La fonction Collecte initiale du plan de soins infirmiers (iPlan) permet de recueillir les informations cliniques d'un usager lors de son admission. Pour avoir accès à la Collecte initiale, le pilotage de la fonction doit être effectué dans Cristal-Net au préalable. Cette configuration permet également de paramétrer la collecte afin que celle-ci réponde au mieux aux besoins des établissements. Pour ce faire, un utilisateur disposant des droits requis doit effectuer le pilotage des éléments suivants :

Gestion des paramètres par unité médicale (UM)

Pour que la collecte initiale soit disponible pour une unité médicale (UM), il faut que l'UM soit pilotée au préalable grâce à la fonction Gestion des paramètres par UM.

Accéder à la gestion des paramètres par UM

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Paramètres > Gestion des paramètres par UM.
2. Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le site et l'unité de soins désirés.

Ajouter le paramètre de la collecte initiale à une UF

1. Dans la gestion des paramètres par UM, cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau paramètre pour l'unité de soins mise en contexte.
2. Dans la liste déroulante UF, sélectionner l'unité fonctionnelle désirée.
3. Dans la liste déroulante Application, sélectionner IPLAN.
4. Dans la liste déroulante Nom du paramètre, sélectionner VERSION_COLLECTE.
5. Dans la liste déroulante Valeur du paramètre, sélectionner V2.
6. Cliquer sur Enregistrer pour ajouter le paramètre à l'UM.
   
   

Gestion des intervenants

Attribuer la fonction « Collecte initiale » à un utilisateur

Pour permettre à un utilisateur d'accéder à la collecte initiale du plan de soins, un pilote doit lui attribuer la fonction iPlan: Collecte initiale. La Gestion des utilisateurs permet d'octroyer la fonction à un utilisateur unique, alors que la Gestion des profils permet d'octroyer la fonction à tous les utilisateurs d'un même profil d'accès.

À partir de la gestion des utilisateurs

1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Utilisateurs.
2. Rechercher l’intervenant à l’aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net.  Info : Pour rechercher l'intervenant par son nom, cocher la case Recherche sur le nom complet avant de lancer la recherche.
   
   
   
3. Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.
   
   
   
4. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l’onglet Fonctions.
5. Dans le champ Fonctions disponibles, sélectionner la fonction iPlan: Collecte initiale.
6. Ajouter la fonction aux Fonctions de l'intervenant à l'aide de la flèche droite.
7. Cliquer sur Enregistrer.
   

À partir de la gestion des profils

1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Profils > Gestion des profils.
2. Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les fonctions.
   
   
   
3. Dans la fenêtre Gérer les fonctions d'un profil, dans le champ Fonctions disponibles, sélectionner la fonction iPlan > Collecte initiale.
4. Ajouter la fonction aux fonctions du profil à l’aide de la flèche droite.
5. Cliquer sur Enregistrer.
   

Attribuer la fonction « Validation de la collecte initiale » à un utilisateur

Pour qu'une collecte initiale reçoive le statut « Validée », elle doit être créée ou modifiée par un utilisateur qui possède la fonction de validation de la collecte initiale. La Gestion des utilisateurs permet d'octroyer cette fonction à un utilisateur unique, alors que la Gestion des profils permet d'octroyer la fonction à tous les utilisateurs d'un même profil d'accès.

 Avertissement : Une collecte validée ne peut être modifiée ou supprimée par un utilisateur ne disposant pas du droit de validation. Les champs seront grisés même si la collecte initiale n'est pas verrouillée.

À partir de la gestion des utilisateurs

1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Utilisateurs.
2. Rechercher l’intervenant à l’aide de son compte utilisateur pour se connecter à Cristal-Net.  Info : Pour rechercher l'intervenant par son nom, cocher la case Recherche sur le nom complet avant de lancer la recherche.
   
   
   
3. Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.
   
   
   
4. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l’onglet Fonctions.
5. Dans le champ Fonctions disponibles, sélectionner la fonction iPlan: Collecte initiale: Validation de la collecte initiale.
   
6. Ajouter la fonction aux fonctions non visibles dans le menu à l'aide de la flèche droite.
7. Cliquer sur Enregistrer.
   

À partir de la gestion des profils

1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Profils > Gestion des profils.
2. Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les fonctions.
   
   
   
3. Dans la fenêtre Gérer les fonctions d'un profil, dans le champ Fonctions disponibles non visibles, sélectionner la fonction iPlan > Collecte initiale > Validation de la collecte initiale.
4. Ajouter la fonction aux fonctions non visibles du profil à l’aide de la flèche droite.  Info : En ajoutant la fonction Validation de la collecte initiale au profil, la fonction Collecte initiale est automatiquement ajoutée.
5. Cliquer sur Enregistrer.
   

Gestion des nomenclatures dynamiques

Plusieurs sections et champs de la collecte initiale sont pilotables, c'est-à-dire qu'ils peuvent être configurés par un utilisateur détenant les droits requis afin de répondre aux besoins de l'établissement. En effet, les sections et les champs visibles dans la collecte initiale peuvent être modifiés à partir de la Gestion des nomenclatures dynamiques. Pour accéder à la gestion des nomenclatures, dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Configuration > Gestion des nomenclatures.

L'arborescence CARDEX ET COLLECTE INITIALE correspond aux sections et aux champs de l'onglet Évaluation générale de la fonction Collecte initiale.

L'arborescence SYSTÈME correspond aux sections et aux champs de l’onglet Évaluation spécialisée de la fonction Collecte initiale.

La fonction iPlan – Gestion des nomenclatures permet d'ajouter, de modifier, de désactiver ou de supprimer un élément de la nomenclature dynamique de la collecte initiale. Elle permet également de réordonner les champs des différentes sections. Pour configurer un élément de la nomenclature, faire un clic droit sur l'élément pour afficher le menu contextuel.

Créer ou modifier les nomenclatures

Dans le menu contextuel, cliquer sur Ajouter ou Modifier pour afficher la fenêtre d'ajout ou de modification d'une nomenclature.

Pour la configuration du contenu des sections dynamiques, c'est-à-dire les champs qui peuvent être remplis par l'intervenant directement dans le formulaire de la collecte initiale, l’utilisation des objets de type « Saisie dynamique » est recommandée.

Domaines de valeurs

Dans la collecte initiale, l'utilisateur doit parfois effectuer un choix parmi une liste de valeurs disponibles (la langue et l'origine culturelle de l'usager, par exemple). Plusieurs de ces listes de choix sont pilotables, c'est-à-dire qu'elles peuvent être configurées par un utilisateur détenant les droits requis. Dans Cristal-Net, le terme désigné pour parler des choix de ces listes est « domaine de valeurs ». Ces choix peuvent être présentés sous plusieurs formes (liste déroulante, bouton radio, case à cocher, etc.). En savoir plus sur les domaines de valeurs.

La fonction Domaines de valeurs permet de créer, de modifier, de supprimer et de désactiver les valeurs de ces listes. Elle permet également de réordonner les choix de la liste. Pour accéder au domaine de valeurs du plan de soins, dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Domaines de valeurs. 

1. Dans la liste déroulante Groupe, sélectionner le regroupement iPlan.
2. Sélectionner l'un des domaines de valeurs de la collecte initiale. Les valeurs du domaine s'affichent.
3. Effectuer les modifications désirées (créer , modifier , supprimer ou réordonner  les valeurs).

Les sections de la collecte initiale qui sont visibles dans chaque unité médicale (UM) sont pilotables, c'est-à-dire qu'elles peuvent être configurées par un utilisateur détenant les droits requis. En effet, les sections visibles et l'ordre de présentation peuvent être modifiés. Pour accéder à la gestion des sections de la collecte initiale par unité médicale (UM), dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Configuration > Config. UM > Collecte initiale V2. Puis, dans la barre de mise en contexte, sélectionner le site et l'unité de soins (UM) désirés.

Par défaut, aucune configuration n'est définie pour les unités médicales; toutes les sections des deux onglets sont disponibles pour toutes les UM. Pour personnaliser la collecte initiale de l'unité médicale mise en contexte, décocher les sections (modules) qui ne doivent pas s'afficher dans la collecte initiale, puis cliquer sur Enregistrer.

Il est aussi possible de réordonner les sections. Pour ce faire, cliquer sur la section à déplacer, puis la glisser-déposer à l'endroit désiré. Une fois les sections dans l'ordre voulu, cliquer sur Enregistrer. La nouvelle configuration est immédiatement appliquée dans la collecte initiale de l'unité médicale (UM). Pour annuler tous les changements et revenir à la configuration par défaut, cliquer sur Supprimer la configuration.

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