers.

La recherche retourne tous les usagers de la liste courante dont les informations présentes dans la colonne NomPrénomNo de dossierNAM correspondent aux critères de recherche.

Lors d'une recherche :

  • La liste est rafraîchie avant la recherche. Les nouveaux usagers du contexte sont donc inclus dans la recherche.

  • Les usagers présents dans la liste uniquement en raison d'un lien interusagers sont ignorés.

  • Les usagers temporaires sont exclus de la recherche.

  • Si aucun usager présent dans la liste ne correspond aux critères de recherche, une liste vide est retournée.

2

Réinitialiser la recherche

En cliquant sur l'icône, les critères de recherche sont supprimés et la liste courante est rafraîchie.

3

Messages du jour

Affiche les messages du jour de la date courante.

4

Occupation des lits

Affiche l'occupation des lits du site sélectionné.

5

Rafraîchissement automatique

Lorsque cette case est cochée, la liste d’usagers est rafraîchie automatiquement lorsque l’utilisateur y revient.

6

Ajouter des usagers

Permet d'ajouter des usagers directement dans la liste système ou personnalisée active.

L'ajout est permanent dans le cas d'une liste personnalisée ou partagée (avec droits de modification) et l'ajout est temporaire pour les listes système. En savoir plus sur l'ajout d'usagers.

7

Modifier la configuration des colonnes

Permet d'assigner une configuration de colonnes à la liste personnalisée active. En savoir plus sur les configurations de colonnes.

(info)  Info : Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les listes personnalisées ou partagées. Le bouton est inactif si un liste système est sélectionnée.

8

Hauteur des lignes

Permet de voir plus d'usagers à l'écran ou d'améliorer la lisibilité en ajustant la hauteur des lignes. La hauteur des lignes sélectionnée par l'utilisateur est conservée à chaque connexion.
Hauteur maximale :Image Removed

Image Added

Hauteur normale :Image Removed

Image Added

Hauteur minimale :

Image RemovedImage Added
9

Rafraîchir

Permet de rafraîchir la liste sélectionnée. Les usagers sont alors affichés selon le tri par défaut (voir ligne 7).

Si un filtre est appliqué à la liste, la liste est d'abord rafraîchie et le filtre est ensuite appliqué à nouveau.

10

Imprimer

Permet d'imprimer la liste sélectionnée avec ou sans commentaires (selon les droits de l'utilisateur). 

Ce bouton est inactif lorsqu'un filtre est appliqué à la liste.

11

Usagers

Indique le nombre d'usagers de la liste. Même si un usager a plusieurs hospitalisations ou rendez-vous, il sera ajouté une seule fois au total.
Les cinquante premiers usagers sont affichés d'emblée, mais il est possible de voir l'ensemble des usagers en faisant défiler le tableau.

12

Liste des usagers

Affiche tous les usagers de la liste sélectionnée.

Par défaut, les usagers sont affichés dans l'ordre suivant :

  1. Usagers temporaires (liste système seulement);

  2. Usagers hospitalisés et ayant un rendez-vous (ordonnés par ordre alphabétique selon le Nom, Prénom);

  3. Usagers hospitalisés (ordonnés par ordre alphabétique selon le Nom, Prénom);

  4. Usagers ayant un rendez-vous pour la date du jour (ordonnés par ordre alphabétique selon le Nom, Prénom);

  5. Autres usagers de la liste n'ayant pas de visite active, classés par ordre alphabétique.

Pour réordonner les usagers de la liste, cliquer sur l'entête de la colonne désirée.

...


Description

Commentaire


Colonnes affichées dans toutes les listes

1

Avertissement

(blue star)  Le dossier est sous clé.

 (blue star) Le dossier de l'usager a été défusionné à la suite d'une erreur de fusion. Au survol de l'icône, une infobulle indique que le dossier est défusionné.

En effet, si deux dossiers appartenant à deux usagers différents ont été fusionnés par erreur, les dossiers seront ensuite défusionnés. L'intervenant doit alors vérifier que le bon usager figure dans la liste. Il peut au besoin modifier le contenu de la liste à partir de la Gestion des listes personnalisées.

(blue star)  L'usager est décédé. L'âge au décès s'affiche à l'endroit où est normalement inscrit l'âge de l'usager. Une infobulle indique la date du décès. 

(blue star)  L'usager a été ajouté temporairement à la liste système. Les informations de la colonne Nom, Prénom, Sexe, NAM s'affichent également en mauve. En savoir plus sur l'ajout temporaire d'usagers.

(blue star)L’usager est porteur d’un agent pathogène. Cette information provient d’un système source externe à Cristal-Net.

(blue star) (blue star) Un suivi doit être réalisé pour cet usager. Si le drapeau bleu s’affiche, cela signifie qu’il y a un suivi de prévu pour la journée en cours. Si le drapeau rouge s’affiche, c’est qu’un suivi est en retard. En savoir plus sur les suivis.

2

(blue star)

Permet de filtrer la liste en fonction des avertissements ou des suivis. En savoir plus sur les filtres.

3

Hosp./RV

(blue star) L'usager a un rendez-vous prévu pour la journée en cours.
(blue star) L'usager est hospitalisé.

Cliquer sur le chevron dans cette colonne permet d'afficher le détail de l'hospitalisation en cours et des rendez-vous du jour d'un usager. L'ensemble des visites actives de l'usager s'affichent.Image Removed

Image Added

(warning) Remarque : Cette colonne est remplacée par la colonne Hosp. dans la liste système Usagers par départ.

4

Commentaire

Permet d'ajouter, de modifier ou de consulter un commentaire pour un usager. Cette colonne n'est pas affichée dans la liste Usagers par départ. En savoir plus sur les commentaires.

(warning) Remarque : La consultation et l'ajout de commentaire sont liés à des droits d'utilisateur. Les droits attribués à un utilisateur prévalent sur ceux octroyés à un profil.

5

Nom, Prénom, Sexe, NAM

Nom, prénom, sexe et numéro d'assurance maladie de l'usager.

La liste des dossiers actifs de l'usager est accessible en survolant le nom de l'usager. On y présente le numéro de tous les dossiers de l'usager, leur statut de numérisation (NUM ou PNUM) et le site auquel ils sont rattachés. Les anciens dossiers (avant une fusion) sont inclus.

6

DDN, Âge

Date de naissance et âge de l'usager. Si l'usager est décédé, c'est l'âge à son décès qui est indiqué.

7

DPE

Permet d'accéder au DPE de l'usager.

8

Données cliniques centralisées

Permet d'accéder aux données cliniques centralisées de l'usager. 

9

Laboratoire

Permet d'accéder au sommaire des résultats de laboratoire de l'usager.

  • L'icône (blue star)  indique la présence d'au moins un résultat anormal non lu pour l'usager.

  • L'icône (blue star)  indique la présence d'au moins un résultat critique non lu pour l'usager.

  • L'icône (blue star)  indique qu'aucun résultat n'est disponible pour l'usager.

Un indicateur temporel affiche également le temps écoulé depuis le dernier résultat publié. Lorsque l'indicateur est en gras, cela signifie qu'il y a de nouveaux résultats disponibles pour l'usager depuis la dernière fois que l'utilisateur a accédé au plateau technique. En plaçant le curseur sur l'indicateur, une infobulle s'affiche indiquant le nombre de résultats non lus.

10

Imagerie

Permet d'accéder au sommaire des résultats d'imagerie de l'usager.

  • Un indicateur temporel affiche le temps écoulé depuis le dernier résultat publié.

  • L'icône (blue star)  indique qu'aucun résultat n'est disponible pour l'usager.

Lorsque l'indicateur temporel est en gras, cela signifie qu'il y a de nouveaux résultats disponibles pour l'usager depuis la dernière fois que l'utilisateur a accédé au plateau technique. En plaçant le curseur sur l'indicateur, une infobulle s'affiche indiquant le nombre de résultats non lus.

11

Pathologie

Permet d'accéder au sommaire des résultats de pathologie de l'usager.

  • Un indicateur temporel affiche le temps écoulé depuis le dernier résultat publié.

  • L'icône (blue star)  indique qu'aucun résultat n'est disponible pour l'usager.

Lorsque l'indicateur temporel est en gras, cela signifie qu'il y a de nouveaux résultats disponibles pour l'usager depuis la dernière fois que l'utilisateur a accédé au plateau technique. En plaçant le curseur sur l'indicateur, une infobulle s'affiche indiquant le nombre de résultats non lus.

12

Médicament

Permet d'accéder au sommaire des médicaments de l'usager.

13

Tendances des résultats

Permet d'accéder aux tendances des résultats de laboratoire de l'usager.

14

Accès à l’information

Permet d’accéder directement aux demandes d’accès à l’information de l’usager sélectionné.

15

DSQ

Permet d'accéder au Dossier santé Québec de l'usager.

16

Menu Plus

Permet d'accéder à d'autres fonctions ou applications.


Colonne affichée dans les listes personnalisées dynamiques

17

Type d'usager

Indique le type d'usager :

  • (blue star) Lié à un contexte

  • (blue star) Ajouté manuellement

  • (blue star) Ajouté manuellement et lié à un contexte

Cette colonne est affichée uniquement dans les listes personnalisées dynamiques. En savoir plus sur les listes personnalisées dynamiques.


Colonnes affichées dans les listes système

18

Lit/heure

Indique le lit de l'usager hospitalisé ou l'heure du rendez-vous.

19

Dossier

Indique le numéro de dossier de l'usager hospitalisé.


Colonnes affichées dans la liste Usagers par départ

20

Hosp.

Cette colonne n'est accessible qu'à partir de la liste Usagers par départ et s'affiche à la place de la colonne Hosp./RV.
Cliquer sur le chevron situé à gauche de l'icône (blue star)  permet d'afficher toutes les hospitalisations qui correspondent à la période définie. Chaque fiche correspond à une hospitalisation. Les fiches de la liste Usagers par départ diffèrent quelque peu des autres fiches de renseignements. Dans l'entête, l'utilisateur peut y lire les dates de l'hospitalisation ainsi que sa durée. La ligne en lien avec la date d'admission a, quant à elle, été supprimée.

(info) Info : Seules les informations (site, numéro de dossier) liées à la date de départ la plus récente s'affichent dans les colonnes de la liste.

21

Date de départ

Affiche la date et l'heure de départ de l'usager en lien avec son hospitalisation la plus récente.

Cette colonne n'est accessible qu'à partir de la liste Usagerspardépart et ne peut être configurée par l'utilisateur. 

...

Description

Commentaire

1

Menu Plus

Le menu Plus est présent dans toutes les listes. Il comprend deux sections : Actions et Accès.

2

Section Actions

La section Actions du menu permet de poser des actions sur les usagers de la liste. Les actions disponibles varient selon les droits de l'utilisateur et le contexte. Il n'est pas possible d'ajouter un usager ou de le retirer d'une liste système ou d'une liste partagée en mode consultation seulement.

  • Retirer l'usager : Permet de retirer un usager statique (ajouté manuellement) d'une liste personnalisée ou partagée.

  • Ajouter l'usager : Dans une liste personnalisée dynamique, permet d'ajouter de manière permanente un usager dynamique (lié à un contexte) et de le rendre ainsi statique.

  • Copier dans la liste : Permet de copier l'usager sélectionné dans une liste personnalisée ou partagée.

3

Listes personnalisées et partagées

Au survol de l'action Copier dans la liste, affiche toutes les listes personnalisées de l'utilisateur ainsi que les listes qui lui sont partagées avec droits de modification. L'utilisateur peut ainsi sélectionner la liste dans laquelle il souhaite copier l'usager. Si la liste par défaut est présente, elle est précédée de l'étoile bleue (blue star) .

4

Section Accès – Fonctions internes

Section Accès

La première partie de la section Accès du menu permet d'accéder à des fonctions internes, disponibles à même Cristal-Net :

5

Section Accès – Applications externes

Section Accès

La deuxième partie de la section Accès contient les applications externes accessibles à partir de Cristal-Net selon les droits d'accès de l'utilisateur, par exemple :

  • Hospitalis;

  • MédiFirst.

Ces applications doivent être pilotées par l'administrateur système de l'établissement.

...

En modification                                                                                                                 

 
En consultation

Description

Commentaire

1

Information de l'usager

Affiche le nom, le prénom, le sexe, la date de naissance et l'âge de l'usager.

2

Dernière mise à jour

Date de la dernière mise à jour du commentaire et l'intervenant l'ayant créé ou modifié.

3

Commentaire

Champ de saisie du commentaire.

Par défaut, le commentaire est limité à 500 caractères. Le nombre maximum de caractères peut être configuré.
(warning) Remarque : Ce champ n'est pas actif pour un utilisateur détenant uniquement le droit de consultation.

4

Valeur légale

Avertissement concernant la valeur légale du commentaire. Cliquer sur l'icône (blue star)  pour afficher davantage d'information sur l'utilisation du commentaire.

5

Annuler

Permet d'annuler les modifications apportées par l'utilisateur. Le volet est alors fermé.
Le bouton est activé dès qu'une saisie est effectuée dans le champ Commentaire.

6

Enregistrer

Permet d'enregistrer les modifications apportées par l'utilisateur. Le volet est alors fermé.

Le bouton est activé dès qu'une saisie est effectuée dans le champ Commentaire.

7

X

Permet de fermer le volet. Les modifications sont automatiquement enregistrées si l'utilisateur possède les droits nécessaires.

8

Consulter l'historique

Permet de consulter l'historique des modifications et des consultations d'un commentaire.

9

Fermer

Permet de fermer le volet.

10

Message

Message à l'intention de l'utilisateur. Ce message est affiché lorsque l'utilisateur ne possède que les droits de consultation des commentaires.

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