Spécialités
Mise en contexte
La gestion des spécialités permet d’attribuer des codes aux spécialités qui sont utilisées dans Cristal-Net. Une fois le code attribué, la spécialité peut être facilement identifiée par d’autres systèmes qui échangent de l’information avec Cristal-Net.
Par exemple, dans le tableau de bord du Détail usager, les interventions chirurgicales passées et à venir de l’usager sont visibles grâce à la transmission de ces données par un système d’information externe à Cristal-Net. Une équivalence entre les codes de spécialité de ce système et ceux de Cristal-Net a donc dû être configurée pour que ceux-ci soient reconnus par Cristal-Net afin qu’il puisse afficher les données.
Accéder à la gestion des spécialités
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Spécialités. La fenêtre de gestion des spécialités s’affiche.
Rechercher une spécialité et son code
Il est possible de rechercher une spécialité et son code dans le tableau Gestion des spécialités.
La recherche peut se faire selon deux types de tri : par Code ou par Libellé.
Dans le menu déroulant Tri par, choisir le type de tri souhaité.
Le tri par code affiche les codes par ordre croissant.
Le tri par libellé affiche les libellés par ordre alphabétique.
Rechercher la spécialité ou le code souhaité en utilisant la barre de défilement.
Ajouter une spécialité et son code
Il est possible d’ajouter une spécialité avec son code.
Dans les champs textes sous le tableau, saisir le code, le libellé et sélectionner le type de spécialité (Médicale ou Professionnelle).
Cliquer sur Ajouter une spécialité.
La nouvelle spécialité s’affiche dans la liste selon le tri sélectionné.
Modifier une spécialité ou son code
Il est possible de modifier le libellé d’une spécialité ou son code.
Cliquer sur la ligne contenant la spécialité ou le code souhaité. Dans les champs textes sous le tableau, la spécialité, son code et son type (Médicale ou Professionnelle) s’affichent.
Effectuer les changements nécessaires dans les champs textes.
Info : Le code doit être de nature alphanumérique.Cliquer sur Modifier.
Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, cliquer sur Ok.
Supprimer une spécialité et son code
Il est possible de supprimer une spécialité avec son code.
Cliquer sur la ligne contenant la spécialité qui doit être supprimée. Dans les champs textes sous le tableau, la spécialité, son code et son type (Médicale ou Professionnelle) s’affichent.
Cliquer sur Supprimer.
Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche, cliquer sur Oui.
Remarque : Si des données sont associées à la spécialité, celle-ci ne pourra pas être supprimée.
Configurer les équivalences
Dans la gestion des spécialités, il est possible de déterminer des équivalences entre les codes de spécialités de Cristal-Net et les codes de spécialités propres à un autre système d’information afin que les systèmes puissent se comprendre.
Sous le tableau contenant la liste des spécialités, cliquer sur Configurer les équivalences.
Dans la fenêtre Configuration des équivalences, deux options sont possibles : Modifier une configuration existante ou Créer une nouvelle configuration.
Modifier une configuration existante
Sous l’option Modifier une configuration existante, sélectionner la configuration souhaitée dans le menu déroulant, puis cliquer sur Continuer.
La fenêtre Modification - Nom du système externe s’affiche.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Nom du système externe | Permet de modifier le nom du système externe pour lequel les équivalences doivent être modifiées. |
| 2 | Code du système externe | Permet de modifier le code du système externe pour lequel les équivalences doivent être modifiées. |
| 3 | Code d'équivalence | Affiche le code du système externe équivalent à la spécialité et au code de Cristal-Net. |
| 4 | Spécialité | Affiche la spécialité de Cristal-Net associée et son code. |
| 5 |
| Permet d’ouvrir la fenêtre Équivalence.
|
| 6 | Permet de supprimer l'équivalence. | |
| 7 | Ajouter une équivalence | Permet d’ouvrir la fenêtre Équivalence pour ajouter une équivalence. |
| 8 | Enregistrer | Permet d’enregistrer les modifications effectuées. |
| 9 | Supprimer | Permet de supprimer la configuration. |
| 10 | Annuler | Permet d’annuler les modifications effectuées et non enregistrées et de fermer la fenêtre de modification. |
Créer une nouvelle configuration
Pour créer une nouvelle configuration, cocher l’option Créer une nouvelle configuration et cliquer sur Continuer.
La fenêtre Création d’une nouvelle configuration s’affiche.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Nom du système externe | Permet de saisir le nom du système externe pour lequel une configuration doit être créée. |
| 2 | Code du système externe | Permet de saisir un code pour le système externe pour lequel une configuration doit être créée. |
| 3 | Code d'équivalence | Affiche le code du système externe équivalent à la spécialité et au code de Cristal-Net. |
| 4 | Spécialité | Affiche la spécialité de Cristal-Net associée et son code. |
| 5 | Ajouter une équivalence | Permet d’ouvrir la fenêtre Équivalence pour ajouter une équivalence. |
| 6 | Enregistrer | Permet d’enregistrer la configuration saisie. |
| 7 | Annuler | Permet d’annuler l'équivalence qui a été saisie, mais qui n’a pas été enregistrée, et de fermer la fenêtre Création d’une nouvelle configuration. |