DPE – Demandes de corrections
- Equipe DCI Cristal-Net
Mise en contexte
Lorsqu'un médecin effectue une demande de correction sur un document transmis par interface (par exemple, un protocole opératoire), Cristal-Net place automatiquement le document à corriger sur une liste de documents à corriger. La liste de ces documents est accessible par la fonctionnalité Demandes de corrections, qui permet d'effectuer la gestion de ces demandes de corrections.
Info : Une fois la demande de correction prise en charge par le service de transcription, il n'est plus possible d'ajouter des éléments de correction pour ce document.
Faire un suivi des demandes de corrections
Lorsqu'un médecin effectue une demande de correction sur un document transcrit, le service de la transcription peut accéder aux informations concernant les corrections à apporter aux documents. Une fois modifié, le document est retransmis par l'interface dans le DPE. Cette liste est en lien avec le site en contexte.
Pour effectuer un suivi des demandes de correction, l'utilisateur détenant les droits requis doit :
Accéder aux demandes de corrections en cliquant sur DPE > Demandes de corrections à partir du menu principal de Cristal-Net. La fenêtre Liste des corrections s'affichera. Cette liste permet de visualiser toutes les corrections qui ont été saisies.
Au besoin, modifier le site en contexte pour afficher les demandes de corrections du site désiré.
Modifier le document source en fonction des corrections demandées.
Retransmettre le document corrigé au DPE par l'interface de transcription.
Modifier le statut de la demande pour Terminé.
Info : La retransmission d'un document créera une nouvelle version du document et celui-ci sera disponible au médecin dans la fonctionnalité Documents incomplets MD pour signature, s'il y a lieu.
Comprendre l'affichage de la liste des corrections
Description des différentes colonnes et champs de la liste
La section du haut permet de filtrer la liste par date et statut du document.
La liste permet de gérer les corrections demandées par les médecins.
Le tableau suivant présente le détail des différents champs de l'écran d'accueil.
Titre de colonne | Description | |
|---|---|---|
| 1 | Statut | Affiche le statut de la demande de correction. Il est possible de modifier le statut d'une demande de correction afin d'organiser la liste et de faciliter le suivi des demandes de corrections. Modifier le statut dès le début de la prise en charge d'une demande pour éviter que deux personnes ne travaillent sur le même document. Statuts possibles
Info : Le changement de statut attribue automatiquement la demande de correction à l'utilisateur courant. |
| 2 | Dossier | Identification du dossier dans le lequel le document doit être corrigé. |
| 3 | Nom et prénom du patient | Identification du patient pour lequel le document doit être corrigé. |
| 4 | Nom et prénom du médecin | Identification du médecin ayant demandé les corrections. |
| 5 | Type de document | Nom du type de document sur lequel les corrections ont été demandées. |
| 6 | Date du document | Date de la chirurgie ou date à laquelle le document a été transcrit. |
| 7 | No. de travail | Numéro du document en provenance de l'application de transcription (numéro unique permettant d'envoyer une version du document déjà reçu dans le DPE). |
| 8 | Date de transmission | Date de la transmission du système de dictée numérique pour ce document. |
| 9 | Imprimer | Permet d'imprimer les informations concernant la correction. L'encadré du haut rapporte les informations de la liste et l'encadré du bas affiche les corrections demandées. Astuce : La sélection de la case à cocher dans l'entête sélectionne l'ensemble des documents à corriger affichés sur la page. |
| 10 | Modification par | Utilisateur ayant demandé la correction. |
| 11 | Journal | Permet de visualiser le document et les bulles associées aux corrections. Il faut se positionner sur la bulle pour faire afficher la demande de correction. Il est également possible d'imprimer le document avec les commentaires. |